एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में बुक्स को कैटलॉग कैसे करें

परिचय

एक पुस्तक कलेक्टर के रूप में, लाइब्रेरियन, या कोई व्यक्ति अपनी व्यक्तिगत लाइब्रेरी को व्यवस्थित करने के लिए देख रहा है, एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करना एक गेम-चेंजर हो सकता है। Excel बुक डेटा को संग्रहीत करने, प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए एक व्यापक मंच प्रदान करता है, जिससे यह किसी के लिए एक अमूल्य उपकरण है जो अपने पुस्तक संग्रह को व्यवस्थित और आसानी से सुलभ रखने के लिए देख रहा है। इस ट्यूटोरियल में, हम चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करना, पुस्तक विवरण, सॉर्ट और फ़िल्टर डेटा को कैसे इनपुट करें, और अपने सभी साहित्यिक खजाने के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल कैटलॉग बनाने के लिए।

चाबी छीनना

• एक्सेल बुक डेटा को संग्रहीत करने, प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए एक व्यापक मंच प्रदान करता है, जिससे यह पुस्तक संग्रह के आयोजन के लिए एक अमूल्य उपकरण है।
• एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया में वर्कबुक सेट करना, पुस्तक की जानकारी दर्ज करना, आयोजन और छंटाई करना, सूत्रों का उपयोग करना और अतिरिक्त जानकारी जोड़ना शामिल है।
• एक्सेल में फ़िल्टर और सॉर्टिंग फ़ंक्शंस का उपयोग करने से शैली, लेखक, या वर्णानुक्रम में पुस्तकों को शीर्षक या लेखक द्वारा व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।
• एक्सेल में सूत्र का उपयोग पुस्तकों की कुल संख्या की गणना करने और औसत पुस्तक की कीमतों को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
• एक्सेल कैटलॉग में पुस्तक विवरण और कवर छवियों को शामिल करना संगठन और संग्रह के दृश्य अपील को बढ़ा सकता है।

अपनी एक्सेल वर्कबुक सेट करना

जब एक्सेल में पुस्तकों को कैटलॉग करने की बात आती है, तो अपनी वर्कबुक सेटअप के साथ दाहिने पैर पर शुरू करना महत्वपूर्ण है। इससे आपकी पुस्तक की जानकारी को इनपुट और व्यवस्थित करना आसान हो जाएगा क्योंकि आप साथ जाते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे शुरू करें:

एक नई कार्यपुस्तिका बनाना

शुरू करने के लिए, एक्सेल खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं। यह आपकी पुस्तक कैटलॉग की नींव के रूप में काम करेगा। आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके, "नया" चुन सकते हैं और फिर "रिक्त कार्यपुस्तिका" चुन सकते हैं।

पुस्तक की जानकारी के लिए कॉलम हेडर सेट करना

एक बार जब आपकी वर्कबुक खुली हो जाती है, तो आपकी पुस्तक की जानकारी के लिए कॉलम हेडर सेट करने का समय आ गया है। यह आपको सब कुछ व्यवस्थित और आसानी से सुलभ रखने में मदद करेगा। निम्नलिखित श्रेणियों के लिए हेडर सहित विचार करें:

• शीर्षक: इस कॉलम में आपकी सूची में पुस्तकों के शीर्षक शामिल होंगे।
• लेखक: प्रत्येक पुस्तक के लेखकों के नाम रिकॉर्ड करने के लिए इस कॉलम का उपयोग करें।
• आईएसबीएन: यहाँ, आप प्रत्येक पुस्तक के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक पुस्तक संख्या को इनपुट कर सकते हैं।
• शैली: शैली द्वारा प्रत्येक पुस्तक को वर्गीकृत करने के लिए इस कॉलम का उपयोग करें।
• प्रकाशन वर्ष: उस वर्ष को रिकॉर्ड करें जिसमें प्रत्येक पुस्तक इस कॉलम में प्रकाशित हुई थी।
• रेटिंग: इस कॉलम का उपयोग प्रत्येक पुस्तक के लिए एक रेटिंग या समीक्षा जोड़ने के लिए किया जा सकता है।
• टिप्पणियाँ: अपनी कैटलॉग में पुस्तकों के बारे में किसी भी अतिरिक्त नोट्स या जानकारी को कम करने के लिए इस कॉलम का उपयोग करें।

एक बार जब आप अपने कॉलम हेडर सेट कर लेते हैं, तो आप अपनी एक्सेल वर्कबुक में बुक जानकारी जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हो जाएंगे।

पुस्तक की जानकारी दर्ज करना

एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करते समय, सभी प्रासंगिक जानकारी को सटीक रूप से इनपुट करना आवश्यक है। इसमें पुस्तक शीर्षक, लेखक के नाम और आईएसबीएन नंबर शामिल हैं।

अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में बुक टाइटल के लिए एक कॉलम बनाकर शुरू करें। जैसा कि आप अपनी कैटलॉग में नई किताबें जोड़ते हैं, बस इस नामित कॉलम में प्रत्येक पुस्तक का शीर्षक दर्ज करें। यह आपको अपने संग्रह को आसानी से खोजने और व्यवस्थित करने की अनुमति देगा।

एक अलग कॉलम में, प्रत्येक पुस्तक के लिए लेखकों के नामों को इनपुट करें। यह आपको एक विशिष्ट लेखक द्वारा पुस्तकों को जल्दी से पहचानने में मदद करेगा, साथ ही एक्सेल के भीतर फ़ंक्शन को छांटने और फ़िल्टर करने की सुविधा प्रदान करेगा।

अपनी पुस्तक कैटलॉग में शामिल करने के लिए जानकारी का एक और महत्वपूर्ण टुकड़ा आईएसबीएन नंबर है। ISBN संख्याओं के लिए एक कॉलम बनाएं और प्रत्येक पुस्तक के लिए इस अद्वितीय पहचानकर्ता को इनपुट करें। यह विशिष्ट संस्करणों को संदर्भित करने और आपकी सूची की सटीकता को सत्यापित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होगा।

आयोजन और छंटाई

एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करते समय, अपने संग्रह को व्यवस्थित करने और छांटने के लिए एक प्रणाली होना महत्वपूर्ण है। एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने और छांटने के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है, जो आपको अपनी पुस्तक कैटलॉग को अच्छी तरह से संगठित और आसानी से सुलभ रखने में मदद कर सकता है।

Excel की फ़िल्टरिंग सुविधा आपको शैली, लेखक, या आपके द्वारा चुने गए किसी भी अन्य मानदंड द्वारा आसानी से अपनी पुस्तकों को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, पहले अपनी पुस्तक कैटलॉग की पूरी श्रृंखला का चयन करें। फिर, "डेटा" टैब पर जाएं और "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। यह प्रत्येक कॉलम के हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देगा, जिससे आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शैली द्वारा किसी विशेष श्रेणी में सभी पुस्तकों को जल्दी से देखने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं, या लेखक द्वारा एक ही लेखक द्वारा समूह पुस्तकों को फ़िल्टर कर सकते हैं।

फ़िल्टरिंग के अलावा, एक्सेल आपको शीर्षक या लेखक द्वारा वर्णानुक्रम में अपनी पुस्तक कैटलॉग को छाँटने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, उस डेटा की सीमा का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और "डेटा" टैब पर जाएं। वहां से, "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें और चुनें कि क्या आप शीर्षक या लेखक द्वारा आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। यह सुविधा आपकी सूची में विशिष्ट पुस्तकों या लेखकों को ढूंढना आसान बनाती है, और एक सुव्यवस्थित और संगठित संग्रह को बनाए रखने में मदद करती है।

सूत्रों का उपयोग करना

एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करते समय, सूत्रों का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से सहायक और समय-बचत हो सकता है। सही सूत्रों के साथ, आप आसानी से अपने संग्रह में पुस्तकों की कुल संख्या की गणना कर सकते हैं और औसत पुस्तक मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।

A. पुस्तकों की कुल संख्या की गणना करना

उपयोग करके जोड़ सूत्र, आप अपने संग्रह में कुल पुस्तकों की कुल संख्या की गणना कर सकते हैं। बस प्रत्येक पुस्तक की मात्रा वाले कोशिकाओं का चयन करें, और सूत्र को इनपुट करें "= SUM (A1: A10)" (यह मानते हुए कि आपकी पुस्तक की मात्रा A1 से A10 से कोशिकाओं में सूचीबद्ध हैं)। यह आपको अपने संग्रह में कुल पुस्तकों की संख्या प्रदान करेगा।

B. औसत पुस्तक मूल्य निर्धारित करना

औसत पुस्तक मूल्य की गणना का उपयोग करके किया जा सकता है औसत सूत्र। प्रत्येक पुस्तक की कीमतों वाली कोशिकाओं का चयन करें, और सूत्र को इनपुट करें "= औसत (B1: B10)" (मान लें कि आपकी पुस्तक की कीमतें B1 से B10 से कोशिकाओं में सूचीबद्ध हैं)। यह आपको अपने संग्रह में पुस्तकों की औसत कीमत देगा।

अतिरिक्त जानकारी जोड़ना

एक बार जब आपके पास एक्सेल में सूचीबद्ध अपनी पुस्तकों का मूल विवरण हो जाता है, तो आप अपने कैटलॉग को और बढ़ाने के लिए पुस्तक विवरण और कवर छवियों जैसे अतिरिक्त जानकारी को शामिल करना चाह सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है यदि आपके पास पुस्तकों का एक बड़ा संग्रह है और आसानी से उनकी पहचान करने के लिए अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करना चाहते हैं।

• स्टेप 1: विशेष रूप से पुस्तक विवरण के लिए अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक नया कॉलम बनाएं।
• चरण दो: प्रत्येक पुस्तक के लिए विवरण भरें, सामग्री का संक्षिप्त सारांश या अवलोकन प्रदान करें।
• चरण 3: एक्सेल में "रैप टेक्स्ट" सुविधा का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि पूरा विवरण सेल के भीतर दिखाई दे रहा है।
• चरण 4: पुस्तक के लिए और भी अधिक संदर्भ प्रदान करने के लिए लेखक के जैव या महत्वपूर्ण समीक्षा जैसे अतिरिक्त विवरणों पर विचार करें।

• स्टेप 1: विशेष रूप से बुक कवर छवियों के लिए अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक नया कॉलम बनाएं।
• चरण दो: पुस्तक कवर की उच्च गुणवत्ता वाली छवियों का पता लगाएं और उन्हें अपने कंप्यूटर पर एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजें।
• चरण 3: एक्सेल में, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप बुक कवर इमेज सम्मिलित करना चाहते हैं और "सम्मिलित" टैब पर नेविगेट करें।
• चरण 4: "चित्र" का चयन करें और सेल में डालने के लिए अपने कंप्यूटर से पुस्तक कवर की सहेजे गए छवि को चुनें।
• चरण 5: स्पष्टता बनाए रखते हुए सेल के भीतर फिट होने के लिए आवश्यक छवि के आकार को समायोजित करें।

अपने एक्सेल कैटलॉग में पुस्तक विवरण और कवर छवियों को जोड़कर, आप अपने पुस्तक संग्रह का एक व्यापक और नेत्रहीन आकर्षक डेटाबेस बना सकते हैं।

निष्कर्ष

जैसा कि हम लपेटते हैं, चलो फिर से फ़ायदे एक्सेल में पुस्तकों को सूचीबद्ध करना। यह आपके संग्रह पर नज़र रखने, आसानी से विशिष्ट शीर्षक या लेखकों की खोज करने और यहां तक ​​कि अपने पढ़ने की आदतों की निगरानी करने का एक शानदार तरीका है। हम आपको अपने द्वारा प्रदान किए गए ट्यूटोरियल को आज़माने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और शुरू करते हैं सूचीबद्ध आपकी किताबें। यह आपकी लाइब्रेरी को व्यवस्थित करने और अपने पढ़ने के अनुभव को बढ़ाने का एक सरल और प्रभावी तरीका है।