एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में टेबल कलर कैसे बदलें

परिचय

दृश्य संगठन है महत्वपूर्ण एक्सेल में डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय। एक सुव्यवस्थित और नेत्रहीन अपील करने वाली स्प्रेडशीट जानकारी की व्याख्या और विश्लेषण करना आसान बना सकती है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम चर्चा करेंगे महत्त्व दृश्य संगठन का और कैसे करने के लिए एक अवलोकन प्रदान करते हैं तालिका रंग बदलें एक्सेल में अपने डेटा को अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने के लिए।

चाबी छीनना

• दृश्य संगठन एक्सेल में डेटा के बड़े सेटों की व्याख्या और विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में टेबल रंग बदलने से डेटा अधिक नेत्रहीन आकर्षक और काम करने में आसान हो सकता है।
• एक्सेल टेबल प्रभावी रूप से डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए लाभ प्रदान करते हैं।
• रंग मनोविज्ञान का उपयोग डेटा व्याख्या और दृश्य को प्रभावित कर सकता है।
• तालिका रंग परिवर्तनों के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में रंग उपयोग में पहुंच और स्थिरता सुनिश्चित करना शामिल है।

एक्सेल टेबल को समझना

Excel टेबल Microsoft Excel में एक शक्तिशाली विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। वे एक स्प्रेडशीट में डेटा को स्टोर करने और हेरफेर करने का एक संरचित तरीका हैं, जिससे जानकारी के बड़े सेटों के साथ प्रबंधन और काम करना आसान हो जाता है।

• एक्सेल टेबल कोशिकाओं की एक श्रृंखला है जो हेडर और फिल्टर के साथ एक संरचित प्रारूप में व्यवस्थित हैं।
• वे डेटा को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने और विश्लेषण करने का एक तरीका प्रदान करते हैं, जैसे कि छंटाई, फ़िल्टरिंग और कुल पंक्तियों जैसे अंतर्निहित सुविधाओं के साथ।
• एक्सेल टेबल गतिशील हैं, जिसका अर्थ है कि जैसा कि आप तालिका में नया डेटा जोड़ते हैं, यह नई जानकारी को शामिल करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तारित होता है।

• संरचित प्रारूप: एक्सेल टेबल डेटा के लिए एक स्पष्ट और संगठित संरचना प्रदान करते हैं, जिससे यह समझना और साथ काम करना आसान हो जाता है।
• आसान डेटा हेरफेर: छंटाई और फ़िल्टरिंग जैसी सुविधाओं के साथ, उपयोगकर्ता जटिल सूत्रों की आवश्यकता के बिना डेटा के बड़े सेटों का जल्दी से विश्लेषण और हेरफेर कर सकते हैं।
• स्वचालित अपडेट: जैसा कि नए डेटा को तालिका में जोड़ा जाता है, यह स्वचालित रूप से नई जानकारी को शामिल करने के लिए विस्तार करता है, उपयोगकर्ता के लिए समय और प्रयास की बचत करता है।

टेबल रंग बदलने के लिए विकल्प

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह आवश्यक है कि आप अपनी तालिकाओं की उपस्थिति को अनुकूलित करने में सक्षम हों ताकि उन्हें नेत्रहीन आकर्षक और पढ़ने में आसान हो सके। एक्सेल में टेबल कलर को बदलने के लिए यहां कई विकल्प दिए गए हैं:

A. "टेबल स्टाइल्स" विकल्प का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल में "टेबल स्टाइल्स" विकल्प आपकी तालिका के रंग को बदलने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

• स्टेप 1: उस तालिका का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
• चरण दो: एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "टेबल टूल्स" टैब पर जाएं।
• चरण 3: तालिका टूल के भीतर "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें।
• चरण 4: इसे अपनी तालिका में लागू करने के लिए "टेबल स्टाइल्स" गैलरी से एक शैली चुनें। आप प्रत्येक शैली पर पूर्वावलोकन करने के लिए मंडरा सकते हैं कि यह कैसे दिखेगा।
• चरण 5: शैली को आपकी मेज पर लागू किया जाएगा, इसका रंग और उपस्थिति बदलकर।

B. तालिका रंग बदलने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण आपको नियमों को निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आपकी तालिका का रंग कब और कैसे विशिष्ट स्थितियों के आधार पर बदल जाएगा। यहां बताया गया है कि तालिका रंग बदलने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें:

• स्टेप 1: उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
• चरण दो: एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "होम" टैब पर जाएं।
• चरण 3: "स्टाइल्स" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।
• चरण 4: आप जिस प्रकार के नियम को लागू करना चाहते हैं, उसे चुनें, जैसे कि "हाइलाइट सेल नियम" या "टॉप/बॉटम रूल्स।"
• चरण 5: शर्तों और स्वरूपण विकल्पों को सेट करें, जिसमें आप नियम के आधार पर तालिका में लागू करना चाहते हैं।
• चरण 6: सशर्त स्वरूपण को अपनी तालिका में लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

C. "प्रारूप के रूप में तालिका" सुविधा का उपयोग करके तालिका रंग को अनुकूलित करना

एक्सेल में "प्रारूप के रूप में तालिका" सुविधा आपको अपने डेटा पर रंग सहित एक पूर्वनिर्धारित तालिका प्रारूप को जल्दी से लागू करने की अनुमति देती है। यहां बताया गया है कि इस सुविधा का उपयोग करके तालिका रंग को कैसे अनुकूलित किया जाए:

• स्टेप 1: उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप एक तालिका के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।
• चरण दो: एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "होम" टैब पर जाएं।
• चरण 3: "स्टाइल्स" समूह में "प्रारूप के रूप में तालिका" पर क्लिक करें।
• चरण 4: गैलरी से एक तालिका शैली चुनें, जिसमें विभिन्न रंग विकल्प शामिल हैं।
• चरण 5: अपनी तालिका में प्रारूप लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक्सेल में रंग मनोविज्ञान का उपयोग करना

रंग डेटा व्याख्या और विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक्सेल में, टेबल रंग को बदलने से डेटा को कैसे माना जाता है और समझा जाता है, इस पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। रंग के मनोविज्ञान को समझना डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और व्याख्या को बढ़ाने के लिए एक्सेल टेबल में रंग का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद कर सकता है।

विभिन्न रंग डेटा व्याख्या को कैसे प्रभावित कर सकते हैं

रंगों में भावनाओं को उकसाने और विभिन्न अर्थों को व्यक्त करने की शक्ति होती है। एक्सेल टेबल के संदर्भ में, विभिन्न रंग निम्नलिखित तरीकों से डेटा व्याख्या को प्रभावित कर सकते हैं:

• लाल: लाल अक्सर तात्कालिकता या खतरे से जुड़ा होता है। एक्सेल टेबल में, नकारात्मक या महत्वपूर्ण डेटा के लिए लाल का उपयोग करना महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान आकर्षित कर सकता है।
• हरा: हरा सुरक्षा, सफलता या सकारात्मकता का प्रतीक हो सकता है। एक्सेल टेबल में अनुकूल डेटा के लिए ग्रीन का उपयोग करना सकारात्मकता और उपलब्धि की भावना पैदा कर सकता है।
• नीला: ब्लू अपने शांत और भरोसेमंद गुणों के लिए जाना जाता है। एक्सेल टेबल में, तटस्थ या सूचनात्मक डेटा के लिए नीले रंग का उपयोग करना विश्वसनीयता और स्थिरता की भावना पैदा कर सकता है।
• पीला: पीला अक्सर ऊर्जा और गर्मी से जुड़ा होता है। एक्सेल टेबल में विशिष्ट डेटा को हाइलाइट करने या जोर देने के लिए पीले रंग का उपयोग करना महत्व और ध्यान की भावना पैदा कर सकता है।

