एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में तुलना बार ग्राफ कैसे बनाएं

परिचय

जब यह नेत्रहीन डेटा का प्रतिनिधित्व करने की बात आती है, तुलना बार रेखांकन जानकारी को आसानी से समझने और व्याख्या करने के लिए एक आवश्यक उपकरण हैं। चाहे आप बिक्री के आंकड़ों, बाजार अनुसंधान डेटा, या संख्याओं के किसी भी अन्य सेट की तुलना कर रहे हों, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया बार ग्राफ एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से संदेश को व्यक्त कर सकता है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम एक प्रदान करेंगे चरणों का संक्षिप्त अवलोकन एक्सेल में एक तुलना बार ग्राफ बनाने के लिए, आप बेहतर निर्णय लेने और विश्लेषण के लिए अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं।

चाबी छीनना

• तुलना बार रेखांकन स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
• एक तालिका प्रारूप में डेटा का आयोजन और त्रुटियों के लिए जाँच करना एक्सेल में बार ग्राफ बनाने से पहले आवश्यक है।
• बार चार्ट के डिजाइन, लेआउट और रंग योजना को अनुकूलित करना इसकी दृश्य अपील को बढ़ा सकता है।
• डेटा प्रतिनिधित्व की सटीकता की दोहरी जाँच करना और किसी भी अंतिम समायोजन करना प्रभावी संचार के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में तुलना बार रेखांकन के साथ बनाना और अभ्यास करना डेटा विश्लेषण और निर्णय लेने के कौशल में सुधार कर सकता है।

चरण 1: अपना डेटा तैयार करें

एक्सेल में तुलना बार ग्राफ बनाने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका डेटा ठीक से व्यवस्थित है और त्रुटियों से मुक्त है। अपना डेटा तैयार करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

A. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक तालिका प्रारूप में आयोजित किया गया है

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका डेटा प्रत्येक श्रेणी और इसी मानों के लिए स्पष्ट लेबल के साथ एक तालिका प्रारूप में आयोजित किया गया है। इससे डेटा को एक्सेल में इनपुट करना और बार ग्राफ बनाना आसान हो जाएगा।

B. डेटा में किसी भी त्रुटि या विसंगतियों के लिए डबल-चेक

किसी भी त्रुटि या विसंगतियों की जांच करने के लिए अपने डेटा की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि सभी मूल्य सटीक हैं और कोई लापता या डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ नहीं हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका बार ग्राफ डेटा का सही प्रतिनिधित्व करता है।

चरण 2: एक बार चार्ट डालें

आपके डेटा का चयन करने के बाद, अगला कदम तुलना का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बार चार्ट बनाना है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

A. उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप बार ग्राफ में शामिल करना चाहते हैं

सबसे पहले, उस डेटा रेंज को हाइलाइट करें जिसे आप अपने तुलना बार ग्राफ में शामिल करना चाहते हैं। यह उन विभिन्न श्रेणियों की हो सकती है जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, साथ ही उनके संबंधित मूल्यों के साथ।

B. सम्मिलित टैब पर जाएं और बार चार्ट विकल्प चुनें

एक बार जब आप डेटा रेंज का चयन कर लेते हैं, तो एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित सम्मिलित टैब पर नेविगेट करें। सम्मिलित टैब पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले विकल्पों से, बार चार्ट विकल्प चुनें। आप विभिन्न प्रकार के बार चार्ट से चयन कर सकते हैं, जैसे कि क्लस्टर, स्टैक्ड या 100% स्टैक्ड, जो आप करना चाहते हैं, उसके प्रकार के आधार पर।

चरण 3: बार चार्ट को अनुकूलित करें

अब जब आपने एक्सेल में अपना तुलना बार चार्ट बनाया है, तो अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और वरीयताओं को फिट करने के लिए इसे अनुकूलित करने का समय है।

• इसे चुनने के लिए बार चार्ट पर क्लिक करें।
• एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "चार्ट टूल्स" टैब पर जाएं।
• समग्र डिजाइन, रंग और बार चार्ट के लेआउट में समायोजन करने के लिए "डिज़ाइन" और "प्रारूप" टैब का उपयोग करें।
• विभिन्न शैलियों और लेआउट के साथ प्रयोग करें जो आपके डेटा को सबसे अच्छा लगता है और उस संदेश को खोजने के लिए जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं।

