एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में एक खंडित बार ग्राफ कैसे बनाएं

परिचय

खंडित बार ग्राफ डेटा विज़ुअलाइज़ेशन में एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विभिन्न श्रेणियों के भीतर एक पूरे के कुछ हिस्सों की तुलना करने की अनुमति देता है। बार में प्रत्येक खंड एक अलग श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है, जिससे पूरे के भीतर प्रत्येक श्रेणी के अनुपात की तुलना करना आसान हो जाता है। इस प्रकार का ग्राफ है महत्वपूर्ण डेटा के वितरण को चित्रित करने और सूचना के भीतर पैटर्न या रुझान की पहचान करना।

चाबी छीनना

• खंडित बार ग्राफ विभिन्न श्रेणियों के भीतर एक पूरे के कुछ हिस्सों की तुलना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
• डेटा के वितरण को चित्रित करने और जानकारी के भीतर पैटर्न या रुझानों की पहचान करने के लिए खंडित बार ग्राफ का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
• खंडित बार ग्राफ पूरे के भीतर प्रत्येक श्रेणी के अनुपात की आसान दृश्य तुलना के लिए अनुमति देता है।
• डेटा तैयार करना और एक्सेल में सेगमेंटेड बार ग्राफ बनाने में डेटा को व्यवस्थित करना, ग्राफ के लिए डेटा का चयन करना और रंग, लेबल और डिज़ाइन तत्वों के साथ ग्राफ को कस्टमाइज़ करना शामिल है।
• सेगमेंटेड बार ग्राफ का उपयोग प्रभावी डेटा विश्लेषण के लिए किया जा सकता है, जिसमें ग्राफ की व्याख्या करना, रुझानों और पैटर्न की पहचान करना और प्रभावी ढंग से अंतर्दृष्टि का संचार करना शामिल है।

सेगमेंटेड बार ग्राफ़ को समझना

खंडित बार ग्राफ़ एक प्रकार का चार्ट है जिसे एक्सेल में एक नेत्रहीन आकर्षक और आसान-से-समझदार तरीके से डेटा प्रदर्शित करने के लिए बनाया जा सकता है। वे कई श्रेणियों में सेट किए गए डेटा के वितरण को दिखाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं।

एक खंडित बार ग्राफ एक प्रकार का बार चार्ट है जहां प्रत्येक बार को मुख्य समूह के भीतर विभिन्न उप-समूहों या श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए खंडों में विभाजित किया जाता है। बार का प्रत्येक खंड पूरे के अनुपात का प्रतिनिधित्व करता है, और खंड की लंबाई उस श्रेणी के मूल्य से मेल खाती है।

खंडित बार ग्राफ़ नियमित बार ग्राफ़ से भिन्न होता है जिसमें वे मुख्य समूह के प्रत्येक श्रेणी के भीतर कई चर के दृश्य के लिए अनुमति देते हैं। नियमित बार रेखांकन केवल प्रत्येक श्रेणी के लिए एक एकल चर का प्रतिनिधित्व करते हैं, जबकि खंडित बार ग्राफ़ एक ही श्रेणी के भीतर कई चर की तुलना को सक्षम करते हैं।

खंडित बार रेखांकन विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जब आप प्रत्येक मुख्य श्रेणी के भीतर कई उप-श्रेणियों के वितरण की तुलना करना चाहते हैं। वे विभिन्न भागों या प्रतिशत के संदर्भ में एक पूरे की रचना दिखाने के लिए भी सहायक हैं। इसके अतिरिक्त, खंडित बार ग्राफ का उपयोग प्रत्येक श्रेणी के भीतर कई चर के लिए समय के साथ परिवर्तन प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

डेटा तैयार करना

एक्सेल में एक खंडित बार ग्राफ बनाने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा को व्यवस्थित किया जाए और ठीक से स्वरूपित किया जाए। निम्नलिखित चरण आपको एक खंड बार ग्राफ के लिए अपना डेटा तैयार करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

सबसे पहले, अपने डेटा को स्पष्ट और संरचित तरीके से व्यवस्थित करें। बार ग्राफ के प्रत्येक खंड की अपनी श्रेणी या समूह होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप क्षेत्र द्वारा बिक्री डेटा की तुलना करने के लिए एक खंडित बार ग्राफ बना रहे हैं, तो क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए और डेटासेट में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक्सेल के लिए सही प्रारूप में है। इसमें फ़ॉर्मेटिंग डेट्स, नंबर या टेक्स्ट शामिल हो सकते हैं, जिससे एक्सेल सही तरीके से पहचान और व्याख्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, तिथियों को दिनांक के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए, और संख्याओं को संख्याओं के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए।

