एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में औसत प्रतिशत कैसे करें

परिचय

में डेटा के साथ काम करते समय एक्सेल, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैसे प्रतिशत को प्रभावी ढंग से संभालना है। एक सामान्य कार्य है औसत प्रतिशत का एक सेट, जो रुझान और प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। इस में ट्यूटोरियल, हम चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करेंगे कि कैसे करें औसत प्रतिशत में एक्सेल, आपको आत्मविश्वास से विश्लेषण करने और अपना डेटा प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में औसत प्रतिशत कैसे समझना रुझानों और प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• सटीक गणना के लिए सही ढंग से प्रतिशत प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपण करना महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में औसत फ़ंक्शन का उपयोग आसानी से एक सीमा में प्रतिशत के औसत की गणना करने के लिए किया जा सकता है।
• प्रतिशत डेटा के साथ काम करते समय त्रुटियों और गैर-न्यूमेरिक मूल्यों से निपटना आवश्यक है।
• भारित औसत कुछ स्थितियों में अधिक सटीक अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है और औसत और योग कार्यों का उपयोग करके गणना की जा सकती है।

एक्सेल में प्रतिशत स्वरूपण को समझना

एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि सॉफ्टवेयर इन मूल्यों को कैसे संभालता है और सटीक प्रदर्शन के लिए उन्हें कैसे ठीक से प्रारूपित करता है।

A. एक्सेल प्रतिशत मूल्यों को कैसे संभालता है, इसकी व्याख्या

एक्सेल दशमलव मूल्यों के रूप में प्रतिशत को स्टोर करता है: एक्सेल दशमलव मूल्यों के रूप में प्रतिशत को स्टोर करता है, 1 के साथ 100%का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, 50% को 0.5 के रूप में संग्रहीत किया जाता है और 25% को 0.25 के रूप में संग्रहीत किया जाता है।

सेल प्रारूप वास्तविक मूल्य को नहीं बदलता है: यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सेल प्रारूप को प्रतिशत में बदलना सेल में संग्रहीत वास्तविक मूल्य को नहीं बदलता है। यह केवल बदलता है कि मूल्य कैसे प्रदर्शित होता है।

प्रतिशत गणना: प्रतिशत के साथ गणना करते समय, एक्सेल स्वचालित रूप से गणना करने से पहले प्रतिशत को दशमलव में परिवर्तित करता है और फिर परिणाम को वापस एक प्रतिशत में परिवर्तित कर देता है यदि सेल को प्रतिशत के रूप में स्वरूपित किया जाता है।

B. प्रतिशत को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए टिप्स

प्रतिशत प्रारूप का उपयोग करें: ठीक से प्रतिशत प्रदर्शित करने के लिए, कोशिकाओं की सेल या रेंज का चयन करें और संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन से या CTRL+SHIFT+5 दबाकर "प्रतिशत" प्रारूप चुनें।

दशमलव स्थानों को समायोजित करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल दो दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत प्रदर्शित करता है। आप होम टैब में "बढ़ाकर दशमलव" या "दशमलव में कमी" बटन पर क्लिक करके दशमलव स्थानों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं।

मौजूदा संख्याओं पर प्रतिशत प्रारूप लागू करें: यदि आप पहले से ही दशमलव के रूप में संख्या दर्ज कर चुके हैं और उन्हें प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं, तो कोशिकाओं का चयन करें और "प्रतिशत" प्रारूप चुनें।

औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल डेटा पर गणना करने के लिए कई प्रकार के कार्यों की पेशकश करता है, और औसत फ़ंक्शन विशेष रूप से उपयोगी होता है जब यह औसत प्रतिशत की बात आती है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि किसी दिए गए रेंज में प्रतिशत के औसत की गणना करने के लिए औसत फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाए।

एक्सेल में औसत फ़ंक्शन की व्याख्या

एक्सेल में औसत फ़ंक्शन को संख्याओं की एक सीमा की औसत की गणना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अपने तर्क के रूप में कोशिकाओं की एक श्रृंखला लेता है और उन कोशिकाओं के औसत मूल्य को लौटाता है। प्रतिशत के साथ काम करते समय, औसत फ़ंक्शन उन्हें नियमित संख्या के रूप में मानता है, जिससे औसत प्रतिशत की गणना करना आसान हो जाता है।

एक सीमा में प्रतिशत के औसत की गणना करने के लिए औसत फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण गाइड

• उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि औसत प्रतिशत दिखाई दे: शुरू करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप चाहते हैं कि औसत प्रतिशत का परिणाम प्रदर्शित हो।
• औसत फ़ंक्शन दर्ज करें: एक बार सेल का चयन करने के बाद, "= औसत (" फॉर्मूला बार में टाइप करें। फिर, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिनमें प्रतिशत वाले प्रतिशत हैं जिन्हें आप औसत करना चाहते हैं।
• फ़ंक्शन को बंद करें: कोशिकाओं की सीमा का चयन करने के बाद, "टाइप करके" ")" टाइप करके औसत फ़ंक्शन को बंद करें और फिर एंटर दबाएं। औसत प्रतिशत अब चयनित सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।

त्रुटियों और गैर-नामांकन मूल्यों को संभालना

एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय, औसत प्रक्रिया के दौरान होने वाली संभावित त्रुटियों के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, प्रतिशत सीमा के भीतर गैर-नामांकन मूल्यों से निपटने के लिए सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक विचार की आवश्यकता होती है।

• प्रतिशत को समेटने के बजाय कुल गिनती से विभाजित

  
  

  एक सामान्य त्रुटि गलती से मूल्यों की कुल गिनती को विभाजित करके प्रतिशत की औसत है, बजाय प्रतिशत को समेटने और कुल गणना द्वारा विभाजित करने के। इसके परिणामस्वरूप गलत औसत हो सकता है।

• प्रतिशत मूल्यों का गलत स्वरूपण

  
  

  देखने के लिए एक और त्रुटि प्रतिशत मूल्यों का गलत स्वरूपण है। एक्सेल में औसत प्रतिशत होने पर यह मिसकॉल्स हो सकता है।

• खाली कोशिकाएं या शून्य मान

  
  

  प्रतिशत की सीमा के भीतर खाली कोशिकाएं या शून्य मान औसत गणना की सटीकता को भी प्रभावित कर सकते हैं।

• औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना

  
  

  प्रतिशत सीमा में गैर-नामांकन मूल्यों को संभालने के लिए एक विधि औसत फ़ंक्शन का उपयोग करना है, जो आपको सीमा के भीतर केवल संख्यात्मक मानों के औसत के लिए एक मानदंड निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

• गैर-नामांकन मूल्यों को संख्यात्मक में परिवर्तित करना

  
  

  यदि संभव है, तो प्रतिशत सीमा के भीतर गैर-न्यूमेरिक मानों को संख्यात्मक प्रारूप में परिवर्तित करना सटीक औसत सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।

• औसत गणना से गैर-नामांकन मूल्यों को छोड़कर

  
  

  कुछ मामलों में, गैर-नामांकन मूल्यों को औसत गणना से पूरी तरह से बाहर करना उचित हो सकता है, खासकर यदि वे आउटलेयर हैं जो परिणाम को तिरछा कर सकते हैं।

भारित औसत को शामिल करना

एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि भारित औसत की गणना कैसे करें। एक भारित औसत डेटा सेट में प्रत्येक मूल्य के महत्व को ध्यान में रखता है, इसके महत्व के आधार पर प्रत्येक मूल्य को एक वजन प्रदान करता है।

भारित औसत की परिभाषा

एक भारित औसत एक प्रकार का औसत है जहां डेटा सेट में प्रत्येक मान को एक निश्चित वजन, या महत्व सौंपा जाता है, जिसका उपयोग तब समग्र औसत की गणना करने के लिए किया जाता है। प्रतिशत से निपटने के दौरान यह विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि यह डेटा के अधिक सटीक प्रतिनिधित्व के लिए अनुमति देता है।

प्रतिशत के भारित औसत की गणना करने के लिए औसत और योग कार्यों का उपयोग करने के निर्देश

एक्सेल में प्रतिशत के भारित औसत की गणना करने के लिए, आप संयोजन में औसत और योग कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है कि यह कैसे करना है:

• स्टेप 1: सबसे पहले, आपको डेटा सेट में प्रत्येक प्रतिशत के लिए वज़न निर्धारित करने की आवश्यकता है। ये वज़न विभिन्न कारकों पर आधारित हो सकते हैं, जैसे कि समग्र गणना में प्रत्येक प्रतिशत का महत्व।
• चरण दो: अगला, प्रत्येक प्रतिशत के लिए भारित मूल्य की गणना करने के लिए प्रत्येक प्रतिशत को अपने संबंधित वजन से गुणा करें।
• चरण 3: अब, पिछले चरण में प्राप्त सभी भारित मानों को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• चरण 4: अंत में, भारित औसत प्रतिशत प्राप्त करने के लिए कुल वजन द्वारा भारित मूल्यों के योग को विभाजित करने के लिए औसत फ़ंक्शन का उपयोग करें।

