एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में ग्रैंड टोटल की गणना कैसे करें

परिचय

गणना करना कुल योग एक्सेल में डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है। चाहे आप एक बजट का प्रबंधन कर रहे हों, बिक्री के आंकड़ों का विश्लेषण कर रहे हों, या एक रिपोर्ट बना रहे हों, यह जानते हुए कि संख्याओं की एक श्रृंखला का योग कैसे ढूंढना महत्वपूर्ण है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम एक्सेल में ग्रैंड टोटल की गणना करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे, ताकि आप अपने डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को आसानी से सुव्यवस्थित कर सकें।

चाबी छीनना

• एक्सेल में भव्य कुल की गणना डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
• SUM फ़ंक्शन संख्याओं की एक श्रृंखला का योग खोजने के लिए एक मौलिक उपकरण है।
• ऑटोसम सुविधा भव्य कुल की गणना करने के लिए एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका प्रदान करती है।
• सबटोटल फ़ंक्शन फ़िल्टर्ड डेटा के साथ भव्य योगों की गणना के लिए अधिक उन्नत विकल्प प्रदान करता है।
• पिवट टेबल व्यापक डेटा विश्लेषण और भव्य योगों की गणना के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं।

एक्सेल में योग फ़ंक्शन को समझना

एक्सेल में योग फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको संख्याओं की एक श्रृंखला की कुल गणना को जल्दी और सटीक रूप से गणना करने की अनुमति देता है। चाहे आप वित्तीय डेटा, इन्वेंट्री के आंकड़ों, या किसी अन्य प्रकार के संख्यात्मक डेटा के साथ काम कर रहे हों, SUM फ़ंक्शन भव्य कुल की गणना के लिए एक स्वचालित समाधान प्रदान करके आपको समय और प्रयास बचा सकता है।

एक। SUM फ़ंक्शन कैसे काम करता है, इसकी व्याख्या

एक्सेल में योग फ़ंक्शन केवल कोशिकाओं की एक सीमा में मानों को एक साथ जोड़ता है। यह एक सूत्र में प्रत्येक मान को मैन्युअल रूप से इनपुट किए बिना कई संख्याओं की गणना करने के लिए एक सीधा और कुशल तरीका है।

बी। कुल गणना करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

• सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि भव्य कुल दिखाई दे।
• सूत्र बार पर जाएं और टाइप करें "= SUM (" SUM फ़ंक्शन शुरू करने के लिए।
• कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिसे आप कुल में शामिल करना चाहते हैं। यह वांछित कोशिकाओं को उजागर करने के लिए क्लिक और खींचकर किया जा सकता है।
• फ़ंक्शन बंद करें कोशिकाओं की चयनित सीमा के बाद एक ")" जोड़कर। यदि आप A10 के माध्यम से कोशिकाओं A1 में मानों को समेटना चाहते हैं, तो पूर्ण सूत्र को अब "= Sum (A1: A10)" जैसे कुछ दिखना चाहिए।
• एंट्रर दबाये सूत्र को निष्पादित करने और भव्य कुल की गणना करने के लिए। परिणाम उस सेल में दिखाई देगा जहां आपने सूत्र में प्रवेश किया था।

त्वरित गणना के लिए ऑटोसम सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में डेटा के बड़े सेटों के साथ काम करते समय, यह संख्याओं की एक श्रृंखला की ग्रैंड टोटल की मैन्युअल रूप से गणना करने के लिए समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल ऑटोसम नामक एक सुविधाजनक सुविधा प्रदान करता है जो जल्दी से कोशिकाओं की एक चयनित सीमा के योग की गणना कर सकता है।

एक्सेल में ऑटोसम सुविधा उपयोगकर्ताओं को कुछ ही क्लिकों के साथ कोशिकाओं की एक श्रृंखला के योग की स्वचालित रूप से गणना करने की अनुमति देती है। यह एक समय-बचत करने वाला उपकरण है जो मैनुअल प्रविष्टि और योगों की गणना की आवश्यकता को समाप्त करता है।

एक्सेल में एक भव्य कुल की गणना के लिए ऑटोसम सुविधा का उपयोग करने के लिए, उस सेल का चयन करके शुरू करें जहां आप चाहते हैं कि कुल दिखाई दे। फिर, "होम" टैब पर "एडिटिंग" समूह पर नेविगेट करें और "ऑटोसम" बटन पर क्लिक करें। एक्सेल स्वचालित रूप से चयनित सेल के ऊपर कोशिकाओं की सीमा का पता लगाएगा और चयनित सेल में राशि प्रदर्शित करेगा।

यदि आप जिन कोशिकाओं को योग करना चाहते हैं, उनकी स्वचालित रूप से पता नहीं चला है, तो आप मैन्युअल रूप से माउस को उन कोशिकाओं पर क्लिक करके और खींचकर रेंज का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप गणना में शामिल करना चाहते हैं। एक बार रेंज का चयन करने के बाद, गणना की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएं, और ग्रैंड टोटल नामित सेल में दिखाई देगा।

