एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए हटा दिया गया

परिचय

क्या आपने कभी गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटा दिया है और सोचा है कि यह हमेशा के लिए चला गया है? हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानना स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है। चाहे वह एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट हो या मूल्यवान डेटा, एक्सेल फ़ाइल को खोना एक प्रमुख झटका हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम खोज करेंगे कैसे एक एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए जो गलती से हटा दिया गया है और अपने डेटा की सुरक्षा का महत्व.

चाबी छीनना

• गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाने से महत्वपूर्ण परिणाम हो सकते हैं, जिससे यह जानना आवश्यक हो जाता है कि हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए।
• नियमित रूप से एक्सेल फाइलों का बैकअप लेना मूल्यवान डेटा की सुरक्षा और फ़ाइल लॉस से संभावित असफलताओं से बचने के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में रीसायकल बिन और ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रभावी तरीके हो सकते हैं।
• एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करना और डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त विकल्प हैं।
• नियमित बैकअप प्रथाओं को लागू करना और एक्सेल फ़ाइलों के लिए विभिन्न पुनर्प्राप्ति विधियों की खोज करना फ़ाइल हानि के प्रभाव को कम करने के लिए अत्यधिक प्रोत्साहित किया जाता है।

एक्सेल फाइलों का समर्थन करने के महत्व को समझना

एक्सेल फाइलों का समर्थन करना एक महत्वपूर्ण अभ्यास है जिसे प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपनी दिनचर्या में शामिल करना चाहिए। ऐसा नहीं करने से विभिन्न परिणाम और जोखिम हो सकते हैं।

• महत्वपूर्ण डेटा का नुकसान: आकस्मिक विलोपन या फ़ाइलों के भ्रष्टाचार के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण जानकारी का नुकसान हो सकता है।
• काम का विघटन: बैकअप के बिना, एक्सेल फ़ाइल को कोई भी नुकसान चल रहे काम को बाधित कर सकता है और देरी का कारण बन सकता है।
• सुरक्षा जोखिम: बैकअप की अनुपस्थिति में, संवेदनशील जानकारी सुरक्षा उल्लंघनों और अनधिकृत पहुंच के लिए असुरक्षित हो जाती है।

• डेटा रिकवरी: बैकअप होने से यह सुनिश्चित होता है कि आकस्मिक विलोपन या फ़ाइल भ्रष्टाचार के मामले में डेटा आसानी से बहाल किया जा सकता है।
• काम की निरंतरता: जगह में बैकअप के साथ, मूल फाइलों से समझौता होने पर भी काम निर्बाध रूप से जारी रह सकता है।
• सुरक्षा और मन की शांति: फ़ाइलों का समर्थन करना सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है और मन की शांति प्रदान करता है, यह जानते हुए कि महत्वपूर्ण डेटा संरक्षित है।

हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए रीसायकल बिन का उपयोग करना

एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, गलती से एक फ़ाइल को हटाना असामान्य नहीं है जिसका आपको मतलब नहीं था। सौभाग्य से, यदि आपने एक एक्सेल फ़ाइल को हटा दिया है और अपने रीसायकल बिन को खाली नहीं किया है, तो एक अच्छा मौका है कि आप इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां रीसायकल बिन से फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है, साथ ही साथ फ़ाइलों को सुनिश्चित करने के लिए कुछ युक्तियां स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।

A. रीसायकल बिन से फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने पर चरण-दर-चरण गाइड

• स्टेप 1: इसे खोलने के लिए अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें।
• चरण दो: एक बार रीसायकल बिन खुला होने के बाद, उस एक्सेल फ़ाइल को देखें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण 3: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "पुनर्स्थापना" चुनें। यह फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर अपने मूल स्थान पर वापस ले जाएगा।
• चरण 4: यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल के मूल स्थान की जाँच करें कि यह सफलतापूर्वक बहाल हो गया है।

