एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में उत्पादन दक्षता की गणना कैसे करें

परिचय

गिना जा रहा है उत्पादन क्षमता व्यवसायों के लिए संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करने और उनकी प्रक्रियाओं में सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम आपको उत्पादन दक्षता की गणना करने के लिए चरणों के माध्यम से चलेंगे एक्सेल सूत्र, आपको अपने संचालन को बढ़ाने के लिए डेटा-संचालित निर्णय लेने की अनुमति देता है।

A. उत्पादन दक्षता की गणना के महत्व की व्याख्या

समझ उत्पादन क्षमता व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उनकी उत्पादन प्रक्रियाओं की उत्पादकता का निर्धारण करने, अड़चनें की पहचान करने और समग्र संचालन में सुधार करने में मदद करता है। उत्पादन दक्षता की गणना करके, व्यवसाय अपने संसाधनों का अनुकूलन कर सकते हैं और लागत को कम कर सकते हैं।

B. ट्यूटोरियल में कवर किए जाने वाले चरणों का संक्षिप्त अवलोकन

इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम उत्पादन दक्षता की गणना करने के लिए चरणों को कवर करेंगे एक्सेल सूत्र, आवश्यक डेटा एकत्र करने, गणना स्थापित करने और उत्पादन प्रक्रियाओं में सुधार करने में सूचित निर्णय लेने के लिए परिणामों की व्याख्या करने सहित।

चाबी छीनना

• संसाधनों का अनुकूलन करने और लागत को कम करने के लिए व्यवसायों के लिए उत्पादन दक्षता की गणना महत्वपूर्ण है।
• सटीक दक्षता गणना के लिए समग्र उपकरण प्रभावशीलता (OEE) के घटकों को समझना आवश्यक है।
• एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग OEE की गणना करने और उत्पादन दक्षता का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।
• एक्सेल में सशर्त स्वरूपण नेत्रहीन आसान विश्लेषण के लिए दक्षता के स्तर का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
• एक्सेल में पिवट टेबल और गोल की तलाश का उपयोग करना उत्पादन प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार में सहायता कर सकता है।

आवश्यक डेटा को समझना

एक्सेल में उत्पादन दक्षता की गणना करने के लिए सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए प्रमुख डेटा बिंदुओं की पहचान और स्वरूपण की आवश्यकता होती है। यहां बताया गया है कि कैसे शुरू करें:

• उत्पाद का उत्पादन:

  
  इसमें एक विशिष्ट समय अवधि के भीतर उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या शामिल है।

• इनपुट लागत:

  
  ये उत्पादन प्रक्रिया के दौरान किए गए खर्च हैं, जैसे कि श्रम, कच्चे माल और ओवरहेड लागत।

• उत्पादन समय:

  
  कुल उत्पादन का उत्पादन करने के लिए समय की मात्रा।

• दोषपूर्ण इकाइयाँ:

  
  उन इकाइयों की संख्या जो गुणवत्ता मानकों को पूरा नहीं करती हैं और उन्हें अपशिष्ट माना जाता है।

• डेटा संगठन:

  
  अलग -अलग कॉलम में प्रत्येक श्रेणी के साथ डेटा बिंदुओं को एक स्पष्ट और संगठित प्रारूप में व्यवस्थित करें।

• आंकड़ा मान्यीकरण:

  
  सुनिश्चित करें कि दर्ज किया गया डेटा सटीक है और इसमें कोई त्रुटि या विसंगतियां नहीं हैं।

• डेटा रूपांतरण:

  
  किसी भी डेटा को कन्वर्ट करें जो गणना के लिए एक गैर-नामांकित प्रारूप में एक संख्यात्मक प्रारूप में है, जैसे कि समय में समय या दोषपूर्ण इकाइयों को कुल आउटपुट के प्रतिशत में।

एक्सेल स्प्रेडशीट की स्थापना

जब एक्सेल में उत्पादन दक्षता की गणना करने की बात आती है, तो स्प्रेडशीट को इस तरह से सेट करके शुरू करना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट डेटा इनपुट और आसान गणना के लिए अनुमति देता है। उत्पादन दक्षता की गणना के लिए अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट स्थापित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

A. डेटा के लिए आवश्यक हेडर बनाना

एक्सेल स्प्रेडशीट स्थापित करने में पहला कदम उस डेटा के लिए हेडर बनाना है जिसे आप इनपुट कर रहे होंगे। यह डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करना आसान बना देगा क्योंकि आप उत्पादन दक्षता की गणना करते हैं। शामिल करने के लिए कुछ आवश्यक हेडर हैं:

