एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में महीने के बदलाव के साथ महीने को कैसे दिखाएं

परिचय

नज़र रखना महीने के महीने में परिवर्तन एक्सेल में व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए उनकी प्रगति की निगरानी करने और रुझानों की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में महीने के परिवर्तन के साथ महीने में महीने दिखाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे, जिससे आप अपने डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण कर सकते हैं।

A. एक्सेल में महीने के परिवर्तन पर ट्रैकिंग महीने के महत्व की व्याख्या

यह समझना कि आपका डेटा महीने -दर -महीने कैसे उतार -चढ़ाव करता है, सूचित निर्णय लेने और पैटर्न या विसंगतियों की पहचान करने के लिए आवश्यक है जो आपके व्यवसाय या व्यक्तिगत वित्त को प्रभावित कर सकते हैं। ट्रैकिंग करके महीने के महीने में परिवर्तन, आप अपने प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं और तदनुसार अपनी रणनीतियों को समायोजित कर सकते हैं।

B. ट्यूटोरियल सामग्री का संक्षिप्त अवलोकन

इस ट्यूटोरियल में, हम प्रदर्शित करेंगे कि कैसे महीने में महीने की गणना करें जैसे कि सूत्रों का उपयोग करके परिवर्तन एक्सेल फ़ंक्शंस और पिवट तालिकाएं। इसके अतिरिक्त, हम डेटा को प्रभावी ढंग से कल्पना करने और व्याख्या करने में आपकी मदद करने के लिए उदाहरण और व्यावहारिक सुझाव प्रदान करेंगे।

चाबी छीनना

• एक्सेल में महीने में ट्रैकिंग माह प्रगति की निगरानी और रुझानों की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• यह समझना कि कैसे डेटा महीने -दर -महीने में उतार -चढ़ाव करता है, सूचित निर्णय लेने और तदनुसार रणनीतियों को समायोजित करने के लिए आवश्यक है।
• एक्सेल में डेटा को व्यवस्थित करना और एक्सेल फ़ंक्शंस और पिवट टेबल जैसे सूत्रों का उपयोग करना महीने में महीने के बदलावों की गणना और कल्पना करने में मदद कर सकता है।
• परिवर्तन का दृश्य प्रतिनिधित्व, लाइन चार्ट या बार ग्राफ जैसे उपकरणों का उपयोग करते हुए, डेटा में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।
• सशर्त स्वरूपण, धुरी टेबल और अन्य एक्सेल फ़ंक्शन जैसे अतिरिक्त कार्यों का उपयोग करने से महीने के अधिक जटिल परिदृश्यों के लिए महीने के परिवर्तन को बढ़ा सकते हैं।

डेटा को समझना

एक्सेल में महीने के परिवर्तन के महीने का विश्लेषण करते समय, आपके निष्कर्षों में सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छी तरह से संगठित डेटा सेट करना महत्वपूर्ण है।

एक अच्छी तरह से संगठित डेटा सेट होना महीने के विश्लेषण पर सटीक महीने के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको आसानी से ट्रैक करने और अपने डेटा में परिवर्तनों की तुलना करने की अनुमति देता है। एक संरचित और संगठित डेटासेट के बिना, समय के साथ रुझानों और पैटर्न की पहचान करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

• सुसंगत दिनांक प्रारूपों का उपयोग करें: सुनिश्चित करें कि आपके डेटा सेट में सभी तिथियां आपके विश्लेषण में किसी भी विसंगतियों से बचने के लिए लगातार स्वरूपित हैं।
• डेटा को कॉलम में व्यवस्थित करें: आसान तुलना और विश्लेषण की सुविधा के लिए प्रत्येक महीने के लिए अपने डेटा को कॉलम में अलग करें।
• स्पष्ट और वर्णनात्मक हेडर का उपयोग करें: अपने डेटा को स्पष्ट रूप से लेबल करें ताकि इसे समझना और नेविगेट करना आसान हो।

महीने के परिवर्तन के साथ महीने की गणना

एक्सेल में महीने के परिवर्तन पर महीने की गणना करना रुझानों का विश्लेषण करने और आपके डेटा में पैटर्न की पहचान करने के लिए एक महत्वपूर्ण तकनीक है। विभिन्न महीनों के प्रदर्शन की तुलना करके, आप अपने व्यवसाय या परियोजना में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

• सूत्र को समझना:

  
  महीने के परिवर्तन के महीने की गणना करने के लिए, आप वर्तमान महीने के मूल्य से पिछले महीने के मूल्य को घटाएंगे और फिर पिछले महीने के मूल्य से विभाजित करेंगे। सूत्र के रूप में व्यक्त किया जा सकता है: ((वर्तमान महीना मूल्य - पिछला महीना मूल्य) / पिछले महीने का मूल्य) * 100

• अपने डेटा को व्यवस्थित करना:

  
  सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक कॉलम में वर्तमान महीने के मूल्य और दूसरे कॉलम में पिछले महीने के मूल्य के साथ ठीक से व्यवस्थित है।

• सूत्र में प्रवेश:

  
  एक नए कॉलम में, ऊपर उल्लिखित सूत्र दर्ज करें, "वर्तमान माह मूल्य" और "पिछले महीने के मूल्य" को उपयुक्त सेल संदर्भों के साथ बदल दें।

• परिणाम को प्रारूपित करना:

  
  एक बार जब आप सूत्र में प्रवेश कर लेते हैं, तो महीने को स्पष्ट रूप से महीने के परिवर्तन को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए सेल को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें।

• उदाहरण डेटा:

  
  मान लीजिए कि आपके वर्तमान महीने का मूल्य सेल A2 में है और पिछले महीने का मूल्य सेल B2 में है।

• परिवर्तन की गणना:

  
  एक नए कॉलम में, सूत्र दर्ज करें ((A2 - b2) / b2) * 100 महीने के परिवर्तन के साथ महीने की गणना करने के लिए।

• परिणाम को प्रारूपित करना:

  
  महीने को स्पष्ट रूप से महीने के परिवर्तन को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए एक प्रतिशत के रूप में फॉर्मूला के साथ सेल को प्रारूपित करें।

परिवर्तन की कल्पना करना

डेटा के साथ काम करते समय, पैटर्न, रुझानों और विसंगतियों की पहचान करने के लिए महीने के परिवर्तन की कल्पना करना आवश्यक है। दृश्य प्रतिनिधित्व से डेटा की व्याख्या करना और अंतर्दृष्टि को प्रभावी ढंग से संवाद करना आसान हो जाता है।

• स्पष्टता: दृश्य प्रतिनिधित्व डेटा में महीने के परिवर्तन के महीने में महीने को समझने के लिए एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीका प्रदान करता है।
• स्पॉटिंग ट्रेंड्स: यह समय के साथ किसी भी ऊपर या नीचे की रुझानों की पहचान करने में मदद करता है।
• तुलना: परिवर्तन की कल्पना करना विभिन्न महीनों या अवधि के बीच आसान तुलना के लिए अनुमति देता है।

• पंक्ति चार्ट:

एक लाइन चार्ट एक्सेल में महीने के परिवर्तन के महीने की कल्पना करने का एक प्रभावी तरीका है। आप प्रत्येक महीने के लिए डेटा बिंदुओं को प्लॉट कर सकते हैं और समय के साथ परिवर्तन दिखाने के लिए उन्हें एक लाइन से कनेक्ट कर सकते हैं।

• दंड आरेख:

एक बार ग्राफ का उपयोग महीने के परिवर्तन पर महीने को प्रदर्शित करने के लिए भी किया जा सकता है। आप प्रत्येक महीने के लिए एक बार बना सकते हैं और परिवर्तन को देखने के लिए सीधे मूल्यों की तुलना कर सकते हैं।

विश्लेषण के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

एक्सेल में महीने-दर-महीने परिवर्तन देखने पर, सशर्त स्वरूपण सकारात्मक और नकारात्मक परिवर्तनों को नेत्रहीन रूप से उजागर करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप जल्दी से अपने डेटा में रुझानों और पैटर्न की पहचान कर सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके सकारात्मक और नकारात्मक परिवर्तनों को उजागर करना

