एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में बॉक्स कैसे ड्रा करें

परिचय

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, आरेखण जानकारी के आयोजन और हाइलाइट करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। चाहे आपको एक नेत्रहीन आकर्षक रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता है या बस अपनी स्प्रेडशीट के विभिन्न वर्गों को वर्गीकृत करना चाहते हैं, यह जानना कि एक्सेल में बॉक्स कैसे खींचना एक मूल्यवान कौशल है। इस ट्यूटोरियल में, हम चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे बक्से बनाना और प्रारूपण करना एक्सेल में, इसलिए आप अपने डेटा की प्रस्तुति को बढ़ा सकते हैं और इसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बना सकते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में ड्रॉइंग बॉक्स स्प्रेडशीट में जानकारी के आयोजन और हाइलाइट करने के लिए एक मूल्यवान कौशल है।
• एक्सेल में उपलब्ध मूल आकृतियों को समझना और आकृतियों के मेनू तक कैसे एक्सेस किया जाए, ड्राइंग बॉक्स के लिए आवश्यक है।
• बक्से के रंग, सीमा और स्वरूपण को अनुकूलित करना एक्सेल में डेटा प्रस्तुति की दृश्य अपील को बढ़ा सकता है।
• डेटा संगठन और प्रस्तुति के लिए बक्से का उपयोग करने से स्प्रेडशीट और रिपोर्ट की उपयोगकर्ता-मित्रता में सुधार हो सकता है।
• उन्नत बॉक्स ड्राइंग तकनीकों और समस्या निवारण युक्तियों का उपयोग करना एक्सेल में नेत्रहीन आकर्षक और त्रुटि-मुक्त डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में मदद कर सकता है।

एक्सेल में मूल आकृतियों को समझना

एक्सेल के साथ काम करते समय, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपलब्ध विभिन्न आकृतियों को समझना आवश्यक है। ये आकृतियाँ आपके डेटा की प्रस्तुति और संगठन को बढ़ाने में मदद कर सकती हैं।

एक्सेल आकार की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें बुनियादी आकार जैसे कि आयताकार, सर्कल और तीर, साथ ही फ्लोचार्ट प्रतीकों और कॉलआउट जैसे अधिक जटिल आकृतियाँ शामिल हैं।

एक्सेल में शेप्स मेनू तक पहुंचने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर "सम्मिलित" टैब पर नेविगेट करें। वहां से, उपलब्ध आकृतियों के ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रकट करने के लिए "आकृतियों" बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए बॉक्स एक बहुमुखी उपकरण है। उनका उपयोग विशिष्ट डेटा बिंदुओं को संलग्न करने और हाइलाइट करने, फ्लोचार्ट और आरेख बनाने के लिए किया जा सकता है, या बस एक स्प्रेडशीट में दृश्य ब्याज जोड़ते हैं। बॉक्स का उपयोग करना स्पष्ट संगठन और डेटा की प्रस्तुति के लिए अनुमति देता है, जिससे दर्शकों के लिए जानकारी की व्याख्या और समझना आसान हो जाता है।

एक्सेल में एक साधारण बॉक्स खींचना

एक्सेल डेटा बनाने और व्यवस्थित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इसका उपयोग आकार और वस्तुओं को खींचने के लिए भी कर सकते हैं? इस ट्यूटोरियल में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में एक साधारण बॉक्स कैसे खींचना है और इसकी उपस्थिति को अनुकूलित करना है।

A. एक मूल बॉक्स खींचने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

एक्सेल में एक मूल बॉक्स खींचने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• "सम्मिलित करें" टैब चुनें एक्सेल विंडो के शीर्ष पर।
• "आकृतियों" पर क्लिक करें टूलबार में आकृतियों के ड्रॉपडाउन मेनू को प्रदर्शित करने के लिए।
• "आयत" आकार का चयन करें ड्रॉपडाउन मेनू से।
• क्लिक करें और खींचें एक्सेल वर्कशीट पर आयत को खींचने के लिए माउस।
• माउस को छोड़ दें आकार को अंतिम रूप देने के लिए।

B. बॉक्स को आकार देने और प्रारूपित करने के लिए टिप्स

बॉक्स को खींचने के बाद, आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे आकार बदलना और इसे प्रारूपित करना चाह सकते हैं। यहाँ करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• बॉक्स का आकार बदलने के लिए: अपने आकार को समायोजित करने के लिए बॉक्स के किनारों पर छोटे वर्गों को क्लिक करें और खींचें।
• बॉक्स को प्रारूपित करने के लिए: बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और रंग, लाइन रंग और अन्य स्वरूपण सेटिंग्स को भरने के विकल्पों तक पहुंचने के लिए "प्रारूप आकार" चुनें।

C. बॉक्स के रंग और सीमा को कैसे अनुकूलित करें

बॉक्स के रंग और सीमा को अनुकूलित करने से इसे वर्कशीट पर खड़ा करने में मदद मिल सकती है। यहाँ यह कैसे करना है:

• भरण रंग बदलने के लिए: बॉक्स पर राइट-क्लिक करें, "प्रारूप आकार" चुनें, और फिर "फिल" टैब से एक नया भरण रंग चुनें।
• सीमा रंग बदलने के लिए: "प्रारूप आकार" मेनू में, "लाइन" टैब पर नेविगेट करें और बॉक्स के लिए एक नई लाइन रंग का चयन करें।

डेटा संगठन और प्रस्तुति के लिए बक्से का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा को व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने में बक्से जैसे दृश्य तत्व अत्यधिक प्रभावी हो सकते हैं। वे महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करने में मदद कर सकते हैं, एक स्प्रेडशीट के विभिन्न वर्गों को अलग कर सकते हैं, और डेटा को अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक बना सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में बक्से का उपयोग करने के व्यावहारिक अनुप्रयोगों का पता लगाएंगे, उदाहरण प्रदान करेंगे कि कैसे उनका उपयोग डेटा को नेत्रहीन रूप से बढ़ाने के लिए किया जा सकता है, और स्प्रेडशीट डिजाइन में बक्से को प्रभावी ढंग से शामिल करने के लिए युक्तियां प्रदान करते हैं।

A. एक्सेल में बक्से का उपयोग करने के व्यावहारिक अनुप्रयोगों पर चर्चा करें

• अलग -अलग वर्गों को अलग करना: बक्से का उपयोग एक स्प्रेडशीट के विभिन्न वर्गों को अलग करने के लिए किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा को नेविगेट करना और समझना आसान हो जाता है।
• महत्वपूर्ण जानकारी पर प्रकाश डाला: बक्से का उपयोग करके, आप महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित कर सकते हैं, जैसे कि प्रमुख मैट्रिक्स या रुझान।
• दृश्य पदानुक्रम बनाना: बॉक्स स्प्रेडशीट में एक दृश्य पदानुक्रम बनाने में मदद कर सकते हैं, पाठक की आंख को सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के लिए निर्देशित करते हैं।

B. डेटा को नेत्रहीन रूप से बढ़ाने के लिए बॉक्स का उपयोग कैसे किया जा सकता है

• संबंधित डेटा को समूहीकृत करें: आप एक साथ समूह से संबंधित डेटा के लिए बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, जिससे विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच संबंधों को समझना आसान हो जाता है।
• इन्फोग्राफिक-शैली के दृश्य बनाना: बक्से और अन्य आकृतियों का उपयोग करके, आप स्प्रेडशीट के भीतर इन्फोग्राफिक-शैली के दृश्य बना सकते हैं, डेटा को अधिक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।
• दृश्य अपील जोड़ना: बॉक्स स्प्रेडशीट में एक दृश्य अपील जोड़ सकते हैं, जिससे यह अधिक आकर्षक और व्याख्या करने में आसान हो सकता है।

C. स्प्रेडशीट डिजाइन में बक्से को प्रभावी ढंग से शामिल करने के लिए टिप्स

• सुसंगत स्वरूपण का उपयोग करें: सुनिश्चित करें कि बक्से का आकार, रंग और शैली एक सामंजस्यपूर्ण रूप के लिए पूरे स्प्रेडशीट में सुसंगत है।
• अव्यवस्था से बचें: बक्से को अति प्रयोग न करें, क्योंकि यह स्प्रेडशीट को अव्यवस्थित कर सकता है और इसे पढ़ने के लिए कठिन बना सकता है। उन्हें विरल और रणनीतिक रूप से उपयोग करें।
• पहुंच पर विचार करें: बक्से का उपयोग करते समय एक्सेसिबिलिटी विचारों के प्रति सावधान रहें, जैसे कि पठनीयता के लिए पर्याप्त रंग विपरीत सुनिश्चित करना।

उन्नत बॉक्स ड्राइंग तकनीक

जब एक्सेल में ड्राइंग बॉक्स की बात आती है, तो विभिन्न प्रकार की उन्नत तकनीकें होती हैं जो आपको जटिल आकृतियों को बनाने और आपके बक्से की उपस्थिति को बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपके बॉक्स ड्राइंग कौशल को अगले स्तर तक ले जाने के लिए इनमें से कुछ उन्नत तकनीकों का पता लगाएंगे।

आकार संपादन टूल का उपयोग करके जटिल आकृतियाँ कैसे बनाएं

Excel आकार संपादन उपकरण की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो आपको बुनियादी आकृतियों के संयोजन और हेरफेर करके जटिल आकृतियों को बनाने की अनुमति देता है। आकार संपादन टूल का उपयोग करके जटिल आकृतियाँ बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक मूल आकार डालें, जैसे कि एक आयत या अंडाकार, अपनी वर्कशीट पर।
• चरण दो: आकार संपादन टूल तक पहुंचने के लिए "संपादित करें आकार" विकल्प का उपयोग करें, जो आपको आकार के बिंदुओं और खंडों को जोड़ने, हटाने और हेरफेर करने की अनुमति देता है।
• चरण 3: नए, जटिल आकृतियों को बनाने के लिए ओवरलैपिंग और विलय करके कई आकृतियों को मिलाएं।

बॉक्स शैलियों और प्रभावों के लिए विभिन्न विकल्पों की खोज

एक्सेल आपके बक्से की शैलियों और प्रभावों को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है। आप इन चरणों का पालन करके बॉक्स शैलियों और प्रभावों के लिए विभिन्न विकल्पों का पता लगा सकते हैं:

• स्टेप 1: उस बॉक्स का चयन करें जिसे आप कस्टमाइज़ करना चाहते हैं और एक्सेल रिबन में "प्रारूप" टैब पर नेविगेट करें।
• चरण दो: अपने बक्से की उपस्थिति को बढ़ाने के लिए, छाया, प्रतिबिंब और 3-डी स्वरूपण जैसे पूर्व निर्धारित शैलियों और प्रभावों की एक श्रृंखला से चुनें।
• चरण 3: अपने बक्से के रूप को और अधिक अनुकूलित करने के लिए विभिन्न रंग योजनाओं, ग्रेडिएंट्स और बनावट के साथ प्रयोग करें।

बक्से की उपस्थिति को बढ़ाने के लिए उन्नत स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करना

आकार संपादन टूल और कस्टम शैलियों के अलावा, एक्सेल उन्नत स्वरूपण विकल्प भी प्रदान करता है जो आपको अपने बक्से की उपस्थिति को बढ़ाने में मदद कर सकता है। उन्नत स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित तकनीकों पर विचार करें:

• स्टेप 1: अपने बक्से पर ठोस रंग, ग्रेडिएंट्स या पैटर्न लागू करने के लिए "शेप फिल" और "शेप आउटलाइन" विकल्पों का उपयोग करें।
• चरण दो: सूक्ष्म या नाटकीय प्रभाव बनाने के लिए अपने बॉक्स भरने और रूपरेखा की पारदर्शिता और चमक को समायोजित करें।
• चरण 3: अपने बक्से में छाया, चमक और अन्य कलात्मक प्रभावों को जोड़ने के लिए "आकार प्रभाव" उपकरण के साथ प्रयोग करें।

समस्या निवारण बॉक्स ड्राइंग मुद्दों के लिए टिप्स

एक्सेल के साथ काम करते समय, आप बक्से को खींचते समय मुद्दों का सामना कर सकते हैं, जैसे कि फॉर्मेटिंग समस्याएं, प्लेसमेंट त्रुटियां, या ओवरलैपिंग/मिसलिंग बॉक्स। यहां इन सामान्य मुद्दों की समस्या निवारण के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

