एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में पैकिंग लिस्ट कैसे बनाएं

परिचय

क्या आप कागज के एक टुकड़े पर अपनी पैकिंग सूची को नीचे से स्क्रिबलिंग से थक गए हैं, केवल इसे अंतिम समय में खोने के लिए? खैर, डर नहीं, क्योंकि हमारे पास आपके लिए समाधान है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक बनाया जाए एक्सेल में पैकिंग सूची यह न केवल बनाने में आसान है, बल्कि अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक भी है। अपनी पैकिंग सूची के लिए एक्सेल का उपयोग करने से आप आसानी से अपने आइटम को व्यवस्थित कर सकते हैं, आवश्यकतानुसार समायोजन कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि अपने सामान के कुल वजन की गणना भी कर सकते हैं। भूल गए अनिवार्य करने के लिए अलविदा कहो और तनाव-मुक्त पैकिंग के लिए नमस्ते!

चाबी छीनना

• एक्सेल में एक पैकिंग सूची बनाना आपको व्यवस्थित रहने और आवश्यक वस्तुओं को भूलने से बचने में मदद कर सकता है
• प्रासंगिक कॉलम और फॉर्मेटिंग के साथ अपनी स्प्रेडशीट सेट करना इनपुट और आइटम को व्यवस्थित करना आसान बनाता है
• एक्सेल की छंटाई, फ़िल्टरिंग, और सशर्त स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करना आपको अपनी पैकिंग सूची को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद कर सकता है
• योगों की गणना करना और अतिरिक्त जानकारी जोड़ने से एक्सेल में आपकी पैकिंग सूची की उपयोगिता बढ़ सकती है
• आपकी पैकिंग सूची के लिए एक्सेल का उपयोग करना आसान समायोजन के लिए अनुमति देता है और आपकी यात्रा के लिए पैकिंग के तनाव को कम करने में मदद कर सकता है

अपनी स्प्रेडशीट सेट करना

जब एक्सेल में एक पैकिंग सूची बनाने की बात आती है, तो पहला कदम अपनी स्प्रेडशीट को इस तरह से सेट करना है जो आवश्यक जानकारी को इनपुट और ट्रैक करना आसान बनाता है। यहाँ यह कैसे करना है:

एक। एक्सेल खोलें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं

एक्सेल खोलने और एक नया ब्लैंक स्प्रेडशीट बनाकर शुरू करें। यह आपकी पैकिंग सूची की नींव के रूप में काम करेगा।

बी। आइटम, मात्रा, वजन और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी के लिए कॉलम को लेबल करें

एक बार जब आप अपनी ब्लैंक स्प्रेडशीट खोल देते हैं, तो आप अपनी पैकिंग सूची के लिए सभी आवश्यक जानकारी को कैप्चर करने के लिए कॉलम को लेबल करना चाहेंगे। इसमें आमतौर पर आइटम, मात्रा, वजन और किसी भी अन्य प्रासंगिक विवरणों के लिए कॉलम शामिल हैं। उदाहरण के लिए:

• वस्तु
• मात्रा
• वज़न
• अतिरिक्त जानकारी

सी। आसान पठनीयता के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी पैकिंग सूची को पढ़ना और नेविगेट करना आसान है, तदनुसार कोशिकाओं को प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। इसमें कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना, पाठ को संरेखित करना और महत्वपूर्ण हेडर पर बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू करना शामिल हो सकता है।

अपनी पैकिंग सूची में आइटम जोड़ना

एक्सेल में एक पैकिंग सूची बनाते समय, प्रत्येक आइटम को इनपुट करना महत्वपूर्ण है जिसे आप स्प्रेडशीट में पैक करने की योजना बनाते हैं। यह आपको अपनी यात्रा के लिए आवश्यक सभी चीजों पर नज़र रखने में मदद करेगा और किसी भी महत्वपूर्ण वस्तु को भूलने से बचें।

मात्रा और वजन के साथ प्रत्येक आइटम को इनपुट करें

• मात्रा: अपनी पैकिंग सूची में आइटम जोड़ते समय, प्रत्येक आइटम की मात्रा को शामिल करना सुनिश्चित करें जिसे आप पैक करने की योजना बनाते हैं। यह आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके पास अपनी यात्रा के लिए प्रत्येक आइटम के लिए पर्याप्त है।
• वज़न: अपनी पैकिंग सूची में प्रत्येक आइटम का वजन शामिल करना सहायक हो सकता है, खासकर यदि आपके पास अपने सामान के लिए वजन प्रतिबंध है। यह आपको अपने पैक किए गए आइटम के कुल वजन पर नज़र रखने की अनुमति देगा।

विभिन्न श्रेणियों के लिए अलग -अलग पंक्तियों का उपयोग करें

• कपड़े: अपनी पैकिंग सूची में कपड़ों की वस्तुओं के लिए एक अलग अनुभाग बनाएं। इस खंड के भीतर अलग -अलग पंक्तियों पर मात्रा और वजन के साथ प्रत्येक कपड़ों की वस्तु को इनपुट करें।
• टॉयलेटरीज़: इसी तरह, टॉयलेटरीज़ के लिए एक अनुभाग बनाएं और इस खंड के भीतर अलग -अलग पंक्तियों पर प्रत्येक टॉयलेटरी आइटम को इनपुट करें। प्रत्येक आइटम के लिए भी मात्रा और वजन शामिल करें।
• इलेक्ट्रॉनिक्स: यदि आप इलेक्ट्रॉनिक्स पैक करने की योजना बनाते हैं, जैसे कि लैपटॉप या कैमरा, इन वस्तुओं के लिए एक अलग अनुभाग बनाएं। अलग -अलग पंक्तियों पर अपनी मात्रा और वजन के साथ प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक आइटम को इनपुट करें।

अपनी पैकिंग सूची को अलग -अलग श्रेणियों में व्यवस्थित करके और प्रत्येक आइटम की मात्रा और वजन को इनपुट करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास अपनी यात्रा के लिए आवश्यक सब कुछ है और अपने पैक किए गए आइटम के कुल वजन पर नज़र रखें।

अपनी पैकिंग सूची का आयोजन और छाँटना

एक्सेल में एक पैकिंग सूची बनाते समय, अपने आइटम को व्यवस्थित करना और सॉर्ट करना महत्वपूर्ण है जिससे सब कुछ कुशलता से पता लगाना और पैक करना आसान हो जाता है। यहां आपकी पैकिंग सूची को व्यवस्थित करने और छांटने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• एक्सेल में सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग करें, अपने आइटम को वर्णानुक्रम में, वजन, या किसी अन्य प्रासंगिक मानदंडों की व्यवस्था करने के लिए। इससे आइटम ढूंढना आसान हो जाएगा और यह सुनिश्चित करेगा कि सब कुछ का हिसाब है।

• केवल विशिष्ट श्रेणियों जैसे कि कपड़े, टॉयलेटरीज़, या इलेक्ट्रॉनिक्स जैसे विशिष्ट श्रेणियों को देखने के लिए फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको एक समय में एक श्रेणी की पैकिंग पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।

• स्वचालित रूप से उन वस्तुओं को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें जो आपकी यात्रा के लिए महत्वपूर्ण हैं, जैसे कि यात्रा दस्तावेज, दवा, या महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक्स। यह इन वस्तुओं पर ध्यान आकर्षित करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि वे भूल नहीं हैं।

• आप उन वस्तुओं को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है या उन्हें अलग से पैक किया जाना चाहिए, जैसे कि नाजुक आइटम या तरल पदार्थ।

• उन वस्तुओं के लिए अपनी पैकिंग सूची में एक अलग अनुभाग बनाएं जिन्हें अंतिम समय में पैक करने की आवश्यकता है, जैसे कि टॉयलेटरीज़ या चार्जर्स। यह आपको इन वस्तुओं पर नज़र रखने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि वे बहुत जल्दी पैक नहीं किए गए हैं।

• अंतिम-मिनट की वस्तुओं के लिए एक निर्दिष्ट अनुभाग होने से, आप आसानी से पहचान सकते हैं और प्राथमिकता दे सकते हैं कि आपकी यात्रा से ठीक पहले क्या पैक करने की आवश्यकता है।

योगों की गणना

एक्सेल में पैकिंग सूची बनाते समय, कुशल पैकिंग और शिपिंग सुनिश्चित करने के लिए कुल वजन और वस्तुओं की मात्रा की सटीक गणना करना महत्वपूर्ण है। यहां आपकी पैकिंग सूची में योगों की गणना के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

सभी वस्तुओं के कुल वजन की गणना करने के लिए एक्सेल के अंतर्निहित सूत्रों का उपयोग करें

• स्टेप 1: एक नए कॉलम में, इसे "कुल वजन" या एक समान शीर्षक लेबल करें।
• चरण दो: सूत्र का उपयोग करें = योग () अपनी सूची में प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के वजन को जोड़ने के लिए।
• चरण 3: यह सुनिश्चित करने के लिए सूत्र को दोबारा जांचें कि सभी वजन कुल में सटीक रूप से शामिल हैं।

प्रत्येक आइटम की मात्रा को स्वचालित रूप से योग करने के लिए सूत्र जोड़ने पर विचार करें

• स्टेप 1: "कुल मात्रा" या एक समान शीर्षक के लिए एक नया कॉलम बनाएं।
• चरण दो: सूत्र का उपयोग करें = योग () अपनी सूची में प्रत्येक आइटम की कुल मात्रा की गणना करने के लिए।
• चरण 3: सुनिश्चित करें कि सूत्र बिना किसी त्रुटि के प्रत्येक आइटम की मात्रा को सही ढंग से जोड़ता है।

सटीकता सुनिश्चित करने के लिए सभी गणनाओं को दोबारा चेक करें

• स्टेप 1: प्रत्येक सूत्र की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि सही कोशिकाओं और रेंज को गणना में शामिल किया गया है।
• चरण दो: वस्तुओं की अपनी मूल सूची के खिलाफ मैन्युअल रूप से जाँच करके कुल वजन और मात्रा को सत्यापित करें।
• चरण 3: किसी भी अशुद्धि को ठीक करने के लिए सूत्रों में कोई भी आवश्यक समायोजन करें।

एक्सेल के सूत्रों और सभी गणनाओं को डबल-चेकिंग का उपयोग करके, आप एक विश्वसनीय पैकिंग सूची बना सकते हैं जो पैकिंग और शिपिंग प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करते हुए, सभी वस्तुओं के कुल वजन और मात्रा को सटीक रूप से दर्शाता है।

अतिरिक्त जानकारी जोड़ना

एक्सेल में पैकिंग सूची बनाते समय, अतिरिक्त जानकारी को शामिल करना महत्वपूर्ण है जो पैकिंग प्रक्रिया के दौरान सहायक हो सकती है। अपनी पैकिंग सूची में अतिरिक्त विवरण जोड़ने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

आपके द्वारा पैकिंग की गई वस्तुओं के आधार पर, विशेष हैंडलिंग निर्देशों या नोटों के लिए एक समर्पित कॉलम होना सहायक हो सकता है। इसमें नाजुक वस्तुओं, तापमान-संवेदनशील उत्पादों या किसी अन्य विशेष देखभाल निर्देशों के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है। पैकिंग सूची में सीधे इस जानकारी को शामिल करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आइटम पैकिंग और अनपैकिंग करते समय यह आसानी से सुलभ है।

अपनी पैकिंग सूची में शामिल करने के लिए एक उपयोगी सुविधा वस्तुओं को चेक करने के लिए एक अनुभाग है जैसा कि आप उन्हें पैक करते हैं। यह प्रत्येक आइटम के बगल में एक समर्पित कॉलम में चेकबॉक्स के रूप में सरल हो सकता है। यह न केवल यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी आइटम पैक किए गए हैं, बल्कि पैकिंग प्रक्रिया के दौरान प्रगति का एक दृश्य संकेतक भी प्रदान करते हैं।

विशिष्ट वस्तुओं पर अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, एक्सेल की टिप्पणियों की सुविधा का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपको मुख्य पैकिंग सूची को अव्यवस्थित किए बिना व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए अतिरिक्त विवरण या निर्देश प्रदान करने की अनुमति देता है। बस आइटम वाले सेल में एक टिप्पणी संलग्न करें और किसी भी प्रासंगिक जानकारी, जैसे मात्रा, आकार, या विशिष्ट पैकिंग निर्देश शामिल करें।

निष्कर्ष

एक्सेल में पैकिंग सूची बनाने के लिए कुछ सरल चरणों की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, अपने आइटम को कपड़ों, टॉयलेटरीज़ और इलेक्ट्रॉनिक्स जैसी श्रेणियों में व्यवस्थित करें। फिर, आइटम नाम, मात्रा और किसी भी अतिरिक्त नोटों के लिए कॉलम के साथ एक तालिका बनाएं। उपयोग एक्सेल के कार्य कुल मात्रा की गणना करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी नहीं भुलाया जाता है।

पैकिंग सूचियों के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लाभ कई हैं। यह आसान के लिए अनुमति देता है संगठन और अनुकूलन, आपको जल्दी से सक्षम बनाता है अद्यतन और संपादन करना आवश्यकतानुसार सूची, और एक प्रदान करता है स्पष्ट दृश्य लेआउट आसान संदर्भ के लिए।

हम आपको अपनी अगली यात्रा के लिए कोशिश करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एक बार जब आप अनुभव करते हैं सुविधा और दक्षता एक्सेल में अपनी पैकिंग सूची का प्रबंधन करने के लिए, आपको आश्चर्य होगा कि आपने कभी इसके बिना कैसे यात्रा की!