एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में आदमी के घंटों की गणना कैसे करें

परिचय

चाहे आप किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन कर रहे हों या व्यवसाय चला रहे हों, श्रम घंटे विचार करने के लिए एक आवश्यक कारक हैं। श्रम घंटे किसी विशिष्ट कार्य या परियोजना पर व्यक्तियों द्वारा काम किए गए कुल घंटों की संख्या का संदर्भ लें। मनुष्य के घंटों की सटीक गणना करना महत्वपूर्ण है परियोजना योजना, संसाधन आवंटन, बजट और लागत आकलन। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि सरल सूत्र और कार्यों का उपयोग करके मनुष्य के घंटों की कुशलता से गणना कैसे करें।

चाबी छीनना

• मैन ऑवर्स किसी विशिष्ट कार्य या प्रोजेक्ट पर व्यक्तियों द्वारा काम किए गए कुल घंटों की संख्या हैं
• प्रोजेक्ट प्लानिंग, रिसोर्स एलोकेशन, बजटिंग और कॉस्ट आकलन के लिए सटीक रूप से मनुष्य के घंटों की गणना महत्वपूर्ण है
• कार्यों और परियोजनाओं के लिए आवश्यक समय और संसाधनों को समझने के लिए व्यवसाय में मैन ऑवर्स का उपयोग किया जाता है
• एक्सेल का उपयोग सरल सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके मानव घंटों की कुशलता से गणना और ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है
• एक्सेल में मनुष्य के घंटों का विश्लेषण दक्षता और बेहतर परियोजना योजना के लिए समायोजन करने में मदद कर सकता है

आदमी घंटे को समझना

मैन घंटे परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि वे किसी विशिष्ट कार्य या परियोजना के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा का स्पष्ट संकेत प्रदान करते हैं। एक्सेल में मनुष्य के घंटों की गणना करने का तरीका समझना परियोजना समयसीमा और संसाधन आवंटन का सही अनुमान लगाने के लिए आवश्यक है।

मैन ऑवर्स एक व्यक्ति को किसी विशिष्ट कार्य या परियोजना को पूरा करने में लगने वाले समय का उल्लेख करते हैं। यह आमतौर पर उद्योगों में उपयोग की जाने वाली माप की एक इकाई है जैसे कि निर्माण, विनिर्माण और परियोजना प्रबंधन जैसे श्रम की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए।

मैन ऑवर्स का उपयोग किसी प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक कुल श्रम की गणना करने के लिए किया जाता है, जो लागत, शेड्यूलिंग और संसाधन प्रबंधन का निर्धारण करने में मदद करता है। मनुष्य के घंटों का सही अनुमान लगाने से, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास निर्दिष्ट समयरेखा के भीतर एक परियोजना को पूरा करने के लिए सही मात्रा में संसाधन हैं।

एक्सेल शीट सेट करना

जब एक्सेल में मनुष्य के घंटों की गणना करने की बात आती है, तो अपनी स्प्रेडशीट को इस तरह से सेट करना महत्वपूर्ण है जो डेटा प्रविष्टि और गणना को यथासंभव सीधा बनाता है। यहां आपको शुरू करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कदम दिए गए हैं:

एक नई स्प्रेडशीट बनाना

• एक नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल खोलें और "ब्लैंक वर्कबुक" चुनें।
• अपने डेटा को व्यवस्थित रखने के लिए विभिन्न परियोजनाओं या कार्यों के लिए अलग -अलग चादरों का उपयोग करने पर विचार करें।
• शीट को एक स्पष्ट और वर्णनात्मक शीर्षक के साथ लेबल करें, जैसे "मैन ऑवर्स गणना।"

आसान डेटा प्रविष्टि के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करना

• किसी भी डेटा को दर्ज करने से पहले, आप जिस प्रकार की जानकारी के साथ काम कर रहे हैं, उसे समायोजित करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करना मददगार है।
• उदाहरण के लिए, आप उन कॉलम के लिए "समय" प्रारूप का उपयोग करना चाह सकते हैं जहां आप काम किए गए घंटे दर्ज करेंगे।
• डेटा प्रविष्टि में स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू या डेटा सत्यापन का उपयोग करने पर विचार करें, खासकर अगर टीम के कई सदस्य स्प्रेडशीट में योगदान देंगे।

इनपुट डेटा

एक्सेल में मनुष्य के घंटों की गणना करने से पहले, आवश्यक डेटा को इनपुट करना महत्वपूर्ण है। इसमें पूरा होने के लिए कार्यों को सूचीबद्ध करना और प्रत्येक कार्य को लेने के लिए घंटों की संख्या जोड़ना शामिल है।

उन सभी कार्यों की एक सूची बनाकर शुरू करें जिन्हें किसी विशिष्ट परियोजना या कार्य असाइनमेंट के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। यह एक नए एक्सेल वर्कशीट में किया जा सकता है, प्रत्येक कार्य को एक कॉलम में एक अलग सेल में सूचीबद्ध किया गया है।

एक बार कार्यों को सूचीबद्ध करने के बाद, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए घंटों की संख्या को इनपुट करने के लिए कार्य सूची के बगल में एक और कॉलम जोड़ें। यह परियोजना या असाइनमेंट के लिए आवश्यक कुल आदमी घंटों की सटीक गणना करने में मदद करेगा।

आदमी के घंटे की गणना

परियोजना प्रबंधन में, किसी विशेष कार्य या परियोजना पर खर्च किए गए कुल आदमी घंटों को ट्रैक करना आवश्यक है। एक्सेल कुशलता से मनुष्य के घंटों की गणना और प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में मनुष्य के घंटों की गणना करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।

A. कुल घंटों के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग करना

मनुष्य के घंटों की गणना करने में पहला कदम किसी विशेष कार्य या परियोजना पर खर्च किए गए कुल घंटों को समेटना है। यह एक्सेल में SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से किया जा सकता है। इन चरणों का पालन करें:

• सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि कुल आदमी घंटे दिखाई दे।
• सूत्र दर्ज करें = योग (
• रेंज का चयन करें घंटों बिताए कोशिकाओं की। उदाहरण के लिए, यदि घंटे A1 से A10 से कोशिकाओं में सूचीबद्ध हैं, तो आपका सूत्र = SUM (A1: A10) जैसा दिखना चाहिए।
• कोष्ठक बंद करें और Enter दबाएँ।

B. कुल घंटों को आदमी के घंटों में परिवर्तित करना

एक बार जब आप कुल घंटों की गणना कर लेते हैं, तो अगला कदम उन्हें आदमी के घंटों में बदलना है। मैन ऑवर्स की गणना 8-घंटे के कार्यदिवस के आधार पर की जाती है, इसलिए कुल घंटों को 8 से विभाजित करने से आपको आदमी घंटे मिलेंगे। इन चरणों का पालन करें:

• सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि आदमी घंटे दिखाई दे।
• सूत्र दर्ज करें = योग (
• सेल का संदर्भ लें पिछले चरण में गणना किए गए कुल घंटों से युक्त।
• कुल घंटों को 8 से विभाजित करें उन्हें आदमी के घंटे में बदलने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि कुल घंटे सेल B1 में हैं, तो आपका सूत्र = B1/8 जैसा दिखना चाहिए।
• एंट्रर दबाये आदमी के घंटे की गणना करने के लिए।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में मनुष्य के घंटों की गणना कर सकते हैं और विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को प्रभावी ढंग से ट्रैक कर सकते हैं।

डेटा का उपयोग करना

जब प्रोजेक्ट प्लानिंग की बात आती है, तो प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक आदमी के घंटों का सटीक विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। यह परियोजना को पूरा करने और तदनुसार संसाधनों को आवंटित करने के लिए आवश्यक समग्र समय का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है।

• स्टेप 1: डेटा इकट्ठा करें - आवश्यक जानकारी एकत्र करके शुरू करें जैसे कि शामिल कार्य, प्रत्येक कार्य को सौंपे गए श्रमिकों की संख्या, और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमानित समय।
• चरण दो: एक्सेल में डेटा को इनपुट करें - एक्सेल में एक स्प्रेडशीट बनाएं और संबंधित कॉलम में प्रत्येक कार्य के लिए कार्य विवरण, श्रमिकों की संख्या और अनुमानित समय दर्ज करें।
• चरण 3: मनुष्य के घंटे की गणना करें - प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय तक श्रमिकों की संख्या को गुणा करके प्रत्येक कार्य के लिए आदमी के घंटों की गणना करने के लिए एक्सेल में एक सरल सूत्र का उपयोग करें।
• चरण 4: कुल आदमी के घंटे संक्षेप में - एक बार प्रत्येक कार्य के लिए आदमी के घंटे की गणना की जाती है, पूरे प्रोजेक्ट के लिए कुल आदमी घंटों को समेटने के लिए एक और सूत्र का उपयोग करें।

• स्टेप 1: अक्षमताओं की पहचान करें - किसी भी ऐसे कार्यों की पहचान करने के लिए गणना किए गए आदमी घंटों की समीक्षा करें जिन्हें शुरू में अनुमानित से अधिक समय या संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है।
• चरण दो: डेटा को समायोजित करें - अतिरिक्त समय या संसाधनों की आवश्यकता वाले कार्यों के लिए संशोधित आदमी के घंटों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक्सेल में डेटा के लिए आवश्यक समायोजन करें।
• चरण 3: कुल आदमी के घंटों को पुनर्गठित करें - समायोजन करने के बाद, परियोजना के लिए कुल आदमी के घंटों को पुनर्गठित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि समग्र समय का अनुमान सटीक है।

निष्कर्ष

यह है महत्वपूर्ण व्यवसायों के लिए उचित परियोजना बजट और शेड्यूलिंग सुनिश्चित करने के लिए मनुष्य के घंटों की सटीक गणना करने के लिए। एक्सेल प्रदान करता है कुशल और का आयोजन किया आदमी के घंटों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने का तरीका, अंततः उत्पादकता और लागत-प्रभावशीलता में सुधार के लिए अग्रणी। इस ट्यूटोरियल में चर्चा किए गए कार्यों और सूत्रों का उपयोग करके, आप मनुष्य के घंटों की गणना करने और अपनी परियोजनाओं के लिए सूचित निर्णय लेने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। तो, अपने आदमी घंटे ट्रैकिंग जरूरतों के लिए एक्सेल का अधिकतम लाभ उठाने में संकोच न करें!