B. फाइलों को सुनिश्चित करने के लिए टिप्स स्थायी रूप से रीसायकल बिन से हटाए गए नहीं हैं

• नियमित रूप से रीसायकल बिन खाली करें: यदि आप अक्सर फ़ाइलों को हटाते हैं, तो अपने कंप्यूटर पर जगह खाली करने के लिए समय -समय पर रीसायकल बिन को खाली करना एक अच्छा विचार है। हालांकि, किसी भी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को खोने से बचने के लिए ऐसा करने से पहले रीसायकल बिन की सामग्री को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें।
• सावधानी के साथ "हटाएं" कुंजी का उपयोग करें: अपने कीबोर्ड पर "डिलीट" कुंजी का उपयोग करके फ़ाइलों को हटाते समय, फ़ाइलों को रीसायकल बिन को नहीं भेजा जाता है और इसके बजाय स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। यदि आप फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का विकल्प चाहते हैं, तो इसके बजाय राइट-क्लिक "डिलीट" विकल्प का उपयोग करने पर विचार करें।
• आपकी फाइलों का बैक अप लें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कभी भी महत्वपूर्ण एक्सेल फाइलें नहीं खोते हैं, उन्हें नियमित रूप से बाहरी हार्ड ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज, या किसी अन्य स्थान पर बैकअप लेने पर विचार करें। इस तरह, भले ही कोई फ़ाइल गलती से हटा दी गई हो और रीसायकल बिन से बरामद नहीं किया जा सकता है, आपके पास एक बैकअप उपलब्ध होगा।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करना

Microsoft Excel का Autorecover सुविधा एक आसान उपकरण है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, जिससे आप अचानक बंद या आकस्मिक विलोपन की स्थिति में अनसुना या हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा का लाभ कैसे उठा सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका काम हमेशा संरक्षित है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति नियमित अंतराल पर बचाता है, आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से हर 10 मिनट में। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही आपका कंप्यूटर क्रैश हो या एक्सेल अचानक बंद हो जाए, आप प्रोग्राम को फिर से खोलने पर अपनी फ़ाइल के सबसे हाल के संस्करण को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

बी।

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें, फिर विंडो के नीचे "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 3: सूची के निचले भाग में "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक" बटन को देखें और उस पर क्लिक करें।
• चरण 4: एक नई विंडो खुलेगी, अनसुनी वर्कबुक की सूची प्रदर्शित करेगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 5: एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, इसे फिर से खोने से रोकने के लिए इसे अपने कंप्यूटर पर वांछित स्थान पर सहेजें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करके आसानी से अनसुना या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी कड़ी मेहनत कभी नहीं खो जाती है।

एक एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन इसके पिछले संस्करणों तक पहुंचकर फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना संभव है। यह विधि एक लाइफसेवर हो सकती है, खासकर यदि आपने नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों का समर्थन नहीं किया है।

किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुँचने के लिए प्रक्रिया का अवलोकन

स्टेप 1: उस फ़ोल्डर को खोलें जहां एक्सेल फ़ाइल स्थित थी।

चरण दो: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें।

चरण 3: फ़ाइल के पिछले संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी, जो प्रत्येक संस्करण की दिनांक और समय दिखाती है।

चरण 4: उस फ़ाइल के संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।

चरण 5: फ़ाइल के पिछले संस्करण को उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित किया जाएगा, जिससे आप हटाए गए डेटा को एक्सेस कर सकते हैं।

हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस विधि का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

