एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ कैसे बनाएं

परिचय

जब यह कल्पना करने की बात आती है समय-आधारित आंकड़ा, एक समय श्रृंखला ग्राफ किसी भी विश्लेषक या पेशेवर के लिए एक आवश्यक उपकरण है। इस प्रकार का ग्राफ समय के क्रमिक अंतराल पर डेटा बिंदुओं को प्रदर्शित करता है, जिससे रुझान, पैटर्न और आउटलेयर को स्पॉट करना आसान हो जाता है। समय श्रृंखला के रेखांकन महत्वपूर्ण हैं डेटा विश्लेषण जैसा कि वे हमें ऐतिहासिक डेटा और भविष्य के रुझानों के आधार पर सूचित निर्णय लेने की अनुमति देते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, जिससे आपको अपने स्वयं के विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए समय-आधारित डेटा की कल्पना करने की शक्ति का उपयोग करने का अधिकार मिलेगा।

चाबी छीनना

• समय-आधारित डेटा और स्पॉटिंग ट्रेंड, पैटर्न और आउटलेयर की कल्पना करने के लिए समय श्रृंखला ग्राफ़ महत्वपूर्ण हैं।
• एक्सेल में एक समय श्रृंखला ग्राफ बनाने में डेटा को समझना, ग्राफ को प्रारूपित करना, दृश्य तत्वों को जोड़ना, उपस्थिति को अनुकूलित करना और ग्राफ का विश्लेषण करना शामिल है।
• डेटा को सही ढंग से एक्सेल में इनपुट करना और सटीक विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपयुक्त ग्राफ प्रकार चुनना महत्वपूर्ण है।
• रंग, लाइन शैलियों और एनोटेशन सहित ग्राफ की उपस्थिति को अनुकूलित करना, स्पष्टता और समझ को बढ़ा सकता है।
• ऐतिहासिक डेटा और भविष्य के रुझानों के आधार पर सूचित निर्णय लेने के लिए समय श्रृंखला ग्राफ का उपयोग किया जा सकता है, जिससे वे डेटा विश्लेषण के लिए आवश्यक हो जाते हैं।

डेटा को समझना

एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाते समय, आपके द्वारा काम करने वाले डेटा की स्पष्ट समझ होना आवश्यक है। इसमें यह जानना शामिल है कि किस प्रकार के डेटा की आवश्यकता है और इसे एक्सेल में कैसे इनपुट किया जाए।

एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाने के लिए, आपको समय-आधारित डेटा होना चाहिए। इसमें किसी भी प्रकार की जानकारी शामिल हो सकती है जो समय की अवधि में दर्ज की जाती है, जैसे कि बिक्री के आंकड़े, स्टॉक की कीमतें, या तापमान रीडिंग।

एक बार जब आप अपने समय श्रृंखला ग्राफ के लिए आवश्यक डेटा एकत्र कर लेते हैं, तो आप इसे दो कॉलम के साथ एक तालिका बनाकर एक्सेल में इनपुट कर सकते हैं। पहले कॉलम में वह तारीख या समय होना चाहिए जिस पर डेटा दर्ज किया गया था, और दूसरे कॉलम में संबंधित मान होना चाहिए।

• एक नया एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और अपने डेटा को दो आसन्न कॉलम में दर्ज करें।
• आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा की पूरी श्रृंखला का चयन करें।
• एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "डालें" टैब पर क्लिक करें, और फिर चार्ट विकल्पों से "लाइन" चुनें।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से "लाइन विद मार्कर" चुनें, जो कि लाइनों द्वारा जुड़े डेटा बिंदुओं के साथ एक समय श्रृंखला ग्राफ बनाने के लिए है।

ग्राफ को प्रारूपित करना

एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाते समय, डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए ग्राफ को प्रारूपित करना आवश्यक है। ग्राफ को प्रारूपित करते समय विचार करने के लिए यहां महत्वपूर्ण कदम हैं:

टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाने में पहला कदम उस डेटा का चयन करना है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि डेटा एक कॉलम में समय श्रृंखला डेटा और दूसरे में संबंधित मानों के साथ कॉलम में आयोजित किया जाता है।

डेटा का चयन करने के बाद, अपने समय श्रृंखला डेटा के लिए उपयुक्त ग्राफ प्रकार चुनें। एक्सेल में, टाइम सीरीज़ डेटा के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ग्राफ लाइन ग्राफ है, जो समय के साथ प्रभावी रूप से प्रवृत्ति को दर्शाता है। एक लाइन ग्राफ बनाने के लिए, डेटा का चयन करें और "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, फिर "लाइन" पर क्लिक करें और उस उपप्रकार को चुनें जो आपके डेटा को सबसे अच्छा फिट करता है।