• सकारात्मक परिवर्तन: सकारात्मक परिवर्तनों को उजागर करने के लिए, आप "सशर्त स्वरूपण नियम से अधिक" का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको उन कोशिकाओं को स्वचालित रूप से प्रारूपित करने की अनुमति देगा जहां वर्तमान महीने का मूल्य पिछले महीने के मूल्य से अधिक है।
• नकारात्मक परिवर्तन: इसके विपरीत, नकारात्मक परिवर्तनों को उजागर करने के लिए, आप "सशर्त स्वरूपण नियम से कम" का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको उन कोशिकाओं की पहचान करने में मदद करेगा जहां वर्तमान महीने का मूल्य पिछले महीने के मूल्य से कम है।

बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सशर्त स्वरूपण नियमों को अनुकूलित करना

• डेटा बार और रंग तराजू: केवल बोल्ड या इटैलिक जैसे बुनियादी स्वरूपण का उपयोग करने के बजाय, परिवर्तन के परिमाण का प्रतिनिधित्व करने के लिए डेटा बार या रंग तराजू का उपयोग करने पर विचार करें। इससे एक नज़र में बड़े बदलावों को देखना आसान हो जाएगा।
• आइकन सेट: सशर्त स्वरूपण नियमों को अनुकूलित करने के लिए एक अन्य विकल्प आइकन सेट का उपयोग करना है। इनमें सकारात्मक या नकारात्मक परिवर्तनों को जल्दी से इंगित करने के लिए ऊपर या नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर शामिल हो सकते हैं।
• सूत्र: यदि अंतर्निहित सशर्त स्वरूपण नियम आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आप अपने मानदंडों के आधार पर अधिक विशिष्ट स्वरूपण लागू करने के लिए कस्टम सूत्र बना सकते हैं।

अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स

एक्सेल में महीने के परिवर्तन को दिखाते हुए बुनियादी सूत्रों का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है, अतिरिक्त युक्तियां और ट्रिक्स हैं जो आपको गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और अधिक जटिल परिदृश्यों को संभालने में मदद कर सकते हैं।

पिवट टेबल एक्सेल में एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग बड़े डेटासेट का विश्लेषण करने और परिणामों को संरचित तरीके से प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। जब महीने के परिवर्तन पर महीने दिखाने की बात आती है, तो पिवट टेबल का उपयोग डेटा को महीने के हिसाब से समूहित करने और गतिशील रूप से परिवर्तन की गणना करने के लिए किया जा सकता है।

पिवट टेबल का उपयोग करने के लाभ:

• महीने के डेटा पर आसानी से महीने की तुलना करने की क्षमता
• अनुकूलित विश्लेषण के लिए गणना किए गए फ़ील्ड या आइटम जोड़ने का विकल्प
• जल्दी से डेटा में रुझानों की कल्पना और विश्लेषण करें

अधिक जटिल परिदृश्यों के लिए, अन्य कार्यों को शामिल करना जैसे कि यदि, vlookup, या Index/Match गणना पर अतिरिक्त लचीलापन और नियंत्रण प्रदान कर सकते हैं।

अन्य कार्यों का उपयोग करने के उदाहरण:

• यदि कार्य: महीने में महीने की गणना करते समय विशिष्ट तर्क या शर्तों को लागू करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• Vlookup: एक अलग तालिका से डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए Vlookup का उपयोग करें और इसे महीने के विश्लेषण पर महीने में शामिल करें।
• सूचकांक/मैच: महीने के परिवर्तन के लिए महीने के लिए अधिक उन्नत लुकअप और संदर्भ करने के लिए इंडेक्स और मैच फ़ंक्शंस को मिलाएं।

निष्कर्ष

पुनरावृत्ति: महीने भर में ट्रैकिंग महीने में बदलाव के रुझानों को समझने, पैटर्न की पहचान करने और डेटा के आधार पर सूचित निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है।

प्रोत्साहन: मैं सभी पाठकों को अपने डेटा की गहरी समझ हासिल करने और भविष्य के लिए अधिक सटीक भविष्यवाणियां करने के लिए अपने स्वयं के एक्सेल विश्लेषण के लिए ट्यूटोरियल लागू करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं।

समापन विचार: डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल को मास्टर करना एक मूल्यवान कौशल है जो अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और डेटा-संचालित निर्णय लेने की आपकी क्षमता को बहुत बढ़ा सकता है। इस ट्यूटोरियल से प्राप्त ज्ञान के साथ, आप एक्सेल विश्लेषण में एक विशेषज्ञ बनने के करीब एक कदम हैं।