एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग क्या है

परिचय

समझ एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स स्प्रेडशीट में डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है। एक्सेल में, ए पाठ की पंक्ति केवल पात्रों की एक श्रृंखला है, जिसमें पत्र, संख्या और विशेष प्रतीक शामिल हो सकते हैं, जो दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न हैं। की अवधारणा को समझना महत्वपूर्ण है पाठ तार जैसा कि वे एक्सेल में डेटा हेरफेर, स्वरूपण और विश्लेषण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स केवल अक्षर, संख्या और विशेष प्रतीकों सहित दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न वर्णों की एक श्रृंखला है।
• एक्सेल में डेटा हेरफेर, स्वरूपण और विश्लेषण के लिए पाठ स्ट्रिंग्स को समझना महत्वपूर्ण है।
• बाएं, दाएं और मध्य जैसे कार्यों का उपयोग एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को पहचानने और हेरफेर करने के लिए किया जा सकता है।
• एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के साथ काम करने के लिए टेक्स्ट-टू-कॉलम्स फीचर का लगातार स्वरूपण और उपयोग करना सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।
• उन्नत युक्तियों में नियमित अभिव्यक्तियों का उपयोग करना और कस्टम स्वरूपण के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करना शामिल है।

एक्सेल में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग क्या है?

एक्सेल के साथ काम करते समय, आप "टेक्स्ट स्ट्रिंग" शब्द में आ सकते हैं। यह समझना कि एक टेक्स्ट स्ट्रिंग क्या है, जो आपको अपनी स्प्रेडशीट में अधिक प्रभावी ढंग से डेटा में हेरफेर करने और प्रबंधित करने में मदद कर सकती है।

पाठ स्ट्रिंग की परिभाषा

ए पाठ की पंक्ति एक्सेल में अक्षर, संख्या, प्रतीक और रिक्त स्थान सहित वर्णों का एक क्रम है, जिसे कार्यक्रम द्वारा पाठ के रूप में माना जाता है। इसका मतलब यह है कि एक्सेल टेक्स्ट स्ट्रिंग पर कोई गणना या संचालन नहीं करेगा, और इसे दर्ज करने के ठीक वैसा ही प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के उदाहरण

• शब्द और वाक्य: अक्षरों और रिक्त स्थान का कोई भी अनुक्रम, जैसे "हैलो, वर्ल्ड" या "एक्सेल ट्यूटोरियल", को एक्सेल में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग माना जाता है।
• पाठ के रूप में दर्ज संख्याएँ: यदि आप इससे पहले एक एपोस्ट्रोफे (') के साथ एक नंबर दर्ज करते हैं, जैसे कि' 123, एक्सेल इसे संख्यात्मक मान के बजाय एक पाठ स्ट्रिंग के रूप में मानेंगे।
• विशेष वर्ण: प्रतीकों और विशेष वर्ण, जैसे कि @, #, $, %, आदि, को भी एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स माना जाता है।
• अग्रणी शून्य: यदि आप प्रमुख शून्य के साथ एक नंबर दर्ज करते हैं, जैसे कि 000123, एक्सेल इसे अग्रणी शून्य को संरक्षित करने के लिए एक पाठ स्ट्रिंग के रूप में मानेंगे।

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को कैसे पहचानें और हेरफेर करें

टेक्स्ट स्ट्रिंग्स एक्सेल में वर्णों के अनुक्रम हैं, जैसे कि अक्षर, संख्या और प्रतीक। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में फ़ंक्शंस और तकनीकों का उपयोग करके टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को कैसे पहचानें और हेरफेर करें।

• A. बाएं, दाएं और मध्य जैसे कार्यों का उपयोग करना

इन कार्यों का उपयोग पाठ तार के विशिष्ट भागों को निकालने के लिए किया जाता है।

• बाएं:

यह फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआत से वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या को निकालता है।

• सही:

यह फ़ंक्शन एक पाठ स्ट्रिंग के अंत से वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या को निकालता है।

• मध्य:

यह फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट स्थिति पर शुरू होने वाले पाठ स्ट्रिंग से एक विशिष्ट संख्या में वर्णों को निकालता है।



• B. कॉन्टेनेट फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट स्ट्रिंग्स

Concatenate फ़ंक्शन का उपयोग कई पाठ स्ट्रिंग्स को एक में संयोजित या शामिल करने के लिए किया जाता है।

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के साथ काम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के साथ काम करते समय, लगातार फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखना और डेटा क्लींजिंग के लिए टेक्स्ट-टू-कॉलम्स फीचर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

• समान डेटा के लिए समान प्रारूप का उपयोग करें

  
  

  एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में प्रवेश करते समय, सुनिश्चित करें कि वे लगातार स्वरूपित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप तारीखों में प्रवेश कर रहे हैं, तो भ्रम और त्रुटियों से बचने के लिए स्प्रेडशीट में एक ही दिनांक प्रारूप का उपयोग करें।

• स्वरूपण के लिए पाठ कार्यों का उपयोग करें

  
  

  Excel विभिन्न टेक्स्ट फ़ंक्शन प्रदान करता है जैसे कि कॉन्सेटनेट, लेफ्ट, राइट, और MID जिसका उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को हेरफेर और प्रारूपित करने के लिए किया जा सकता है। लगातार स्वरूपण बनाए रखने के लिए इन कार्यों के साथ खुद को परिचित करें।

• सेल फॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें

  
  

  एक्सेल पाठ स्ट्रिंग की उपस्थिति को अनुकूलित करने के लिए सेल फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है. स्थिरता बनाए रखने और पठनीयता में सुधार करने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करें.

• पाठ वाक्यांशों को अलग स्तंभों में विभाजित करें

  
  

  एक्सेल में पाठ-से-स्तंभ विशेषता आपको विशिष्ट डेलाटर्स, जैसे अल्पविराम, रिक्त या कस्टम पात्रों पर आधारित पाठ स्ट्रिंग को विभाजित करने की अनुमति देता है. यह डेटा की सफाई और आयोजन के लिए उपयोगी हो सकता है.

• अग्रणी और पीछे की जगह हटा रहा है

  
  

  पाठ के तार से आगे और पीछे की जगहों को हटाने के लिए पाठ-से-स्तंभों का प्रयोग भी किया जा सकता है, यह सुनिश्चित करना कि डेटा स्वच्छ और सुसंगत है.

• पाठ को मूल्यों में परिवर्तित कर

  
  

  पाठ-से-स्तंभ विशेषता का उपयोग करके, आप पाठ वाक्यांश को मूल्यों में परिवर्तित कर सकते हैं, एक्सेल में गणना और विश्लेषण करना आसान बना सकते हैं.

एक्सेल में पाठ स्ट्रिंग्स के साथ सामान्य त्रुटियों और समस्या निवारण

एक्सेल में पाठ स्ट्रिंग्स के साथ काम करने के दौरान, वहाँ कुछ सामान्य त्रुटियाँ हैं कि आप मुठभेड़ हो सकता है. यह समझना कि इन त्रुटियों को कैसे दूर किया जाए, इन त्रुटियों को आप अधिक कुशलता से और प्रभावी ढंग से कार्य करने में मदद कर सकते हैं।

#VALUE! त्रुटि

द #VALUE! Excel में त्रुटि आम तौर पर तब होती है जब एक सूत्र या फंक्शन डेटा के एक निश्चित प्रकार की अपेक्षा कर रहा होता है, जैसे कि कोई संख्या, लेकिन इसके बजाय एक पाठ वाक्यांश दिया जाता है. यह तब हो सकता है जब पाठ स्ट्रिंग पर उचित प्रकार से स्वरूपण के परिचालन किया जा सकता है ।

• यह सुनिश्चित करें कि सूत्र या फंक्शन में शामिल सभी कक्षों को पाठ के रूप में प्रारूपित किया जाता है यदि उनके पास पाठ तार होते हैं. आप यह कर सकते हैं कोशिकाओं का चयन करके, सही-क्लिक, और चुन सकते हैं कक्ष प्रारूप, फिर चयन पाठ के अधीन संख्या टैब.
• का उपयोग करें ISTEXT यह जांच करने के लिए कि क्या एक कक्ष में किसी सूत्र या फंक्शन में प्रयोग करने से पहले एक पाठ स्ट्रिंग होता है.
• यदि आप एम्परसेंड (&) का उपयोग कर रहे हैं कि पाठ वाक्यांश को कॉन्फ़िगर करने के लिए, सुनिश्चित करें कि शामिल सभी कक्षों को #VALUEके साथ बचने के लिए पाठ के रूप में फ़ॉर्मेटेड हैं! त्रुटि.