• तारीख: यह आपको समय के साथ उत्पादन को ट्रैक करने की अनुमति देगा।
• उत्पादित इकाइयाँ: प्रत्येक दिन या समय अवधि के लिए उत्पादित इकाइयों की संख्या इनपुट करें।
• समय लिया: इकाइयों का उत्पादन करने के लिए लिया गया समय इनपुट, चाहे घंटों, मिनट, या किसी अन्य प्रासंगिक समय माप में।
• क्षमता: इस कॉलम का उपयोग प्रत्येक दिन या समय अवधि के लिए उत्पादन दक्षता की गणना और प्रदर्शित करने के लिए किया जाएगा।

B. डेटा को उपयुक्त कोशिकाओं में इनपुट करना

एक बार हेडर जगह में होने के बाद, यह वास्तविक डेटा को उपयुक्त कोशिकाओं में इनपुट करने का समय है। सटीक गणना सुनिश्चित करने के लिए डेटा को सही और लगातार इनपुट करना सुनिश्चित करें। दिनांक कॉलम में दिनांक इनपुट करें, संबंधित इकाइयाँ जो इकाइयों में निर्मित होती हैं, जो स्तंभ का उत्पादन करती हैं, और समय लिया गया समय में लिया गया समय। प्रत्येक प्रासंगिक दिन या समय अवधि के लिए डेटा को इनपुट करना याद रखें।

समग्र उपकरण प्रभावशीलता की गणना (OEE)

जब एक विनिर्माण प्रक्रिया की उत्पादन दक्षता को मापने की बात आती है, तो समग्र उपकरण प्रभावशीलता (OEE) एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है। यह तीन प्रमुख घटकों को ध्यान में रखता है: उपलब्धता, प्रदर्शन और गुणवत्ता।

A. OEE के घटकों को समझना

• उपलब्धता: यह घटक उस समय के प्रतिशत को मापता है जो उपकरण वास्तव में उत्पादन के लिए उपलब्ध है। यह रखरखाव और परिवर्तन के लिए डाउनटाइम जैसे कारकों को ध्यान में रखता है।
• प्रदर्शन: प्रदर्शन उस गति को देखता है जिस पर उपकरण अपनी सैद्धांतिक अधिकतम गति की तुलना में चल रहा है। यह मामूली ठहराव और निष्क्रिय समय जैसे कारकों को ध्यान में रखता है।
• गुणवत्ता: गुणवत्ता को मापता है कि उत्पादित कुल भागों की तुलना में उत्पादित अच्छे भागों का प्रतिशत। यह दोष और पुनर्मिलन जैसे कारकों के लिए जिम्मेदार है।

B. प्रत्येक घटक की गणना करने के लिए एक्सेल सूत्रों का उपयोग करना

• उपलब्धता: एक्सेल में उपलब्धता की गणना करने के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: उपलब्धता = (ऑपरेटिंग समय - डाउनटाइम) / ऑपरेटिंग समय।
• प्रदर्शन: प्रदर्शन को सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में गणना की जा सकती है: प्रदर्शन = (आदर्श चक्र समय * कुल गणना) / ऑपरेटिंग समय।
• गुणवत्ता: गुणवत्ता को सूत्र के साथ एक्सेल में निर्धारित किया जा सकता है: गुणवत्ता = अच्छी गणना / कुल गणना।

उत्पादन दक्षता का विश्लेषण

एक्सेल में उत्पादन दक्षता की गणना एक विनिर्माण प्रक्रिया के समग्र प्रदर्शन और प्रभावशीलता का आकलन करने में एक महत्वपूर्ण कदम है। विशिष्ट उपकरण और तकनीकें हैं जिनका उपयोग डेटा की व्याख्या करने के लिए किया जा सकता है और नेत्रहीन दक्षता स्तरों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

• OEE को समझना:

  
  OEE, या समग्र उपकरण प्रभावशीलता, एक प्रमुख मीट्रिक है जिसका उपयोग निर्माण प्रक्रिया की समग्र दक्षता को मापने के लिए किया जाता है। यह उपकरण और प्रक्रियाओं की उपलब्धता, प्रदर्शन और गुणवत्ता को ध्यान में रखता है।

• OEE परिणाम की व्याख्या:

  
  एक बार OEE की गणना करने के बाद, मौजूदा प्रदर्शन स्तरों को समझने और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए परिणामों की व्याख्या करना आवश्यक है। एक उच्च OEE उच्च दक्षता को इंगित करता है, जबकि एक कम OEE उत्पादन प्रक्रिया में अक्षमताओं को दर्शाता है।

• समय के साथ OEE की तुलना:

  
  समय के साथ OEE डेटा का विश्लेषण करना उत्पादन दक्षता के रुझानों और पैटर्न में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। यह आवर्ती मुद्दों की पहचान करने और सुधार की पहल के प्रभाव का आकलन करने में मदद करता है।

• सशर्त स्वरूपण सेट करना:

  
  एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग विशिष्ट मानदंडों के आधार पर विभिन्न स्वरूपण शैलियों को लागू करके दक्षता के स्तर का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है। यह उन क्षेत्रों की त्वरित और आसान पहचान के लिए अनुमति देता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

• रंग-कोडित विज़ुअलाइज़ेशन:

  
  रंग-कोडिंग का उपयोग करके, जैसे कि उच्च दक्षता के लिए हरा, मध्यम दक्षता के लिए पीला, और कम दक्षता के लिए लाल, उत्पादन डेटा को उन क्षेत्रों को उजागर करने के लिए नेत्रहीन प्रतिनिधित्व किया जा सकता है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है।

• सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड बनाना:

  
  सशर्त स्वरूपण का उपयोग सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड बनाने के लिए भी किया जा सकता है जो उत्पादन दक्षता का वास्तविक समय का दृश्य प्रदान करता है। यह उत्पादन प्रक्रिया के त्वरित निर्णय लेने और सक्रिय प्रबंधन के लिए अनुमति देता है।

निरंतर सुधार के लिए एक्सेल टूल का उपयोग करना

जब उत्पादन डेटा का विश्लेषण करने और प्रक्रियाओं का अनुकूलन करने की बात आती है, तो एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। इस उद्देश्य के लिए उपयोग किए जा सकने वाले दो महत्वपूर्ण कार्य पिवट टेबल और लक्ष्य चाहते हैं।

• सारांश और डेटा का आयोजन

  
  

उत्पादन डेटा को संक्षेप और व्यवस्थित करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग किया जा सकता है, जिससे उत्पादन दक्षता में रुझानों और पैटर्न की पहचान करना आसान हो जाता है। उत्पादन आउटपुट, समय और संसाधनों जैसे फ़ील्ड को पिवट टेबल में खींचने और छोड़ने से, आप जल्दी से डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और उत्पादन प्रक्रिया में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।

• अक्षमताओं की पहचान करना

  
  

एक बार जब डेटा पिवट टेबल में आयोजित किया जाता है, तो आप आसानी से उत्पादन प्रक्रिया में अक्षमता के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं। औसत उत्पादन आउटपुट, डाउनटाइम और अन्य प्रासंगिक मैट्रिक्स को देखकर, आप इस बात को इंगित कर सकते हैं कि समग्र दक्षता बढ़ाने के लिए सुधार किए जा सकते हैं।

• उत्पादन लक्ष्यों की स्थापना

  
  

एक्सेल में लक्ष्य खोज आपको एक विशिष्ट उत्पादन मीट्रिक के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने की अनुमति देता है, जैसे कि आउटपुट प्रति घंटे या संसाधन उपयोग, और फिर उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पिछड़े काम करते हैं। लक्ष्य की तलाश का उपयोग करके, आप उन मापदंडों को निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें उत्पादन प्रक्रिया को अनुकूलित करने और अपनी दक्षता लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता है।

• अनुकूलन संसाधन आवंटन

  
  

लक्ष्य की तलाश का उपयोग आउटपुट को अधिकतम करने के लिए इनपुट के आदर्श संयोजन को खोजकर संसाधन आवंटन को अनुकूलित करने के लिए भी किया जा सकता है। श्रम घंटे, मशीन के उपयोग और भौतिक उपयोग जैसे चर को समायोजित करके, आप इसकी चरम दक्षता पर संचालित करने के लिए उत्पादन प्रक्रिया को ठीक कर सकते हैं।

निष्कर्ष

उत्पादन दक्षता की गणना है आवश्यक व्यवसायों के लिए सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए। उत्पादन दक्षता की गणना करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने का तरीका समझकर, पाठक कर सकते हैं मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करें अपने स्वयं के उत्पादन प्रक्रियाओं में।

हम प्रोत्साहित करना इस ट्यूटोरियल से प्राप्त ज्ञान को अपने स्वयं के उत्पादन विश्लेषण के लिए लागू करने के लिए पाठक। उत्पादन दक्षता गणना के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं सशक्त सूचित निर्णय लेने और निरंतर सुधार करने के लिए व्यवसाय।