एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को कैसे निकालें

परिचय

एक्सेल में संख्यात्मक डेटा के साथ काम करते समय, एक ऐसी स्थिति का सामना करना असामान्य नहीं है जहां संख्याओं को एक ही कॉलम में अक्षरों के साथ मिलाया जाता है। यह बाहरी स्रोतों से डेटा आयात करते समय या मानवीय त्रुटि के कारण हो सकता है। एक नंबर कॉलम में अक्षर होने से गणना और विश्लेषण करने की क्षमता में सटीक रूप से बाधा हो सकती है। आपके विश्लेषण और निर्णय लेने की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए डेटा की सफाई और स्वरूपण महत्वपूर्ण है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में संख्यात्मक डेटा की सफाई और स्वरूपण सटीक विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है
• यह पहचानना कि कौन से कॉलम में अक्षर और संख्याएँ हैं, डेटा को समझने में पहला कदम है
• संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए स्थानापन्न, पाठ, खोजें और प्रतिस्थापित करें, और पावर क्वेरी संपादक जैसे कार्यों का उपयोग करें
• संख्यात्मक गणना पर पत्रों के प्रभाव को समझना डेटा सटीकता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है
• विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए स्वच्छ और सटीक डेटा बनाए रखना आवश्यक है

डेटा को समझना

इससे पहले कि हम एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने में गोता लगाते हैं, पहले उस डेटा को समझना महत्वपूर्ण है जो हम काम कर रहे हैं।

• कौन से कॉलम में अक्षर और संख्याएँ हैं, यह पहचानना एक्सेल में डेटासेट के साथ काम करते समय, यह पहचानना आवश्यक है कि कौन से कॉलम में अक्षरों और संख्याओं का संयोजन होता है। यह नेत्रहीन रूप से डेटा का निरीक्षण करके या सेल के भीतर अल्फ़ान्यूमेरिक वर्णों की पहचान करने के लिए एक्सेल के कार्यों और उपकरणों का उपयोग करके निर्धारित किया जा सकता है।
• संख्यात्मक गणना पर अक्षरों के प्रभाव को समझना यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि एक संख्यात्मक स्तंभ में अक्षरों की उपस्थिति किसी भी गणना या विश्लेषण को प्रभावित कर सकती है जो हम करते हैं। एक्सेल अक्षरों और संख्याओं दोनों से युक्त कोशिकाओं पर गणितीय संचालन करने में सक्षम नहीं हो सकता है, इसलिए पहले से डेटा को साफ करना महत्वपूर्ण है।

स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में स्थानापन्न फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको एक निर्दिष्ट पाठ स्ट्रिंग में दूसरे के साथ वर्णों के एक सेट को दूसरे के साथ बदलने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब आपको कुछ वर्णों को हटाने की आवश्यकता होती है, जैसे कि अक्षर, एक्सेल में संख्या से।

स्थानापन्न फ़ंक्शन कैसे काम करता है, इसकी व्याख्या

स्थानापन्न फ़ंक्शन चार तर्क लेता है: मूल पाठ, पाठ खोजने के लिए पाठ, इसे बदलने के लिए पाठ, और उदाहरण संख्या के लिए एक वैकल्पिक तर्क। फ़ंक्शन पाठ के लिए मूल पाठ को खोजता है और इसे निर्दिष्ट प्रतिस्थापन पाठ के साथ खोजने और प्रतिस्थापित करता है।

एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए विकल्प का उपयोग करने का उदाहरण

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक सेल है जिसमें "123ABC" पाठ है और आप अक्षरों को संख्याओं से हटाना चाहते हैं, तो आप इस प्रकार से स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

• मूल पाठ: "123ABC"
• खोज करने के लिए पाठ: "ए", "बी", "सी"
• के साथ बदलने के लिए पाठ: "" (खाली स्ट्रिंग)

एक खाली स्ट्रिंग के साथ "ए", "बी", और "सी" को बदलने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप प्रभावी रूप से संख्याओं से अक्षरों को हटा सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप स्वच्छ संख्यात्मक मूल्य "123" होता है।

पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है जब यह संख्या और पाठ को प्रारूपित करने की बात आती है। यह आपको नंबरों, तिथियों और समय पर कस्टम स्वरूपण को लागू करने की अनुमति देता है, और इसका उपयोग संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए किया जा सकता है।

यह समझना कि पाठ फ़ंक्शन का उपयोग संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए कैसे किया जा सकता है

पाठ फ़ंक्शन अपने तर्कों के रूप में एक मूल्य और एक प्रारूप लेता है, और फिर निर्दिष्ट के रूप में स्वरूपित मान लौटाता है। इसका मतलब है कि आप इसका उपयोग अपनी स्प्रेडशीट में प्रदर्शित किए जाने वाले तरीके को बदलने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि मुद्रा प्रतीकों, दशमलव स्थानों और अन्य स्वरूपण विकल्पों को जोड़ना।

संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

डेटा के साथ काम करते समय जिसमें संख्या और पत्र दोनों शामिल होते हैं, यह अक्षरों को हटाने और केवल संख्याओं के साथ काम करने का एक तरीका है। पाठ फ़ंक्शन का उपयोग कस्टम नंबर प्रारूप कोड का उपयोग करके इसे प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है जो निर्दिष्ट करता है कि संख्या कैसे प्रदर्शित की जानी चाहिए।

• स्टेप 1: पत्रों के साथ संख्याओं वाले स्तंभ या कोशिकाओं की पहचान करें।
• चरण दो: कस्टम नंबर प्रारूप कोड के साथ टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें जो डिस्प्ले से अक्षरों को बाहर करता है। उदाहरण के लिए, यदि संख्याएँ कॉलम ए में हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = पाठ (A1, "0") किसी भी अक्षरों को हटाने और केवल संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए।
• चरण 3: फिल हैंडल को खींचें या इसे पत्रों के साथ संख्याओं की पूरी रेंज पर लागू करने के लिए सूत्र को कॉपी करें।