• एक्सिस टाइटल जोड़ने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें और फिर "चार्ट एलिमेंट्स" बटन (चार्ट के शीर्ष-दाएं कोने पर प्लस साइन) पर क्लिक करें।
• "एक्सिस टाइटल्स" का चयन करें और उस प्रकार के शीर्षक का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, "प्राथमिक क्षैतिज" या "प्राथमिक ऊर्ध्वाधर")।
• अपने दर्शकों के लिए संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करने के लिए प्रत्येक अक्ष के लिए शीर्षक दर्ज करें।
• डेटा लेबल जोड़ने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें और फिर "चार्ट तत्वों" बटन पर क्लिक करें।
• "डेटा लेबल" का चयन करें और वह स्थिति चुनें जहां आप चाहते हैं कि लेबल दिखाई दें (उदाहरण के लिए, "इनसाइड एंड" या "आउटसाइड एंड")।
• डेटा लेबल अब चार्ट पर प्रदर्शित किए जाएंगे, प्रत्येक बार के लिए विशिष्ट मान प्रदान करेंगे और दर्शकों के लिए डेटा की व्याख्या करना आसान बना देंगे।

चरण 4: रंग और शैली जोड़ें

अब जब आपने एक्सेल में एक मूल तुलना बार ग्राफ बनाया है, तो रंग और शैली को जोड़कर इसकी दृश्य अपील को बढ़ाने का समय है।

• "प्रारूप डेटा श्रृंखला" विकल्पों पर जाएं और "फिल एंड लाइन" चुनें।
• एक ऐसा रंग चुनें जो आपके डेटा को पूरक करता है और ग्राफ के समग्र रूप को बढ़ाता है।
• डेटा बिंदुओं के बीच तुलना को अधिक स्पष्ट और नेत्रहीन आकर्षक बनाने के लिए प्रत्येक बार के लिए विपरीत रंगों का उपयोग करने पर विचार करें।
• अपने ग्राफ के लिए सही रंग योजना खोजने के लिए विभिन्न रंगों और ग्रेडिएंट्स के साथ प्रयोग करें।

• वांछित दृश्य प्रभाव को प्राप्त करने के लिए सलाखों की चौड़ाई और रिक्ति को समायोजित करें।
• उन्हें पॉप बनाने के लिए सलाखों में एक सीमा या छाया जोड़ने पर विचार करें।
• ग्राफ को पॉलिश और पेशेवर बनाने के लिए एक्सिस लेबल, शीर्षक और किंवदंतियों के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का अन्वेषण करें।
• विभिन्न चार्ट शैलियों और लेआउट को आज़माएं जो आपके डेटा और प्रस्तुति की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा है।

चरण 5: अंतिम और समीक्षा करें

एक्सेल में तुलना बार ग्राफ बनाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए समय लेना महत्वपूर्ण है कि ग्राफ को सटीक रूप से डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए ग्राफ को अंतिम रूप दिया जाए और तुलना को प्रभावी ढंग से संचार किया जाए।

• सत्यापित करें कि डेटा बिंदुओं को ग्राफ पर सटीक रूप से दर्शाया गया है।
• एक्सिस लेबल को डबल-चेक करें और सुनिश्चित करें कि वे स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं।
• डेटा में किसी भी त्रुटि या विसंगतियों की जाँच करें।
• सुनिश्चित करें कि ग्राफ का पैमाना डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयुक्त है।

• ग्राफ के दृश्य उपस्थिति पर विचार करें और पठनीयता बढ़ाने के लिए रंग, आकार और फ़ॉन्ट के लिए कोई आवश्यक समायोजन करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राफ के समग्र लेआउट की समीक्षा करें कि यह स्पष्ट और समझने में आसान है।
• ग्राफ पर एक नया दृष्टिकोण प्राप्त करने और उनके इनपुट के आधार पर समायोजन करने के लिए सहकर्मियों या साथियों से प्रतिक्रिया लें।
• सुनिश्चित करें कि ग्राफ का शीर्षक स्पष्ट रूप से तुलना की जा रही तुलना को बताता है।

निष्कर्ष

निष्कर्ष के तौर पर, तुलना बार ग्राफ डेटा विश्लेषण में एक आवश्यक उपकरण है क्योंकि वे विभिन्न श्रेणियों की त्वरित दृश्य तुलना के लिए अनुमति देते हैं। वे डेटा में रुझानों, पैटर्न और आउटलेयर की पहचान करने में मदद करते हैं, जो सूचित निर्णय लेने में महत्वपूर्ण हो सकता है। मैं अपने सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं एक्सेल में अपने स्वयं के तुलना बार रेखांकन बनाने का अभ्यास करें चूंकि यह एक मूल्यवान कौशल है जिसे विभिन्न पेशेवर और व्यक्तिगत परिदृश्यों में लागू किया जा सकता है। कुछ अभ्यास के साथ, आप प्रभावशाली दृश्य बनाने में सक्षम होंगे जो आपके डेटा विश्लेषण निष्कर्षों को प्रभावी ढंग से व्यक्त करते हैं।