अग्रणी/पीछे की जगहों से निपटने के लिए

Excel में पाठ स्ट्रिंग्स के साथ काम करने पर एक और आम मुद्दा अग्रणी या पीछे की जगहों से निपटने के लिए है. इन स्थानों पर कभी-कभी ध्यान नहीं दिया जा सकता लेकिन डेटा विश्लेषण और हेरफेर में विसंगतियों का कारण बन सकते हैं।

• का उपयोग करें ट्राईएम एक पाठ स्ट्रिंग से किसी भी अग्रणी या पीछे रिक्त स्थानों को हटाने के लिए समारोह. यह फ़ंक्शन एक कक्ष में सभी अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थानों को समाप्त कर देता है, जो शब्दों के बीच केवल एक स्थान को छोड़कर जाता है।
• जब समानता के लिए पाठ वाक्यांश की तुलना करें, का उपयोग करें ट्राईएम यह सुनिश्चित करने के लिए कि अग्रणी या पीछे की जगहों में किसी भी अंतर के लिए जिम्मेदार है ।
• उपयोग करने पर विचार करें एलएन पाठ स्ट्रिंग की लंबाई की जांच करने के लिए समारोह, जो किसी भी अप्रत्याशित अग्रणी या पीछे की दूरी की पहचान करने में मदद कर सकते हैं.

एक्सेल में पाठ स्ट्रिंग के साथ काम करने के लिए उन्नत युक्तियाँ

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग के साथ काम करने के दौरान, उन्नत तकनीक है जो आप अपने डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से हेरफेर और प्रारूप में मदद कर सकते हैं.

नियमित एक्सप्रेशंस, जिसे रेलेक्स भी कहा जाता है, पैटर्न के मिलान के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं और पाठ स्ट्रिंग्स में हेरफेर कर सकते हैं। एक्सेल में, आप निम्नलिखित कार्यों के उपयोग के माध्यम से नियमित अभिव्यक्तियों का उपयोग कर सकते हैं:

• ढूंढें और fIND

  
  

  इन कार्यों से आप एक बड़े पाठ स्ट्रिंग के भीतर एक विशिष्ट सबस्ट्रिंग का पता लगाने के लिए अनुमति देता है. नियमित रूप से अभिव्यक्तियों के साथ संयोजन करके आप अधिक जटिल खोज और प्रतिस्थापन कार्य कर सकते हैं.

• बदलें

  
  

  प्रतिस्थापन फलन, एक नियमित अभिव्यक्ति पैटर्न के आधार पर एक पाठ स्ट्रिंग के भीतर एक विशिष्ट पैटर्न के स्थान पर एक विशिष्ट पैटर्न को स्थानापन्न करने के लिए प्रयोग किया जा सकता है.

• REGGEX फलन

  
  

  जबकि एक्सेल में कोई अंतर्निहित REGEX फंक्शन नहीं है, तो आप उपयोगकर्ता-परिभाषित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं या अपने स्प्रेडशीट्स के लिए रीलेक्स क्षमताओं को लाने के लिए ऐड-इन्स का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में पाठ फंक्शन आपको संख्यात्मक या तिथि मानों के लिए कस्टम फ़ॉर्मेटिंग लागू करने की अनुमति देता है, लेकिन यह भी अपनी उपस्थिति को हेरफेर करने के लिए पाठ स्ट्रिंग के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है. यहाँ कुछ तरीके आप पाठ स्ट्रिंग्स के साथ काम करने के लिए पाठ समारोह का उपयोग कर सकते हैं:

• मनपसंद तिथि व समय फ़ॉर्मेटिंग

  
  

  दिनांक और समय मानों के साथ पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप इन मानों के प्रदर्शन को एक विशिष्ट प्रारूप में नियंत्रित कर सकते हैं, जैसे कि "डीडी-एमएमएम-ययी" या "एचएच: एमएम: एसएस"।

• पाठ और संख्याओं को समेटना

  
  

  पाठ और संख्यात्मक मानों को मिलाकर, पाठ फ़ंक्शन आपको संख्यात्मक भाग के स्वरूपण को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि यह परिणामी पाठ स्ट्रिंग में वांछित प्रतीत होता है।

• अग्रणी शून्य प्रदर्शित करना

  
  

  संख्यात्मक मानों के लिए जिन्हें एक विशिष्ट संख्या में अग्रणी शून्य के साथ प्रदर्शित किया जाना चाहिए, वांछित स्वरूपण को लागू करने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।

निष्कर्ष

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को समझना स्प्रेडशीट में डेटा के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है। टेक्स्ट स्ट्रिंग्स आपको विभिन्न तरीकों से टेक्स्ट डेटा के साथ काम करने और हेरफेर करने की अनुमति देते हैं, जिससे यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण अवधारणा बन जाती है। चाहे आप एक शुरुआती या एक अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता हों, पाठ के तार को पूरी तरह से समझने के लिए समय निकालने से डेटा के साथ काम करते समय निस्संदेह आपकी प्रवीणता और दक्षता बढ़ जाएगी। मैं आपको इस शक्तिशाली टूल की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग्स और अन्य एक्सेल सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी जारी रखने और सीखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं।