एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में तुलनात्मक बार ग्राफ कैसे बनाएं

परिचय

एक बनाने पर हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है तुलनात्मक बार ग्राफतू इस पोस्ट में, हम आपको एक्सेल में नेत्रहीन आकर्षक और प्रभावी बार ग्राफ बनाने के लिए कदमों के माध्यम से चलेंगे विभिन्न डेटा सेटों की तुलना करें। बार रेखांकन डेटा विश्लेषण में एक आवश्यक उपकरण है जैसा कि वे आसान तुलना के लिए अनुमति दें विभिन्न श्रेणियों के बीच, रुझान, पैटर्न और विविधताओं की पहचान करना सरल हो जाता है।

चाबी छीनना

• विभिन्न डेटा सेटों की आसान तुलना के लिए बार रेखांकन आवश्यक हैं
• डेटा को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करें और श्रेणियों के बीच एक स्पष्ट अंतर रखें
• आप जो तुलना करना चाहते हैं, उसकी सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए चयनित डेटा को डबल चेक करें
• एक्सिस लेबल, शीर्षक, रंग और स्वरूपण विकल्पों के साथ बार ग्राफ को अनुकूलित करें
• ग्राफ की दृश्य अपील को स्पष्ट करने और बढ़ाने के लिए डेटा लेबल और एक किंवदंती शामिल करें

अपना डेटा सेट करना

एक्सेल में तुलनात्मक बार ग्राफ बनाते समय, अच्छी तरह से संगठित डेटा के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका ग्राफ उन तुलनाओं का सही प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। अपना डेटा सेट करते समय ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं:

A. अपने डेटा को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से व्यवस्थित करें

• अपने डेटा को अपने स्वयं के कॉलम या पंक्ति में प्रत्येक श्रेणी या डेटा के समूह के साथ कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित करें।
• प्रत्येक श्रेणी के लिए स्पष्ट और वर्णनात्मक लेबल का उपयोग करें ताकि डेटा का प्रतिनिधित्व किया जा सके।
• सुनिश्चित करें कि सभी डेटा बिंदु स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं और एक दूसरे से भेद करने के लिए आसान हैं।

B. उन श्रेणियों के बीच एक स्पष्ट अंतर सुनिश्चित करें जो आप तुलना करना चाहते हैं

• सुनिश्चित करें कि विभिन्न श्रेणियों के बीच एक स्पष्ट अलगाव है जिसे आप अपने ग्राफ में तुलना करना चाहते हैं।
• विभिन्न श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करने वाले सलाखों के बीच अंतर करने के लिए विभिन्न रंगों या पैटर्न का उपयोग करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए अपने डेटा को डबल-चेक करें कि कोई विसंगतियां या त्रुटियां नहीं हैं जो आपके ग्राफ की सटीकता को प्रभावित कर सकती हैं।

अपने ग्राफ के लिए डेटा का चयन करना

एक्सेल में तुलनात्मक बार ग्राफ बनाते समय, सही डेटा का चयन करना आपके द्वारा किए गए तुलना का सही प्रतिनिधित्व करने के लिए महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों का पालन करें कि आप अपने ग्राफ के लिए उपयुक्त डेटा का चयन कर रहे हैं:

• उस डेटा को हाइलाइट करें जिसमें आप बार ग्राफ में शामिल करना चाहते हैं: शुरू करने के लिए, क्लिक करें और अपने कर्सर को उन कोशिकाओं पर खींचें, जिनमें आप तुलना करना चाहते हैं। चयन में सभी प्रासंगिक डेटा को शामिल करना सुनिश्चित करें।
• डबल जाँच करें कि चयनित डेटा उस तुलना का सही प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप बनाना चाहते हैं: एक बार जब आप कोशिकाओं को हाइलाइट कर लेते हैं, तो चयन की समीक्षा करने के लिए एक क्षण लें और यह सुनिश्चित करें कि यह उस तुलना को सही ढंग से दर्शाता है जिसे आप अपने बार ग्राफ में बनाना चाहते हैं। आकलन करें कि क्या डेटा उन चर को दर्शाता है जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं और यदि यह आपके इच्छित संदेश के साथ संरेखित करता है।

बार ग्राफ बनाना

एक्सेल में तुलनात्मक बार ग्राफ बनाते समय, आप अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

• एक्सेल रिबन पर "डालें" टैब पर नेविगेट करें

  
  

  एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित "सम्मिलित" टैब पर क्लिक करें। यह विभिन्न चार्ट विकल्पों के साथ एक मेनू खोलेगा।

• "बार चार्ट" विकल्प का चयन करें और उस विशिष्ट प्रकार के बार ग्राफ को चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं

  
  

  "बार चार्ट" विकल्प का चयन करने के बाद, आप उस विशिष्ट प्रकार के बार ग्राफ को चुन सकते हैं जिसे आप बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कई डेटा सेटों की तुलना करना चाहते हैं, तो आप एक क्लस्टर बार चार्ट चुन सकते हैं। यदि आप डेटा श्रृंखला के कुल आकार के साथ -साथ प्रत्येक कुल की संरचना भी दिखाना चाहते हैं, तो आप एक स्टैक्ड बार चार्ट चुन सकते हैं।

बार ग्राफ को अनुकूलित करना

एक बार जब आप एक्सेल में एक तुलनात्मक बार ग्राफ बना लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए इसे अनुकूलित करना चाह सकते हैं कि जानकारी स्पष्ट और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत की गई है। अपने ग्राफ को अनुकूलित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

• अक्ष लेबल और शीर्षक समायोजित करें

  सुनिश्चित करें कि एक्सिस लेबल और ग्राफ का शीर्षक स्पष्ट रूप से तुलना की जा रही तुलना को व्यक्त करता है। यह दर्शकों को एक नज़र में प्रस्तुत किए जा रहे डेटा को समझने में मदद करेगा।

• रंग और अन्य स्वरूपण विकल्प जोड़ें

  रंग और अन्य स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके ग्राफ को नेत्रहीन आकर्षक और समझने में आसान बना सकता है। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए प्रत्येक बार के लिए अलग -अलग रंगों का उपयोग कर सकते हैं, या महत्वपूर्ण जानकारी पर जोर देने के लिए बोल्ड फोंट का उपयोग कर सकते हैं।

अंतिम विचार

एक्सेल में अपने बार ग्राफ को अनुकूलित करने से आपको अपने दर्शकों को अपने डेटा को प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद मिल सकती है। एक्सिस लेबल और शीर्षक को समायोजित करके, साथ ही रंग और अन्य स्वरूपण विकल्पों को जोड़कर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका ग्राफ नेत्रहीन अपील और समझने में आसान दोनों है।

डेटा लेबल और एक किंवदंती जोड़ना

एक्सेल में तुलनात्मक बार ग्राफ बनाते समय, सटीक मूल्यों की तुलना करने के लिए सलाखों पर डेटा लेबल को शामिल करना महत्वपूर्ण है। यह दर्शकों को श्रेणियों के बीच अंतर को आसानी से समझने की अनुमति देता है।

A. सटीक मूल्यों की तुलना करने के लिए सलाखों पर डेटा लेबल शामिल करें

• स्टेप 1: ग्राफ में एक बार पर क्लिक करके डेटा श्रृंखला का चयन करें।
• चरण दो: चयनित बार पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "डेटा लेबल जोड़ें" चुनें। यह प्रत्येक बार में मान जोड़ देगा।
• चरण 3: अपनी प्राथमिकता के अनुसार फ़ॉन्ट आकार, रंग और स्थिति को अनुकूलित करने के लिए डेटा लेबल को प्रारूपित करें।

B. यह स्पष्ट करने के लिए एक किंवदंती डालें कि कौन सी बार प्रत्येक श्रेणी की तुलना का प्रतिनिधित्व करता है

• स्टेप 1: इसे चुनने के लिए ग्राफ पर क्लिक करें, फिर एक्सेल रिबन पर "चार्ट टूल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: "लेबल" समूह में, "किंवदंती" पर क्लिक करें और किंवदंती (ऊपर, नीचे, बाएं, या दाएं) के लिए वांछित स्थिति चुनें।
• चरण 3: एक बार किंवदंती को जोड़ने के बाद, आप इसे अधिक नेत्रहीन आकर्षक बनाने के लिए फ़ॉन्ट, रंग या आकार को बदलने के लिए इसे प्रारूपित कर सकते हैं।

निष्कर्ष

बनाना एक एक्सेल में तुलनात्मक बार ग्राफ तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक सरल और प्रभावी तरीका है। पुनरावृत्ति करने के लिए, एक्सेल में एक तुलनात्मक बार ग्राफ बनाने के लिए प्रमुख चरण हैं: ग्राफ में शामिल किए जाने वाले डेटा का चयन करना, उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करना, कुल्हाड़ियों को लेबल करना, और इसकी दृश्य अपील को बढ़ाने के लिए ग्राफ को प्रारूपित करना। यह सुनिश्चित करने के लिए तुलनात्मक बार ग्राफ में डेटा का सही प्रतिनिधित्व करना महत्वपूर्ण है तुलना आसानी से समझने योग्य और सार्थक है। इन चरणों का पालन करके और सटीक डेटा प्रतिनिधित्व के महत्व पर जोर देकर, आप एक्सेल में नेत्रहीन प्रभावशाली तुलनात्मक बार ग्राफ़ बना सकते हैं।