एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में एक चार्ट में एक श्रृंखला कैसे जोड़ें

परिचय

आज, हम एक्सेल चार्ट की दुनिया में गोता लगाने जा रहे हैं और एक्सेल में एक चार्ट में एक श्रृंखला जोड़ने का तरीका सीखते हैं। यह कौशल किसी के लिए भी महत्वपूर्ण है जो अपने डेटा को प्रभावी ढंग से कल्पना करने और इसे स्पष्ट, संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने के लिए महत्वपूर्ण है।

एक चार्ट में एक श्रृंखला जोड़ने में सक्षम होने से आप एक नज़र में डेटा के कई सेटों की तुलना करने की अनुमति देते हैं, जिससे रुझान, पैटर्न और आउटलेयर की पहचान करना आसान हो जाता है। चाहे आप एक डेटा विश्लेषक, एक व्यावसायिक पेशेवर, या एक छात्र हों, यह जानना कि एक्सेल में एक चार्ट में एक श्रृंखला को कैसे जोड़ा जाए, यह आपके डेटा विज़ुअलाइज़ेशन कौशल में काफी सुधार कर सकता है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में एक चार्ट में एक श्रृंखला जोड़ना प्रभावी डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक नज़र में डेटा के कई सेटों की तुलना करने में सक्षम होने से रुझानों, पैटर्न और आउटलेयर की पहचान करने में मदद मिलती है।
• सही डेटा का चयन करना और चार्ट श्रृंखला को जोड़ने, संशोधित करने और स्वरूपित करने की प्रक्रिया को समझना स्पष्ट और संक्षिप्त चार्ट बनाने के लिए आवश्यक है।
• चार्ट श्रृंखला का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में प्रभावी डेटा प्रस्तुति और सामान्य गलतियों से बचना शामिल है।
• चार्ट श्रृंखला को जोड़ने और संशोधित करने का अभ्यास करने से एक्सेल कौशल में काफी सुधार होगा।

चार्ट डेटा को समझना

A. एक्सेल में चार्ट डेटा श्रृंखला की अवधारणा की व्याख्या करें

एक्सेल में चार्ट डेटा श्रृंखला की अवधारणा एक चार्ट पर प्लॉट किए गए डेटा बिंदुओं के सेट को संदर्भित करती है। इन डेटा बिंदुओं को विभिन्न तरीकों से आयोजित किया जा सकता है, जैसे कि श्रेणी, समय अवधि या मूल्य। प्रत्येक डेटा श्रृंखला को चार्ट पर एक अलग रंग या प्रतीक द्वारा दर्शाया जाता है, जिससे डेटा की तुलना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

B. चार्ट श्रृंखला बनाने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले डेटा के प्रकारों पर चर्चा करें

• डेटा रेंज़: चार्ट श्रृंखला बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य प्रकार का डेटा एक एक्सेल वर्कशीट में कोशिकाओं की एक श्रृंखला है। इसमें संख्यात्मक डेटा, टेक्स्ट डेटा, या तिथियां शामिल हो सकती हैं।
• डेटा तालिका: एक्सेल उपयोगकर्ताओं को डेटा टेबल से एक चार्ट श्रृंखला बनाने की भी अनुमति देता है, जहां श्रृंखला डेटा पंक्तियों और कॉलम में आयोजित किया जाता है।
• पिवट तालिका: अधिक जटिल डेटा विश्लेषण के लिए, एक्सेल एक पिवटेबल से चार्ट श्रृंखला बनाने का विकल्प प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता एक चार्ट में बड़ी मात्रा में डेटा को संक्षेप और कल्पना करने की अनुमति देते हैं।

चार्ट डेटा श्रृंखला की अवधारणा और उपयोग किए जाने वाले डेटा के प्रकारों को समझकर, उपयोगकर्ता प्रभावी रूप से एक स्पष्ट और नेत्रहीन तरीके से अपने डेटा को प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में चार्ट बना और अनुकूलित कर सकते हैं।

चार्ट डेटा का चयन करना

एक्सेल में एक चार्ट बनाते समय, उस डेटा का सावधानीपूर्वक चयन करना महत्वपूर्ण है जिसे चार्ट में शामिल किया जाएगा। यह सुनिश्चित करता है कि चार्ट उस जानकारी का सही प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक नई श्रृंखला के लिए चार्ट डेटा का चयन करने की प्रक्रिया पर जाएंगे।