डेटा के संदर्भ के आधार पर सही तालिका रंग चुनने के लिए टिप्स

एक्सेल में सही टेबल रंग का चयन करते समय, डेटा के संदर्भ और उद्देश्य पर विचार करना आवश्यक है। डेटा के संदर्भ के आधार पर उपयुक्त तालिका रंग का चयन करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• दर्शकों पर विचार करें: टेबल रंग चुनते समय दर्शकों की वरीयताओं और धारणाओं को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, एक पेशेवर दर्शक म्यूट या वश में रंगों के लिए बेहतर प्रतिक्रिया दे सकते हैं, जबकि एक युवा दर्शक बोल्ड और जीवंत रंगों को पसंद कर सकते हैं।
• महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करें: महत्वपूर्ण डेटा को उजागर करने और इसे तालिका के भीतर बाहर खड़ा करने के लिए विपरीत रंगों का उपयोग करें। यह महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान आकर्षित करने और त्वरित समझ को सुविधाजनक बनाने में मदद कर सकता है।
• सुसंगत रहें: डेटा की एक सामंजस्यपूर्ण और नेत्रहीन आकर्षक प्रस्तुति बनाने के लिए एक्सेल वर्कबुक में एक सुसंगत रंग योजना बनाए रखें। रंग उपयोग में संगति भी डेटा के भीतर पैटर्न और कनेक्शन स्थापित करने में सहायता कर सकती है।
• भारी रंगों से बचें: जबकि रंग डेटा व्याख्या को बढ़ा सकता है, एक तालिका में बहुत सारे अलग -अलग रंगों का उपयोग करना वास्तविक डेटा से भारी और विचलित हो सकता है। दृश्य अव्यवस्था को रोकने के लिए रंग का उपयोग और उद्देश्यपूर्ण तरीके से करें।

टेबल रंग परिवर्तन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

जब एक्सेल में टेबल कलर को बदलने की बात आती है, तो कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जिनका पालन एक सुसंगत और सुलभ उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए। इस ट्यूटोरियल में, हम इन सर्वोत्तम प्रथाओं का विस्तार से पता लगाएंगे।

सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच सुनिश्चित करना

• रंग अंधापन पर विचार करें: टेबल रंगों का चयन करते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि वे रंग दृष्टि की कमियों वाले उपयोगकर्ताओं को कैसे दिखाई देंगे। रंग संयोजनों का उपयोग करने से बचें जो इन उपयोगकर्ताओं के लिए अंतर करना मुश्किल हो सकता है।
• उच्च विपरीत रंगों का उपयोग करें: सुनिश्चित करें कि तालिका रंग उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त विपरीत प्रदान करते हैं, जो दृश्य हानि के साथ आसानी से तालिका के विभिन्न तत्वों के बीच अंतर करते हैं।
• वैकल्पिक संकेतक प्रदान करें: रंग के अलावा, तालिका के भीतर महत्वपूर्ण जानकारी व्यक्त करने के लिए अन्य संकेतकों जैसे सीमाओं, पैटर्न या प्रतीकों का उपयोग करें।

एक कार्यपुस्तिका में विभिन्न तालिकाओं में रंग उपयोग में संगति

• एक रंग योजना स्थापित करें: उन रंगों के एक सेट को परिभाषित करें जो कार्यपुस्तिका में सभी तालिकाओं में लगातार उपयोग किए जाएंगे। यह एक सामंजस्यपूर्ण और पेशेवर रूप बनाने में मदद करेगा।
• दस्तावेज़ रंग उपयोग: विभिन्न तालिकाओं में उपयोग किए जाने वाले रंगों का रिकॉर्ड और उनके संबंधित अर्थ या उद्देश्यों को रखें। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि रंगों का उपयोग पूरे कार्यपुस्तिका में लगातार किया जाता है।
• समग्र डिजाइन पर विचार करें: टेबल रंगों का चयन करते समय वर्कबुक के समग्र डिजाइन और सौंदर्यशास्त्र को ध्यान में रखें। सुनिश्चित करें कि रंग दस्तावेज़ के समग्र रूप और अनुभव को पूरक करते हैं।

सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण

एक्सेल के साथ काम करते समय, आप एक तालिका के रंग को बदलने की कोशिश करते समय कुछ सामान्य मुद्दों का सामना कर सकते हैं। इन मुद्दों को समस्या निवारण और हल करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ संभावित संघर्ष और समाधान दिए गए हैं।

एक सामान्य मुद्दा जो एक्सेल में टेबल के रंग को बदलने की कोशिश करते समय उत्पन्न हो सकता है, वह मौजूदा स्वरूपण के साथ एक संघर्ष है। इससे नया रंग सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो सकता है या अपेक्षा से अलग दिखाई दे सकता है।

1. मौजूदा सशर्त स्वरूपण को साफ़ करें

यदि आपकी तालिका नए रंग को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं कर रही है, तो यह मौजूदा सशर्त स्वरूपण नियमों के कारण हो सकता है। इसे संबोधित करने के लिए, आप किसी भी मौजूदा सशर्त स्वरूपण नियमों को साफ कर सकते हैं जो आपके वांछित रंग परिवर्तन के साथ परस्पर विरोधी हो सकता है।

2. परस्पर विरोधी सेल शैलियों के लिए जाँच करें

एक और संभावित संघर्ष मौजूदा सेल शैलियों हो सकता है जो आपके टेबल पर लागू करने के लिए नए रंग को ओवरराइड कर रहे हैं। किसी भी परस्पर विरोधी सेल शैलियों के लिए जाँच करें और नए रंग को सही ढंग से प्रदर्शित करने की अनुमति देने के लिए आवश्यकतानुसार उन्हें हटा दें या समायोजित करें।

यदि आप अपने टेबल रंग में बदलाव के साथ समस्याओं का अनुभव कर रहे हैं, तो सही तरीके से प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, कुछ समाधान हैं जिन्हें आप समस्या निवारण और समस्या को हल करने का प्रयास कर सकते हैं।

1. तालिका स्वरूपण विकल्पों को सत्यापित करें

कोई भी परिवर्तन करने से पहले, उन तालिका स्वरूपण विकल्पों को सत्यापित करें जिनका उपयोग आप कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे उस रंग परिवर्तन के साथ संगत हैं जिसे आप बनाने का प्रयास कर रहे हैं। तालिका स्वरूपण विकल्पों को समायोजित करने से समस्या को हल करने में मदद मिल सकती है और नए रंग को सही ढंग से प्रदर्शित करने की अनुमति मिल सकती है।

2. किसी भी फिल्टर या छंटाई को साफ़ करें

कुछ मामलों में, तालिका में लागू किए गए फ़िल्टर या छँटाई विकल्प नए रंग के प्रदर्शन में हस्तक्षेप कर सकते हैं। किसी भी फ़िल्टर या छंटाई को साफ़ करें जो वर्तमान में तालिका में लागू होते हैं और फिर यह देखने के लिए रंग को फिर से बदलने का प्रयास करें कि क्या समस्या हल हो गई है।

निष्कर्ष

दृश्य संगठन डेटा को समझने और व्याख्या करने में आसान बनाने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। महत्वपूर्ण जानकारी को अलग करने और उजागर करने के लिए रंगों का उपयोग करके, आप एक्सेल में अपनी तालिकाओं की दृश्य अपील और प्रभावशीलता में काफी सुधार कर सकते हैं। इसलिए, अपने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा संयोजन खोजने के लिए विभिन्न टेबल रंगों के साथ प्रयोग करने से डरो मत।

• एक्सेल में दृश्य संगठन के महत्व का पुनरावृत्ति: दृश्य संगठन डेटा को समझने और व्याख्या करने में आसान बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।
• बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए तालिका रंगों के साथ प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहन: अपने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा संयोजन खोजने के लिए विभिन्न टेबल रंगों के साथ प्रयोग करने से डरो मत।