एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए सहेजा नहीं गया

परिचय

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करने की हताशा का अनुभव किया है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आपने इसे कभी नहीं बचाया है? बिना एक्सेल फाइलों को खोना एक बुरा सपना हो सकता है, खासकर यदि आपने इस पर काम करने में घंटों बिताए हैं। इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कैसे एक एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने के लिए सहेजा नहीं गया है, आपको अपने काम को खरोंच से फिर से बनाने के तनाव और परेशानी से बचाना। एक्सेल फाइलों के लिए रिकवरी प्रक्रिया को जानना है स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको समय बचा सकता है और संभावित डेटा हानि को रोक सकता है।

चाबी छीनना

• यह जानना कि अनसुनी एक्सेल फाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें, जो स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल और इसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स में ऑटोरेकवर सुविधा को समझना डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण है।
• दस्तावेज़ रिकवरी फलक और अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करना शामिल है, जिसमें एक्सेल में अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए कई तरीके हैं।
• संस्करण के इतिहास का उपयोग करना और तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर पर विचार करना बिना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त विकल्प हैं।
• सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना जैसे कि नियमित रूप से काम बचाना, बैकअप बनाना, और क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने से एक्सेल में डेटा लॉस को रोकने में मदद मिल सकती है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को समझना

एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन ऐसे समय होते हैं जब अप्रत्याशित परिस्थितियां अनसुनी काम खो सकती हैं। यह वह जगह है जहां ऑटोरेकवर सुविधा काम में आती है, क्योंकि यह एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है जो अप्रत्याशित शटडाउन या अन्य रुकावटों के कारण सहेजे नहीं गए थे।

एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे महत्वपूर्ण डेटा खोने का जोखिम कम हो जाता है। यह आपकी फ़ाइल की बैकअप प्रतियां तब बनाता है जब आप इस पर काम कर रहे होते हैं, जिससे आप कार्यक्रम के दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने के मामले में सबसे हाल के संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटो रिकवरी एक्सेल में सक्षम है, और यह आपके काम की एक प्रति हर 10 मिनट में बचाता है। हालाँकि, इन बैकअप फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान एक्सेल और ऑपरेटिंग सिस्टम के आपके संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकता है।

यदि आप एक्सेल में ऑटोरेकवर सेटिंग्स की जांच या संशोधित करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• एक्सेल खोलें और विंडो के शीर्ष-बाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
• बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
• विकल्प विंडो में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• यहां, आप ऑटोरेकवर सेटिंग्स को देख और संशोधित कर सकते हैं, जैसे कि बैकअप प्रतियों और डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान को बचाने के लिए समय अंतराल।
• कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें और अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक्सेल में अनसुना की गई फाइलों का पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह महसूस करना निराशाजनक हो सकता है कि आप इसे बचाना भूल गए और अब यह खो गया है। हालाँकि, Excel अनियंत्रित फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है।

A. Excel में अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाने के लिए विभिन्न तरीकों की व्याख्या करें

• AutoSave सुविधा: एक्सेल में एक ऑटोसैव सुविधा है जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है। आप अपने अप्रकाशित काम का पता लगाने के लिए ऑटोसैव्ड फ़ाइलों की जांच कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ वसूली फलक: एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन किसी भी अनसुनी फाइल को प्रदर्शित करता है जो किसी प्रोग्राम या सिस्टम क्रैश के बाद बरामद की गई थी।
• अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर: जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते हैं, तो एक्सेल अस्थायी फाइलें बनाता है। यदि मूल फ़ाइल सहेजा नहीं गया था, तो इन फ़ाइलों को स्थित और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

B. दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण प्रदान करें

दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक का उपयोग करके बिना किसी फाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
2. "ओपन" पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर मेनू से "हाल ही में" चुनें।
3. विंडो के निचले भाग में, "रिकवर्ड वर्कबुक्स को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
4. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप सूची से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
5. भविष्य में इसे खोने से बचने के लिए बरामद फ़ाइल को सहेजें।

