एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी को कैसे खोलें

परिचय

क्या आपने कभी अचानक बिजली आउटेज या सॉफ्टवेयर दुर्घटना के कारण एक्सेल में अपनी सारी मेहनत को खोने की डूबने की भावना का अनुभव किया है? यह किसी के लिए एक दुःस्वप्न परिदृश्य है जो अपनी स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल पर निर्भर करता है। किस्मत से, एक्सेल दस्तावेज़ वसूली दिन को बचाने के लिए मौजूद है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे करें एक्सेल में ओपन डॉक्यूमेंट रिकवरी और अपने कीमती काम को पुनः प्राप्त करें। यह जानना कि इस सुविधा का उपयोग कैसे किया जाता है, जो किसी के लिए भी महत्वपूर्ण है जो खोए हुए दस्तावेजों को फिर से बनाने की निराशा और समय बर्बाद करने से बचना चाहता है।

चाबी छीनना

• खोए हुए काम की हताशा से बचने के लिए एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी को समझना सभी उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी को खोलने के कई तरीके हैं।
• सफल दस्तावेज़ वसूली के लिए युक्तियों में अक्सर काम बचाना और ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करना शामिल है।
• सामान्य दस्तावेज़ रिकवरी मुद्दों में दूषित फाइलें, अनसुना परिवर्तन और एक्सेल के अप्रत्याशित शटडाउन शामिल हैं।

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी को समझना

A. परिभाषित करें कि एक्सेल में क्या दस्तावेज़ रिकवरी है

B. स्पष्ट करें कि एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ रिकवरी क्यों आवश्यक है

कई कारणों से एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ रिकवरी आवश्यक है:

• आकस्मिक बंद: उपयोगकर्ता गलती से बचत के बिना एक दस्तावेज़ बंद कर सकते हैं, जिससे संभावित डेटा हानि हो सकती है।
• सॉफ्टवेयर क्रैश: एक्सेल सॉफ्टवेयर क्रैश के परिणामस्वरूप अनसुना फाइलें हो सकती हैं, और डॉक्यूमेंट रिकवरी इस डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकती है।
• पावर आउटेज: अप्रत्याशित पावर आउटेज या सिस्टम शटडाउन से डेटा लॉस हो सकता है, और डॉक्यूमेंट रिकवरी अनियंत्रित काम को पुनर्प्राप्त करने में सहायता कर सकती है।

एक्सेल में दस्तावेज़ वसूली खोलने के तरीके

एक महत्वपूर्ण एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करते समय, आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह अचानक दुर्घटना या अप्रत्याशित शटडाउन के कारण अपनी सारी प्रगति को खोना है। सौभाग्य से, एक्सेल में अंतर्निहित या भ्रष्ट दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए अंतर्निहित सुविधाएँ हैं। एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी को खोलने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं:

दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करें

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और खिड़की के बाईं ओर दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें।
• चरण दो: यदि दस्तावेज़ रिकवरी फलक दिखाई दे रहा है, तो उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और इसे पुनर्स्थापित करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 3: यदि दस्तावेज़ रिकवरी फलक दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप इसे "फ़ाइल" टैब पर जाकर, "विकल्पों का चयन करके," "सेव," पर क्लिक करके और "शो डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन" के बगल में बॉक्स की जाँच कर सकते हैं।

फ़ाइल टैब का उपयोग करें और जानकारी पर क्लिक करें

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और विंडो के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: स्क्रीन के बाईं ओर मेनू से "जानकारी" चुनें।
• चरण 3: "वर्कबुक मैनेज करें" अनुभाग देखें और "रिकवर्ड वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, उस अनस्वी दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।

ओपन एंड रिपेयर फीचर का उपयोग करें

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और विंडो के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: स्क्रीन के बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: दूषित एक्सेल दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करें और इसे चुनें।
• चरण 4: "ओपन" बटन के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और "ओपन एंड रिपेयर" चुनें।
• चरण 5: भ्रष्ट दस्तावेज़ की मरम्मत और खोलने के लिए संकेतों का पालन करें।

सफल दस्तावेज़ वसूली के लिए युक्तियाँ

एक्सेल में काम करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय उपाय करना आवश्यक है कि आपका काम सुरक्षित है और सिस्टम क्रैश या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। आपके दस्तावेजों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• डेटा हानि से बचने के लिए अपने काम को अक्सर सहेजें

किसी भी सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में काम करते समय सबसे अच्छी प्रथाओं में से एक अपने काम को अक्सर बचाने के लिए है। एक्सेल में, यह आसानी से "सेव" बटन पर क्लिक करके या शॉर्टकट CTRL + S. का उपयोग करके किया जा सकता है, ऐसा करके, आप एक अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश या क्लोजर की स्थिति में किसी भी अनसुना परिवर्तन को खोने के जोखिम को कम करते हैं।

• अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए Autorecover सुविधा का उपयोग करें

Excel एक Autorecover सुविधा प्रदान करता है जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, "विकल्प" मेनू पर जाएं, "सहेजें" चुनें और "ऑटोरेकवर जानकारी को हर एक्स मिनट सेव करें" के लिए बॉक्स की जांच करें। ऐसा करने से, एक्सेल एक सिस्टम की विफलता के मामले में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हुए, निर्दिष्ट अंतराल पर आपके काम की एक बैकअप कॉपी बनाएगा।

• आसानी से दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने के लिए हाल के परिवर्तनों पर नज़र रखें

