एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कैसे खोलें

परिचय

में एक महत्वपूर्ण परियोजना पर काम करते समय एक्सेल, अप्रत्याशित बंद या काम का नुकसान एक बुरा सपना हो सकता है। इसीलिए कैसे एक्सेस करना है दस्तावेज़ वसूली फलक अत्यंत महत्वपूर्ण है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक खोलने के लिए कदमों के माध्यम से चलेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप फिर से अपना काम नहीं खोते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने का तरीका जानना डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
• नियमित रूप से अपने काम को सहेजना और क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग करना अतिरिक्त बैकअप और सुरक्षा प्रदान कर सकता है।
• Excel में ऑटोरेकवर और ऑटोसैव सुविधाओं को सक्षम करने से अप्रत्याशित डेटा हानि को रोकने में मदद मिल सकती है।
• दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुँचने की प्रक्रिया के साथ खुद को समीक्षा और परिचित करना आपको संभावित बुरे सपने से बचा सकता है।
• यदि आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक के साथ किसी भी मुद्दे का सामना करते हैं, तो Microsoft से तकनीकी सहायता या समर्थन प्राप्त करें।

दस्तावेज़ वसूली फलक तक पहुँचना

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आकस्मिक बंद या कंप्यूटर दुर्घटना के मामले में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग कैसे किया जाए। एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुंचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel लॉन्च करें। एक बार प्रोग्राम खुला हो जाने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित "फ़ाइल" टैब की तलाश करें।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करने के बाद, एक साइडबार मेनू दिखाई देगा। साइडबार में "जानकारी" विकल्प की तलाश करें और आगे बढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें।

"जानकारी" अनुभाग के भीतर, आपको "वर्कबुक मैनेज करें" विकल्प मिलेगा। ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रकट करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें और सूची से "रिकवर्ड अनसार्ड वर्कबुक" का चयन करें। यह दस्तावेज़ रिकवरी पेन खोलेगा जहां आप कोई भी अनसुना कार्यपुस्तिका पा सकते हैं।

दस्तावेज़ वसूली फलक का उपयोग करना

एक्सेल में काम करते समय, यह उन स्थितियों का सामना करना असामान्य नहीं है जहां एप्लिकेशन अप्रत्याशित रूप से क्रैश हो जाता है या आपका कंप्यूटर बंद हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप आपके अनसुने काम का नुकसान होता है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित फीचर है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कहा जाता है जो आपको अपनी अनस्वी फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद करता है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

जब आप एक दुर्घटना या शटडाउन के बाद एक्सेल खोलते हैं, तो दस्तावेज़ रिकवरी फलक स्वचालित रूप से खिड़की के बाईं ओर दिखाई देगा। इस फलक में आपके पिछले सत्र से बरामद फ़ाइलों की एक सूची है। सूची की समीक्षा करने के लिए एक क्षण लें और उस फ़ाइल की पहचान करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।

एक बार जब आप उस फ़ाइल की पहचान कर लेते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसे चुनने के लिए बस उस पर क्लिक करें। फिर, फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक करें और इसे एक नई एक्सेल विंडो में खोलें। यह आपको वह जगह लेने की अनुमति देगा जहां आप छोड़ दिए और अपनी फ़ाइल पर काम करना जारी रखेंगे।

बरामद फ़ाइल खोलने के बाद, काम के किसी भी और नुकसान को रोकने के लिए इसे तुरंत सहेजना महत्वपूर्ण है। एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "सहेजें के रूप में" चुनें और अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका बरामद काम सुरक्षित रूप से संग्रहीत है और भविष्य में आसानी से सुलभ है।

Autorecover और AutoSave सुविधाओं को समझना

Microsoft Excel दो महत्वपूर्ण विशेषताओं के साथ आता है जो अप्रत्याशित शटडाउन या क्रैश के मामले में डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है: Autorecover और AutoSave। इन दो विशेषताओं के बीच के अंतर को समझना और उन्हें अपने काम की सुरक्षा के लिए कैसे सक्षम किया जाए, यह महत्वपूर्ण है।

• Autorecover: Autorecover Excel में एक सुविधा है जो नियमित अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्थिति को स्वचालित रूप से बचाता है। एक अप्रत्याशित शटडाउन या दुर्घटना की स्थिति में, आप अपनी कार्यपुस्तिका के अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
• AutoSave: दूसरी ओर, AutoSave, एक ऐसी सुविधा है जो वास्तविक समय में अपनी कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को स्वचालित रूप से बचाती है। यह सुनिश्चित करता है कि आप अचानक रुकावट के कारण कोई महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं।

Excel में संभावित डेटा हानि को रोकने के लिए Autorecover और AutoSave को सक्षम करना महत्वपूर्ण है। दुर्घटनाएं होती हैं, और इन सुविधाओं को सक्षम करने से यह जानकर मन की शांति मिल सकती है कि आपका काम लगातार बचाया जा रहा है।

• Autorecover को सक्षम करना:

  
  
  • "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें।
  • एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें।
  • "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और अपना वांछित समय अंतराल सेट करें।
  • अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
  
  

• ऑटोसेव को सक्षम करना:

  
  
  • AutoSave को OneDrive या SharePoint में संग्रहीत फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया गया है। यदि आप एक स्थानीय फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, तो आप एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में ऑटोसैव बटन पर क्लिक करके ऑटोसैव को टॉगल कर सकते हैं।
  • यदि AutoSave बटन दिखाई नहीं दे रहा है, तो "फ़ाइल," पर क्लिक करें, "एक कॉपी सहेजें," और "एक कॉपी टू ऑनड्राइव से सहेजें" चुनें। यह आपकी कार्यपुस्तिका के लिए ऑटोसैव को सक्षम करेगा।
  