खोज और प्रतिस्थापित का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, ऐसी स्थिति का सामना करना आम है जहां आपको संख्याओं से अक्षरों को हटाने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि खोज और प्रतिस्थापित टूल का उपयोग करके, जो आपको जल्दी से विशिष्ट पाठ खोजने और इसे कुछ और के साथ बदलने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में नंबरों से अक्षरों को हटाने के लिए खोजने और बदलने के तरीके के माध्यम से चलेंगे।

एक्सेल में खोज और प्रतिस्थापित टूल का अवलोकन

एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस टूल एक शक्तिशाली विशेषता है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट के भीतर विशिष्ट पाठ की खोज करने और इसे अन्य पाठ के साथ बदलने या बस इसे हटाने की अनुमति देता है। यह प्रत्येक सेल के माध्यम से मैन्युअल रूप से जाने के बिना आपके डेटा में परिवर्तन करने के लिए जल्दी से उपयोगी है।

यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए कैसे खोज और बदल सकते हैं:

चरण-दर-चरण गाइड का उपयोग करने पर और संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए प्रतिस्थापित करें

• स्टेप 1: अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिनमें संख्याओं के साथ संख्याएं हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।
• चरण दो: होम टैब पर एडिटिंग ग्रुप में "फाइंड एंड सेलेक्ट" बटन पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "रिप्लेस करें" चुनें।
• चरण 3: दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स को खोजें और बदलें, अक्षर दर्ज करें (ओं) को आप "फाइंड व्हाट" फ़ील्ड में हटाना चाहते हैं।
• चरण 4: "फ़ील्ड" के साथ "बदलें" छोड़ दें, जैसा कि आप केवल संख्याओं से अक्षरों को हटाना चाहते हैं।
• चरण 5: कोशिकाओं की चयनित सीमा से निर्दिष्ट अक्षरों के सभी उदाहरणों को हटाने के लिए "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।
• चरण 6: एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी स्प्रेडशीट की समीक्षा करें कि अक्षरों को सफलतापूर्वक संख्याओं से हटा दिया गया है।

पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करना

जब एक्सेल में डेटा की सफाई और स्वरूपण की बात आती है, तो पावर क्वेरी एडिटर एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम पावर क्वेरी एडिटर की विशेषताओं का पता लगाएंगे और एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए इसका उपयोग करने के लिए एक चरण-दर-चरण गाइड प्रदान करेंगे।

पावर क्वेरी एडिटर की सुविधाओं की खोज

पावर क्वेरी एडिटर एक्सेल के भीतर एक डेटा ट्रांसफॉर्मेशन टूल है जो आपको वर्कबुक में लोड करने से पहले अपने डेटा को साफ करने, बदलने और फिर से आकार देने की अनुमति देता है। इसकी कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• विभिन्न डेटा स्रोतों से जुड़ने की क्षमता
• डेटा हेरफेर के लिए सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
• उन्नत डेटा परिवर्तन क्षमता
• जटिल डेटा सफाई और स्वरूपण कार्यों के लिए समर्थन

डेटा को साफ करने और प्रारूपित करने के लिए पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

अब, आइए एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलते हैं:

चरण 1: अपने डेटा को पावर क्वेरी एडिटर में लोड करें

उस डेटा का चयन करके शुरू करें जिसे आप साफ और प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, "डेटा" टैब पर जाएं और डेटा को पावर क्वेरी एडिटर में लोड करने के लिए "टेबल/रेंज से" पर क्लिक करें।

चरण 2: मिश्रित डेटा वाले कॉलम को पहचानें

एक बार जब आपका डेटा पावर क्वेरी एडिटर में लोड हो जाता है, तो उस कॉलम की पहचान करें जिसमें मिश्रित डेटा (यानी, अक्षरों के साथ संख्या) हो।

चरण 3: डेटा को बदलना

कॉलम हेडर के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और ट्रांसफॉर्मेशन विकल्प खोलने के लिए "ट्रांसफ़ॉर्म" चुनें। फिर, "मानों को बदलें" चुनें और हटाने के लिए अक्षर (ओं) को दर्ज करें, "फील्ड ब्लैंक" के साथ प्रतिस्थापित करें। यह प्रभावी रूप से उस कॉलम में संख्याओं से अक्षरों को हटा देगा।

चरण 4: परिवर्तन लागू करें

एक बार जब आप संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए डेटा को बदल देते हैं, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए "क्लोज़ एंड लोड" पर क्लिक करें और क्लीन किए गए डेटा को एक्सेल में वापस लोड करें।

इन चरणों का पालन करके, आप प्रभावी रूप से एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए पावर क्वेरी संपादक का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपका डेटा साफ हो सकता है और विश्लेषण के लिए तैयार हो सकता है।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में संख्याओं से अक्षरों को हटाने के लिए कई तरीके हैं, जिसमें स्थानापन्न फ़ंक्शन, टेक्स्ट फ़ंक्शन और फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करना शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए इन तकनीकों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है कि आपका डेटा है स्वच्छ और सटीक विश्लेषण और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए। किसी भी अनावश्यक वर्णों को समाप्त करके, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और विश्वसनीय डेटा के आधार पर सूचित निर्णय ले सकते हैं।

हमेशा अपने डेटा को दोबारा जांचने और किसी भी त्रुटि से बचने और सुनिश्चित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को बनाए रखने के लिए याद रखें अखंडता आपकी जानकारी का।