एक्सेल में बक्से खींचते समय सामान्य समस्याएं

• बॉक्स स्वरूपण मुद्दे: कभी -कभी, बॉक्स का प्रारूपण अपेक्षित नहीं हो सकता है, जैसे कि बॉर्डर कलर, लाइन स्टाइल, या रंग भरें जैसा कि इच्छित रूप में दिखाई नहीं दे रहा है।
• बॉक्स प्लेसमेंट त्रुटियां: बक्से कोशिकाओं के साथ ठीक से संरेखित नहीं हो सकते हैं या जहां आप उन्हें चाहते हैं, वहां तैनात नहीं किया जा सकता है।
• ओवरलैपिंग या गलत बक्से: जब कई बक्से खींचते हैं, तो वे स्प्रेडशीट की समग्र उपस्थिति को प्रभावित करते हुए, ओवरलैप कर सकते हैं या गलत दिखाई दे सकते हैं।

बॉक्स फॉर्मेटिंग और प्लेसमेंट के साथ मुद्दों को हल करने के लिए समाधान

• फ़ॉर्मेटिंग विकल्प की जाँच करें: यह सुनिश्चित करने के लिए स्वरूपण विकल्पों को डबल-चेक करें कि बॉर्डर कलर, लाइन स्टाइल और फिल कलर को सही तरीके से सेट किया गया है।
• संरेखण उपकरण का उपयोग करें: सेल के भीतर या वर्कशीट पर बॉक्स के प्लेसमेंट को समायोजित करने के लिए एक्सेल के संरेखण टूल का उपयोग करें।
• ग्रिडलाइन और ग्रिड को स्नैप: ग्रिडलाइन सक्षम करें और बॉक्स के सटीक प्लेसमेंट को सुनिश्चित करने के लिए "स्नैप टू ग्रिड" सुविधा का उपयोग करें।

ओवरलैपिंग या गलत बक्से के साथ मुद्दों का निवारण कैसे करें

• बॉक्स का आकार समायोजित करें: यह सुनिश्चित करने के लिए बक्से का आकार दें कि वे ओवरलैप नहीं करते हैं या एक दूसरे के साथ गलतफहमी दिखाई देते हैं।
• "सामने लाओ" या "वापस भेज दो" कमांड का उपयोग करें: ये कमांड लेयरिंग बॉक्स और ओवरलैप को रोकने में मदद कर सकते हैं।
• संरेखित करें और वितरित करें: Excel समान रूप से कई बक्से को संरेखित करने और वितरित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है, जो मिसलिग्न्मेंट मुद्दों को रोकने में मदद कर सकता है।

निष्कर्ष

सारांश में, इस ट्यूटोरियल ने एक्सेल में ड्रॉइंग बॉक्स के लिए आवश्यक चरणों को कवर किया है, जिसमें वांछित कोशिकाओं का चयन करना, सीमाओं को प्रारूपित करना और शैलियों को समायोजित करना शामिल है। इनका अनुसरण करके प्रमुख बिंदु, पाठक आसानी से एक्सेल में अपने डेटा को रूपरेखा और व्यवस्थित करने के लिए पेशेवर दिखने वाले बक्से बना सकते हैं।

हम अपने पाठकों को प्रोत्साहित करते हैं अभ्यास डेटा संगठन के लिए इस दृश्य उपकरण का उपयोग करने में अधिक कुशल बनने के लिए एक्सेल में बॉक्सिंग बॉक्स। आप इस प्रक्रिया से जितने अधिक परिचित हैं, उतने ही कुशल आप नेत्रहीन अपील करने वाले स्प्रेडशीट बनाने में होंगे।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है प्रभाव बॉक्स जैसे दृश्य उपकरण एक्सेल में डेटा प्रस्तुति पर हो सकते हैं। इन तत्वों का लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता प्रभावी रूप से महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर कर सकते हैं, पठनीयता में सुधार कर सकते हैं, और नेत्रहीन रूप से आकर्षक रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।