  

डेटा हानि को रोकने के लिए टिप्स

डेटा हानि एक प्रमुख झटका हो सकता है, खासकर जब महत्वपूर्ण एक्सेल दस्तावेजों पर काम करना। डेटा हानि को रोकने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका काम हमेशा संरक्षित है।

• सहेजें, सहेजें, और फिर से सहेजें:

  यह एक नो-ब्रेनर की तरह लग सकता है, लेकिन नियमित बचत महत्वपूर्ण है। हर कुछ मिनटों में या एक महत्वपूर्ण कार्य पूरा करने के बाद अपने काम को बचाने के लिए एक आदत बनाएं। यह सुनिश्चित करेगा कि अप्रत्याशित होने पर आप बहुत अधिक प्रगति नहीं खोते हैं।

• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें:

  Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड में अपने एक्सेल दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना, सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान कर सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी फाइलें कहीं से भी सुलभ हैं और एक ही डिवाइस पर निर्भर नहीं हैं।

• बाहरी ड्राइव के लिए बैकअप:

  क्लाउड स्टोरेज के अलावा, अपने एक्सेल दस्तावेज़ों को बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर बैकअप लेने पर विचार करें। यह इंटरनेट या क्लाउड स्टोरेज मुद्दों के मामले में एक भौतिक बैकअप प्रदान करता है।

• बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करें:

  एक्सेल के अंतर्निहित ऑटो-सेव फीचर का लाभ उठाएं, जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है। इसके अतिरिक्त, तृतीय-पक्ष बैकअप टूल या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें जो सेट शेड्यूल पर अपने एक्सेल दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से वापस कर सकते हैं।

समस्या निवारण दस्तावेज़ वसूली फलक मुद्दे

एक्सेल के साथ काम करते समय, किसी भी अप्रत्याशित मुद्दों के मामले में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने के तरीके के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है। हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब आप इस सुविधा तक पहुंचने या उपयोग करने में कठिनाइयों का सामना करते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुँचने के साथ सामान्य मुद्दों को संबोधित करेंगे, किसी भी तकनीकी कठिनाइयों को हल करने के लिए समाधान प्रदान करेंगे, और यदि आवश्यक हो तो Microsoft समर्थन से आगे सहायता लेने की सलाह देंगे।

• गुम या अक्षम दस्तावेज़ वसूली फलक

  
  

  यदि आप दुर्घटना या अप्रत्याशित शटडाउन के बाद एक्सेल खोलते समय दस्तावेज़ रिकवरी फलक नहीं देखते हैं, तो इसे एप्लिकेशन सेटिंग्स में अक्षम किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, यदि कोई उपलब्ध रिकवरी फाइलें नहीं हैं तो फलक दिखाई नहीं दे सकता है।

• दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुँचते समय त्रुटि संदेश

  
  

  दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुंचने की कोशिश करते समय आप त्रुटि संदेशों का सामना कर सकते हैं, जैसे "दस्तावेज़ रिकवरी पेन फ़ाइल नहीं खोल सकता" या "फ़ाइल के साथ एक समस्या थी।"

• दस्तावेज़ वसूली फलक सक्षम करें

  
  

  एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन को सक्षम करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "विकल्पों पर क्लिक करें, बाएं हाथ के मेनू से" चुनें "सेव" चुनें, और अगर मैं बिना सेव के क्लोज करता हूं, तो "अंतिम ऑटोसव्ड संस्करण रखें" के लिए बॉक्स की जांच करें । "

• वैकल्पिक तरीकों का उपयोग करके दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करें

  
  

  यदि आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक तक पहुंचने में असमर्थ हैं, तो आप वैकल्पिक तरीकों जैसे कि ऑटोरेकवर फाइलें खोलने या एक्सेल में संस्करण सुविधा का उपयोग करने जैसे वैकल्पिक तरीकों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

• सॉफ़्टवेयर अपडेट के लिए जाँच करें

  
  

  सुनिश्चित करें कि आपका एक्सेल सॉफ़्टवेयर किसी भी उपलब्ध अपडेट की जाँच करके अद्यतित है। नवीनतम अपडेट स्थापित करने से दस्तावेज़ रिकवरी फलक से संबंधित किसी भी तकनीकी कठिनाइयों को हल किया जा सकता है।

• Microsoft समर्थन से संपर्क करें

  
  

  यदि आपने सभी समस्या निवारण चरणों को समाप्त कर दिया है और अभी भी दस्तावेज़ रिकवरी फलक के साथ मुद्दों का अनुभव कर रहे हैं, तो Microsoft समर्थन से आगे सहायता लेने के लिए अनुशंसित है। वे तकनीकी कठिनाइयों को हल करने के लिए विशेष सहायता और मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं।

निष्कर्ष

यह है गंभीर एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक को कैसे खोलें, यह जानने के लिए, खासकर जब महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट पर काम करना। इस प्रक्रिया से खुद को परिचित करके, आप कर सकते हैं रोकना डेटा लॉस और खोए हुए काम को फिर से बनाने की हताशा से खुद को बचाएं। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं अभ्यास फलक तक पहुँचने और कार्यान्वयन रोगनिरोधी उपाय एक्सेल का उपयोग करते समय उनके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए।