एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

चाहे आप एक छात्र, पेशेवर हों, या व्यवसाय के स्वामी हों, एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना डिजिटल युग में एक महत्वपूर्ण कौशल है। महत्वपूर्ण डेटा खोना एक बुरा सपना हो सकता है, खासकर जब यह महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट और दस्तावेजों की बात आती है। इस ट्यूटोरियल में, हम खोज करेंगे जहां एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करने के लिए और आपको यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपकरण और ज्ञान प्रदान करते हैं कि आपका डेटा हर समय सुरक्षित और सुलभ बना रहे। सबसे पहले, आइए एक्सेल फ़ाइल हानि के सामान्य कारणों पर एक नज़र डालें।

चाबी छीनना

एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना डिजिटल युग में छात्रों, पेशेवरों और व्यापार मालिकों के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है।
एक्सेल फ़ाइल हानि के सामान्य कारणों में आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश और फ़ाइल भ्रष्टाचार शामिल हैं।
डेटा हानि को रोकने के लिए एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सुविधाओं का उपयोग करें और आसानी से अनसुना या खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें।
एक्सेल फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंचें जो ठीक से सहेजे नहीं गए थे या गलती से हटा दिए गए थे।
तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें और नियमित रूप से डेटा हानि को रोकने और पहुंच सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लें।

AutoSave और Autorecover सुविधाओं का उपयोग करना

एक्सेल के ऑटोसैव और ऑटोरेकवर फीचर्स को लाइफसेवर किया जा सकता है जब यह अनसुना या खोई हुई फाइलों को ठीक करने की बात आती है। आइए, इन सुविधाओं को कैसे सक्षम और कॉन्फ़िगर करें, साथ ही साथ उनके द्वारा फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर एक नज़र डालें।

एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर को कैसे सक्षम और कॉन्फ़िगर करें

एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर को सक्षम और कॉन्फ़िगर करना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको संभावित डेटा हानि से बचा सकती है। यहाँ यह कैसे करना है:

ऑटोसेव को सक्षम करना: AutoSave को सक्षम करने के लिए, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं। "विकल्प" पर क्लिक करें, फिर बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए "ऑटोसेव ऑनड्राइव और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों को एक्सेल पर डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से" के बगल में देखें।
AutoreCover कॉन्फ़िगर करना: Autorecover आमतौर पर एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। हालाँकि, आप "फ़ाइल" टैब पर जाकर "विकल्प" पर क्लिक करके सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं, और बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" का चयन कर सकते हैं। यहां, आप अपने वांछित समय सीमा पर ऑटोरेकवर अंतराल सेट कर सकते हैं।

AutoSave और Autorecover का उपयोग करके अनसुना या खोई हुई फ़ाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना

यहां तक कि AutoSave और Autorecover सक्षम होने के साथ, फ़ाइल को बचाने के लिए खोना या भूलना अभी भी संभव है। इन स्थितियों में, AutoSave और Autorecover सुविधाएँ आपको अपने काम का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

अनसुना की गई फ़ाइलों का पता लगाना: यदि एक्सेल क्रैश हो जाता है या आप किसी फ़ाइल को सहेजना भूल जाते हैं, तो आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके अनसुनी फ़ाइलों की तलाश कर सकते हैं, फिर बाएं हाथ के मेनू से "ओपन" का चयन कर सकते हैं। वहां से, सूची के निचले भाग में "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक" पर क्लिक करें, यह देखने के लिए कि क्या आपकी फ़ाइल सूचीबद्ध है।
ऑटोरेकवर फाइलें पुनर्प्राप्त करना: यदि आप एक्सेल में काम करते समय पावर आउटेज या आपके कंप्यूटर क्रैश का अनुभव करते हैं, तो ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल के एक अस्थायी संस्करण को बचाएगा। इस सुविधा को एक्सेस करने के लिए, बस एक्सेल को पुनरारंभ करें और स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देने वाले दस्तावेज़ रिकवरी फलक में बरामद फ़ाइल की तलाश करें।

अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंचना

जब आप गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटा देते हैं, तो अस्थायी फ़ोल्डर एक लाइफसेवर हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप अस्थायी फ़ोल्डर से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को कैसे एक्सेस और पुनर्प्राप्त कर सकते हैं:

A. विंडोज और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम पर अस्थायी फ़ोल्डर स्थान ढूंढना

खिड़कियाँ:

विंडोज पर अस्थायी फ़ोल्डर खोजने के लिए, आप बस 'C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Temp' निर्देशिका पर नेविगेट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए Windows खोज बार में '%temp%' टाइप कर सकते हैं।
मैक:

एक मैक पर, आप फाइंडर खोलकर, शीर्ष मेनू से 'गो' का चयन करके अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं, और फिर 'गो टू फोल्डर' चुन सकते हैं। दिखाई देने वाली विंडो में, अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए '/var/फ़ोल्डर' टाइप करें।

B. अस्थायी फ़ोल्डर से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण

खिड़कियाँ:

एक बार जब आप विंडोज पर अस्थायी फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों को संशोधित द्वारा फ़ाइलों को छांटकर देख सकते हैं। फिर आप अपने कंप्यूटर पर एक अलग स्थान पर बरामद फ़ाइलों का चयन और कॉपी कर सकते हैं।
मैक:

एक मैक पर, आप एक्सेल फ़ाइलों को देखने के लिए अस्थायी फ़ोल्डर के भीतर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं। एक बार मिलने के बाद, आप बस रिकवरी के लिए फ़ाइलों को एक अलग स्थान पर खींच और छोड़ सकते हैं।

'ओपन एंड रिपेयर' फीचर का उपयोग करना

जब खोई हुई या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को ठीक करने की बात आती है, तो आपके निपटान में सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक एक्सेल में 'ओपन एंड रिपेयर' फीचर है। यह सुविधा आपको उन फ़ाइलों से महत्वपूर्ण डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकती है जो अन्यथा अपूरणीय रूप से क्षतिग्रस्त लग सकती हैं।

A. एक्सेल में 'ओपन एंड रिपेयर' फीचर का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में 'ओपन एंड रिपेयर' फीचर का उपयोग करना एक सीधी प्रक्रिया है जिसे केवल कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। शुरू करने के लिए, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" मेनू पर नेविगेट करें। वहां से, "ओपन" चुनें और दूषित फ़ाइल का स्थान चुनें। फ़ाइल को सीधे खोलने के बजाय, "ओपन" बटन के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें, और फिर मेनू से "ओपन एंड रिपेयर" चुनें। यह एक्सेल को फ़ाइल के साथ किसी भी मुद्दे को ठीक करने का प्रयास करने के लिए प्रेरित करेगा, जिससे आप इसकी सामग्री तक पहुंच सकते हैं।

B. 'ओपन एंड रिपेयर' फीचर का उपयोग करके दूषित एक्सेल फाइल्स को पुनर्प्राप्त करना

जब आप एक्सेल में 'ओपन एंड रिपेयर' फीचर का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम फाइल के साथ किसी भी मुद्दे को ठीक करने का प्रयास करेगा, जिससे यह भ्रष्ट हो सकता है। इसमें क्षतिग्रस्त डेटा की मरम्मत, प्रारूपण त्रुटियों को ठीक करना, या अन्य मुद्दों को हल करना शामिल हो सकता है जो फ़ाइल को खोले जाने से रोक रहे हैं। हालांकि यह सुविधा हमेशा फ़ाइल को पूरी तरह से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकती है, यह अक्सर इसे फिर से उपयोग करने योग्य बनाने के लिए डेटा को पर्याप्त पुनर्स्थापित कर सकता है।

फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब खोई हुई या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है। ये सॉफ़्टवेयर विकल्प खोई हुई फ़ाइल के किसी भी ट्रेस के लिए आपके सिस्टम को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और आपको कुछ सरल चरणों में इसे पुनर्प्राप्त करने में मदद करते हैं।

A. तृतीय-पक्ष फ़ाइल वसूली सॉफ्टवेयर विकल्पों का परिचय

बाजार में कई तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के अनूठे सुविधाओं और लाभों के साथ है। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में Easeus डेटा रिकवरी विज़ार्ड, Recuva और Stellar डेटा रिकवरी शामिल हैं। ये सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं और खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में काफी प्रभावी हो सकते हैं।

B. फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण

एक बार जब आप फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर को चुना और स्थापित कर लेते हैं, तो अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: सॉफ्टवेयर लॉन्च करें

अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर खोलें और उस ड्राइव या स्थान का चयन करें जहां एक्सेल फ़ाइल को हटाए जाने या खो जाने से पहले संग्रहीत किया गया था।
चरण 2: खोई हुई फ़ाइलों के लिए स्कैन

चयनित ड्राइव या स्थान का एक गहरा स्कैन शुरू करें। सॉफ्टवेयर अस्थायी और हटाए गए फ़ाइलों सहित खोई हुई एक्सेल फ़ाइल के किसी भी ट्रेस की खोज करेगा।
चरण 3: पूर्वावलोकन करें और एक्सेल फ़ाइल का चयन करें

एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, सॉफ़्टवेयर पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। एक्सेल फ़ाइल को देखें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करें कि यह सही फ़ाइल है।
चरण 4: एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें

उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और बरामद फ़ाइल को सहेजने के लिए एक सुरक्षित स्थान चुनें। इसे उसी स्थान पर बचाने से बचें जहां ओवरराइटिंग को रोकने के लिए यह खो गया था।

क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल रिकवरी

एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत है और आकस्मिक विलोपन या भ्रष्टाचार के मामले में आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य है। क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज आपकी एक्सेल फ़ाइलों को कहीं से भी स्टोर और एक्सेस करने के लिए एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है, और वे खोई या क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विकल्प भी प्रदान करते हैं।

क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज से एक्सेल फाइल्स को कैसे पुनर्प्राप्त करें

रीसायकल बिन की जाँच करें: कई क्लाउड स्टोरेज प्लेटफार्मों में एक रीसायकल बिन या ट्रैश फ़ोल्डर होता है जहां हटाए गए फ़ाइलों को अस्थायी रूप से संग्रहीत किया जाता है। स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले आप अक्सर इन फ़ोल्डरों से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
संस्करण इतिहास: Google ड्राइव और OneDrive जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाएं संस्करण इतिहास प्रदान करती हैं, जिससे आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको एक ऐसी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है जिसे अधिलेखित किया गया है या गलती से बदल दिया गया है।
फ़ाइल वसूली उपकरण: कुछ क्लाउड स्टोरेज सेवाएं अंतर्निहित फ़ाइल रिकवरी टूल प्रदान करती हैं जो आपको हटाए गए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने में मदद कर सकती हैं। ये उपकरण आपको विभिन्न मानदंडों के आधार पर विशिष्ट फ़ाइलों की खोज और पुनर्प्राप्त करने की अनुमति दे सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज में डेटा लॉस को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

नियमित बैकअप: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास नुकसान या भ्रष्टाचार के मामले में आपके डेटा की एक प्रति है, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को वापस करना महत्वपूर्ण है। यह आपकी फ़ाइलों की प्रतियों को मैन्युअल रूप से सहेजकर या क्लाउड स्टोरेज सेवा द्वारा प्रदान किए गए स्वचालित बैकअप सिस्टम का उपयोग करके किया जा सकता है।
फ़ाइल संगठन: अपने एक्सेल फ़ाइलों को अपने क्लाउड स्टोरेज के भीतर व्यवस्थित रखने से आकस्मिक विलोपन या हानि को रोकने में मदद मिल सकती है। तार्किक फ़ोल्डर संरचनाएं बनाएं, वर्णनात्मक फ़ाइल नामों का उपयोग करें, और फ़ाइलों को आसानी से पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल टैगिंग या लेबलिंग सिस्टम का उपयोग करने पर विचार करें।
सुरक्षा उपाय: मजबूत पासवर्ड, दो-कारक प्रमाणीकरण और एन्क्रिप्शन जैसे सुरक्षा उपायों को लागू करना आपकी एक्सेल फ़ाइलों को अनधिकृत पहुंच और संभावित डेटा हानि से बचाने में मदद कर सकता है।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों को याद रखना महत्वपूर्ण है, चाहे वह ऑटोरेकवर फीचर, अस्थायी फ़ाइलों के माध्यम से हो, या फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहा हो। नियमित रूप से बैकअप लेना आपकी एक्सेल फाइलें डेटा लॉस को रोकने में महत्वपूर्ण हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि कंप्यूटर क्रैश या आकस्मिक विलोपन की स्थिति में महत्वपूर्ण काम नहीं खोया है। इन विधियों को लागू करने के लिए समय निकालकर, आप अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा कर सकते हैं और अनावश्यक तनाव और हताशा से बच सकते हैं।

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