एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में पेज ब्रेक को कैसे स्थानांतरित करें

परिचय

क्या आप अक्सर इस तरह से निराश होते हैं जिस तरह से एक्सेल स्वचालित रूप से अपना पेज ब्रेक सेट करता है? क्या आप चाहते हैं कि मुद्रित होने पर आपकी स्प्रेडशीट कैसे प्रदर्शित होती है, इस पर अधिक नियंत्रण रखना है? इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे एक्सेल में पेज ब्रेक को कैसे स्थानांतरित करें तो आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने प्रिंट लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं। यह कौशल उन लोगों के लिए आवश्यक है जो एक्सेल का उपयोग करके पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज और रिपोर्ट बनाना चाहते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में पेज ब्रेक को स्थानांतरित करने का तरीका समझना विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रिंट लेआउट को कस्टमाइज़ करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में पेज ब्रेक को मैन्युअल रूप से समायोजित किया जा सकता है या पेज ब्रेक पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करके।
• पेशेवर दिखने वाले दस्तावेजों और रिपोर्टों को बनाने के लिए पेज ब्रेक को पहचानने और स्थानांतरित करने के तरीके को जानना आवश्यक है।
• पेज ब्रेक के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में उचित समायोजन और सामान्य गलतियों से परहेज करना शामिल है।
• एक्सेल में चलती पेज ब्रेक का अभ्यास करने से स्प्रेडशीट प्रबंधन में प्रवीणता में सुधार करने में मदद मिलेगी।

एक्सेल में पेज को समझना

A. परिभाषित करें कि एक्सेल में कौन से पेज ब्रेक हैं

एक्सेल में पेज ब्रेक वे बिंदु हैं जिन पर वर्कशीट पर सामग्री मुद्रित होने पर अगले पृष्ठ पर टूट जाएगी। ये या तो स्वचालित पेज ब्रेक हो सकते हैं जो कागज और मार्जिन के आकार से निर्धारित होते हैं, या मैनुअल पेज ब्रेक जो उपयोगकर्ता द्वारा जोड़े जाते हैं।

B. एक स्प्रेडशीट में पृष्ठ को समायोजित करने के महत्व को समझाएं

एक स्प्रेडशीट में पृष्ठ को समायोजित करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ का मुद्रित संस्करण नेत्रहीन आकर्षक और पढ़ने में आसान है। पृष्ठ ब्रेक को समायोजित करके, उपयोगकर्ता नियंत्रित कर सकते हैं कि सामग्री अगले पृष्ठ पर कहां टूट जाएगी, महत्वपूर्ण डेटा के बीच में अजीब ब्रेक को रोकता है। यह दूसरों के साथ साझा करते समय डेटा को स्पष्ट और संगठित तरीके से प्रस्तुत करने में मदद कर सकता है।

एक्सेल में पेज ब्रेक की पहचान कैसे करें

एक्सेल में बड़े स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए पेज ब्रेक को पहचानने और समायोजित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है कि आपके मुद्रित दस्तावेज उस तरह से देखें जैसे आप उन्हें चाहते हैं। एक्सेल में पेज ब्रेक की पहचान करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

Excel में मौजूदा पृष्ठ ब्रेक देखने के लिए, "देखें" टैब पर जाएं और "पेज ब्रेक प्रीव्यू" विकल्प पर क्लिक करें। यह आपकी स्प्रेडशीट को धराशायी लाइनों के साथ प्रदर्शित करेगा, यह दर्शाता है कि पेज ब्रेक कहाँ स्थित है।

• 1. पेज लेआउट दृश्य का उपयोग करना

  
  

  "व्यू" टैब में, आप "पेज लेआउट" दृश्य का चयन भी कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि पेज ब्रेक कहाँ स्थित है। यह दृश्य एक अधिक सहज प्रतिनिधित्व प्रदान करता है कि आपकी वर्कशीट कैसे मुद्रित होगी।

• 2. प्रिंट पूर्वावलोकन की जाँच करना

  
  

  पेज ब्रेक की पहचान करने का एक और तरीका प्रिंट पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करना है। यह आपको ठीक से दिखाएगा कि आपकी स्प्रेडशीट कैसे छपी होगी, जिसमें पेज ब्रेक भी शामिल है।

• 3. पेज ब्रेक पूर्वावलोकन का उपयोग करना

  
  

  "व्यू" टैब में, आप एक दृश्य प्रतिनिधित्व को देखने के लिए "पेज ब्रेक प्रीव्यू" विकल्प का चयन भी कर सकते हैं जहां पेज ब्रेक आपकी स्प्रेडशीट में स्थित है।

मूविंग पेज मैन्युअल रूप से टूट जाता है

एक्सेल में बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठ ब्रेक को समायोजित करना अक्सर आवश्यक होता है कि मुद्रित आउटपुट पेशेवर दिखता है और पढ़ना आसान है। यहां, हम चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे कि कैसे मैन्युअल रूप से एक पेज ब्रेक को स्थानांतरित किया जाए, साथ ही यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ युक्तियों के साथ कि पेज ब्रेक ठीक से समायोजित किया गया है।

मैन्युअल रूप से एक पेज ब्रेक को स्थानांतरित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

एक्सेल में पेज ब्रेक को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें और उस शीट पर नेविगेट करें जहां आप पेज ब्रेक को समायोजित करना चाहते हैं।
• चरण दो: उस पंक्ति या कॉलम पर क्लिक करें जहाँ आप पेज ब्रेक को समायोजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप क्षैतिज पृष्ठ ब्रेक को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो नीचे की पंक्ति पर क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि नया पेज ब्रेक हो।
• चरण 3: एक्सेल रिबन पर "पेज लेआउट" टैब पर जाएं और "पेज सेटअप" समूह में "ब्रेक" पर क्लिक करें।
• चरण 4: ड्रॉप-डाउन मेनू से, "पेज ब्रेक डालें" चुनें। यह चयनित पंक्ति या कॉलम पर एक नया पेज ब्रेक जोड़ देगा।
• चरण 5: पेज ब्रेक निकालने के लिए, उस पंक्ति या कॉलम पर क्लिक करें जिसमें पेज ब्रेक होता है, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं, "ब्रेक" पर क्लिक करें, और "पेज ब्रेक निकालें" चुनें।

यह सुनिश्चित करने के लिए सुझाव दें कि पेज ब्रेक ठीक से समायोजित किया गया है

एक्सेल में पृष्ठ को तोड़ते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ युक्तियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि पृष्ठ ब्रेक ठीक से समायोजित किया गया है:

• टिप 1: "पेज ब्रेक प्रीव्यू" सुविधा का उपयोग करें (एक्सेल रिबन पर "दृश्य" टैब के तहत पाया गया) यह देखने के लिए कि प्रिंट होने पर पेज ब्रेक कैसे दिखाई देगा।
• टिप 2: डेटा के बीच में या हेडर और संबंधित डेटा के बीच पेज ब्रेक रखने से बचें। पेज ब्रेक आदर्श रूप से आपके वर्कशीट के अलग -अलग वर्गों को अलग करना चाहिए।
• टिप 3: मुद्रित आउटपुट को अनुकूलित करने के लिए पेज ब्रेक के अलावा पेज सेटअप (मार्जिन, ओरिएंटेशन, आदि) को समायोजित करने पर विचार करें।

पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करना

Excel एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन यह उपयोगकर्ताओं को एक वर्कशीट के भीतर पेज ब्रेक की कल्पना और समायोजित करने की अनुमति देता है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय या स्प्रेडशीट के प्रिंटिंग लेआउट को नियंत्रित करने का प्रयास करते समय यह सुविधा विशेष रूप से सहायक होती है।

A. Excel में पेज ब्रेक पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में पेज ब्रेक पूर्वावलोकन सुविधा तक पहुंचने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसमें वर्कशीट शामिल है जिसके लिए आप पेज ब्रेक को समायोजित करना चाहते हैं।
• पर क्लिक करें देखना खिड़की के शीर्ष पर एक्सेल रिबन में टैब।
• का पता लगाएँ कार्यपुस्तिका दृश्य समूह, और फिर क्लिक करें पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन.
• वर्कशीट पेज ब्रेक प्रीव्यू मोड पर स्विच करेगी, जो वर्तमान पृष्ठ ब्रेक का संकेत देती है, जो धराशायी लाइनों को प्रदर्शित करती है।
• फिर आप धराशायी लाइनों को वांछित स्थानों पर क्लिक करके और खींचकर पृष्ठ ब्रेक को समायोजित कर सकते हैं।
• एक बार जब आप समायोजन करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप क्लिक करके सामान्य दृश्य पर लौट सकते हैं सामान्य वर्कबुक व्यू ग्रुप में।

B. पृष्ठ ब्रेक को समायोजित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करें

एक्सेल में पेज ब्रेक प्रीव्यू फीचर पेज ब्रेक को समायोजित करने के लिए कई लाभ प्रदान करता है:

• दृश्य प्रतिनिधित्व: पेज ब्रेक पूर्वावलोकन वर्तमान पृष्ठ ब्रेक का एक स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है, जिससे यह देखना आसान हो जाता है कि वर्कशीट कैसे मुद्रित किया जाएगा।
• आसान समायोजन: केवल धराशायी लाइनों पर क्लिक करने और खींचकर, उपयोगकर्ता वांछित प्रिंटिंग लेआउट को प्राप्त करने के लिए आसानी से पृष्ठ ब्रेक को समायोजित कर सकते हैं।
• मुद्रण पर नियंत्रण: पेज ब्रेक पूर्वावलोकन के साथ, उपयोगकर्ता इस बात पर नियंत्रण रख सकते हैं कि उनकी वर्कशीट कैसे मुद्रित की जाएगी, यह सुनिश्चित करना कि महत्वपूर्ण डेटा पृष्ठों में विभाजित नहीं है या अवांछनीय प्रारूप में मुद्रित किया गया है।
• क्षमता: इस सुविधा का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को उनके परिवर्तनों के लेआउट प्रभाव का अनुमान लगाने के लिए बिना पेज ब्रेक को जल्दी से समायोजित करने की अनुमति देकर समय और प्रयास की बचत हो सकती है।

पेज ब्रेक के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय, यह नियंत्रित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है कि पेज ब्रेक कहां होता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके मुद्रित दस्तावेजों को पढ़ना और समझना आसान है। एक्सेल में पेज ब्रेक को आगे बढ़ाने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:

• पेज ब्रेक को कब स्थानांतरित करें: पेज ब्रेक को स्थानांतरित करना एक अच्छा विचार है जब आपके पास एक बड़ा डेटासेट होता है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं या जब आप यह देखना चाहते हैं कि मुद्रित होने पर आपका डेटा कैसा दिखेगा। पेज ब्रेक को समायोजित करके, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि डेटा को पृष्ठों में विभाजित किया जाएगा।
• पेज ब्रेक कैसे स्थानांतरित करें: एक्सेल में पेज ब्रेक को स्थानांतरित करने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं, "ब्रेक" पर क्लिक करें और फिर "पेज ब्रेक डालें।" आप इसे अपने वांछित स्थान पर समायोजित करने के लिए वर्कशीट पर पेज ब्रेक लाइन भी खींच सकते हैं।

• मुद्रित पृष्ठ का पूर्वावलोकन नहीं करना: एक सामान्य गलती यह है कि मुद्रित पृष्ठ को कैसे दिखेगा, पूर्वावलोकन किए बिना पेज ब्रेक को स्थानांतरित करना। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन फ़ंक्शन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है कि डेटा ठीक से स्वरूपित और पढ़ने में आसान है।
• डेटा के प्राकृतिक प्रवाह को अनदेखा करना: एक डेटासेट के बीच में पेज ब्रेक रखने से बचें, क्योंकि इससे मुद्रित दस्तावेज़ को देखते समय जानकारी के प्रवाह का पालन करना मुश्किल हो सकता है।

निष्कर्ष

अंत में, हमने चर्चा की है प्रमुख बिंदु एक्सेल में पेज ब्रेक को कैसे स्थानांतरित करें। इस सुविधा को समझने से बहुत सुधार हो सकता है प्रबंध आपकी स्प्रेडशीट, बेहतर संगठन और स्वरूपण के लिए अनुमति देता है। हम अपने पाठकों को प्रोत्साहित करते हैं अभ्यास और एक्सेल में अधिक कुशल बनने और उनकी समग्र उत्पादकता को बढ़ाने के लिए इस उपकरण के साथ खुद को परिचित करें।