एक बार ग्राफ प्रकार का चयन करने के बाद, ग्राफ को स्पष्टता और संदर्भ प्रदान करने के लिए अक्ष और लेबल को समायोजित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, अक्ष पर राइट-क्लिक करें और स्वरूपण विकल्पों को अनुकूलित करने के लिए "प्रारूप अक्ष" का चयन करें। आप समय के पैमाने को समायोजित कर सकते हैं, शीर्षक जोड़ सकते हैं, और इसे अधिक नेत्रहीन आकर्षक बनाने के लिए ग्राफ की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं।

दृश्य तत्वों को जोड़ना

एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाते समय, टाइटल, एक्सिस लेबल, ट्रेंडलाइन और डेटा मार्कर जैसे दृश्य तत्वों को जोड़ना आपके ग्राफ की स्पष्टता और पेशेवर रूप में बहुत सुधार कर सकता है। इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि इन दृश्य तत्वों को एक्सेल में अपने समय श्रृंखला ग्राफ में कैसे शामिल किया जाए।

टाइटल और एक्सिस लेबल को शामिल करना

अपने समय श्रृंखला ग्राफ में दृश्य तत्वों को जोड़ने के पहले चरणों में से एक शीर्षक और एक्सिस लेबल को शामिल करना है। ये तत्व आपके ग्राफ को महत्वपूर्ण संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करते हैं। एक्सेल में टाइटल और एक्सिस लेबल जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• शीर्षक: चार्ट पर क्लिक करें, फिर "चार्ट तत्वों" (प्लस आइकन) पर क्लिक करें और "चार्ट शीर्षक" की जाँच करें। अपना वांछित शीर्षक दर्ज करें।
• एक्सिस लेबल: चार्ट पर क्लिक करें, फिर "चार्ट एलिमेंट्स" पर क्लिक करें और "एक्सिस टाइटल" की जाँच करें। क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्षों के लिए अपने वांछित अक्ष लेबल दर्ज करें।

ग्राफ में एक ट्रेंडलाइन जोड़ना

अपने समय श्रृंखला ग्राफ में एक ट्रेंडलाइन जोड़ने से आपके डेटा में पैटर्न और रुझानों की पहचान करने में मदद मिल सकती है। एक्सेल में एक ट्रेंडलाइन जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• इसे हाइलाइट करने के लिए ग्राफ पर डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें।
• राइट-क्लिक करें और "ट्रेंडलाइन जोड़ें" चुनें।
• ट्रेंडलाइन के प्रकार (रैखिक, घातीय, आदि) को चुनें और आवश्यकतानुसार विकल्पों को अनुकूलित करें।

स्पष्टता के लिए डेटा मार्कर सहित

डेटा मार्कर, जैसे डेटा पॉइंट या लाइनों, को डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए आपके समय श्रृंखला ग्राफ में जोड़ा जा सकता है। एक्सेल में डेटा मार्कर को शामिल करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• इसे हाइलाइट करने के लिए ग्राफ पर डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें।
• राइट-क्लिक करें और "प्रारूप डेटा श्रृंखला" का चयन करें।
• वांछित डेटा मार्कर विकल्प (डेटा पॉइंट, लाइन्स, आदि) चुनें और आवश्यकतानुसार उपस्थिति को अनुकूलित करें।

उपस्थिति को अनुकूलित करना

एक्सेल में टाइम सीरीज़ ग्राफ बनाने के बाद, आप अपने डेटा को बेहतर ढंग से व्यक्त करने के लिए इसकी उपस्थिति को अनुकूलित करना चाह सकते हैं। यहां ऐसा करने के कुछ महत्वपूर्ण तरीके दिए गए हैं:

एक्सेल रेखांकन के लिए विभिन्न प्रकार के प्रीसेट रंग योजनाएं प्रदान करता है, लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं को बेहतर बनाने के लिए रंगों को भी अनुकूलित कर सकते हैं। अपने समय श्रृंखला ग्राफ की रंग योजना को बदलने के लिए, बस ग्राफ पर राइट-क्लिक करें और 'प्रारूप डेटा श्रृंखला' का चयन करें। वहां से, आप विभिन्न रंग विकल्पों में से चुन सकते हैं या अपनी खुद की कस्टम रंग योजना बना सकते हैं।

