एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में दिनांक में स्लैश कैसे जोड़ें

परिचय

एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, उचित स्वरूपण महत्वपूर्ण है सटीक डेटा प्रतिनिधित्व और गणना सुनिश्चित करने के लिए। एक सामान्य स्वरूपण अभ्यास दिनांक में स्लैश जोड़ना है, जिससे एक अधिक नेत्रहीन आकर्षक और मानकीकृत रूप बनाना है। इस ट्यूटोरियल में, हम करेंगे एक्सेल में तारीखों में स्लैश जोड़ने के लिए कैसे देखें, अपने डेटा को पढ़ने और साथ काम करने में आसान बनाता है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में उचित रूप से स्वरूपण तिथियां सटीक डेटा प्रतिनिधित्व और गणना के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में तारीखों में स्लैश जोड़ने से एक नेत्रहीन आकर्षक और मानकीकृत लुक बन सकता है।
• एक्सेल में दिनांक में स्लैश जोड़ने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन, कॉन्टेनेशन और कस्टम डेट फॉर्मेटिंग सभी प्रभावी तरीके हैं।
• सटीक तिथि स्वरूपण के लिए सामान्य गलतियों और युक्तियों को समझने से डेटा की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है।
• इस ट्यूटोरियल में चर्चा की गई विधियों का अभ्यास करने से उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में तिथियों को प्रारूपित करने में अधिक कुशल बनने में मदद मिल सकती है।

एक्सेल में दिनांक प्रारूपों को समझना

एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, डिफ़ॉल्ट तिथि प्रारूप और डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति उद्देश्यों के लिए सही ढंग से तिथियों को सही ढंग से प्रारूपित करने के महत्व को समझना महत्वपूर्ण है।

• तारिख का प्रारूप:

  
  एक्सेल स्टोर्स अनुक्रमिक सीरियल नंबर के रूप में है, जो 1 जनवरी, 1900, शुरुआती तिथि (सीरियल नंबर 1) बना रहा है।

• डिफ़ॉल्ट प्रारूप:

  
  एक्सेल में डिफ़ॉल्ट तिथि प्रारूप अक्सर मानक लघु तिथि प्रारूप पर सेट किया जाता है, जो तारीखों को "मिमी/डीडी/यीय" के रूप में प्रदर्शित करता है।

• कस्टमाइज़िंग दिनांक प्रारूप:

  
  उपयोगकर्ता विभिन्न तरीकों से तारीखों को प्रदर्शित करने के लिए सेल के प्रारूप को बदलकर दिनांक प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि "डीडी-एमएमएम-यय्य" या "यीय-एमएम-डीडी।"

• डेटा विश्लेषण:

  
  सटीक डेटा विश्लेषण के लिए सही ढंग से तिथियां तिथियां महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि एक्सेल ठीक से स्वरूपित नहीं होने पर तारीखों को गलत समझ सकता है, जिससे गणना और विश्लेषण में त्रुटियां होती हैं।

• प्रस्तुति के उद्देश्य:

  
  प्रस्तुतियों और रिपोर्टों में, दर्शकों को प्रभावी ढंग से जानकारी देने के लिए स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से तिथियों को स्वरूपित करना आवश्यक है।

• स्थिरता:

  
  डेटा सेट और रिपोर्ट में लगातार तिथि स्वरूपण स्पष्टता और सूचना की तुलना सुनिश्चित करता है।

स्लैश जोड़ने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, आपको कभी -कभी बेहतर पठनीयता के लिए या किसी विशिष्ट दिनांक प्रारूप के अनुरूप स्लैश जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको इसे आसानी से प्राप्त करने में मदद कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में दिनांक में स्लैश जोड़ने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

• सेल में समान साइन (=) टाइप करें जहां आप स्वरूपित तिथि दिखाई देना चाहते हैं। यह एक सूत्र की शुरुआत को दर्शाता है।
• एक उद्घाटन कोष्ठक के बाद "पाठ" टाइप करें।
• जिस तिथि को आप प्रारूपित करना चाहते हैं, वह सेल का चयन करें, या मैन्युअल रूप से डबल कोटेशन मार्क्स में संलग्न आवश्यक प्रारूप में दिनांक दर्ज करें।
• प्रारूप कोड से दिनांक मान को अलग करने के लिए एक अल्पविराम टाइप करें।
• दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न वांछित प्रारूप कोड दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "mm/dd/yyyy"।
• कोष्ठक बंद करें और सूत्र को लागू करने के लिए Enter दबाएं।

उदाहरण दिखाएं कि एक्सेल में दिनांक में स्लैश जोड़ने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जा सकता है

• उदाहरण 1: यदि आपके पास सेल A2 में एक तारीख है जो "01012020" के रूप में दिखाई देती है, तो आप स्लैश जोड़ने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और इसे "01/01/2020" के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। ")।
• उदाहरण 2: यदि आप किसी विशिष्ट सेल में स्लैश के साथ वर्तमान तिथि प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप सूत्र = पाठ (आज (), "मिमी/डीडी/यीई") का उपयोग कर सकते हैं। यह "मिमी/डीडी/यी" प्रारूप में वर्तमान तिथि दिखाएगा।
• उदाहरण 3: आप वांछित स्वरूपण के साथ अलग -अलग कोशिकाओं से दिन, महीने और वर्ष को प्रदर्शित करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, = पाठ (दिनांक (2020, 3, 15), "mm/dd/yyyy") "03/15/2020" प्रदर्शित करेगा।

स्लैश जोड़ने के लिए concatenation का उपयोग करना

एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, आपको बेहतर पठनीयता के लिए दिनांक प्रारूप में स्लैश जोड़ने या विशिष्ट स्वरूपण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक हो सकता है। इसे प्राप्त करने का एक तरीका एक्सेल में कॉन्टेनेशन फ़ंक्शन का उपयोग करके है।

एक में दो या अधिक तार या मूल्यों के संयोजन की प्रक्रिया है। Excel में, Concatenate फ़ंक्शन आपको कई कोशिकाओं या स्ट्रिंग्स को एक साथ जोड़ने की अनुमति देता है।

Concatenation का उपयोग करके तिथियों में स्लैश जोड़ने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

• स्टेप 1: उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि स्वरूपित तिथि दिखाई दे।
• चरण दो: निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: =TEXT(A1, "mm/dd/yyyy"), जहां A1 वह सेल है जिसमें वह तिथि है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
• चरण 3: सूत्र को लागू करने के लिए Enter दबाएं। अब तारीख को चयनित सेल में स्लैश के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।

अतिरिक्त सुझाव:

• आप "/" चरित्र के साथ दिनांक के दिन, महीने, और वर्ष के मूल्यों के संयोजन से दिनांक में स्लैश जोड़ने के लिए कॉनकैटेनेट फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, यदि तिथि सेल A1 में है, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =CONCATENATE(MONTH(A1), "/", DAY(A1), "/", YEAR(A1)) एक ही परिणाम प्राप्त करने के लिए।

स्लैश जोड़ने के लिए कस्टम तिथि स्वरूपण का उपयोग करना

एक्सेल में तारीखों के साथ काम करते समय, यह अक्सर उस तरह से कस्टमाइज़ करने के लिए मददगार होता है जिस तरह से तारीखों को अधिक आसानी से पठनीय बनाने के लिए प्रदर्शित किया जाता है। एक सामान्य अनुकूलन एक तारीख प्रारूप में दिन, महीने और वर्ष के बीच स्लैश (/) जोड़ना है। Excel की कस्टम तिथि स्वरूपण सुविधा आपको आसानी से इसे प्राप्त करने की अनुमति देती है।

एक्सेल में कस्टम तिथि स्वरूपण सुविधा का परिचय दें

एक्सेल की कस्टम डेट फॉर्मेटिंग सुविधा आपको विभिन्न प्रकार के प्रारूपों में तिथियों को प्रदर्शित करने की लचीलापन देती है, जिसमें दिन, महीने और वर्ष के बीच स्लैश जोड़ना शामिल है। यह एक नज़र में व्याख्या और समझने के लिए तारीखों को आसान बना सकता है।