एक चार्ट में एक नई श्रृंखला जोड़ने से पहले, आपको उस डेटा रेंज का चयन करने की आवश्यकता है जिसे श्रृंखला में शामिल किया जाएगा। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

• 1. अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और नई श्रृंखला के लिए डेटा वाले वर्कशीट पर नेविगेट करें।
• 2. उन कोशिकाओं का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिनमें वह डेटा शामिल है जिसे आप श्रृंखला में शामिल करना चाहते हैं। एक्स-वैल्यू (श्रेणी लेबल) और वाई-वैल्यू (डेटा पॉइंट) दोनों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
• 3. एक बार जब आप डेटा रेंज का चयन कर लेते हैं, तो अपने चयन की पुष्टि करने के लिए माउस बटन जारी करें।

डेटा रेंज का चयन करने के बाद, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी कि कौन सी कोशिकाओं में एक्स-वैल्यू होते हैं और कौन सी कोशिकाओं में नई श्रृंखला के लिए वाई-मान होते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

• 1. चयनित डेटा रेंज के साथ, एक्सेल रिबन में "सम्मिलित" टैब पर क्लिक करें।
• 2. चार्ट समूह में, ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित चार्ट प्रकार (जैसे, लाइन चार्ट, बार चार्ट, आदि) का चयन करें।
• 3. चार्ट डाला जाने के बाद, इसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। यह एक्सेल रिबन में "चार्ट टूल्स" प्रासंगिक टैब प्रदर्शित करेगा।
• 4. "डेटा स्रोत का चयन करें" संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा समूह में "डेटा चुनें" बटन पर क्लिक करें।
• 5. "डेटा स्रोत का चयन करें" संवाद बॉक्स में, एक नई श्रृंखला जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
• 6. "एडिट सीरीज़" डायलॉग बॉक्स में, "सीरीज़ नेम" बॉक्स के बगल में छोटे आइकन पर क्लिक करें, फिर अपने वर्कशीट में सीरीज़ नाम वाली कोशिकाओं का चयन करें।
• 7. अगला, "श्रृंखला मान" बॉक्स के बगल में छोटे आइकन पर क्लिक करें, फिर अपनी वर्कशीट में श्रृंखला के लिए Y- मान वाली कोशिकाओं का चयन करें।
• 8. "एडिट सीरीज़" डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, फिर "डेटा सोर्स" डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए फिर से "ओके" पर क्लिक करें।

एक चार्ट में एक नई श्रृंखला जोड़ना

एक्सेल में एक मौजूदा चार्ट में एक नई श्रृंखला जोड़ने से आपको अतिरिक्त डेटा की कल्पना करने और अपने चार्ट को अधिक व्यापक बनाने में मदद मिल सकती है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

मौजूदा चार्ट में एक नई श्रृंखला जोड़ने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

• चार्ट का चयन करें: सबसे पहले, उस चार्ट पर क्लिक करें जहां आप नई श्रृंखला जोड़ना चाहते हैं। यह चार्ट को सक्रिय करेगा और आपको इसमें बदलाव करने की अनुमति देगा।
• "डिज़ाइन" टैब पर जाएं: एक बार चार्ट का चयन करने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर एक्सेल रिबन पर "डिज़ाइन" टैब पर नेविगेट करें।
• "डेटा चुनें" चुनें: "डेटा" समूह में, "डेटा चुनें" बटन पर क्लिक करें। यह "डेटा स्रोत का चयन करें" संवाद बॉक्स खोलेगा।
• नई श्रृंखला जोड़ें: "डेटा स्रोत का चयन करें" संवाद बॉक्स में, "लीजेंड प्रविष्टियों (श्रृंखला)" अनुभाग के तहत "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यह आपको चार्ट में एक नई श्रृंखला जोड़ने की अनुमति देगा।
• श्रृंखला नाम और डेटा रेंज दर्ज करें: "एडिट सीरीज़" विंडो में दिखाई देती है, नई श्रृंखला के लिए श्रृंखला और डेटा रेंज का नाम दर्ज करें। पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• परिवर्तनों को अंतिम रूप दें: "डेटा स्रोत का चयन करें" संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि नई श्रृंखला "लीजेंड प्रविष्टियों (श्रृंखला)" अनुभाग के तहत चुना गया है। परिवर्तनों को अंतिम रूप देने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और चार्ट में नई श्रृंखला जोड़ें।

