एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में ग्रेड की गणना कैसे करें

परिचय

में ग्रेड की गणना एक्सेल शिक्षकों, छात्रों और किसी और के लिए एक आवश्यक कौशल है जो सारणीबद्ध डेटा के साथ काम कर रहा है। चाहे आप एक शिक्षक को छात्र स्कोर को रिकॉर्ड करने और गणना करने की आवश्यकता हो, एक छात्र जो आपकी शैक्षणिक प्रगति को ट्रैक करना चाहता है, या प्रदर्शन मेट्रिक्स का विश्लेषण करने के लिए एक पेशेवर आवश्यकता है, यह समझना कि कैसे उपयोग करें एक्सेल गणना करने के लिए ग्रेड अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम ग्रेड की गणना के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे एक्सेल, आपको प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और डेटा विश्लेषण को अधिक कुशल बनाने की अनुमति देता है।

चाबी छीनना

एक्सेल में ग्रेड की गणना करने का तरीका समझना शिक्षकों, छात्रों और सारणीबद्ध डेटा के साथ काम करने वाले पेशेवरों के लिए एक मूल्यवान कौशल है।
अलग-अलग ग्रेडिंग विधियाँ और तराजू हैं, जैसे कि अंक-आधारित, भारित औसत, पत्र ग्रेड और प्रतिशत, जिन्हें एक्सेल में व्याख्या और गणना की जा सकती है।
छात्र के नाम और ग्रेड के साथ एक्सेल में डेटा को व्यवस्थित करना, साथ ही स्प्रेडशीट को प्रारूपित करना, कुशल ग्रेड गणना के लिए महत्वपूर्ण है।
एक्सेल फॉर्मूले जैसे कि योग और औसत का उपयोग अतिरिक्त क्रेडिट और कटौती को शामिल करने के साथ -साथ ग्रेड की गणना करने के लिए किया जा सकता है।
स्पष्टता और समझ के लिए ग्रेड वितरण को प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में चार्ट और ग्राफ़ जैसे दृश्य अभ्यावेदन बनाए जा सकते हैं।

ग्रेडिंग सिस्टम को समझना

एक्सेल में ग्रेडिंग विभिन्न तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है, जो डेटा की प्रकृति और हाथ में कार्य की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर है। यहां, हम विभिन्न ग्रेडिंग विधियों का पता लगाएंगे और ग्रेडिंग पैमानों की व्याख्या कैसे करें।

A. विभिन्न ग्रेडिंग विधियों की व्याख्या

अंक-आधारित ग्रेडिंग:

इस विधि में प्रत्येक मूल्यांकन या असाइनमेंट के लिए एक निश्चित संख्या में अंक शामिल करना शामिल है। अंतिम ग्रेड की गणना तब छात्र द्वारा प्राप्त कुल बिंदुओं के आधार पर की जाती है।
भारित औसत:

इस पद्धति में, विभिन्न आकलन या श्रेणियां अंतिम ग्रेड गणना में अलग -अलग भार ले जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, परीक्षा कुल ग्रेड का 50%हो सकती है, जबकि होमवर्क की कीमत 30%हो सकती है, और कक्षा की भागीदारी 20%हो सकती है।
एक वक्र पर ग्रेडिंग:

इस पद्धति में कक्षा में स्कोर के वितरण के आधार पर छात्रों के ग्रेड को समायोजित करना शामिल है। इसमें प्रत्येक ग्रेड प्राप्त करने के लिए कक्षा का एक निश्चित प्रतिशत निर्धारित करना शामिल हो सकता है (जैसे, शीर्ष 10% A A A A A A, अगले 20% B, आदि प्राप्त करें)।

B. ग्रेडिंग तराजू की व्याख्या कैसे करें

पत्र ग्रेड:

ग्रेड को अक्सर अक्षर के रूप में दर्शाया जाता है, जैसे कि ए, बी, सी, डी, और एफ। इन्हें आगे उप-विभाजित किया जा सकता है, जैसे कि ए+, ए, ए-, आदि।
प्रतिशत:

ग्रेड को प्रतिशत के रूप में भी दर्शाया जा सकता है, जहां एक निश्चित प्रतिशत सीमा एक विशेष अक्षर ग्रेड से मेल खाती है। उदाहरण के लिए, 90-100% ए, 80-89% ए बी, और इसी तरह हो सकता है।
उतीर्ण अनुतीर्ण:

कुछ मामलों में, एक पास/विफलता प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है, जहां छात्र या तो पास या प्रतिशत ग्रेड प्राप्त किए बिना मूल्यांकन को पास या विफल कर देते हैं।

एक्सेल में डेटा का आयोजन

जब एक्सेल में ग्रेड की गणना करने की बात आती है, तो डेटा को स्पष्ट और संरचित तरीके से व्यवस्थित करना आवश्यक है। यह न केवल गणना प्रक्रिया को आसान बनाता है, बल्कि सटीकता और दक्षता बनाए रखने में भी मदद करता है।