अधिक उन्नत गणना के लिए सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि भव्य योगों की गणना कैसे करें, खासकर जब फ़िल्टर किए गए डेटा से निपटें। एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन अधिक उन्नत गणना के लिए अनुमति देता है, जिससे फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ भी सटीक योग प्राप्त करना आसान हो जाता है।

सबटोटल फ़ंक्शन और इसके लाभों की व्याख्या

एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न गणनाओं, जैसे कि योग, औसत, गिनती, अधिकतम, न्यूनतम, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है, जबकि छिपी या फ़िल्टर किए गए किसी भी पंक्तियों को अनदेखा करते हुए। इसका मतलब यह है कि जब आपने डेटा फ़िल्टर किया है, तब भी सबटोटल फ़ंक्शन में अभी भी इसकी गणना में सभी दृश्यमान कोशिकाएं शामिल होंगी, जो अधिक सटीक परिणाम प्रदान करती है।

सबटोटल फ़ंक्शन के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह गतिशील गणनाओं के लिए अनुमति देता है जो वर्तमान फ़िल्टर सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से समायोजित करते हैं। यह समय और प्रयास की एक महत्वपूर्ण मात्रा को बचा सकता है, खासकर जब बड़े डेटासेट के साथ काम करना जिसमें अक्सर फ़िल्टरिंग और योगों को पुनर्गणना की आवश्यकता होती है।

फ़िल्टर्ड डेटा के साथ ग्रैंड टोटल की गणना के लिए सबटोटल का उपयोग करने के उदाहरण

आइए एक सरल उदाहरण पर विचार करें जहां हमारे पास बिक्री के आंकड़ों का एक डेटासेट है, और हम एक विशिष्ट उत्पाद श्रेणी के लिए सभी बिक्री के भव्य कुल की गणना करना चाहते हैं, जबकि अभी भी किसी भी फिल्टर के लिए लेखांकन जो डेटा पर लागू किया जा सकता है।

• स्टेप 1: केवल वांछित उत्पाद श्रेणी दिखाने के लिए डेटासेट पर एक फ़िल्टर लागू करें।
• चरण दो: एक अलग सेल में, दृश्य कोशिकाओं के लिए बिक्री के आंकड़ों के योग की गणना करने के लिए सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, सूत्र होगा = सबटोटल (9, बी 2: बी 100), जहां 9 SUM फ़ंक्शन का प्रतिनिधित्व करता है और B2: B100 बिक्री के आंकड़ों वाली कोशिकाओं की सीमा है।
• चरण 3: परिणाम अब चयनित उत्पाद श्रेणी के लिए बिक्री का भव्य कुल दिखाएगा, यहां तक ​​कि फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ भी।

सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करके, उपयोगकर्ता फ़िल्टर किए गए डेटा से निपटने के दौरान भी आसानी से एक्सेल में सटीक भव्य योगों की गणना कर सकते हैं। यह वित्तीय विश्लेषण, इन्वेंट्री प्रबंधन, बिक्री रिपोर्टिंग और कई अन्य परिदृश्यों के लिए बेहद उपयोगी हो सकता है जहां सटीक योग आवश्यक हैं।

व्यापक डेटा विश्लेषण के लिए एक धुरी तालिका बनाना

एक्सेल पिवट टेबल बड़े डेटासेट का विश्लेषण और सारांशित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। वे उपयोगकर्ताओं को आसानी से व्यवस्थित करने और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में ग्रैंड टोटल की गणना करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कैसे किया जाए।

एक्सेल में डेटा को संक्षेप और विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है। उनका उपयोग रिपोर्ट उत्पन्न करने, जटिल गणना करने और डेटा के भीतर रुझानों और पैटर्न की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। पिवट टेबल बड़े डेटासेट के साथ काम करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं या जब आपको विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा की तुलना और विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है।

एक धुरी तालिका में भव्य कुल की गणना करने से आप डेटासेट में सभी मूल्यों का कुल योग देख सकते हैं। यह डेटा की समग्र समझ प्राप्त करने और विभिन्न श्रेणियों या समूहों के बीच तुलना करने के लिए उपयोगी है।

चरण 1: पिवट टेबल सेट करना

• एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसमें डेटासेट का विश्लेषण करना है।
• उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप पिवट टेबल में शामिल करना चाहते हैं।
• एक्सेल रिबन पर "डालें" टैब पर जाएं और "पिवटेबल" पर क्लिक करें।
• चुनें कि आप कहाँ चाहते हैं कि पिवट टेबल को रखा जाए और "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 2: पिवट टेबल में फ़ील्ड जोड़ना

• एक्सेल विंडो के दाईं ओर, आपको "पिवटेबल फ़ील्ड" फलक दिखाई देगा।
• अपने डेटासेट से प्रासंगिक फ़ील्ड को "पंक्तियों" और "मान" क्षेत्रों में पिवटेबल फ़ील्ड फलक के क्षेत्रों में खींचें और छोड़ दें।
• उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पाद श्रेणी द्वारा बिक्री राजस्व की भव्य कुल की गणना करना चाहते हैं, तो आप "उत्पाद श्रेणी" फ़ील्ड को पंक्तियों क्षेत्र में और "बिक्री राजस्व" क्षेत्र में मूल्यों क्षेत्र में खींचेंगे।

चरण 3: भव्य कुल की गणना

• एक बार जब आप प्रासंगिक फ़ील्ड को पिवट टेबल में जोड़ देते हैं, तो आप आसानी से भव्य कुल की गणना कर सकते हैं।
• Pivottable फ़ील्ड्स फलक में "मान" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
• "के रूप में मान दिखाएं" चुनें और फिर पिवट टेबल में मानों के योग की गणना करने के लिए "योग" चुनें।
• ग्रैंड टोटल अब पिवट टेबल के निचले भाग में प्रदर्शित किया जाएगा, जो डेटासेट में मानों का कुल योग दिखाते हैं।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में एक पिवट टेबल बना सकते हैं और अपने डेटासेट के भव्य कुल की गणना कर सकते हैं। पिवट टेबल डेटा का विश्लेषण करने और सारांशित करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है, और उन्हें महारत हासिल करने से आपके डेटा विश्लेषण कौशल को बहुत बढ़ा सकते हैं।

ग्रैंड टोटल को प्रारूपित करने और अनुकूलित करने के लिए टिप्स

एक्सेल के साथ काम करते समय, यह न केवल भव्य कुल की सही गणना करना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसे नेत्रहीन रूप से आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करना भी महत्वपूर्ण है। यहाँ ग्रैंड टोटल की उपस्थिति को प्रारूपित करने और अनुकूलित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

ग्रैंड टोटल की उपस्थिति को कैसे अनुकूलित करें

• फ़ॉन्ट और रंग: भव्य कुल स्टैंड आउट करने के लिए, फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग को बदलने पर विचार करें। आप कुल राशि पर ध्यान आकर्षित करने के लिए बोल्ड या इटैलिकाइज्ड फोंट, साथ ही अलग -अलग रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
• पट्टियाँ और छायांकन: ग्रैंड टोटल वाली कोशिकाओं में सीमाओं या छायांकन को जोड़ने से इसे बाकी डेटा से अलग करने में मदद मिल सकती है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
• संख्या स्वरूपण: डेटा की प्रकृति के आधार पर, आप ग्रैंड टोटल के नंबर फॉर्मेटिंग को कस्टमाइज़ करना चाह सकते हैं। इसमें मुद्रा प्रतीकों, दशमलव स्थानों या प्रतिशत को जोड़ना शामिल हो सकता है।

बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

• रंग तराजू: सशर्त स्वरूपण आपको उनके मूल्यों के आधार पर कोशिकाओं को रंग तराजू लागू करने की अनुमति देता है। आप डेटासेट में अन्य मूल्यों के संबंध में भव्य कुल के परिमाण का प्रतिनिधित्व करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
• आइकन सेट: इसी तरह, आप विजुअल इंडिकेटर्स, जैसे तीर या प्रतीकों को जोड़ने के लिए सशर्त स्वरूपण में आइकन सेट का उपयोग कर सकते हैं, जो कि ग्रैंड टोटल वाली कोशिकाओं में हैं। यह कुल राशि के प्रदर्शन या स्थिति में त्वरित अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।
• डेटा बार: सशर्त स्वरूपण में एक अन्य उपयोगी उपकरण डेटा बार है, जो उनके मूल्यों के आधार पर कोशिकाओं में क्षैतिज पट्टियाँ जोड़ता है। यह डेटासेट में अन्य मूल्यों से भव्य कुल की तुलना करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में, हमने गणना के लिए दो तरीकों को कवर किया कुल योग Excel में: SUM फ़ंक्शन और ऑटोसम सुविधा का उपयोग करना। हमने यह भी सीखा कि कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए कुल की जल्दी से गणना करने के लिए भरण हैंडल का उपयोग कैसे करें। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं अभ्यास ये विधियाँ और एक्सेल में आगे के विकल्पों का पता लगाते हैं, जैसे कि आपके डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने के लिए Pivottables और अन्य उन्नत कार्यों का उपयोग करना। जितना अधिक आप अन्वेषण करना और अभ्यास एक्सेल में, डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग करने में आप जितना अधिक आत्मविश्वास और कुशल बनेंगे।