एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए सहेजा

परिचय

क्या आपने कभी खोने की हताशा का अनुभव किया है एक्सेल फ़ाइल जिसे आपने काम करने में घंटों बिताए क्योंकि आप इसे सहेजना भूल गए थे? हम सब वहाँ रहे हैं, और यह एक आम समस्या है कि हम में से कई ने अपने करियर में कुछ बिंदु पर सामना किया है। आज के डिजिटल युग में, डेटा पुनर्प्राप्ति महत्वपूर्ण है, खासकर जब यह आता है एक्सेल फाइलें जिसमें अक्सर महत्वपूर्ण और संवेदनशील जानकारी होती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे पुनर्प्राप्त करें एक्सेल फाइल जब इसे बचाया नहीं गया है, तो आप अपनी सारी मेहनत को फिर से करने के लिए सिरदर्द से बच सकते हैं।

चाबी छीनना

एक्सेल में ऑटोसैव को सक्षम करना डेटा हानि को रोकने में एक महत्वपूर्ण कदम है।
कुशलता से अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल की रिकवरी सुविधा का उपयोग करें।
अतिरिक्त फ़ाइल रिकवरी विकल्पों के लिए विंडोज में "पिछले संस्करण" सुविधा का लाभ उठाएं।
एक्सेल फाइलों के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करने के जोखिमों और लाभों पर विचार करें।
स्थायी डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित बचत और फ़ाइल बैकअप जैसी सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें।

एक्सेल में ऑटोसैव को कैसे सक्षम करें

एक्सेल ऑटोसैव नामक एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है, जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, जिससे आपको अप्रत्याशित शटडाउन के मामले में अपनी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलती है या यदि फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सहेजा नहीं गया था। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

A. AutoSave सुविधा को सक्षम करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
चरण दो: बाईं ओर मेनू से "विकल्प" चुनें।
चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 4: अपने सभी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के लिए AutoSave को सक्षम करने के लिए "AutoSave OneDrive और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से ऑनलाइन फाइलों" के बगल में देखें।
चरण 5: आप "ऑटोरेकवर जानकारी हर हर" के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके और अपने पसंदीदा अंतराल को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके ऑटोसैव के लिए समय अंतराल का चयन कर सकते हैं।
चरण 6: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और एक्सेल में ऑटोसेव को सक्षम करें।

B. डेटा हानि को रोकने के लिए ऑटोसैव का उपयोग करने के लाभ

डेटा हानि को रोकता है: AutoSave यह सुनिश्चित करता है कि अप्रत्याशित घटनाओं के कारण महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम करते हुए, आपका काम लगातार बचाया जाता है।
मन की शांति: AutoSave सक्षम के साथ, आप अपनी प्रगति को खोने की निरंतर चिंता के बिना अपनी एक्सेल फ़ाइलों पर काम कर सकते हैं।
सहज वसूली: फ़ाइल के दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में, आप ऑटोसैव के साथ अपने काम के अंतिम सहेजे गए संस्करण को आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल की रिकवरी फीचर का उपयोग करना

एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह महसूस करना काफी परेशान हो सकता है कि आपने अपना काम नहीं बचाया है और एक अप्रत्याशित दुर्घटना या कार्यक्रम के बंद होने के कारण फ़ाइल खो जाती है। हालांकि, एक्सेल के पास अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और संभावित डेटा हानि को रोकने में मदद करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा है।

A. एक्सेल में "दस्तावेज़ रिकवरी" फलक की खोज

एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे "डॉक्यूमेंट रिकवरी" कहा जाता है, जो आपके काम के रूप में आपकी फ़ाइल के अस्थायी संस्करणों को स्वचालित रूप से बचाता है। यह अप्रत्याशित बंद या क्रैश के मामले में एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है। जब आप एक दुर्घटना के बाद एक्सेल को फिर से खोलते हैं, तो "डॉक्यूमेंट रिकवरी" फलक स्वचालित रूप से दिखाई दे सकता है, जो कि अनस्वेस्ट फाइलों की एक सूची दिखा सकता है जिसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

B. रिकवरी सुविधा का उपयोग करके अनसुना की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

यदि "दस्तावेज़ रिकवरी" फलक स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देता है, तो चिंता न करें। आप निम्न चरणों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से अनसुना फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
चरण दो: साइडबार मेनू से "जानकारी" चुनें।
चरण 3: "वर्कबुक मैनेज करें" विकल्प देखें और उस पर क्लिक करें। फिर, "अनसार्ड वर्कबुक पुनर्प्राप्त करें" का चयन करें।
चरण 4: एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें अनसुनी फ़ाइलों की एक सूची दिखाई देगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 5: एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, भविष्य में संभावित नुकसान को रोकने के लिए इसे अपने कंप्यूटर पर वांछित स्थान पर सहेजें।

विंडोज में पिछले संस्करणों का उपयोग करना

विंडोज में उपयोगी सुविधाओं में से एक "पिछले संस्करण" फ़ंक्शन है, जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने या उन फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है जिन्हें हटा दिया गया है या संशोधित किया गया है। जब यह अनसुना एक्सेल फाइलों को ठीक करने की बात आती है, तो यह सुविधा एक लाइफसेवर हो सकती है।

