परिचय
रसीदें बनाना और प्रबंधित करना किसी भी व्यवसाय या व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा है। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है यह प्राप्तियों को बनाने की प्रक्रिया को सरल बना सकता है, जिससे खर्चों को व्यवस्थित करना और ट्रैक करना आसान हो जाता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में पेशेवर दिखने वाली रसीद बनाने के चरणों के माध्यम से चलेंगे, जो आपको प्रदान करेंगे कौशल और ज्ञान अपने वित्तीय रिकॉर्ड को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए।
चाबी छीनना
- एक्सेल रसीदों को बनाने और प्रबंधित करने, प्रक्रिया को सरल बनाने और खर्चों को व्यवस्थित करने और ट्रैक करने में मदद करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
- यह ट्यूटोरियल एक्सेल का उपयोग करके वित्तीय रिकॉर्ड को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए कौशल और ज्ञान प्रदान करता है।
- रसीद टेम्पलेट की स्थापना में एक नई एक्सेल वर्कबुक बनाना, सेल को प्रारूपित करना और कंपनी के विवरण और लोगो को जोड़ना शामिल है।
- रसीद विवरण जोड़ना, योगों की गणना करना, और रसीद को अनुकूलित करना एक्सेल में एक पेशेवर दिखने वाली रसीद बनाने में महत्वपूर्ण कदम हैं।
- भविष्य के उपयोग के लिए टेम्पलेट को सहेजना और भौतिक रिकॉर्ड के लिए रसीद को मुद्रित करना वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
रसीद टेम्पलेट स्थापित करना
एक्सेल में एक पेशेवर दिखने वाली रसीद टेम्पलेट बनाना छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में एक रसीद टेम्पलेट कैसे स्थापित कर सकते हैं:
A. एक नई एक्सेल वर्कबुक बनाना- एक्सेल खोलें और स्क्रैच से शुरू करने के लिए एक नई वर्कबुक बनाएं।
- अपनी रसीद के आकार और लेआउट पर निर्णय लें और तदनुसार कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाइयों को समायोजित करें।
B. रसीद विवरण के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करना
- रसीद विवरण जैसे दिनांक, रसीद संख्या, विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और कुल राशि के लिए कोशिकाओं को लेबल करें।
- इन कोशिकाओं को ठीक से संरेखित करने और जानकारी को स्पष्ट और पढ़ने में आसान बनाने के लिए फ़ॉन्ट और आकार को समायोजित करने के लिए प्रारूपित करें।
C. कंपनी का लोगो और विवरण जोड़ना
- "सम्मिलित करें" टैब, फिर "चित्र" पर क्लिक करके अपनी कंपनी का लोगो डालें और अपनी लोगो फ़ाइल का चयन करें।
- आसान संदर्भ के लिए रसीद पर एक प्रमुख स्थान पर नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल जैसे अपनी कंपनी के विवरण जोड़ें।
- एक पेशेवर उपस्थिति बनाने के लिए लोगो और कंपनी के विवरण को प्रारूपित करें जो आपके ब्रांड को दर्शाता है।
रसीद विवरण जोड़ना
एक्सेल में रसीद बनाते समय, लेनदेन के एक पेशेवर और सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक विवरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है। यहां रसीद विवरण जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण चरण दिए गए हैं:
A. ग्राहक की जानकारी को इनपुट करनारसीद के शीर्ष पर ग्राहक की जानकारी को इनपुट करके शुरू करें। इसमें आमतौर पर उनका नाम, पता और संपर्क जानकारी शामिल होती है। एक साफ और संगठित रूप बनाने के लिए, प्रत्येक जानकारी के लिए अलग -अलग कॉलम का उपयोग करने पर विचार करें।
B. दिनांक और रसीद संख्या सहितअगला, लेन -देन की तारीख और आसान संदर्भ के लिए एक अद्वितीय रसीद संख्या शामिल करें। यह आपको और आपके ग्राहक दोनों को लेन -देन पर नज़र रखने में मदद करता है और लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक स्पष्ट रिकॉर्ड प्रदान करता है।
C. प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं को आइटम करनाग्राहक की जानकारी के नीचे, अलग -अलग पंक्तियों में प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं को आइटम करें। प्रत्येक आइटम, मात्रा, इकाई मूल्य और कुल मूल्य का विवरण शामिल करें। यह ब्रेकडाउन आपके ग्राहक को आसानी से यह देखने की अनुमति देता है कि उन्हें किसके लिए बिल किया जा रहा है और किसी भी भ्रम या विवादों से बचने में मदद करता है।
योगों की गणना
एक्सेल में रसीद बनाते समय, अपने ग्राहकों के लिए कुल लागत की सटीक गणना करना महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि आप सबटोटल की गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग कैसे कर सकते हैं, कर और छूट जोड़ें, यदि लागू हो, और भव्य कुल प्रदर्शित करें।
A. सबटोटल की गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग करना
एक्सेल में रसीद बनाने में पहले चरणों में से एक सबटोटल की गणना करना है। यह रसीद पर सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम या सेवा की लागत को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम बी में आइटम की कीमतों की सूची है, तो आप सबटोटल की गणना करने के लिए फॉर्मूला = SUM (B2: B10) का उपयोग कर सकते हैं।
B. यदि लागू हो तो कर और छूट जोड़ना
सबटोटल की गणना करने के बाद, आपको कर जोड़ने और कुल लागत पर कोई भी छूट लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आप कर राशि की गणना करने के लिए सरल सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं और उप -स्थान से, यदि लागू हो, तो छूट को घटाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कर राशि की गणना करने के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, छूट को घटाने के लिए, आप सूत्र = सबटोटल*डिस्काउंट_पेरसेंटेज का उपयोग कर सकते हैं।
C. भव्य कुल प्रदर्शित करना
अंत में, ग्रैंड टोटल को प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है, जिसमें सबटोटल, टैक्स और किसी भी लागू छूट शामिल हैं। आप केवल उप -कर, कर और छूट को एक साथ जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि सबटोटल सेल B12 में है, तो कर राशि सेल B13 में है, और छूट राशि सेल B14 में है, आप भव्य कुल प्रदर्शित करने के लिए सूत्र = SUM (B12: B14) का उपयोग कर सकते हैं।
रसीद को अनुकूलित करना
एक्सेल में रसीदें बनाते समय, इसे एक पेशेवर और पॉलिश लुक देने के लिए डिज़ाइन को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है। यहां आपकी रसीदों को अनुकूलित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
A. एक पेशेवर रूप के लिए फोंट और रंग बदलनाअपनी प्राप्तियों की उपस्थिति को बढ़ाने का एक तरीका फोंट और रंगों को बदलना है। यह सरल समायोजन रसीद के समग्र रूप और अनुभव में एक बड़ा अंतर बना सकता है। ऐसा करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं और होम टैब में "फ़ॉन्ट" अनुभाग पर जाएं। यहां, आप अपनी रसीद को अधिक पेशेवर उपस्थिति देने के लिए विभिन्न प्रकार के फोंट और रंगों से चुन सकते हैं।
बी। रसीद की उपस्थिति को बढ़ाने के लिए सीमाओं और छायांकन को जोड़नाअपनी रसीद को अनुकूलित करने का एक और तरीका सीमाओं और छायांकन को जोड़कर है। यह रसीद को अधिक संगठित और नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने में मदद कर सकता है। सीमाओं को जोड़ने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप सीमा पर लागू करना चाहते हैं और होम टैब में "बॉर्डर्स" सेक्शन पर जाएं। यहां, आप अपनी रसीद की उपस्थिति को बढ़ाने के लिए विभिन्न प्रकार की सीमा शैलियों से चुन सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप कोशिकाओं का चयन करके और होम टैब में "भरने वाले रंग" अनुभाग से एक भरने वाले रंग का चयन करके विशिष्ट कोशिकाओं में छायांकन जोड़ सकते हैं।
रसीद की बचत और मुद्रण
एक्सेल में रसीद बनाने के बाद, भविष्य के उपयोग के लिए टेम्पलेट को बचाना और भौतिक रिकॉर्ड के लिए रसीद को प्रिंट करना भी महत्वपूर्ण है।
A. भविष्य के उपयोग के लिए टेम्पलेट को सहेजनाटेम्पलेट को बचाना महत्वपूर्ण है ताकि आप इसे भविष्य के उपयोग के लिए आसानी से एक्सेस कर सकें। रसीद टेम्पलेट को सहेजने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "के रूप में सहेजें"। वह स्थान चुनें जहां आप टेम्प्लेट को सहेजना चाहते हैं और इसे एक ऐसा नाम दें जो आपको पहचानना आसान बना देगा।
B. प्रिंटिंग के लिए पेज सेट करनारसीद को प्रिंट करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठ सेट करना महत्वपूर्ण है कि पूरी रसीद ठीक से फिट हो। ऐसा करने के लिए, कागज के आकार को समायोजित करने के लिए "पेज लेआउट" और फिर "आकार" पर क्लिक करें। आप यह सुनिश्चित करने के लिए "पेज लेआउट" के तहत "मार्जिन" पर क्लिक करके मार्जिन को भी समायोजित कर सकते हैं कि सभी सामग्री पृष्ठ पर फिट बैठती है।
C. भौतिक रिकॉर्ड के लिए रसीद मुद्रणएक बार जब आप रसीद टेम्पलेट सहेज लेते हैं और मुद्रण के लिए पृष्ठ सेट कर लेते हैं, तो आप आगे जा सकते हैं और भौतिक रिकॉर्ड के लिए रसीद प्रिंट कर सकते हैं। "फ़ाइल" और फिर "प्रिंट" पर क्लिक करें। जिस प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, उसे चुनें और आवश्यकतानुसार किसी भी अन्य प्रिंटिंग सेटिंग्स को समायोजित करें। रसीद प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
में रसीदें बनाना एक्सेल किसी भी व्यवसाय के स्वामी या पेशेवर के लिए एक मूल्यवान कौशल हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित प्रमुख चरणों का पालन करके, आप आसानी से कर सकते हैं डिज़ाइन और अनुकूलित करें अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पेशेवर दिखने वाली रसीदें। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं उपयोग यह ट्यूटोरियल आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और अपने बढ़ाने के लिए पेशेवर छवि।
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