एक्सेल में एक "डॉक्यूमेंट रिकवरी" सुविधा है जो आपको अपने दस्तावेजों के अनसुने या पहले से बचाए गए संस्करणों को आसानी से एक्सेस करने और पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है। इस सुविधा को एक्सेस करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "जानकारी" का चयन करें और "दस्तावेज़ प्रबंधित करें"> "अनसुना कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें या "अनसुना किए गए प्रस्तुतियों को पुनर्प्राप्त करें।" यह सुविधा उन स्थितियों में एक जीवनरक्षक हो सकती है, जहां आपका काम अप्रत्याशित रूप से खो गया है या बिना बचत के बंद है।

सामान्य दस्तावेज वसूली के मुद्दे

एक्सेल के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता विभिन्न दस्तावेज़ रिकवरी मुद्दों का सामना कर सकते हैं जो उनके वर्कफ़्लो को बाधित कर सकते हैं। सामान्य दस्तावेज़ रिकवरी मुद्दों को समझना और उन्हें कैसे हल करना है, उत्पादकता बनाए रखने और डेटा हानि को रोकने के लिए आवश्यक है।

दूषित एक्सेल फाइलें कई कारणों से हो सकती हैं, जैसे कि पावर आउटेज, सिस्टम क्रैश या नेटवर्क मुद्दे। जब एक दूषित फ़ाइल खोलने का प्रयास किया जाता है, तो एक्सेल उपयोगकर्ता को अपने अंतिम सहेजे गए संस्करण में फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए दस्तावेज़ रिकवरी विकल्प के साथ संकेत दे सकता है।

गलती से अपने काम को सहेजे बिना एक्सेल को बंद करना या प्रोग्राम क्रैश का अनुभव करने से आपके दस्तावेजों में अनसुना परिवर्तन हो सकता है। Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जो स्वचालित रूप से फ़ाइल के एक अस्थायी संस्करण को बचाता है, जिससे उपयोगकर्ता एक्सेल को फिर से खोलने पर अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

यदि कोई दस्तावेज़ खुला होने के दौरान एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो इसके परिणामस्वरूप बिना डेटा का नुकसान हो सकता है। एक्सेल को फिर से खोलते समय, प्रोग्राम डेटा लॉस को कम करने के लिए फ़ाइल के अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनः प्राप्त करने के लिए एक दस्तावेज़ रिकवरी विकल्प प्रदान कर सकता है।

दस्तावेज़ वसूली के लिए अतिरिक्त संसाधन

जब आपके एक्सेल दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो आगे के समर्थन और मार्गदर्शन के लिए हाथ पर अतिरिक्त संसाधनों का होना हमेशा सहायक होता है। यहां कुछ मूल्यवान संसाधन दिए गए हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं:

• 1. एक्सेल कम्युनिटी फ़ोरम अनुभवी उपयोगकर्ताओं और विशेषज्ञों से मदद लेने के लिए एक शानदार जगह है। आप दस्तावेज़ वसूली के बारे में अपने प्रश्न और चिंताओं को पोस्ट कर सकते हैं, और साथी समुदाय के सदस्य अपनी अंतर्दृष्टि और समाधान प्रदान कर सकते हैं।
• 2. ये मंच ज्ञान और समस्या निवारण युक्तियों को साझा करने के लिए एक मंच प्रदान करते हैं, जिससे वे अपने एक्सेल दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक मूल्यवान संसाधन बनाते हैं।

• 1. Excel के लिए Microsoft का आधिकारिक समर्थन पृष्ठ दस्तावेज़ वसूली के साथ मदद लेने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक संसाधन है। यहां, आप दस्तावेज़ वसूली सहित विभिन्न एक्सेल सुविधाओं पर जानकारी का खजाना पा सकते हैं।
• 2. सपोर्ट पेज एक्सेल में खोए या अनसुना किए गए दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विस्तृत गाइड, एफएक्यू और समस्या निवारण कदम प्रदान करता है।

• 1. ऑनलाइन ट्यूटोरियल और वीडियो एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी को खोलने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं। ये संसाधन अक्सर प्रक्रिया को आसानी से संभालने के चरणों में तोड़ते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को समझना और लागू करना आसान हो जाता है।
• 2. YouTube और शैक्षिक वेबसाइट जैसे प्लेटफ़ॉर्म एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी पर ट्यूटोरियल और वीडियो की अधिकता प्रदान करते हैं, सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं को खानपान करते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी को कैसे खोलना है, यह जानना किसी के लिए भी महत्वपूर्ण है जो महत्वपूर्ण डेटा के साथ काम करता है। दुर्घटनाएं होती हैं, और फाइलें खो सकती हैं या दूषित हो सकती हैं। रिकवरी फलक से एक दस्तावेज पुनः प्राप्त करने में सक्षम होने से मूल्यवान समय और प्रयास बचा सकता है। यह एक ऐसा कौशल है जो प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता को अपने टूलबॉक्स में होना चाहिए।

प्रक्रिया के साथ खुद को परिचित करने के लिए गैर-महत्वपूर्ण फ़ाइलों पर दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति तकनीकों का अभ्यास करने का प्रयास करें। अप्रत्याशित के लिए तैयार रहना हमेशा बेहतर होता है।

याद रखें, एक्सेल में अपने काम को संरक्षित करना आपके डेटा की अखंडता को बनाए रखने के लिए आवश्यक है। चाहे वह एक वित्तीय रिपोर्ट हो, एक परियोजना योजना, या कोई अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज, यह जानने के लिए कि किसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका संभावित रूप से दिन को बचा सकता है।