परिचय
एक्सेल व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, और खोलने की क्षमता एक्सेल में बरामद फाइलें अप्रत्याशित प्रणाली क्रैश या आकस्मिक बंद होने के मामले में आवश्यक है। इन फ़ाइलों को कैसे एक्सेस और पुनर्प्राप्त किया जाए, यह जानना मूल्यवान समय को बचा सकता है और डेटा हानि को रोक सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम कवर करेंगे मुख्य चरण एक्सेल में कुशलता से बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए, यह सुनिश्चित करना कि आप जल्दी से बिना किसी परेशानी के अपने काम को फिर से शुरू कर सकते हैं।
चाबी छीनना
- एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलने का तरीका जानना डेटा हानि को रोकने और मूल्यवान समय को बचाने के लिए महत्वपूर्ण है।
- यह समझना कि बरामद की गई फाइलें क्या हैं और एक्सेल में उन्हें क्यों चाहिए, उपयोगकर्ताओं को रिकवरी प्रक्रिया को अधिक प्रभावी ढंग से नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं।
- एक्सेल में "डॉक्यूमेंट रिकवरी" सुविधा बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए एक प्राथमिक विधि है, लेकिन अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करने जैसे वैकल्पिक तरीके भी उपयोगी हो सकते हैं।
- एक्सेल में डेटा हानि को रोकने में नियमित बचत और बैकअप प्रक्रियाओं जैसे सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना शामिल है।
- संभावित मुद्दों से अवगत होने और बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए समस्या निवारण युक्तियों के होने से उपयोगकर्ताओं को सामान्य समस्याओं को दूर करने में मदद मिल सकती है।
एक्सेल में बरामद फाइलें समझना
A. परिभाषित करें कि बरामद की गई फाइलें एक्सेल में क्या हैं
एक्सेल में पुनर्प्राप्त फाइलें वे फाइलें हैं जो सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन के बाद प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से सहेजी गई हैं। इन फ़ाइलों को आमतौर पर "बरामद" के रूप में लेबल किया जाता है और एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है।
B. उन कारणों की व्याख्या करें जिनसे एक्सेल में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है
- अनसुना परिवर्तन: कभी -कभी, सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज के कारण, एक्सेल फाइल में किए गए बदलावों को ठीक से सहेजा नहीं जाता है। ऐसे मामलों में, एक्सेल स्वचालित रूप से प्रोग्राम को फिर से लॉन्च होने पर अनसुना किए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करता है।
- भ्रष्ट फाइलें: यदि एक एक्सेल फ़ाइल सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर समस्या के कारण भ्रष्ट हो जाती है, तो एक्सेल एक बरामद संस्करण बनाकर जितना संभव हो उतना फ़ाइल को ठीक करने का प्रयास कर सकता है।
- अप्रत्याशित शटडाउन: एक अप्रत्याशित शटडाउन की स्थिति में, एक्सेल को फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को बचाने का मौका नहीं मिला हो सकता है। ऐसे मामलों में, डेटा हानि को रोकने के लिए एक बरामद संस्करण बनाया जाता है।
एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलने के तरीके
एक्सेल के साथ काम करते समय, उन स्थितियों का सामना करना असामान्य नहीं है जहां एक फ़ाइल अप्रत्याशित रूप से बंद या दूषित होती है, जिससे संभावित डेटा हानि होती है। सौभाग्य से, एक्सेल में इन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और खोलने में मदद करने के लिए अंतर्निहित सुविधाएँ हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका मूल्यवान काम खो नहीं है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे।
एक्सेल में "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फीचर पर चर्चा करें
एक्सेल में "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फीचर उपयोगकर्ताओं को बिना सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन के समय खुली हुई या दूषित फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब आप एक दुर्घटना के बाद एक्सेल को फिर से खोलते हैं, तो कार्यक्रम स्वचालित रूप से किसी भी अनसुना कार्य के लिए जांच करता है और आपको इन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के विकल्प के साथ प्रस्तुत करता है।
"दस्तावेज़ रिकवरी" सुविधा का उपयोग और उपयोग करने का तरीका बताएं
एक्सेल में "डॉक्यूमेंट रिकवरी" सुविधा तक पहुंचने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक की तलाश करें। यदि फलक दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक कर सकते हैं, फिर मेनू से "ओपन" चुनें।
- चरण दो: "ओपन" डायलॉग बॉक्स में, "हाल ही में" अनुभाग की तलाश करें और सूची के निचले भाग में "रिकवर्ड अनसार्ड वर्कबुक" पर क्लिक करें।
- चरण 3: यह "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक खोलेगा, जहां आप बरामद फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और इसे सहेजने के लिए चुन सकते हैं या इसे छोड़ सकते हैं।
बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए वैकल्पिक तरीकों का परिचय दें, जैसे कि अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना
"डॉक्यूमेंट रिकवरी" सुविधा के अलावा, एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए वैकल्पिक तरीके हैं। इस तरह की एक विधि में अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करना शामिल है जो एक्सेल बनाता है जब आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं। ये अस्थायी फाइलें अक्सर "ऑटोरेकवर" फ़ोल्डर में स्थित हो सकती हैं, और अप्रत्याशित रूप से बंद होने से पहले वे आपके दस्तावेज़ में सबसे हाल के परिवर्तन हो सकते हैं।
"AutoreCover" फ़ोल्डर में नेविगेट करके, आप अस्थायी फ़ाइलों का पता लगा सकते हैं और अपने काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए उन्हें एक्सेल में खोल सकते हैं। ध्यान रखें कि "ऑटोरेकवर" फ़ोल्डर का स्थान आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और एक्सेल संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए एक्सेल के प्रलेखन को संदर्भित करने या जरूरत पड़ने पर आईटी समर्थन से सहायता लेने की सिफारिश की जाती है।
पुनर्प्राप्त फाइलें खोलने पर चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे। चाहे आपने अचानक सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज, या किसी अन्य मुद्दे का अनुभव किया हो, जिससे आपकी एक्सेल फ़ाइल को बिना सहेजे बंद कर दिया गया हो, हम आपको दिखाएंगे कि आपकी बरामद की गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त और खोलना है।
A. "दस्तावेज़ रिकवरी" सुविधा का उपयोग करने पर एक विस्तृत गाइड प्रदान करेंजब एक्सेल का पता चलता है कि आपके पास अनसुना परिवर्तन या एक बरामद फ़ाइल है, तो यह आपको प्रोग्राम को फिर से खोलने पर "दस्तावेज़ रिकवरी" फलक के साथ संकेत देगा। यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा का उपयोग कैसे पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को खोलने के लिए कर सकते हैं:
- स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के बाईं ओर "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक की तलाश करें।
- चरण दो: "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक में, उस बरामद की गई फ़ाइल का पता लगाएं जिसे आप खोलना चाहते हैं और फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने और खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- चरण 3: बरामद फ़ाइल पर क्लिक करने के बाद, एक्सेल फ़ाइल खोलेगा, जिससे आप आवश्यकतानुसार समीक्षा कर सकते हैं और इसे सहेज सकते हैं।
B. अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करके बरामद फ़ाइलों को खोलने की प्रक्रिया के माध्यम से चलें
यदि "दस्तावेज़ रिकवरी" फलक दिखाई नहीं देता है या यदि आपको मैन्युअल रूप से बरामद फ़ाइलों को खोलने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल द्वारा बनाई गई अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाकर ऐसा कर सकते हैं। अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करके बरामद फ़ाइलों को खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- स्टेप 1: फ़ाइल टैब पर जाएं और एक्सेल में "ओपन" पर क्लिक करें।
- चरण दो: खुले संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां अस्थायी फाइलें संग्रहीत की जाती हैं। यह फ़ोल्डर स्थान आपके सिस्टम और एक्सेल संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकता है, लेकिन यह आमतौर पर "अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलों" या "अस्थायी" फ़ोल्डर में होता है।
- चरण 3: ".Xls" या ".xlsx" एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलों की तलाश करें और सबसे हालिया संशोधन तिथि के साथ फ़ाइल को खोलें, क्योंकि यह बरामद फ़ाइल होने की संभावना है।
C. स्पष्टता के लिए स्क्रीनशॉट और उदाहरण शामिल करें
आगे आपकी सहायता करने के लिए, हमने ऊपर उल्लिखित चरणों की बेहतर समझ के लिए नीचे स्क्रीनशॉट और उदाहरण शामिल किए हैं:
[स्क्रीनशॉट और उदाहरण यहां डालें]एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए टिप्स
एक्सेल डेटा को प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन डेटा हानि और फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता को रोकने के लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना है:
A. AutoSave सुविधा का लाभ उठाएं- 1. AutoSave सक्षम करें: नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करना सुनिश्चित करें। यह अप्रत्याशित रुकावट या दुर्घटनाओं के मामले में डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है।
- 2. सेट ऑटोसैव आवृत्ति: यह सुनिश्चित करने के लिए ऑटोसैव की आवृत्ति को अनुकूलित करें कि आपका काम अक्सर डेटा खोने के जोखिम को कम करने के लिए पर्याप्त रूप से सहेजा जाता है।
B. नियमित रूप से अपना काम बचाएं
- 1. मैनुअल बचत: अपने डेटा प्रविष्टि या विश्लेषण के दौरान प्रमुख बिंदुओं पर मैन्युअल रूप से अपने काम को बचाने की आदत डालें। यह यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपके पास किसी भी मुद्दे के मामले में सहेजे गए आपकी फ़ाइल का हालिया संस्करण है।
- 2. के रूप में सहेजें: अपनी फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को सहेजने के लिए "सेव एएस" विकल्प का उपयोग करें, खासकर जब बड़े बदलाव करते समय या जटिल संचालन करने से पहले।
C. बैकअप प्रक्रियाओं को लागू करें
- 1. क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें: अपनी एक्सेल फ़ाइलों को स्वचालित रूप से वापस करने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें। यह स्थानीय हार्डवेयर विफलताओं या डेटा भ्रष्टाचार के मामले में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।
- 2. बाहरी भंडारण: नियमित रूप से सिस्टम मुद्दों के कारण डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव या अन्य भंडारण उपकरणों पर अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लें।
पुनर्प्राप्त फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त विचार
एक्सेल में पुनर्प्राप्त फाइलें खोलते समय, संभावित मुद्दों पर विचार करना महत्वपूर्ण है जो उत्पन्न हो सकते हैं और सामान्य समस्याओं को दूर करने के लिए समस्या निवारण युक्तियों से लैस हो सकते हैं।
A. उन संभावित मुद्दों को संबोधित करें जो बरामद फ़ाइलों को खोलते समय उत्पन्न हो सकते हैंपुनर्प्राप्त की गई फाइलें विभिन्न मुद्दों के साथ पेश कर सकती हैं, जैसे कि डेटा भ्रष्टाचार, विसंगतियों को प्रारूपित करना, या लापता सामग्री। इन संभावित मुद्दों पर ध्यान देना और उन्हें कम करने के लिए उचित कदम उठाना महत्वपूर्ण है।
1. डेटा भ्रष्टाचार
डेटा भ्रष्टाचार के परिणामस्वरूप त्रुटियां, लापता डेटा या बरामद फ़ाइल में अप्रत्याशित परिवर्तन हो सकते हैं। डेटा की अखंडता को सत्यापित करना और किसी भी भ्रष्टाचार के मुद्दों को संबोधित करने के लिए एक्सेल के अंतर्निहित मरम्मत उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करना आवश्यक है।
2. विसंगतियों को प्रारूपित करना
पुनर्प्राप्त की गई फाइलें विसंगतियों को प्रदर्शित कर सकती हैं, जैसे कि परिवर्तित फोंट, शैलियाँ, या लेआउट। ये विसंगतियां डेटा की दृश्य प्रस्तुति को प्रभावित कर सकती हैं और मूल स्वरूपण को पुनर्स्थापित करने के लिए मैनुअल समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
3. लापता सामग्री
कुछ मामलों में, पुनर्प्राप्त की गई फाइलों में लापता सामग्री हो सकती है, जैसे कि कोशिकाएं, पंक्तियाँ या कॉलम। किसी भी लापता डेटा के लिए फ़ाइल की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और खोई हुई सामग्री को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल की रिकवरी सुविधाओं का उपयोग करने पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
B. सामान्य समस्याओं के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ प्रदान करेंआपके निपटान में समस्याओं का निवारण करने से एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलते समय सामना की जाने वाली सामान्य समस्याओं का समाधान करने में मदद मिल सकती है। ये टिप्स समय बचा सकते हैं और आपके वर्कफ़्लो में संभावित व्यवधानों को कम कर सकते हैं।
1. एक्सेल के मरम्मत टूल का उपयोग करें
Excel अंतर्निहित मरम्मत उपकरण, जैसे कि ओपन एंड रिपेयर फीचर प्रदान करता है, जो बरामद फ़ाइलों में डेटा भ्रष्टाचार के मुद्दों को संबोधित करने में मदद कर सकता है। किसी भी मैनुअल समायोजन के साथ आगे बढ़ने से पहले फ़ाइल की मरम्मत का प्रयास करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें।
2. छिपी हुई सामग्री के लिए जाँच करें
बरामद फ़ाइलों में छिपी हुई सामग्री, जैसे कि छिपी हुई पंक्तियाँ, कॉलम या चादरें हो सकती हैं। फ़ाइल के भीतर किसी भी छिपी हुई सामग्री को प्रकट करने के लिए एक्सेल की "UNHIDE" सुविधा का उपयोग करें और यह सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक डेटा दिखाई दे रहे हैं।
3. बाहरी डेटा स्रोतों को रीमोर्ट करें
यदि पुनर्प्राप्त की गई फ़ाइल में बाहरी डेटा कनेक्शन होते हैं, तो उनकी सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए डेटा स्रोतों को फिर से प्रस्तुत करने पर विचार करें। यह पुराने या दूषित बाहरी डेटा से संबंधित किसी भी मुद्दे को संबोधित करने में मदद कर सकता है।
संभावित मुद्दों को संबोधित करके और समस्या निवारण युक्तियों से लैस होने के कारण, आप एक्सेल में बरामद फ़ाइलों को खोलने की प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से नेविगेट कर सकते हैं और अपने काम में किसी भी व्यवधान को कम कर सकते हैं।
निष्कर्ष
अंत में, यह जानना कि बरामद फ़ाइलों को कैसे खोलना है एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है। इस ट्यूटोरियल में शामिल किए गए तरीकों का पालन करके, पाठक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंचने में सक्षम हैं, यहां तक कि सिस्टम क्रैश या आकस्मिक विलोपन की स्थिति में भी। के लिए महत्वपूर्ण है अभ्यास ये विधियाँ प्रक्रिया से परिचित होने के लिए और किसी भी संभावित डेटा रिकवरी आवश्यकताओं के लिए तैयार होने के लिए। अंत में, फ़ाइल रिकवरी और डेटा सुरक्षा एक्सेल में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए, और यह समझना चाहिए कि बरामद फ़ाइलों को खोलना कैसे एक महत्वपूर्ण कौशल है।
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