C. चर्चा करें कि अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करके अनसुनी फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए

अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग करके अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
2. "विकल्प" पर क्लिक करें और फिर बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
3. "AutoreCover फ़ाइल स्थान" के तहत सूचीबद्ध फ़ाइल पथ को कॉपी करें।
4. Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल पथ को पेस्ट करें और Enter दबाएं।
5. अस्थायी फ़ाइल फ़ोल्डर में अनसार्ड फ़ाइल की तलाश करें और इसे एक्सेल में खोलें।
6. भविष्य में नुकसान को रोकने के लिए फ़ाइल को अपने वांछित स्थान पर सहेजें।

एक्सेल में संस्करण इतिहास का उपयोग करना

क्या आपने कभी एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल खोने की हताशा का अनुभव किया है? यह हम में से सबसे अच्छा होता है, लेकिन सौभाग्य से, एक्सेल में एक उपयोगी सुविधा है जिसे संस्करण इतिहास कहा जाता है जो दिन को बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में संस्करण के इतिहास के महत्व का पता लगाएंगे, एक्सेल में संस्करण इतिहास का उपयोग और उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे, और इसकी सीमाओं पर चर्चा करें और इसका उपयोग कब करें।

अनसुना की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में संस्करण इतिहास के महत्व की व्याख्या करें

जब आप एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे होते हैं और अपनी प्रगति को बचाना भूल जाते हैं, तो यह एक तनावपूर्ण स्थिति हो सकती है। हालांकि, संस्करण इतिहास के साथ, आप आसानी से अपनी फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुंच सकते हैं और किसी भी अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यह सुविधा उन स्थितियों में एक जीवनरक्षक हो सकती है जहां अप्रत्याशित होता है, जैसे कि पावर आउटेज या कंप्यूटर क्रैश।

एक्सेल में संस्करण इतिहास का उपयोग और उपयोग करने के लिए चरण प्रदान करें

• एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• "जानकारी" अनुभाग के तहत, "कार्यपुस्तिका प्रबंधित करें" और फिर "संस्करण इतिहास" चुनें।
• एक साइडबार विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा, फ़ाइल के सहेजे गए संस्करणों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।
• उस संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और उस संस्करण को खोलने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।

संस्करण इतिहास की सीमाओं पर चर्चा करें और इसका उपयोग कब करें

जबकि एक्सेल में संस्करण इतिहास अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है, इसकी सीमाएं हैं। यह केवल फ़ाइल के संस्करणों को सहेजता है जब इसे सक्रिय रूप से संपादित किया जा रहा है, इसलिए यदि फ़ाइल को शुरू करने के लिए कभी भी सहेजा नहीं गया था, तो संस्करण के इतिहास में पुनर्प्राप्त करने के लिए कोई पिछला संस्करण नहीं हो सकता है। इसके अतिरिक्त, यह फ़ाइल में किए गए हर एक परिवर्तन को कैप्चर नहीं कर सकता है, इसलिए फ़ाइल रिकवरी की प्राथमिक विधि के रूप में उस पर भरोसा करने के बजाय इसे बैकअप विकल्प के रूप में उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में संस्करण इतिहास का उपयोग अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक अंतिम उपाय के रूप में किया जाता है, और यह नियमित बचत और बैकअप प्रथाओं के लिए प्रतिस्थापन नहीं है। हालांकि, जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है, तो यह अप्रत्याशित फ़ाइल हानि की स्थिति में एक मूल्यवान जीवन रक्षक हो सकता है।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब यह एक अनसुना या खोई हुई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो आपके पास मौजूद विकल्पों में से एक तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है। यह एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है जब एक्सेल में अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति विकल्प विफल हो गए हैं या जब आपको एक फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जो ठीक से सहेजा नहीं गया था।

विश्वसनीय तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर के लिए सिफारिशें