यदि आपका डेटा पहले से ही सेगमेंट में समूहीकृत नहीं है, तो आपको बार ग्राफ के प्रत्येक सेगमेंट के लिए अलग -अलग समूह बनाने की आवश्यकता होगी। इसमें तदनुसार डेटा को वर्गीकृत करने और समूह बनाने के लिए अतिरिक्त कॉलम या पंक्तियाँ बनाना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप महीने के हिसाब से बिक्री डेटा की तुलना कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक महीने के लिए एक अलग समूह बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

एक्सेल में सेगमेंटेड बार ग्राफ बनाना

एक्सेल नेत्रहीन आकर्षक रेखांकन और चार्ट बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यहां बताया गया है कि प्रभावी ढंग से खंडित डेटा को प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में एक खंडित बार ग्राफ कैसे बनाया जाए।

• स्टेप 1: Microsoft Excel खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं।
• चरण दो: उस डेटा को इनपुट करें जिसे आप वर्कशीट की कोशिकाओं में खंडित बार ग्राफ में कल्पना करना चाहते हैं। डेटा को इस तरह से व्यवस्थित करना सुनिश्चित करें जिससे इसे समझना और व्याख्या करना आसान हो।

• स्टेप 1: खंडित बार ग्राफ के लिए आप जिस डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, उससे संबंधित कोशिकाओं का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
• चरण दो: एक अलग पंक्ति या कॉलम में बार ग्राफ के प्रत्येक खंड के लिए लेबल को शामिल करना सुनिश्चित करें।

• स्टेप 1: एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "डालें" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: चार्ट समूह में, "बार चार्ट" आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "क्लस्टर बार" विकल्प चुनें।
• चरण 3: आपका खंडित बार ग्राफ अब वर्कशीट पर बनाया और प्रदर्शित किया जाएगा।

• स्टेप 1: उन्हें चुनने के लिए खंडित बार ग्राफ के सलाखों पर क्लिक करें।
• चरण दो: मेनू से "प्रारूप डेटा श्रृंखला" राइट-क्लिक करें और चुनें। यहां, आप सेगमेंट के बीच अंतर करने के लिए सलाखों के रंग और शैली को बदल सकते हैं।
• चरण 3: प्रत्येक सेगमेंट में लेबल जोड़ने के लिए, ग्राफ़ के दाईं ओर "चार्ट एलिमेंट्स" बटन पर क्लिक करें, फिर "डेटा लेबल" बॉक्स की जांच करें।

खंडित बार ग्राफ को अनुकूलित करना

एक बार जब आप एक्सेल में एक खंडित बार ग्राफ बना लेते हैं, तो आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित करना चाह सकते हैं। अनुकूलन में अक्ष और पैमाने को समायोजित करना, एक शीर्षक और अक्ष लेबल जोड़ना और ग्राफ में अतिरिक्त डिजाइन तत्वों को शामिल करना शामिल हो सकता है।

• पैमाना: सेगमेंट बार ग्राफ के पैमाने को समायोजित करने के लिए, एक्सिस का चयन करें और प्रारूप अक्ष विकल्पों तक पहुंचने के लिए राइट-क्लिक करें। यहां, आप डेटा का बेहतर प्रतिनिधित्व करने के लिए न्यूनतम और अधिकतम मानों को संशोधित कर सकते हैं।
• एक्सिस लेबल: आप अक्ष पर क्लिक करके और पाठ को अधिक वर्णनात्मक और प्रदर्शित डेटा के लिए प्रासंगिक होने के लिए पाठ को संपादित करके एक्सिस लेबल को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

• शीर्षक: अपने खंडित बार ग्राफ में एक शीर्षक जोड़ने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें और फिर लेआउट टैब से "चार्ट शीर्षक" चुनें। फिर आप एक शीर्षक दर्ज कर सकते हैं जो प्रस्तुत किए जा रहे डेटा को सटीक रूप से दर्शाता है।
• एक्सिस लेबल: अक्ष का चयन करके, आप ग्राफ में अधिक संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करने के लिए एक्सिस लेबल जोड़ या संपादित कर सकते हैं। यह दर्शकों को प्रदर्शित होने वाली जानकारी को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है।

• डेटा लेबल: बार ग्राफ के प्रत्येक खंड में विशिष्ट डेटा लेबल जोड़ने के लिए, डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें और लेआउट टैब से "डेटा लेबल जोड़ें" चुनें। यह दर्शकों को प्रत्येक खंड के मूल्यों की आसानी से व्याख्या करने में मदद कर सकता है।
• रंग और स्वरूपण: आप व्यक्तिगत खंडों का चयन करके और एक नेत्रहीन आकर्षक और जानकारीपूर्ण ग्राफ बनाने के लिए उनकी उपस्थिति को संशोधित करके खंडित बार ग्राफ के रंगों और स्वरूपण को अनुकूलित कर सकते हैं।