A. छात्र नामों और इसी ग्रेड को इनपुट करने के लिए टिप्स

छात्र नामों और उनके संबंधित ग्रेड के लिए अलग -अलग कॉलम बनाकर शुरू करें।
कॉलम हेडर, जैसे "छात्र नाम" और "ग्रेड" के लिए पहली पंक्ति का उपयोग करें।
सुनिश्चित करें कि छात्र के नाम सटीक रूप से दर्ज किए गए हैं, क्योंकि कोई भी त्रुटि गलत तरीके से हो सकती है।
संख्यात्मक प्रारूप में ग्रेड को इनपुट करें, जैसे कि ए के लिए 90, एक बी के लिए 80, और इसी तरह।

B. आसान गणना के लिए स्प्रेडशीट को कैसे प्रारूपित करें

छात्र के नाम और ग्रेड को नेत्रहीन रूप से भेद करने के लिए सेल बॉर्डर्स या शेडिंग का उपयोग करने पर विचार करें।
एक पूर्व-डिज़ाइन किए गए स्वरूपण शैली को लागू करने के लिए एक्सेल में "प्रारूप के रूप में तालिका" सुविधा का उपयोग करें जो डेटा को पढ़ने और प्रबंधित करने में आसान बनाता है।
स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते हुए हेडर को दृश्यमान रखने के लिए शीर्ष पंक्ति और बाईं ओर के स्तंभ को फ्रीज करें।
त्वरित पहचान के लिए विशिष्ट ग्रेड या प्रदर्शन स्तरों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें।

एक्सेल सूत्रों का उपयोग करके ग्रेड की गणना

एक्सेल ग्रेड की गणना और प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। चाहे आप एक शिक्षक, छात्र, या अकादमिक प्रशासक हों, एक्सेल आपको ग्रेडिंग और विश्लेषण की प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में ग्रेड की गणना करने के लिए दो सामान्य तरीकों का पता लगाएंगे: अंक-आधारित ग्रेडिंग के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना और भारित ग्रेड के लिए औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना।

A. अंक-आधारित ग्रेडिंग के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में योग फ़ंक्शन एक छात्र द्वारा अर्जित कुल बिंदुओं की गणना करने का एक सीधा तरीका है। इस विधि का उपयोग आमतौर पर एक अंक प्रणाली के आधार पर असाइनमेंट, क्विज़ या परीक्षाओं को ग्रेडिंग करते समय किया जाता है।

स्टेप 1: प्रत्येक छात्र द्वारा अर्जित बिंदुओं के लिए अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक नया कॉलम बनाएं।
चरण दो: एक अलग सेल में, प्रत्येक छात्र के लिए अर्जित कुल बिंदुओं को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें। सूत्र कुछ ऐसा दिखेगा = SUM (A2: D2), जहां A2: D2 अर्जित बिंदुओं वाली कोशिकाओं की सीमा का प्रतिनिधित्व करता है।
चरण 3: अपनी कक्षा में सभी छात्रों के लिए कुल बिंदुओं की गणना करने के लिए योग सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।

B. भारित ग्रेड के लिए औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना

भारित ग्रेड एक छात्र के प्रदर्शन के विभिन्न घटकों, जैसे परीक्षा, होमवर्क और कक्षा की भागीदारी के विभिन्न घटकों को सौंपे गए विभिन्न भार को ध्यान में रखते हैं। एक्सेल में औसत फ़ंक्शन आसानी से इस प्रकार की गणना को संभाल सकता है।

स्टेप 1: प्रत्येक श्रेणी (जैसे, परीक्षा = 40%, होमवर्क = 30%, वर्ग भागीदारी = 30%) को वेट असाइन करें।
चरण दो: प्रत्येक श्रेणी के लिए एक नया कॉलम बनाएं और छात्र के स्कोर दर्ज करें।
चरण 3: एक अलग सेल में, प्रत्येक छात्र के लिए भारित औसत ग्रेड की गणना करने के लिए औसत फ़ंक्शन का उपयोग करें। सूत्र कुछ ऐसा दिखेगा = औसत (A2*0.4, B2*0.3, C2*0.3), जहां A2, B2 और C2 प्रत्येक श्रेणी के लिए स्कोर का प्रतिनिधित्व करते हैं और संबंधित भार को गुणा किया जाता है।
चरण 4: अपनी कक्षा में सभी छात्रों के लिए भारित ग्रेड की गणना करने के लिए औसत सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।

अतिरिक्त क्रेडिट और कटौती जोड़ना

एक्सेल में ग्रेड की गणना करते समय, अतिरिक्त क्रेडिट बिंदुओं और छूटे हुए असाइनमेंट या देर से सबमिशन के लिए कटौती के लिए ध्यान देना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि अंतिम ग्रेड छात्र के प्रदर्शन को सही ढंग से दर्शाता है।

A. ग्रेड गणना में अतिरिक्त क्रेडिट बिंदुओं को शामिल करना

एक्सेल में ग्रेड गणना में अतिरिक्त क्रेडिट पॉइंट जोड़ते समय, आप केवल छात्र द्वारा अर्जित कुल बिंदुओं में अतिरिक्त क्रेडिट पॉइंट जोड़ सकते हैं। यह अतिरिक्त क्रेडिट बिंदुओं के लिए एक अलग कॉलम बनाकर किया जा सकता है और फिर अंतिम ग्रेड प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त क्रेडिट बिंदुओं सहित अर्जित कुल बिंदुओं को समेटकर।

स्टेप 1: अतिरिक्त क्रेडिट बिंदुओं के लिए एक अलग कॉलम बनाएं।
चरण दो: संबंधित कोशिकाओं में छात्र द्वारा अर्जित अतिरिक्त क्रेडिट पॉइंट दर्ज करें।
चरण 3: अतिरिक्त क्रेडिट बिंदुओं सहित अर्जित कुल बिंदुओं को योग करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें।

B. मिस्ड असाइनमेंट या लेट सबमिशन के लिए पॉइंटिंग पॉइंट्स

जब एक्सेल में छूटे हुए असाइनमेंट या देर से सबमिशन के लिए अंक काटते हैं, तो आप प्रत्येक मिस्ड असाइनमेंट या देर से सबमिशन के लिए पेनल्टी असाइन करने के लिए आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस दंड को अंतिम ग्रेड की गणना करने के लिए अर्जित कुल बिंदुओं से घटाया जा सकता है।

स्टेप 1: छूटे हुए असाइनमेंट या देर से सबमिशन के लिए एक अलग कॉलम बनाएं।
चरण दो: प्रत्येक मिस्ड असाइनमेंट या देर से सबमिशन के लिए पेनल्टी असाइन करने के लिए आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करें।
चरण 3: अंतिम ग्रेड प्राप्त करने के लिए अर्जित कुल बिंदुओं से दंड को घटाएं।

ग्रेड का दृश्य प्रतिनिधित्व बनाना

जब एक्सेल में ग्रेड की गणना और प्रस्तुत करने की बात आती है, तो दृश्य प्रतिनिधित्व ग्रेड वितरण की एक स्पष्ट और आसानी से समझने योग्य तस्वीर प्रदान कर सकता है। ग्रेड के दृश्य प्रतिनिधित्व को प्रभावी ढंग से बनाने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

A. ग्रेड वितरण प्रदर्शित करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करना

चार्ट और रेखांकन नेत्रहीन प्रदर्शन ग्रेड वितरण के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं। आप विभिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि बार चार्ट, पाई चार्ट और लाइन चार्ट प्रभावी रूप से एक कक्षा या छात्रों के समूह के लिए ग्रेड के वितरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। इन विज़ुअल एड्स का उपयोग करके, आप ग्रेड में पैटर्न, ट्रेंड और आउटलेयर की पहचान कर सकते हैं, जिससे छात्रों के समग्र प्रदर्शन को समझना आसान हो जाता है।

B. स्पष्टता और समझ के लिए दृश्य अभ्यावेदन को प्रारूपित करना

एक्सेल में ग्रेड के दृश्य प्रतिनिधित्व का निर्माण करते समय, उन्हें इस तरह से प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट और समझने में आसान है। इसमें कुल्हाड़ियों को लेबल करना, चार्ट में एक शीर्षक जोड़ना और विभिन्न ग्रेड श्रेणियों को अलग करने के लिए उपयुक्त रंगों और शैलियों का उपयोग करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, आपको अतिरिक्त संदर्भ और ग्रेड प्रदर्शित होने के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए एक किंवदंती या डेटा लेबल जोड़ने पर विचार करना चाहिए। दृश्य अभ्यावेदन को प्रभावी ढंग से प्रारूपित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दर्शक ग्रेड वितरण की जल्दी और सटीक रूप से व्याख्या कर सकते हैं।

निष्कर्ष

कुल मिलाकर, ग्रेड गणना के लिए एक्सेल का उपयोग करना प्रदान करता है सटीकता, दक्षता और संगठन यह मैनुअल ग्रेड गणना पेश नहीं कर सकता है। एक्सेल के सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके, शिक्षक अपनी ग्रेडिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और छात्र के प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। मैं शिक्षकों को प्रोत्साहित करता हूं अभ्यास और प्रयोग इस शक्तिशाली उपकरण की पूरी क्षमता की खोज करने के लिए एक्सेल में विभिन्न सूत्रों और कार्यों के साथ।

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