• स्टेलर डेटा रिकवरी: यह सॉफ्टवेयर अपनी विश्वसनीयता और उपयोग में आसानी के लिए जाना जाता है। यह एक्सेल सहित विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है, और खोई हुई या अनसार की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उच्च सफलता दर है।
• Recuva: फ़ाइल रिकवरी के लिए एक और लोकप्रिय विकल्प, Recuva अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और प्रभावी पुनर्प्राप्ति क्षमताओं के लिए जाना जाता है। यह अक्सर एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए अनुशंसित है।
• डिस्क ड्रिल: अपने उन्नत स्कैनिंग एल्गोरिदम के साथ, डिस्क ड्रिल एक्सेल फ़ाइलों सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम है। यह बुनियादी फ़ाइल रिकवरी आवश्यकताओं के लिए एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है।

तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ और कमियां

एक्सेल फ़ाइलों के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए लाभ और कमियां दोनों हैं। सकारात्मक पक्ष पर, ये उपकरण अंतर्निहित एक्सेल सुविधाओं की तुलना में अनसुना या खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में एक उच्च सफलता दर प्रदान करते हैं। वे फ़ाइल स्कैनिंग और रिकवरी के लिए अधिक उन्नत विकल्प भी प्रदान करते हैं।

हालांकि, विचार करने के लिए कमियां भी हैं। कुछ तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर एक लागत के साथ आ सकते हैं, विशेष रूप से अधिक उन्नत सुविधाओं या पूर्ण वसूली क्षमताओं के लिए। इसके अतिरिक्त, हमेशा अज्ञात स्रोतों से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करने का जोखिम होता है, इसलिए प्रतिष्ठित और भरोसेमंद विकल्पों को चुनना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में डेटा लॉस को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

कंप्यूटर क्रैश या बिना किसी एक्सेल फाइल के आकस्मिक बंद होने के कारण काम के घंटों को खोना अविश्वसनीय रूप से निराशाजनक हो सकता है। इस तरह के डेटा हानि को रोकने के लिए, एक्सेल फ़ाइलों को बचाने और बैकअप लेने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में काम करते समय विकसित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण आदतों में से एक नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए है। चाहे आप छोटे बदलाव कर रहे हों या प्रमुख संपादन कर रहे हों, यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी फ़ाइल को अक्सर सहेजना महत्वपूर्ण है कि तकनीकी समस्या की स्थिति में आपकी प्रगति नहीं हुई है।

अपने काम को नियमित रूप से सहेजने के अलावा, महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप बनाना एक अच्छा अभ्यास है। यह एक अलग स्थान पर फ़ाइल की डुप्लिकेट कॉपी को सहेजकर किया जा सकता है, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज सेवा। ऐसा करने से, आप अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अपने डेटा को खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

एक्सेल फ़ाइलों के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना आपके डेटा को सुरक्षित रखने का एक प्रभावी तरीका है। क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज स्वचालित सिंकिंग का लाभ प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपकी फ़ाइलें लगातार बैकअप ले ली जाती हैं और इसे इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है। यह डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपकी फाइलें एक अप्रत्याशित मुद्दे की स्थिति में आसानी से वसूली योग्य हैं।

निष्कर्ष

सारांश में, हमने चर्चा की है एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रमुख चरण, ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करना, अस्थायी फ़ाइलों की जांच करना और दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करना शामिल है। सभी एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए इन तरीकों को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि महत्वपूर्ण डेटा खोना उनके काम के लिए हानिकारक हो सकता है।

यह जानना कि अनसुना एक्सेल फाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें आवश्यक संभावित डेटा हानि से बचने और अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज के प्रभाव को कम करने के लिए। लागू करने से सर्वोत्तम प्रथाएं इस ट्यूटोरियल में चर्चा की गई, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षित है और आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य है।

मैं सभी पाठकों को प्रोत्साहित करता हूं लगातार लागू करें इस ट्यूटोरियल में प्रदान की गई रणनीतियों और युक्तियों के लिए एक्सेल में कुशल डेटा रिकवरी। ऐसा करने से, वे मूल्यवान काम खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं और यह जानकर मन की शांति बनाए रख सकते हैं कि उनकी फाइलें संरक्षित हैं।