स्लैश के साथ एक कस्टम तिथि प्रारूप बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से चलें

कस्टम स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल में दिनांक में स्लैश जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• दिनांक वाली कोशिकाओं का चयन करें: उन तिथियों वाली कोशिकाओं का चयन करके शुरू करें जिन्हें आप स्लैश के साथ प्रारूपित करना चाहते हैं।
• प्रारूप कोशिकाओं संवाद का उपयोग करें: चयनित कोशिकाओं पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "प्रारूप कोशिकाएं" चुनें। यह प्रारूप कोशिकाओं संवाद बॉक्स को खोलेगा।
• नंबर टैब पर नेविगेट करें: प्रारूप कोशिकाओं संवाद बॉक्स में, "नंबर" टैब पर नेविगेट करें, और श्रेणी सूची से "कस्टम" चुनें।
• कस्टम तिथि प्रारूप दर्ज करें: टाइप फ़ील्ड में, निम्न प्रारूप का उपयोग करके कस्टम तिथि प्रारूप दर्ज करें: mm/dd/yyyy। यह महीने, दिन और वर्ष के बीच स्लैश के साथ तारीख प्रदर्शित करेगा।
• कस्टम तिथि प्रारूप लागू करें: चयनित कोशिकाओं पर कस्टम तिथि प्रारूप को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। तारीखों को अब निर्दिष्ट प्रारूप में स्लैश के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।

बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

एक्सेल में तारीखों में स्लैश जोड़ते समय, यह सामान्य त्रुटियों के प्रति सचेत होना महत्वपूर्ण है जो हो सकती है। इन गलतियों से बचने से, आप अपनी स्प्रेडशीट में सटीक तिथि स्वरूपण सुनिश्चित कर सकते हैं।

• गलत दिनांक प्रारूप: एक सामान्य गलती गलत तिथि प्रारूप का उपयोग कर रही है, जिससे डेटा में भ्रम और त्रुटियां हो सकती हैं।
• बेमेल स्लैश: एक और सामान्य त्रुटि बेमेल स्लैश का उपयोग कर रही है, जैसे कि दिनांक प्रारूप में फॉरवर्ड स्लैश और बैकवर्ड स्लैश को मिलाना।
• दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना: कुछ उपयोगकर्ता एक्सेल तिथि फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना मैन्युअल रूप से इनपुट तिथि कर सकते हैं, जिससे डेटा में विसंगतियों और त्रुटियों के लिए अग्रणी हो सकता है।

• सही दिनांक प्रारूप का उपयोग करें: एक्सेल में सही तिथि प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें, जैसे कि "मिमी/डीडी/यीय" या "डीडी/मिमी/यीय" आपकी क्षेत्रीय सेटिंग्स के आधार पर।
• लगातार आगे के स्लैश का उपयोग करें: बेमेल स्लैश से बचने के लिए, लगातार दिनांक प्रारूप में फॉरवर्ड स्लैश का उपयोग करें, जैसे कि "मिमी/डीडी/यीय" या "डीडी/मिमी/यीय"।
• दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग करें: एक्सेल में तारीखों में प्रवेश करते समय, डेटा में सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में सही ढंग से तिथियों को स्वरूपित करना सटीक डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति के लिए महत्वपूर्ण है। तारीखों में स्लैश जोड़ने से आपकी तिथि डेटा की पठनीयता और स्थिरता में सुधार हो सकता है।

यह याद रखना आवश्यक है कि एक्सेल इसे प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करता है, जैसे कि पाठ फ़ंक्शन या कस्टम नंबर प्रारूपों का उपयोग करना। इन विधियों का अभ्यास करने के लिए समय निकालकर, आप एक्सेल में अपनी प्रवीणता बढ़ा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पेशेवर उपयोग के लिए आपका डेटा सही ढंग से स्वरूपित है।