डेटा विश्लेषण के लिए खंडित बार ग्राफ का उपयोग करना

खंडित बार ग्राफ डेटा की कल्पना करने और रुझानों और पैटर्न की पहचान करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। सही व्याख्या के साथ, ये रेखांकन मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं जो निर्णय लेने और रणनीति को सूचित कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि डेटा विश्लेषण के लिए खंडित बार ग्राफ का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए।

खंडित बार ग्राफ की व्याख्या करना

एक खंडित बार ग्राफ की व्याख्या करते समय, विभिन्न खंडों को समझना महत्वपूर्ण है और वे पूरे में कैसे योगदान करते हैं। प्रत्येक खंड डेटा की एक अलग श्रेणी या उपश्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है, और खंड की लंबाई उस श्रेणी के मूल्य से मेल खाती है।

• श्रेणियों की पहचान करना: खंडित बार ग्राफ की व्याख्या करने में पहला कदम उन श्रेणियों का प्रतिनिधित्व किया जा रहा है। यह विभिन्न उत्पादों, ग्राहक खंडों या भौगोलिक क्षेत्रों से कुछ भी हो सकता है।
• अनुपात को समझना: पूरे के संबंध में प्रत्येक खंड की लंबाई को देखकर, आप डेटासेट में प्रत्येक श्रेणी के अनुपात को समझ सकते हैं। यह डेटा के वितरण को समझने में मदद कर सकता है।

डेटा में रुझान और पैटर्न की पहचान करना

खंडित बार ग्राफ डेटा में रुझानों और पैटर्न की पहचान करने में मदद कर सकता है जो कच्चे नंबरों को देखते समय तुरंत स्पष्ट नहीं होते हैं। डेटा की कल्पना करके, आप जल्दी से किसी भी आउटलेयर, असमानताओं, या रुझानों को उठा सकते हैं जिन्हें आगे की जांच की आवश्यकता हो सकती है।

• श्रेणियों की तुलना: खंडित बार ग्राफ आपको विभिन्न श्रेणियों के आकारों की आसानी से तुलना करने की अनुमति देता है। यह श्रेणियों के बीच किसी भी महत्वपूर्ण अंतर या समानता को उजागर कर सकता है।
• समय के साथ रुझान: यदि समय के साथ डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए खंडित बार ग्राफ का उपयोग किया जाता है, तो आप उभरने वाले किसी भी रुझान या पैटर्न की पहचान कर सकते हैं। यह पूर्वानुमान और योजना के लिए मूल्यवान हो सकता है।

खंडित बार ग्राफ का उपयोग करके प्रभावी रूप से अंतर्दृष्टि का संचार करना

एक बार जब आप खंडित बार ग्राफ की व्याख्या कर लेते हैं और डेटा में रुझान और पैटर्न की पहचान कर लेते हैं, तो अपनी अंतर्दृष्टि को प्रभावी ढंग से संवाद करना महत्वपूर्ण है। इस तरह से डेटा की कल्पना करने से दूसरों के लिए जानकारी को समझना और संलग्न करना आसान हो सकता है।

• प्रमुख निष्कर्षों पर ध्यान दें: खंडित बार ग्राफ पेश करते समय, डेटा विश्लेषण से उभरे प्रमुख निष्कर्षों और अंतर्दृष्टि पर ध्यान केंद्रित करें। यह संदेश को स्पष्ट और संक्षिप्त रखने में मदद करेगा।
• एनोटेशन या लेबल का उपयोग करें: खंडित बार ग्राफ में एनोटेशन या लेबल जोड़ने से संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करने में मदद मिल सकती है। इसमें विशिष्ट खंडों या किसी भी रुझान के स्पष्टीकरण के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल हो सकती है।

निष्कर्ष

पुनरावृत्ति: आज के ट्यूटोरियल में, हमने एक्सेल में एक खंडित बार ग्राफ बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया सीखी। डेटा का चयन करने से लेकर ग्राफ को प्रारूपित करने तक, हमने यह सब कवर किया।

महत्त्व: खंडित बार ग्राफ नेत्रहीन डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए आवश्यक हैं, जिससे डेटासेट के भीतर विभिन्न श्रेणियों की तुलना और समझना आसान हो जाता है।

ट्यूटोरियल लागू करें: मैं आपको इस ट्यूटोरियल से प्राप्त ज्ञान लेने के लिए प्रोत्साहित करता हूं और इसे अपने डेटा पर लागू करता हूं। चाहे वह एक कार्य प्रस्तुति के लिए हो या स्कूल प्रोजेक्ट, खंडित बार ग्राफ़ प्रभावी रूप से आपके डेटा को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से संवाद कर सकता है।