एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में दो कोशिकाओं को कैसे योग करें

परिचय

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो व्यापक रूप से व्यवसायों में और व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है। कैसे जानते हैं एक्सेल में दो कोशिकाओं का योग एक मौलिक कौशल है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से अंकगणितीय संचालन करने और डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम चर्चा करेंगे महत्त्व एक्सेल में दो कोशिकाओं को कैसे जोड़ें और यह जानने के लिए कि यह कैसे करना है, इस पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करें।

चाबी छीनना

• एक्सेल में दो कोशिकाओं को कैसे योग करना है, यह जानना कि अंकगणितीय संचालन और डेटा विश्लेषण करने के लिए एक मौलिक कौशल है।
• Excel में दो कोशिकाओं को समेटने के लिए कई तरीके हैं, जिसमें SUM फ़ंक्शन और प्लस साइन का उपयोग करना शामिल है।
• सेल संदर्भों को समझना एक्सेल में दो कोशिकाओं के सटीक और कुशल योग के लिए महत्वपूर्ण है।
• सामान्य गलतियों से बचने के लिए समान संकेतों को भूल जाना, गलत कोशिकाओं का चयन करना और सेल संदर्भों की उपेक्षा करना शामिल है।
• एक्सेल में दो कोशिकाओं को समेटने की महारत व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संदर्भों में कार्यक्रम के कुशल उपयोग के लिए महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में दो कोशिकाओं को कैसे योग करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

A. दो अलग -अलग कोशिकाओं में एक्सेल और इनपुट डेटा खोलें

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर Microsoft एक्सेल खोलें।
• चरण दो: उस सेल पर क्लिक करें जहां आप पहले नंबर को इनपुट करना चाहते हैं और वांछित नंबर में टाइप करें।
• चरण 3: किसी अन्य सेल पर क्लिक करें जहां आप दूसरा नंबर इनपुट करना चाहते हैं और वांछित नंबर में टाइप करें।

B. उस सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि परिणाम दिखाई दे

• स्टेप 1: उस सेल पर क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि राशि दिखाई दे।

C. सूत्र में प्रवेश करने के लिए सूत्र बार का उपयोग करें

• स्टेप 1: वर्कशीट के ऊपर स्थित फॉर्मूला बार पर क्लिक करें।
• चरण दो: प्रकार = सूत्र शुरू करने के लिए।
• चरण 3: उस नंबर के साथ पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप समित करना चाहते हैं।
• चरण 4: प्रकार + अगली सेल जोड़ने के लिए।
• चरण 5: उस नंबर के साथ दूसरे सेल पर क्लिक करें जिसे आप योग करना चाहते हैं।

D. दो कोशिकाओं का योग देखने के लिए ENTER दबाएं

• स्टेप 1: सूत्र में प्रवेश करने के बाद, दबाएं प्रवेश करना अपने कीबोर्ड पर कुंजी।
• अब आप चयनित सेल में दो कोशिकाओं का योग देखेंगे।

योग फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, SUM फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको कोशिकाओं की एक सीमा में मूल्यों को जल्दी से जोड़ने की अनुमति देता है। चाहे आप डेटा के एक छोटे से सेट या एक बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों, SUM फ़ंक्शन आपको संख्याओं को एक साथ जोड़ने की प्रक्रिया को स्वचालित करके समय और प्रयास बचा सकता है।

एक्सेल में योग फ़ंक्शन की व्याख्या करना

Excel में SUM फ़ंक्शन एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो आपको कोशिकाओं की एक सीमा में मानों को जोड़ने की अनुमति देता है। यह = sum (cell1, cell2, ...) का रूप लेता है, जहां Cell1, Cell2, और इसी तरह उन कोशिकाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं। आप कोशिकाओं की सीमा को निर्दिष्ट करके एक पूरे कॉलम या पंक्ति में मानों को एक साथ जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

दो कोशिकाओं को एक साथ जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके का प्रदर्शन करें

यह प्रदर्शित करने के लिए कि दो कोशिकाओं को एक साथ जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, एक रिक्त सेल में निम्न सूत्र को टाइप करके शुरू करें: = योग (ए 1, बी 1)। इस उदाहरण में, A1 और B1 वे कोशिकाएं हैं जिन्हें आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं। ENTER दबाएँ, और परिणाम उस सेल में प्रदर्शित किया जाएगा जहाँ आपने सूत्र में प्रवेश किया था।

दो कोशिकाओं को जोड़ने के लिए प्लस साइन (+) का उपयोग करना

एक्सेल दो कोशिकाओं को योग करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है, लेकिन प्लस साइन (+) का उपयोग करके सबसे तेज और सबसे आसान तरीकों में से एक है। यह विधि आपको जटिल सूत्रों या कार्यों की आवश्यकता के बिना जल्दी से बुनियादी जोड़ गणना करने की अनुमति देती है।

A. दो कोशिकाओं को जोड़ने के लिए प्लस साइन का उपयोग कैसे करें

प्लस साइन का उपयोग करके दो कोशिकाओं को योग करने के लिए, बस उस सेल पर क्लिक करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर, टाइप करें = पहले सेल के सेल संदर्भ के बाद जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, एक प्लस साइन (+) जोड़ें, और फिर दूसरे सेल के सेल संदर्भ को टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 और B1 में मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे = A1+B1 और Enter दबाएँ। परिणाम उस सेल में प्रदर्शित किया जाएगा जहां आपने सूत्र में प्रवेश किया था।

