एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में चयन फलक क्या है

परिचय

यदि आप एक एवीडी एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप भर में आ गए होंगे चयन फलक कार्यक्रम में। लेकिन वास्तव में यह क्या है, और यह समझना महत्वपूर्ण क्यों है कि इसका उपयोग कैसे करें? इस ट्यूटोरियल में, हम में तल्लीन करेंगे एक्सेल में चयन फलक और अपनी स्प्रेडशीट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने में इसका महत्व।

चाबी छीनना

• एक्सेल में चयन फलक एक स्प्रेडशीट में वस्तुओं के प्रबंधन और आयोजन के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में चयन फलक तक पहुँचने से व्यक्तिगत वस्तुओं के आसान हेरफेर के लिए अनुमति मिलती है।
• चयन फलक का उपयोग करने के लाभों में वस्तुओं का कुशल प्रबंधन और भीड़ -भाड़ वाले वर्कशीट पर आसान चयन शामिल हैं।
• चयन फलक के प्रभावी उपयोग में समूहन, अनग्रुपिंग, नाम बदलना और ऑब्जेक्ट्स को पुन: व्यवस्थित करना शामिल है।
• सामान्य गलतियों से बचने के लिए गलती से आगे बढ़ना या वस्तुओं को हटाना और परिवर्तन करने के बाद वस्तुओं को हटा देना।

एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में चयन फलक क्या है

एक्सेल में चयन फलक की परिभाषा और उद्देश्य

एक्सेल में चयन फलक एक ऐसा उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को एक वर्कशीट के भीतर वस्तुओं को प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह विभिन्न वस्तुओं, जैसे कि आकार, चित्र, चार्ट और स्प्रेडशीट के भीतर अन्य तत्वों को आसानी से चयन, छिपाने, दिखाने और पुन: व्यवस्थित करने का एक तरीका प्रदान करता है।

कैसे चयन फलक एक्सेल में वस्तुओं के प्रबंधन और आयोजन में मदद करता है

• दृश्यता: चयन फलक उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट के भीतर विभिन्न वस्तुओं की दृश्यता को आसानी से टॉगल करने में सक्षम बनाता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब कई अतिव्यापी तत्वों के साथ जटिल स्प्रेडशीट से निपटते हैं।
• Redording: चयन फलक के साथ, उपयोगकर्ता वर्कशीट के भीतर ऑब्जेक्ट्स के स्टैकिंग ऑर्डर को आसानी से बदल सकते हैं। यह बेहतर नियंत्रण के लिए अनुमति देता है कि कौन सी वस्तुएं दूसरों के सामने या पीछे दिखाई देती हैं।
• समूहन: चयन फलक भी उपयोगकर्ताओं को विभिन्न वस्तुओं को एक साथ समूहित करने की अनुमति देता है, जिससे एक इकाई के रूप में कई तत्वों को प्रबंधित करना और हेरफेर करना आसान हो जाता है।
• नामकरण और संगठन: उपयोगकर्ता ऑब्जेक्ट्स का नाम बदल सकते हैं और चयन फलक का उपयोग करके उन्हें तार्किक समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं। यह वर्कशीट की स्पष्टता और संगठन को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, विशेष रूप से अधिक जटिल स्प्रेडशीट में।

एक्सेल में चयन फलक का उपयोग कैसे करें

एक्सेल का चयन फलक एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को एक वर्कशीट के भीतर विभिन्न वस्तुओं का प्रबंधन और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। चाहे वह आकार, चार्ट, या अन्य तत्व हो, चयन फलक इन वस्तुओं को चुनने, छिपाने और प्रबंधित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। एक्सेल में चयन फलक का उपयोग करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

A. एक्सेल में चयन फलक तक पहुँचने पर चरण-दर-चरण गाइड

• स्टेप 1: अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें और रिबन पर "होम" टैब पर नेविगेट करें।
• चरण दो: "संपादन" समूह में, "फाइंड एंड सेलेक्ट" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
• चरण 3: ड्रॉपडाउन मेनू से, "चयन फलक" चुनें। यह वर्कशीट के दाईं ओर चयन फलक खोलेगा।
• चरण 4: चयन फलक वर्कशीट के भीतर सभी वस्तुओं की एक सूची प्रदर्शित करेगा। आप आवश्यकतानुसार उन्हें छिपाने या अनहाइड करने के लिए प्रत्येक ऑब्जेक्ट के बगल में आई आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

B. शॉर्टकट एक्सेल में चयन फलक तक पहुंचने के लिए

यदि आप एक्सेल में चयन फलक तक पहुंचने के लिए एक त्वरित तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो कुछ शॉर्टकट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• शॉर्टकट 1: अपने कीबोर्ड पर "CTRL" + "G" दबाने से "संवाद बॉक्स" पर जाएं। वहां से, आप "विशेष" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और चयन फलक खोलने के लिए "ऑब्जेक्ट" चुन सकते हैं।
• शॉर्टकट 2: "Alt" + "F10" दबाने से सीधे चयन फलक भी होगा।

एक्सेल में चयन फलक का उपयोग करने के लाभ

एक्सेल के साथ काम करते समय, चयन फलक एक वर्कशीट के भीतर वस्तुओं को प्रबंधित करने और हेरफेर करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। यह कई लाभ प्रदान करता है जो आपके वर्कफ़्लो और उत्पादकता में काफी सुधार कर सकते हैं।

• वस्तुओं को व्यवस्थित और फिर से ऑर्डर करें

  
  

चयन फलक वर्कशीट में मौजूद सभी वस्तुओं का एक स्पष्ट और संगठित दृश्य प्रदान करता है। इससे उन्हें वांछित क्रम में व्यवस्थित करना और दस्तावेज़ के भीतर उनके प्लेसमेंट का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।

• विशिष्ट वस्तुओं को छिपाना या दिखाओ

  
  

चयन फलक के साथ, आप आसानी से अलग -अलग वस्तुओं को छिपा या दिखा सकते हैं, जिससे दूसरों की अव्यवस्था के बिना वर्कशीट के भीतर विशिष्ट तत्वों पर ध्यान केंद्रित करना सरल हो जाता है।

• बेहतर संगठन के लिए वस्तुओं का नाम बदलें

  
  

चयन फलक में वस्तुओं का नाम बदलकर, आप एक अधिक संगठित और संरचित वर्कशीट बना सकते हैं, जिससे इसे समझने और नेविगेट करना आसान हो जाता है।

• सटीकता के साथ वस्तुओं का चयन करें

  
  

भीड़ -भाड़ वाली वर्कशीट के साथ काम करते समय, विशिष्ट वस्तुओं का चयन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। चयन फलक आपको सटीकता के साथ व्यक्तिगत वस्तुओं का चयन करने और हेरफेर करने की अनुमति देता है, भले ही वे अन्य तत्वों द्वारा स्तरित या अस्पष्ट हों।

• ऑब्जेक्ट को आसानी से संपादित करें और प्रारूपित करें

  
  

चयन फलक का उपयोग करके, आप व्यक्तिगत वस्तुओं के गुणों को जल्दी से एक्सेस और संशोधित कर सकते हैं, जिससे वर्कशीट में अन्य तत्वों को प्रभावित किए बिना उन्हें संपादित और प्रारूपित करना आसान हो सकता है।

• वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें

  
  

कुल मिलाकर, चयन फलक एक्सेल के भीतर वस्तुओं को प्रबंधित करने और हेरफेर करने के लिए एक अधिक कुशल तरीका प्रदान करके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, विशेष रूप से जटिल और भीड़ वाले वर्कशीट में।

चयन फलक का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

एक्सेल में चयन फलक एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको अपने वर्कशीट में वस्तुओं को प्रबंधित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यहां चयन फलक का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• चयन फलक का उपयोग करके एक्सेल में ऑब्जेक्ट्स को ग्रुप करना और अनग्रुपिंग करना

