एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल में अनुपात की गणना कैसे करें

परिचय

अनुपातों की गणना करना वित्तीय विश्लेषण और व्यवसायों के लिए निर्णय लेने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। चाहे आप लाभप्रदता, तरलता, या दक्षता का विश्लेषण कर रहे हों, अनुपातों की एक मजबूत समझ होने से किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान की जा सकती है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम आपको एक्सेल में अनुपातों की गणना के चरणों के माध्यम से चलेंगे, और आपको दिखाएंगे कि आप अपने वित्तीय विश्लेषण के लिए सार्थक डेटा प्राप्त करने के लिए सरल सूत्रों का उपयोग कैसे करें।

चाबी छीनना

• एक्सेल में अनुपात की गणना वित्तीय विश्लेषण और व्यवसायों में निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।
• विभिन्न प्रकार के अनुपातों को समझना, जैसे कि तरलता और लाभप्रदता, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में सटीक अनुपात गणना के लिए डेटा और स्वरूपण कोशिकाओं को ठीक से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है।
• सरल और जटिल अनुपात दोनों की गणना करने के लिए बुनियादी एक्सेल सूत्र और कार्यों का उपयोग किया जा सकता है।
• अनुपात के परिणामों की व्याख्या और विश्लेषण करना एक कंपनी के लिए सूचित वित्तीय निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है।

समझ अनुपात गणना

A. अनुपात और उनके महत्व की परिभाषा

अनुपात दो संख्याओं के बीच संबंध का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मात्रात्मक उपाय हैं। वे किसी व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन और स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए महत्वपूर्ण संकेतक हैं। अनुपात एक कंपनी की दक्षता, लाभप्रदता और तरलता में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, जिससे हितधारकों को सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।

B. विभिन्न प्रकार के अनुपातों की व्याख्या (जैसे, तरलता, लाभप्रदता)

• तरलता अनुपात: ये अनुपात अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने के लिए कंपनी की क्षमता को मापते हैं और इसमें वर्तमान अनुपात और त्वरित अनुपात शामिल हैं।
• लाभप्रदता अनुपात: ये अनुपात कंपनी की मुनाफे को उत्पन्न करने की क्षमता का आकलन करते हैं और इसमें शुद्ध लाभ मार्जिन और इक्विटी पर वापसी शामिल है।
• दक्षता अनुपात: ये अनुपात मूल्यांकन करते हैं कि एक कंपनी अपनी संपत्ति का उपयोग कैसे करती है और इसमें एसेट टर्नओवर और इन्वेंट्री टर्नओवर शामिल है।
• ऋण अनुपात: ये अनुपात कंपनी के उत्तोलन और वित्तीय जोखिम को इंगित करते हैं और इसमें ऋण-से-इक्विटी अनुपात और ब्याज कवरेज अनुपात शामिल हैं।

एक्सेल में डेटा सेट करना

एक्सेल में अनुपात की गणना करते समय, ठीक से संगठित और स्वरूपित डेटा के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है। यह सटीक और कुशल गणना सुनिश्चित करेगा। अपना डेटा सेट करते समय विचार करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं:

• अपने अनुपात गणना में आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे चर के लिए अलग -अलग कॉलम बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप लाभ मार्जिन अनुपात की गणना कर रहे हैं, तो आपको राजस्व और लागत के लिए कॉलम की आवश्यकता होगी।
• प्रत्येक कॉलम को स्पष्ट रूप से लेबल करें कि इसमें मौजूद डेटा को इंगित किया गया है। इससे यह याद रखना आसान हो जाएगा कि कौन सा कॉलम किस चर का प्रतिनिधित्व करता है।
• सुनिश्चित करें कि डेटा एक सुसंगत प्रारूप में दर्ज किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी गणना में प्रतिशत का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिशत मानों को दशमलव के रूप में दर्ज किया गया है (जैसे, 25%के बजाय 0.25)।
• डेटा के विभिन्न सेटों के लिए एक ही एक्सेल फ़ाइल के भीतर अलग -अलग वर्कशीट का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपके डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकता है और आपके अनुपात की गणना के लिए संदर्भ देना आसान बना सकता है।

• अपने डेटा के लिए उपयुक्त सेल प्रारूपों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मौद्रिक मूल्यों के लिए "मुद्रा" प्रारूप और प्रतिशत मूल्यों के लिए "प्रतिशत" प्रारूप का उपयोग करें।
• विशिष्ट कोशिकाओं में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार को प्रतिबंधित करने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपके डेटा प्रविष्टि में त्रुटियों को रोकने में मदद कर सकता है।
• अपने डेटा प्रविष्टि के लिए स्पष्ट और सुसंगत लेबलिंग का उपयोग करें। यह आपके अनुपात की गणना करते समय विशिष्ट डेटा बिंदुओं की पहचान करना और संदर्भ देना आसान बना देगा।
• अपने डेटा के भीतर महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं या श्रेणियों को उजागर करने के लिए रंग-कोडिंग या अन्य दृश्य संकेतों का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपके डेटा को अधिक नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित और काम करने में आसान बनाने में मदद कर सकता है।

अनुपात गणना के लिए सूत्रों का उपयोग करना

एक्सेल में वित्तीय डेटा के साथ काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का विश्लेषण करने के लिए अनुपात की गणना कैसे करें। एक्सेल विभिन्न प्रकार के सूत्र प्रदान करता है जिसका उपयोग अनुपात की गणना करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें बुनियादी अंकगणितीय कार्यों के साथ -साथ अधिक जटिल वित्तीय अनुपात भी शामिल हैं।

अनुपात गणना के लिए बुनियादी एक्सेल सूत्रों का परिचय

• जोड़ना और घटाना: = योग () और = घटाना () सरल अनुपात की गणना करने के लिए मूल्यों को जोड़ने या घटाने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग किया जा सकता है।
• गुणन और भाग: = गुणा () और = विभाजित () कार्यों का उपयोग मूल्यों को गुणा या विभाजित करके अनुपात की गणना करने के लिए किया जा सकता है।

विशिष्ट अनुपात की गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग कैसे करें

• वर्तमान अनुपात: वर्तमान अनुपात की गणना करने के लिए, जो कंपनी की अपनी अल्पकालिक परिसंपत्तियों के साथ अपनी अल्पकालिक देनदारियों का भुगतान करने की क्षमता को मापता है, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = वर्तमान संपत्ति / वर्तमान देनदारियां.
• शेयरपूंजी अनुपात को ऋण: इक्विटी अनुपात के लिए ऋण, जो कंपनी की संपत्ति को वित्तपोषित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इक्विटी और ऋण के अनुपात को इंगित करता है, सूत्र का उपयोग करके गणना की जा सकती है = कुल ऋण / कुल इक्विटी.

जटिल अनुपात के लिए कार्यों का उपयोग करना

जब एक्सेल में अनुपात की गणना करने की बात आती है, तो सॉफ्टवेयर कई ऐसे कार्यों को प्रदान करता है जिनका उपयोग अधिक जटिल अनुपात गणना के लिए किया जा सकता है। ये कार्य प्रक्रिया को सरल बनाने और सटीक परिणाम प्रदान करने में मदद कर सकते हैं।

A. अधिक जटिल अनुपात गणना के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस का अवलोकन

एक्सेल विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसका उपयोग जटिल अनुपात गणना के लिए किया जा सकता है। सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यों में से कुछ में शामिल हैं जोड़, औसत, और अगर। ये फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को कई चर से जुड़े अनुपातों की गणना करने में मदद कर सकते हैं और विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच संबंधों में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।

B. कई चर शामिल अनुपातों की गणना करने के लिए कार्यों का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

• 1. चर को पहचानें

  
  

कई चर को शामिल करने वाले अनुपातों की गणना करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, यह पहले से ही गणना में उपयोग किए जाने वाले चर की पहचान करना महत्वपूर्ण है। ये चर एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर संख्यात्मक डेटा बिंदु या विशिष्ट रेंज हो सकते हैं।