चार्ट में नई श्रृंखला को प्रारूपित करने के लिए विभिन्न विकल्पों पर चर्चा करें

एक बार जब आप अपने चार्ट में एक नई श्रृंखला जोड़ लेते हैं, तो आप इसे विभिन्न तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं ताकि इसे बाहर खड़ा किया जा सके और जानकारी को प्रभावी ढंग से व्यक्त किया जा सके।

• चार्ट प्रकार बदलें: आप मौजूदा लोगों से अलग करने के लिए नई श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी मौजूदा श्रृंखला को बार के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, तो आप नई श्रृंखला को कंट्रास्ट के लिए एक लाइन चार्ट में बदल सकते हैं।
• रंग और शैली को समायोजित करें: चार्ट के बाकी हिस्सों से नेत्रहीन रूप से अलग बनाने के लिए नई श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने वाली लाइनों या बार के रंग, शैली और मोटाई को अनुकूलित करें।
• डेटा लेबल या मार्कर जोड़ें: डेटा लेबल या मार्करों को नई श्रृंखला में जोड़ने पर विचार करें ताकि दर्शकों के लिए डेटा बिंदुओं की व्याख्या करना आसान हो सके।
• कुल्हाड़ियों और तराजू को संशोधित करें: यदि नई श्रृंखला में अलग -अलग पैमाने या इकाइयां हैं, तो आपको इसे समायोजित करने और सटीक प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करने के लिए चार्ट में कुल्हाड़ियों और तराजू को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

चार्ट श्रृंखला डेटा को संशोधित करना

एक्सेल में चार्ट के साथ काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि डेटा श्रृंखला को कैसे संशोधित किया जाए, उस डेटा को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए जिसे आप कल्पना करना चाहते हैं। किसी मौजूदा श्रृंखला के लिए डेटा रेंज को कैसे बदलना है और यह समझना कि चार्ट श्रृंखला के लिए डेटा को कैसे संपादित और अपडेट किया जाए, यह आपके डेटा के प्रभावी दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए आवश्यक है।

एक चार्ट में किसी मौजूदा श्रृंखला के लिए डेटा रेंज बदलने से आप पूरे चार्ट को फिर से बनाने के बिना प्रदर्शित किए जा रहे डेटा को अपडेट कर सकते हैं।

किसी मौजूदा श्रृंखला के लिए डेटा रेंज बदलने के लिए कदम:

• उस चार्ट का चयन करें जिसमें वह श्रृंखला है जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
• इसे चुनने के लिए चार्ट पर क्लिक करें, फिर उस विशिष्ट डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें जिसके लिए आप रेंज बदलना चाहते हैं।
• एक बार डेटा श्रृंखला का चयन करने के बाद, आप वर्कशीट में हाइलाइट किए गए वर्तमान डेटा रेंज को देख सकते हैं। फिर आप डेटा रेंज को समायोजित करने या नई रेंज को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।
• डेटा रेंज को संशोधित करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" या "एंटर" पर क्लिक करें। चार्ट अब नई रेंज के आधार पर अद्यतन डेटा श्रृंखला प्रदर्शित करेगा।

चार्ट श्रृंखला के लिए डेटा को संपादित करना और अपडेट करना उन अंतर्निहित डेटा को बदलना शामिल है जो चार्ट पर आधारित है। यह आपको अपने इच्छित संदेश को बेहतर ढंग से व्यक्त करने के लिए अपने डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व को परिष्कृत और समायोजित करने की अनुमति देता है।

एक चार्ट श्रृंखला के लिए डेटा को संपादित करने और अपडेट करने के लिए कदम:

• एक्सेल वर्कशीट खोलें जिसमें उस चार्ट श्रृंखला के लिए डेटा शामिल है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
• डेटा में आवश्यक परिवर्तन करें, चाहे वह नए डेटा बिंदुओं को जोड़ रहा हो, मौजूदा लोगों को हटा रहा हो, या मूल्यों को संशोधित कर रहा हो।
• एक बार डेटा अपडेट हो जाने के बाद, चार्ट पर वापस जाएं और उस विशिष्ट श्रृंखला पर क्लिक करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
• नए या संशोधित डेटा को शामिल करने के लिए डेटा रेंज को समायोजित करने के लिए क्लिक करें और खींचें, या परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेटेड रेंज को मैन्युअल रूप से इनपुट करें।
• डेटा रेंज को अपडेट करने के बाद, चार्ट निर्दिष्ट श्रृंखला के लिए संपादित और अपडेट किए गए डेटा को प्रदर्शित करने के लिए स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाएगा।

चार्ट श्रृंखला के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में चार्ट श्रृंखला के साथ काम करते समय, अपने डेटा को प्रभावी ढंग से पेश करने और सामान्य गलतियों से बचने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• सार्थक लेबल का उपयोग करें: एक चार्ट में एक श्रृंखला जोड़ते समय, स्पष्ट और वर्णनात्मक लेबल का उपयोग करना सुनिश्चित करें जो प्रस्तुत किए जा रहे डेटा का सही प्रतिनिधित्व करते हैं। इससे दर्शकों को एक नज़र में जानकारी को समझने में मदद मिलेगी।
• सही चार्ट प्रकार चुनें: आप जिस प्रकार के डेटा को प्रस्तुत कर रहे हैं, उस पर विचार करें और श्रृंखला को प्रभावी ढंग से कल्पना करने के लिए उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करें। उदाहरण के लिए, समय के साथ रुझान दिखाने के लिए एक लाइन चार्ट का उपयोग करें, और विभिन्न श्रेणियों की तुलना के लिए एक बार चार्ट।
• महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करें: श्रृंखला के भीतर प्रमुख डेटा बिंदुओं पर जोर देने के लिए विभिन्न रंगों, मार्करों या डेटा बिंदु आकृतियों का उपयोग करें। यह चार्ट के भीतर महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान आकर्षित करेगा।
• अद्यतन चार्ट श्रृंखला गतिशील रूप से: यदि आपका डेटा सेट बदलने की संभावना है, तो आपकी चार्ट श्रृंखला के लिए डायनेमिक रेंज या नामित रेंज का उपयोग करें ताकि नए डेटा जोड़े जाने या मौजूदा डेटा को संशोधित होने पर चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो।

• चार्ट भीड़भाड़: एक ही चार्ट में बहुत सी श्रृंखलाओं को जोड़ने से बचें, क्योंकि इससे जानकारी की व्याख्या करना मुश्किल हो सकता है। इसके बजाय, डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए कई चार्ट बनाने या विभिन्न चार्ट प्रकारों का उपयोग करने पर विचार करें।
• अक्ष को ठीक से प्रारूपित नहीं करना: प्रस्तुत किए जा रहे डेटा के पैमाने को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए चार्ट के अक्ष को प्रारूपित करना सुनिश्चित करें। इसमें बेहतर पठनीयता के लिए उपयुक्त अंतराल, एक्सिस लेबल और एक्सिस टाइटल सेट करना शामिल है।
• असंगत स्वरूपण का उपयोग करना: एक सामंजस्यपूर्ण और पेशेवर रूप सुनिश्चित करने के लिए एक चार्ट के भीतर सभी श्रृंखलाओं में स्वरूपण में निरंतरता बनाए रखें। इसमें पूरे चार्ट में लगातार रंग, मार्कर और डेटा पॉइंट स्टाइल का उपयोग करना शामिल है।
• श्रृंखला डेटा को अपडेट नहीं करना: यदि चार्ट श्रृंखला के लिए अंतर्निहित डेटा बदल जाता है, तो नवीनतम जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए चार्ट में श्रृंखला डेटा को अपडेट करना सुनिश्चित करें। ऐसा करने में विफलता से भ्रामक या पुराने विज़ुअलाइज़ेशन हो सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक चार्ट में एक श्रृंखला जोड़ना एक मूल्यवान कौशल है जो आपके डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की प्रभावशीलता को बढ़ा सकता है। इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आसानी से कर सकते हैं जोड़ें, संशोधित करें, या निकालें अपने डेटा के अधिक व्यापक और नेत्रहीन आकर्षक प्रतिनिधित्व बनाने के लिए अपने चार्ट में श्रृंखला। हम आपको प्रोत्साहित करते हैं अभ्यास ये तकनीकें और अपने एक्सेल कौशल को बेहतर बनाने और अधिक प्रभावशाली चार्ट बनाने के लिए उपलब्ध विभिन्न अनुकूलन विकल्पों का पता लगाती हैं।