चयन फलक की प्रमुख विशेषताओं में से एक कई वस्तुओं को एक साथ समूहित करने की क्षमता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब जटिल या भीड़ -भाड़ वाले वर्कशीट के साथ काम करते हैं। संबंधित वस्तुओं को समूहीकृत करके, आप आसानी से एक इकाई के रूप में उन्हें स्थानांतरित, आकार बदल सकते हैं या प्रारूपित कर सकते हैं।

बख्शीश: ऑब्जेक्ट्स को समूह करने के लिए, बस उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप समूह बनाना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और फिर संदर्भ मेनू से "समूह" का चयन करें। अनग्रुप ऑब्जेक्ट्स के लिए, समूह पर राइट-क्लिक करें और "अनग्रुप" चुनें।

• चयन फलक का उपयोग करके वस्तुओं का नाम बदलना और पुन: व्यवस्थित करना

चयन फलक आपको वस्तुओं का नाम बदलने और वर्कशीट के भीतर उनके आदेश को बदलने की अनुमति देता है। बड़ी संख्या में वस्तुओं के साथ काम करते समय वस्तुओं का नाम बदलना विशेष रूप से सहायक हो सकता है, क्योंकि इससे उन्हें पहचानना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

बख्शीश: किसी वस्तु का नाम बदलने के लिए, बस चयन फलक में उसके नाम पर डबल-क्लिक करें और नया नाम दर्ज करें। वस्तुओं के क्रम को बदलने के लिए, आप बस उन्हें चयन फलक के भीतर खींच और छोड़ सकते हैं।

निष्कर्ष

चयन फलक का प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने एक्सेल वर्कशीट में ऑब्जेक्ट्स को प्रबंधित करना आसान बना सकते हैं।

एक्सेल में चयन फलक का उपयोग करते समय बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

एक्सेल में चयन फलक का उपयोग करते समय, कुछ सामान्य गलतियों के प्रति सचेत होना महत्वपूर्ण है। इन गलतियों से अवगत होने से आपको चयन फलक का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने और किसी भी संभावित मुद्दों से बचने में मदद मिल सकती है।

• गलती से चयन फलक का उपयोग करके वस्तुओं को स्थानांतरित करना या हटाना

चयन फलक का उपयोग करते समय एक सामान्य गलती गलती से वस्तुओं को स्थानांतरित या हटाती है। यह तब हो सकता है जब चयन फलक को नेविगेट किया जा सकता है और अनजाने में किसी ऑब्जेक्ट पर क्लिक किया जा सकता है, जिससे इसे अनजाने में स्थानांतरित या हटा दिया जा सकता है।

• चयन फलक का उपयोग करके परिवर्तन करने के बाद वस्तुओं को अचयनित करना भूल जाना

एक और आम गलती चयन फलक का उपयोग करके परिवर्तन करने के बाद वस्तुओं को अचयनित करना भूल रही है। इसके परिणामस्वरूप कई वस्तुओं को एक साथ चुना जा सकता है, जिससे भ्रम और संभावित त्रुटियां हो सकती हैं, जब आगे परिवर्तन करने की कोशिश कर रहे हैं।

निष्कर्ष

समझना और उपयोग करना चयन फलक एक्सेल में एक मूल्यवान कौशल है जो जटिल स्प्रेडशीट के साथ काम करने में आपकी दक्षता और सटीकता में सुधार कर सकता है। अपनी शीट के भीतर विभिन्न वस्तुओं और आकृतियों को आसानी से प्रबंधित और व्यवस्थित करने में सक्षम होने से, आप समय बचा सकते हैं और त्रुटियों के जोखिम को कम कर सकते हैं। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं चयन फलक का उपयोग करके अभ्यास करें एक्सेल में अधिक कुशल बनने के लिए नियमित रूप से और इस शक्तिशाली उपकरण का पूरा लाभ उठाने के लिए।