इन निर्देशों का पालन करके, आप अधिक सटीक औसत प्रतिशत की गणना कर सकते हैं जो डेटा सेट में प्रत्येक प्रतिशत के सापेक्ष महत्व को ध्यान में रखते हैं।

वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों में औसत प्रतिशत लागू करना

एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि औसत प्रतिशत की गणना और व्याख्या कैसे करें। यह कौशल विभिन्न वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों में अत्यधिक उपयोगी है, विशेष रूप से व्यवसाय या व्यक्तिगत वित्त स्थितियों में।

व्यवसाय या व्यक्तिगत वित्त स्थितियों में औसत प्रतिशत का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसके उदाहरण

• वित्तीय प्रदर्शन: व्यवसाय में, औसत प्रतिशत समय की अवधि में किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, औसत वार्षिक विकास दर की गणना कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है।
• निवेश रिटर्न: व्यक्तिगत निवेशों का प्रबंधन करते समय, औसत प्रतिशत एक विशिष्ट अवधि में निवेश पर औसत रिटर्न का मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है, भविष्य के निवेश के लिए निर्णय लेने की सहायता करता है।
• ग्राहक संतुष्टि: व्यवसाय समय के साथ ग्राहकों की संतुष्टि स्कोर का आकलन करने के लिए औसत प्रतिशत का उपयोग कर सकते हैं, अपने उत्पादों और सेवाओं की प्रभावशीलता में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।
• परियोजना की प्रगति: प्रोजेक्ट मील के पत्थर की औसत पूर्णता दर की गणना करने से परियोजना की प्रगति की निगरानी और प्रबंधन में मदद मिल सकती है, विशेष रूप से जटिल बहु-चरण परियोजनाओं में।

औसत प्रतिशत परिणामों की व्याख्या और लागू करने के लिए युक्तियाँ

• संदर्भ पर विचार करें: उस संदर्भ पर विचार करना आवश्यक है जिसमें औसत प्रतिशत का उपयोग किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों की संतुष्टि का एक उच्च औसत प्रतिशत आवश्यक रूप से वफादारी का संकेत नहीं दे सकता है यदि यह कुल ग्राहक आधार के लिए जिम्मेदार नहीं है।
• एक बेंचमार्क के रूप में उपयोग करें: औसत प्रतिशत का उपयोग तुलना के लिए एक बेंचमार्क के रूप में किया जा सकता है, जैसे कि उच्च प्रदर्शन वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों की औसत वार्षिक वृद्धि दर की तुलना करना।
• आउटलेयर के प्रति सचेत रहें: औसत प्रतिशत की गणना करते समय, परिणामों को तिरछा करने वाले आउटलेर्स के प्रति सचेत रहें। विसंगतियों के लिए डेटा का आकलन करना और तदनुसार गणना को समायोजित करना महत्वपूर्ण है।
• दृश्य प्रतिनिधित्व: दृश्य अभ्यावेदन, जैसे कि चार्ट या ग्राफ़ का उपयोग करें, औसत प्रतिशत डेटा को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने के लिए, परिणामों को समझने और व्याख्या करने के लिए हितधारकों के लिए आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में कवर किए गए प्रमुख बिंदुओं को फिर से देखना, हमने सीखा कि एक्सेल में प्रतिशत का औसत आसानी से उपयोग किया जा सकता है औसत कार्य। केवल प्रतिशत युक्त कोशिकाओं की सीमा में प्रवेश करके, एक्सेल आपके लिए औसत की जल्दी से गणना कर सकता है। हमने औसत प्रतिशत और औसत दशमलव संख्याओं के बीच अंतर को समझने के महत्व पर भी चर्चा की।

जैसा कि आप एक्सेल में प्रतिशत के साथ काम करना जारी रखते हैं, मैं आपको प्रोत्साहित करता हूं औसत फ़ंक्शन का उपयोग करके अभ्यास करें इसके साथ अधिक परिचित और आरामदायक बनने के लिए। जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं, उतना ही अधिक कुशल आप अपने डेटा विश्लेषण की जरूरतों के लिए इस शक्तिशाली उपकरण का उपयोग करने में बन जाएंगे।