अपने समय श्रृंखला ग्राफ की उपस्थिति को अनुकूलित करने का एक और तरीका लाइन शैली और मोटाई को समायोजित करके है। यह ग्राफ पर कई लाइनों के बीच अंतर करने या लाइनों को अधिक दृश्यमान बनाने में मदद कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उस लाइन पर राइट-क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं और 'प्रारूप डेटा श्रृंखला' का चयन करना चाहते हैं। वहां से, आप अपनी वरीयताओं को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए लाइन शैली, रंग और मोटाई को समायोजित कर सकते हैं।

एनोटेशन या नोट्स आपके टाइम सीरीज़ ग्राफ में प्रस्तुत डेटा के लिए अतिरिक्त संदर्भ या स्पष्टीकरण प्रदान कर सकते हैं। एक्सेल में, आप आसानी से उस डेटा बिंदु पर राइट-क्लिक करके एनोटेशन जोड़ सकते हैं जिसे आप एनोटेट करना चाहते हैं और 'डेटा लेबल जोड़ें' या 'डेटा कॉलआउट जोड़ें' का चयन कर सकते हैं। यह आपको विशिष्ट बिंदुओं या रुझानों को उजागर करने के लिए सीधे ग्राफ में पाठ जोड़ने की अनुमति देगा।

समय श्रृंखला ग्राफ का विश्लेषण

एक बार जब आप एक्सेल में एक टाइम सीरीज़ ग्राफ बना लेते हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसे प्रस्तुत करने वाले डेटा का प्रभावी ढंग से कैसे विश्लेषण किया जाए। यह आपको मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकता है और अपने व्यवसाय या परियोजना के बारे में सूचित निर्णय ले सकता है।

• मौसमी पैटर्न: आवर्ती पैटर्न या रुझानों के लिए देखें जो डेटा में मौसमी विविधताओं का संकेत दे सकते हैं। यह आपको अपने व्यवसाय के लिए पीक और ऑफ-पीक पीरियड्स की पहचान करने में मदद कर सकता है।
• दीर्घकालिक रुझान: किसी भी दीर्घकालिक रुझानों की पहचान करने के लिए डेटा बिंदुओं की समग्र दिशा का विश्लेषण करें। यह आपको डेटा के भविष्य के प्रक्षेपवक्र के आधार पर रणनीतिक निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

• आउटलेयर की पहचान करना: किसी भी डेटा बिंदु के लिए देखें जो समग्र पैटर्न से काफी विचलन करता है। ये आउटलेयर अप्रत्याशित घटनाओं या विसंगतियों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं जो डेटा को प्रभावित कर सकते हैं।
• प्रभाव का मूल्यांकन: डेटा में समग्र प्रवृत्ति या पैटर्न पर आउटलेर्स के प्रभाव का आकलन करें। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या ये आउटलेर महत्वपूर्ण हैं या आपके विश्लेषण में अवहेलना की जा सकती हैं।

• भविष्य के रुझानों का पूर्वानुमान: भविष्य के पैटर्न या रुझानों के बारे में सूचित पूर्वानुमान बनाने के लिए समय श्रृंखला ग्राफ का उपयोग करें। यह आपको परिवर्तनों का अनुमान लगाने और तदनुसार योजना बनाने में मदद कर सकता है।
• भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी: टाइम सीरीज़ ग्राफ के विश्लेषण के आधार पर, भविष्य के परिणामों या प्रदर्शन के बारे में भविष्यवाणियां करें। यह सक्रिय निर्णय लेने और संभावित जोखिमों का प्रबंधन करने के लिए अमूल्य हो सकता है।

निष्कर्ष

एक। Excel में एक समय श्रृंखला ग्राफ बनाने के लिए, इन प्रमुख चरणों का पालन करें: अपने डेटा को कॉलम में व्यवस्थित करें, डेटा रेंज का चयन करें, सम्मिलित टैब पर जाएं और लाइन ग्राफ विकल्प चुनें, और अंत में, आवश्यकतानुसार अपने ग्राफ को अनुकूलित करें।

बी। समय श्रृंखला के रेखांकन डेटा विश्लेषण के लिए आवश्यक हैं क्योंकि वे समय के साथ पैटर्न और रुझानों को प्रकट कर सकते हैं, ऐतिहासिक डेटा के आधार पर सूचित निर्णय और भविष्यवाणियां करने में मदद करते हैं।

सी। मैं सभी पाठकों को अपने डेटा विश्लेषण कौशल को बढ़ाने और अपने स्वयं के डेटासेट से मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक्सेल में अपने स्वयं के समय श्रृंखला रेखांकन बनाने का अभ्यास करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं।