एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में रेटिंग चार्ट कैसे बनाएं

परिचय

चाहे आप एक सर्वेक्षण कर रहे हों, ग्राहक प्रतिक्रिया का विश्लेषण कर रहे हों, या बस विभिन्न विकल्पों की तुलना कर रहे हों, ए रेटिंग चार्ट डेटा को देखने और समझने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में एक रेटिंग चार्ट बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे, जिससे आप करने की अनुमति मिलेंगे कुशलता और प्रभावी रूप से अपने डेटा को प्रस्तुत करें और व्याख्या करें।

तो, चलो में गोता लगाते हैं महत्त्व एक्सेल में एक रेटिंग चार्ट बनाना और यह जानें कि इसे कदम से कैसे करना है।

चाबी छीनना

• एक रेटिंग चार्ट डेटा को देखने और समझने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, चाहे वह ग्राहक प्रतिक्रिया हो या सर्वेक्षण परिणाम।
• एक्सेल में एक रेटिंग चार्ट बनाना कुशलता से और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत कर सकता है और डेटा की व्याख्या कर सकता है।
• डेटा सेट करना और सही चार्ट प्रकार चुनना रेटिंग चार्ट बनाने में महत्वपूर्ण कदम हैं।
• चार्ट को अनुकूलित करना और डेटा लेबल और मार्कर जोड़ना रेटिंग डेटा की दृश्य प्रस्तुति को बढ़ा सकता है।
• एक चार्ट प्रारूप में रेटिंग डेटा को विज़ुअलाइज़ करना विश्लेषण और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में सहायता कर सकता है।

डेटा सेट करना

एक्सेल में रेटिंग चार्ट बनाने से पहले, चार्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले आवश्यक डेटा को सेट करना आवश्यक है। इसमें आइटम या विषयों की पहचान करना और प्रत्येक रेटिंग के लिए संख्यात्मक मानों को निर्धारित करना शामिल है।

एक्सेल में रेटिंग चार्ट के लिए डेटा सेट करने में पहला कदम उन वस्तुओं या विषयों की सूची बनाना है जिन्हें रेट किया जाएगा। इसमें ऐसे उत्पाद, सेवाएं, कर्मचारी या कोई अन्य संस्थाएं शामिल हो सकती हैं जिनका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।

एक बार रेट किए जाने वाले आइटमों या विषयों की सूची स्थापित हो जाने के बाद, अगला कदम प्रत्येक रेटिंग के लिए संख्यात्मक मानों को असाइन करना है। यह रेटिंग सिस्टम की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर 1 से 5, 1 से 10, या किसी अन्य सीमा के पैमाने पर हो सकता है।

सही चार्ट प्रकार चुनना

जब एक्सेल में एक रेटिंग चार्ट बनाने की बात आती है, तो सही चार्ट प्रकार चुनना महत्वपूर्ण है जो प्रभावी रूप से डेटा प्रस्तुत करता है। इसमें एक्सेल में विभिन्न चार्ट विकल्पों की खोज करना और रेटिंग डेटा के लिए उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करना शामिल है।

एक्सेल बार चार्ट, कॉलम चार्ट, पाई चार्ट, लाइन चार्ट, और बहुत कुछ सहित चुनने के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट विकल्प प्रदान करता है। प्रत्येक चार्ट प्रकार का डेटा प्रस्तुत करने का अपना अनूठा तरीका है, इसलिए प्रत्येक विकल्प की विशेषताओं को समझना महत्वपूर्ण है।

रेटिंग डेटा के साथ काम करते समय, एक चार्ट प्रकार का चयन करना महत्वपूर्ण है जो रेटिंग का सही प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, एक बार चार्ट या कॉलम चार्ट विभिन्न श्रेणियों की औसत रेटिंग प्रदर्शित करने के लिए उपयुक्त हो सकता है, जबकि एक रडार चार्ट या स्टार चार्ट का उपयोग कई मानदंडों में रेटिंग के वितरण को दिखाने के लिए किया जा सकता है।

चार्ट बनाना

एक्सेल विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, जिसमें रेटिंग चार्ट शामिल हैं। नीचे एक्सेल में रेटिंग चार्ट बनाने के लिए दो मुख्य चरण दिए गए हैं।

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं।
• चरण दो: रेटिंग चार्ट के लिए डेटा इनपुट करें। इसमें रेट किए जाने वाले आइटम और उनके संबंधित रेटिंग मान शामिल हो सकते हैं।
• चरण 3: डेटा को एक तालिका प्रारूप में व्यवस्थित करें, एक कॉलम में आइटम और दूसरे कॉलम में उनकी रेटिंग के साथ।

• स्टेप 1: उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। यह डेटा पर माउस को क्लिक करके और खींचकर किया जा सकता है।
• चरण दो: एक्सेल रिबन पर "डालें" टैब पर जाएं।
• चरण 3: चार्ट समूह में "इन्सर्ट स्कैटर (एक्स, वाई) या बबल चार्ट" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 4: ड्रॉप-डाउन मेनू से "स्ट्रेट लाइनों के साथ बिखराव के साथ" विकल्प चुनें।
• चरण 5: रेटिंग चार्ट प्रारूप में चयनित डेटा को प्रदर्शित करते हुए, एक नया चार्ट आपके वर्कशीट में डाला जाएगा।

चार्ट को अनुकूलित करना

एक्सेल में रेटिंग चार्ट बनाते समय, डेटा को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने के लिए चार्ट को अनुकूलित करना आवश्यक है। अनुकूलन विकल्पों में चार्ट लेआउट और डिज़ाइन को समायोजित करना, साथ ही साथ चार्ट में शीर्षक, लेबल और किंवदंतियों को शामिल करना शामिल है।

एक्सेल एक चार्ट के लेआउट और डिजाइन को समायोजित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। इसमें चार्ट प्रकार को बदलना, रंग योजना को समायोजित करना और अक्ष तराजू को संशोधित करना शामिल है। चार्ट लेआउट और डिज़ाइन को समायोजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• उस पर क्लिक करके चार्ट का चयन करें।
• एक्सेल रिबन पर "डिज़ाइन" टैब पर जाएं।
• "प्रकार" समूह से, यदि आवश्यक हो तो एक अलग चार्ट प्रकार चुनें।
• चार्ट लेआउट को संशोधित करने के लिए विकल्पों तक पहुंचने के लिए "लेआउट" टैब पर क्लिक करें, जैसे कि चार्ट तत्वों को जोड़ना या हटाना।
• रंग योजना को बदलने, आकार जोड़ने, या चार्ट शैली को संशोधित करने के लिए "प्रारूप" टैब का उपयोग करें।

शीर्षक, लेबल और किंवदंतियों चार्ट को महत्वपूर्ण संदर्भ और जानकारी प्रदान करते हैं। ये तत्व दर्शकों को डेटा को समझने और सूचित व्याख्या करने में मदद करते हैं। चार्ट में शीर्षक, लेबल और किंवदंतियों को जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• इसे चुनने के लिए चार्ट पर क्लिक करें।
• एक्सेल रिबन पर "लेआउट" टैब पर जाएं।
• चार्ट और उसके अक्षों के लिए शीर्षक जोड़ने या संशोधित करने के लिए "चार्ट शीर्षक" या "एक्सिस टाइटल" विकल्पों पर क्लिक करें।
• चार्ट का चयन करें, फिर किंवदंतियों, डेटा लेबल, या अन्य चार्ट तत्वों को जोड़ने या हटाने के लिए "चार्ट एलिमेंट" ड्रॉपडाउन पर जाएं।
• शीर्षक, लेबल, या किंवदंतियों को संपादित करने के लिए, बस पाठ पर क्लिक करें और आवश्यकतानुसार इसे संशोधित करें।

डेटा लेबल और मार्कर जोड़ना

एक्सेल में एक रेटिंग चार्ट बनाते समय, चार्ट पर संख्यात्मक रेटिंग को ठीक से प्रदर्शित करना और मार्करों का उपयोग करके विशिष्ट डेटा बिंदुओं को उजागर करना महत्वपूर्ण है। यह दर्शकों को आसानी से डेटा की व्याख्या करने और प्रत्येक डेटा बिंदु के महत्व को समझने में मदद कर सकता है।

अपने रेटिंग चार्ट की पठनीयता बढ़ाने का एक तरीका प्रत्येक डेटा बिंदु में डेटा लेबल जोड़कर है। यह चार्ट का चयन करके और फिर चार्ट टूल मेनू में "जोड़ें चार्ट तत्व" पर क्लिक करके किया जा सकता है। वहां से, "डेटा लेबल" चुनें और उस स्थिति का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि लेबल दिखाई दें (जैसे डेटा बिंदुओं के ऊपर)।

विशिष्ट डेटा बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने के लिए, आप मार्करों का उपयोग उन्हें बाकी डेटा से नेत्रहीन रूप से अलग करने के लिए कर सकते हैं। यह उस डेटा बिंदु का चयन करके प्राप्त किया जा सकता है जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, और फिर "प्रारूप डेटा बिंदु" चुनें। वहां से, आप मार्कर के लिए एक अलग आकार या रंग का चयन कर सकते हैं ताकि इसे चार्ट पर खड़ा किया जा सके।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक रेटिंग चार्ट बनाना आपके रेटिंग डेटा की कल्पना करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। संक्षेप में, आप अपने डेटा का चयन करके, एक बार चार्ट डालकर और अपनी वरीयताओं के अनुसार इसे प्रारूपित करके एक रेटिंग चार्ट बना सकते हैं। विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए अपने रेटिंग डेटा की कल्पना करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको रुझानों, तुलनाओं और उन क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देता है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है। एक्सेल में रेटिंग चार्ट का उपयोग करके, आप अपने डेटा को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से पेश कर सकते हैं, जिससे आपके दर्शकों के लिए जानकारी को समझना और कार्य करना आसान हो सकता है।

कुल मिलाकर, अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में रेटिंग चार्ट को शामिल करना आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए और डेटा की व्याख्या करने के तरीके को बढ़ा सकता है, अंततः अधिक सूचित निर्णयों और बेहतर परिणामों के लिए अग्रणी हो सकता है।