B. इस पद्धति की त्वरित और आसान प्रकृति को उजागर करना

प्लस साइन विधि त्वरित और आसान है क्योंकि यह आपको एक्सेल कार्यों के व्यापक ज्ञान की आवश्यकता के बिना सरल जोड़ गणना करने की अनुमति देता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है जो एक्सेल करने के लिए नए हैं या जिन्हें अधिक जटिल सूत्रों का उपयोग करने की परेशानी के बिना दो सेल मूल्यों को जल्दी से जोड़ने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, इस विधि का उपयोग कई कोशिकाओं को एक साथ जोड़ने के लिए किया जा सकता है, जो केवल अतिरिक्त प्लस संकेतों और सेल संदर्भों को सूत्र में जोड़कर एक साथ जोड़ता है।

सेल संदर्भों को समझने का महत्व

एक्सेल के साथ काम करते समय, सेल संदर्भों को समझना गणना करने और प्रभावी रूप से डेटा में हेरफेर करने के लिए महत्वपूर्ण है। सेल संदर्भ आपको ऐसे सूत्र बनाने की अनुमति देते हैं जो संदर्भित कोशिकाओं में डेटा बदलते समय स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं।

A. सेल संदर्भों की अवधारणा को समझाते हुए

सेल सन्दर्भ एक्सेल में एक वर्कशीट में विशिष्ट कोशिकाओं की पहचान करने और उनका उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है। तीन प्रकार के सेल संदर्भ हैं: सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित। सापेक्ष सेल संदर्भ समायोजित करते हैं जब अन्य कोशिकाओं में कॉपी किया जाता है, तो पूर्ण सेल संदर्भ कॉपी किए जाने पर नहीं बदलते हैं, और मिश्रित सेल संदर्भ सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ दोनों के पहलुओं को जोड़ते हैं।

B. यह दर्शाता है कि सेल संदर्भ एक्सेल में दो कोशिकाओं को कैसे प्रभावित करते हैं

जब एक्सेल में दो कोशिकाओं को समेटना, तो सेल संदर्भों को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि अन्य कोशिकाओं में कॉपी किए जाने पर योग सूत्र कैसे व्यवहार करता है। उदाहरण के लिए, एक योग सूत्र में सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करने का मतलब है कि सूत्र अन्य कोशिकाओं में कॉपी किए जाने पर अपने नए स्थान के आधार पर समायोजित करेगा। दूसरी ओर, निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि सूत्र हमेशा एक ही कोशिकाओं को संदर्भित करता है, इसके स्थान की परवाह किए बिना।

एक्सेल में दो कोशिकाओं को समेटने से बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

एक्सेल के साथ काम करते समय, संभावित गलतियों का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है जो दो कोशिकाओं को समेटने पर हो सकता है। इन सामान्य त्रुटियों से बचने से समय बचा सकता है और सटीक गणना सुनिश्चित कर सकता है।

• फॉर्मूला से पहले इक्वल साइन इनपुट करना भूल जाना

एक्सेल में दो कोशिकाओं को समेटने पर सबसे आम गलतियों में से एक सूत्र से पहले बराबरी के साइन को इनपुट करना भूल जाता है। एक्सेल को इंगित करने के लिए समान संकेत आवश्यक है कि एक गणना करने वाली है। इसके बिना, सूत्र इरादे से काम नहीं करेगा।

• सही कोशिकाओं का चयन करने में विफल होना

एक और आम गलती सही कोशिकाओं को समेटने के लिए सही कोशिकाओं का चयन करने में विफल है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सूत्र में शामिल कोशिकाओं को गणना के लिए अभिप्रेत किया जाता है। ऐसा करने में असफल होने से गलत परिणाम हो सकते हैं।

• सेल संदर्भों के महत्व को नजरअंदाज करना

एक्सेल में दो कोशिकाओं को समेटने पर सेल संदर्भ महत्वपूर्ण हैं। उपयुक्त सेल संदर्भों का उपयोग करने में विफल होने से त्रुटियां हो सकती हैं, खासकर जब अन्य कोशिकाओं में सूत्र की नकल करते हैं। यह डबल-चेक करना महत्वपूर्ण है कि सेल संदर्भ मिसकॉल से बचने के लिए सटीक हैं।

निष्कर्ष

पुनरावृत्ति: एक्सेल में दो कोशिकाओं को योग करने के लिए, बस उस सेल पर क्लिक करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं, टाइप करें "= SUM (" फिर पहले सेल पर क्लिक करें, एक कॉमा टाइप करें, और फिर दूसरे सेल पर क्लिक करें। Enter और Sum दबाएँ दो कोशिकाओं में से प्रदर्शित किया जाएगा।

महत्त्व: एक्सेल में समनिंग कोशिकाओं के कौशल में महारत हासिल करना कुशल डेटा हेरफेर और विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण है। यह समय बचाता है और त्वरित और सटीक गणना के लिए अनुमति देता है, जिससे एक्सेल डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी पेशेवर के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है।