विंडोज में "पिछले संस्करणों" सुविधा की व्याख्या

विंडोज में "पिछले संस्करण" सुविधा नियमित अंतराल पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के स्नैपशॉट बनाती है, जिससे उपयोगकर्ता समय पर वापस जा सकते हैं और अपने दस्तावेजों के पहले के संस्करणों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से अप्रत्याशित एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सहायक है जो एक अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश या शटडाउन से पहले ठीक से सहेजे नहीं गए थे।

"पिछले संस्करणों" का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के चरण

विंडोज में "पिछले संस्करणों" सुविधा का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: उस फ़ोल्डर को खोलें जहां अनसुना एक्सेल फ़ाइल स्थित थी।
चरण दो: फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें।
चरण 3: फ़ोल्डर के उपलब्ध पिछले संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी। उस संस्करण का चयन करें जिसमें UNSAVED EXCEL फ़ाइल है।
चरण 4: एक बार जब आप पिछले संस्करण का चयन कर लेते हैं, तो उसके मूल स्थान पर बिना किसी एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
चरण 5: यह सुनिश्चित करने के लिए बरामद एक्सेल फ़ाइल खोलें कि यह सही संस्करण है।

तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण

जब बाकी सभी विफल हो जाते हैं और आप अंतर्निहित तरीकों के माध्यम से अपनी अनस्वी एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो तीसरे पक्ष के रिकवरी टूल बचाव में आ सकते हैं। ये सॉफ़्टवेयर समाधान आपको खोए हुए या दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जो पारंपरिक वसूली विधियों का विकल्प प्रदान करते हैं।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का परिचय

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल्स विशेष सॉफ्टवेयर हैं जो खोए हुए या अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण उन्नत एल्गोरिदम और तकनीकों का उपयोग करते हैं, जो भ्रष्ट या हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को स्कैन करने, विश्लेषण करने और पुनर्स्थापित करने के लिए हैं। वे अक्सर कई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता, बरामद फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने और एक्सेल के विभिन्न संस्करणों के लिए समर्थन सहित कई सुविधाओं की पेशकश करते हैं।

तृतीय-पक्ष उपकरण का उपयोग करने के जोखिम और लाभ

फ़ायदे: तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अधिक व्यापक और कुशल समाधान प्रदान कर सकते हैं। वे फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में एक उच्च सफलता दर प्रदान कर सकते हैं, साथ ही साथ विभिन्न भंडारण उपकरणों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता, जैसे कि यूएसबी ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव। इसके अतिरिक्त, ये उपकरण ग्राहक सहायता और नियमित अपडेट के साथ आ सकते हैं ताकि उनकी कार्यक्षमता में सुधार हो सके।
जोखिम: जबकि तृतीय-पक्ष वसूली उपकरण प्रभावी हो सकते हैं, उनके उपयोग से जुड़े संभावित जोखिम हैं। कुछ उपकरणों को वित्तीय निवेश की आवश्यकता हो सकती है, और हमेशा धोखाधड़ी या अप्रभावी सॉफ्टवेयर का सामना करने की संभावना होती है। इसके अतिरिक्त, तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करने से सुरक्षा जोखिम हो सकते हैं, क्योंकि आप अपनी फ़ाइलों को एक बाहरी सॉफ़्टवेयर में सौंप रहे हैं जो अंतर्निहित वसूली के तरीकों के रूप में सुरक्षित नहीं हो सकता है।

एक्सेल में डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

Microsoft Excel डेटा के आयोजन और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन यह तब निराशाजनक हो सकता है जब आप किसी फ़ाइल को सहेजे जाने के कारण महत्वपूर्ण काम खो देते हैं। डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप इस मुद्दे से बच सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम हमेशा सुरक्षित है।

A. एक फ़ाइल पर काम करते समय नियमित रूप से काम बचाना

एक्सेल में काम करते समय विकसित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण आदतों में से एक है नियमित रूप से अपना काम बचाएं। एक्सेल में एक ऑटोसैव सुविधा है, लेकिन यह मूर्खतापूर्ण नहीं है, और अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाने की आदत में अक्सर आवश्यक है। यह "सेव" बटन पर क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + S का उपयोग करके अपने काम को नियमित रूप से सहेजकर किया जा सकता है, आप सॉफ्टवेयर क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

B. स्थायी डेटा हानि को रोकने के लिए फ़ाइलों का बैकअप लेना

नियमित रूप से अपने काम को बचाने के अलावा, यह भी महत्वपूर्ण है आपकी फाइलों का बैक अप लें स्थायी डेटा हानि को रोकने के लिए। आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों की बैकअप कॉपी बनाकर और उन्हें एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करके कर सकते हैं, जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज सेवा। अपनी फ़ाइलों का बैकअप होने से, आप किसी भी खोए हुए डेटा को फ़ाइल भ्रष्टाचार या आकस्मिक विलोपन की स्थिति में आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

जैसा कि हमने चर्चा की है, ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग करने, अस्थायी फ़ाइलों की खोज, और दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करने सहित, अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई तरीके हैं। यह है महत्वपूर्ण एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए मूल्यवान डेटा खोने से बचने के लिए इन विकल्पों से परिचित होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कार्यान्वयन रोगनिरोधी उपाय जैसे कि फ़ाइलों को अक्सर सहेजना और ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करने से एक्सेल में डेटा हानि के जोखिम को कम करने में मदद मिल सकती है। सूचित और सक्रिय रहकर, एक्सेल उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनकी महत्वपूर्ण फाइलें हमेशा संरक्षित हैं।

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