• नियमित रूप से पिछले संस्करणों के लिए जाँच करें: अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों की जांच करने के लिए इसे एक आदत बनाएं, खासकर यदि आपके पास गलती से उन्हें हटाने की प्रवृत्ति है। यह सुनिश्चित करेगा कि आप किसी भी हटाए गए फ़ाइलों को जल्दी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
• "पुनर्स्थापना" विकल्प का ध्यान से उपयोग करें: पुनर्स्थापना करने के लिए पिछले संस्करण का चयन करते समय, सही का चयन करना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप फ़ाइल के सबसे हाल के और प्रासंगिक संस्करण को पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तारीख और समय को दोबारा जांचें।
• आपकी फाइलों का बैक अप लें: पिछले संस्करणों तक पहुंचने के अलावा, नियमित रूप से आपकी एक्सेल फ़ाइलों को वापस करना एक अच्छा अभ्यास है। यह आकस्मिक विलोपन या फ़ाइल भ्रष्टाचार के मामले में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करेगा।

एक्सेल के लिए डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना किसी के लिए एक बुरा सपना हो सकता है। हालांकि, डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर की मदद से, हटाए गए फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का मौका है। इस अध्याय में, हम एक्सेल के लिए डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का पता लगाएंगे और उन्हें उपयोग करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे।

विभिन्न डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज

• 1. आसानी से डेटा रिकवरी विज़ार्ड: यह सॉफ़्टवेयर अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और प्रभावी फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है। यह एक्सेल फ़ाइलों सहित विभिन्न फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है, और विभिन्न संग्रहण उपकरणों से डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकता है।
• 2. डिस्क ड्रिल: डिस्क ड्रिल डेटा रिकवरी के लिए एक और लोकप्रिय विकल्प है। यह रिकवरी विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है और विभिन्न संग्रहण मीडिया से एक्सेल फ़ाइल रिकवरी का समर्थन करता है।
• 3. recuva: Recuva एक मुफ्त डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर है जो एक्सेल फ़ाइलों सहित हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में अपनी दक्षता के लिए जाना जाता है। यह स्टोरेज डिवाइस को अच्छी तरह से स्कैन कर सकता है और खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त कर सकता है।

एक्सेल फ़ाइलों के लिए डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

एक बार जब आप एक डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर चुने जाते हैं, तो हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• 1. सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और लॉन्च करें: अपने कंप्यूटर पर चयनित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। रिकवरी प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रोग्राम लॉन्च करें।
• 2. स्टोरेज डिवाइस का चयन करें: स्टोरेज डिवाइस चुनें जहां हटाए गए एक्सेल फ़ाइल स्थित थी। यह आपकी हार्ड ड्राइव, यूएसबी ड्राइव, या किसी अन्य स्टोरेज मीडिया हो सकती है।
• 3. हटाए गए फ़ाइलों के लिए स्कैन: चयनित संग्रहण डिवाइस पर हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों की खोज करने के लिए एक स्कैन शुरू करें। सॉफ्टवेयर किसी भी वसूली योग्य डेटा का पता लगाने के लिए एक पूरी तरह से स्कैन करेगा।
• 4. एक्सेल फ़ाइल का पूर्वावलोकन और पुनर्प्राप्त करें: एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, सॉफ़्टवेयर हटाए गए एक्सेल फ़ाइल सहित पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें कि यह बरकरार है, और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ें।
• 5. बरामद फ़ाइल को सहेजें: फ़ाइल को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने के बाद, भविष्य के किसी भी डेटा हानि से बचने के लिए इसे सुरक्षित स्थान पर सहेजें।

इन चरणों का पालन करके और सही डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप हटाए गए एक्सेल फ़ाइल को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।

निष्कर्ष

यह एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानें आकस्मिक विलोपन या अप्रत्याशित सॉफ्टवेयर दुर्घटनाओं के मामले में। विभिन्न पुनर्प्राप्ति विधियों को समझकर और नियमित रूप से फ़ाइलों का बैकअप लें, उपयोगकर्ता कर सकते हैं डेटा हानि को रोकें और फ़ाइल विलोपन के प्रभाव को कम करें। मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं नियमित बैकअप प्रथाओं को लागू करें और विभिन्न का पता लगाएं वसूली के तरीके उनके महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों के लिए उपलब्ध है।