• 2. उपयुक्त फ़ंक्शन चुनें

  
  

एक बार चर की पहचान हो जाने के बाद, अगला चरण अनुपात गणना के लिए उपयुक्त एक्सेल फ़ंक्शन चुनना है। उदाहरण के लिए, यदि आप कई चर के औसत अनुपात की गणना करना चाहते हैं, तो आप उपयोग कर सकते हैं औसत समारोह।

• 3. फ़ंक्शन में चर को इनपुट करें

  
  

फ़ंक्शन का चयन करने के बाद, अगला चरण फ़ंक्शन में पहचाने गए चर को इनपुट करना है। यह उन कोशिकाओं या रेंजों का चयन करके किया जा सकता है जिनमें डेटा बिंदु होते हैं और फिर उन्हें तर्क के रूप में फ़ंक्शन में प्रवेश करते हैं।

• 4. परिणामों की समीक्षा और विश्लेषण करें

  
  

एक बार फ़ंक्शन को चर पर लागू कर दिया गया है, एक्सेल परिकलित अनुपात प्रदान करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए परिणामों की समीक्षा और विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है कि वे अपेक्षाओं के साथ संरेखित करें और चर के बीच संबंध में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करें।

अनुपात परिणामों की व्याख्या और विश्लेषण करना

जब वित्तीय डेटा का विश्लेषण करने की बात आती है, तो एक्सेल में अनुपात की गणना करने से किसी व्यवसाय के प्रदर्शन और स्वास्थ्य में मूल्यवान अंतर्दृष्टि मिल सकती है। हालांकि, न केवल अनुपात की गणना करना महत्वपूर्ण है, बल्कि सूचित निर्णय लेने के लिए परिणामों की व्याख्या और विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है। इस खंड में, हम विभिन्न अनुपात मूल्यों के महत्व पर चर्चा करेंगे और अनुपात परिणामों की व्याख्या और विश्लेषण करने के तरीके के उदाहरण प्रदान करेंगे।

अनुपात मान उद्योग, कंपनी के आकार और अन्य कारकों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन का सही आकलन करने के लिए विभिन्न अनुपात मूल्यों के महत्व को समझना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक उद्योग में 2.0 के वर्तमान अनुपात को स्वस्थ माना जा सकता है, लेकिन दूसरे में अपर्याप्त है। वित्तीय स्थिति की समग्र समझ हासिल करने के लिए अनुपात मूल्यों का मूल्यांकन करते समय उद्योग बेंचमार्क और ऐतिहासिक रुझानों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

अनुपात के परिणामों की व्याख्या और विश्लेषण करने में उनकी तुलना उद्योग बेंचमार्क, ऐतिहासिक डेटा और एक ही क्षेत्र में अन्य कंपनियों से शामिल है। उदाहरण के लिए, औसत इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात से अधिक कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन को इंगित कर सकता है, जबकि औसत अनुपात से कम अतिरिक्त इन्वेंट्री या धीमी गति से चलने वाले स्टॉक का सुझाव दे सकता है। अनुपात परिणामों की तुलना और विश्लेषण करके, व्यवसाय ताकत और कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, और अपने वित्तीय प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए रणनीतिक निर्णय ले सकते हैं।

निष्कर्ष

सारांश में, इस ट्यूटोरियल ने प्रदान किया है चरण-दर-चरण निर्देश एक्सेल में अनुपात की गणना कैसे करें, जिसमें बुनियादी सूत्र और उपयोग करने के कार्यों सहित। इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आप आसानी से सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा का विश्लेषण और व्याख्या कर सकते हैं। हम आपको प्रोत्साहित करते हैं अभ्यास और अन्वेषण करना अपने दम पर आगे, जैसा कि आप एक्सेल के साथ अधिक परिचित हो जाते हैं, उतने ही कुशल और आत्मविश्वास से आप अपने अनुपात की गणना में होंगे।