एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए भ्रष्ट

परिचय

क्या आपने कभी एक दूषित एक्सेल फ़ाइल के कारण घंटे की कड़ी मेहनत खोने की हताशा का अनुभव किया है? यह एक सामान्य समस्या है जो विभिन्न कारणों से हो सकती है जैसे कि सॉफ्टवेयर ग्लिच, पावर आउटेज, या यहां तक ​​कि मानवीय त्रुटि। एक दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें मूल्यवान डेटा और जानकारी होती है जो आपके काम या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, इसलिए आपको अपने महत्वपूर्ण डेटा को फिर से खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में फ़ाइल भ्रष्टाचार विभिन्न कारणों से हो सकता है जैसे कि सॉफ्टवेयर ग्लिच, पावर आउटेज, या मानवीय त्रुटि।
• एक दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें काम या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए मूल्यवान डेटा और सूचना महत्वपूर्ण है।
• भविष्य की फ़ाइल भ्रष्टाचार से बचने के लिए नियमित बैकअप और रोकथाम के तरीके महत्वपूर्ण हैं।
• AutoreCover और Open और मरम्मत जैसी बिल्ट-इन एक्सेल फीचर्स भ्रष्ट फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं।
• आवश्यक होने पर पेशेवर मदद लें और प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर को तृतीय-पक्ष विकल्प के रूप में विचार करें।

एक दूषित एक्सेल फ़ाइल के कारणों को समझना

एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, फ़ाइल भ्रष्टाचार के संभावित कारणों को समझना महत्वपूर्ण है ताकि इसे होने से रोकने के लिए और फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होने पर यह भ्रष्ट हो जाता है।

• डेटा स्टोरेज मुद्दे:

  
  नेटवर्क ड्राइव पर एक्सेल फ़ाइलों को संग्रहीत करना या क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना कभी -कभी नेटवर्क रुकावटों या सिंकिंग त्रुटियों के कारण भ्रष्टाचार फाइल कर सकता है।

• सॉफ्टवेयर मुद्दे:

  
  एक्सेल फाइलें एक्सेल सॉफ्टवेयर के साथ मुद्दों के कारण भ्रष्ट हो सकती हैं, जैसे कि कंप्यूटर पर स्थापित अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ बग या संघर्ष।

• हार्डवेयर मुद्दे:

  
  हार्डवेयर की खराबी, जैसे कि अचानक पावर आउटेज या एक असफल हार्ड ड्राइव, एक्सेल फाइलें भ्रष्ट हो सकती है।

• मैलवेयर या वायरस:

  
  दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेयर एक्सेल फ़ाइलों को संक्रमित कर सकता है और भ्रष्टाचार का नेतृत्व कर सकता है, खासकर अगर फ़ाइल को एक अविश्वसनीय स्रोत से डाउनलोड किया जाता है।

• त्रुटि संदेश:

  
  जब एक दूषित एक्सेल फ़ाइल खोलने का प्रयास किया जाता है, तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त हो सकता है जो यह दर्शाता है कि फ़ाइल भ्रष्ट है या नहीं खोला जा सकता है।

• डेटा विसंगतियां:

  
  दूषित एक्सेल फाइलें अजीब वर्ण, लापता डेटा, या अन्य अनियमितताओं को प्रदर्शित कर सकती हैं, जब यह दर्शाता है कि फ़ाइल ठीक से काम नहीं कर रही है।

• फ़ाइल का आकार परिवर्तन:

  
  यदि आप किसी भी जानबूझकर संपादन किए बिना एक्सेल दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन को नोटिस करते हैं, तो यह एक संकेत हो सकता है कि फ़ाइल दूषित हो गई है।

बैकअप और रोकथाम विधियाँ

जब एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करने की बात आती है, तो संभावित फ़ाइल भ्रष्टाचार से निपटने के लिए एक योजना बनाना महत्वपूर्ण है। इस अध्याय में, हम नियमित बैकअप के महत्व पर चर्चा करेंगे और भविष्य में फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सुझाव प्रदान करेंगे।

आपकी एक्सेल फ़ाइलों को भ्रष्टाचार से बचाने के लिए नियमित बैकअप आवश्यक हैं। चाहे आप एक बड़ी परियोजना या एक छोटी स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हों, आपकी फ़ाइल का बैकअप होने से आप भ्रष्टाचार की स्थिति में घंटों से बचा सकते हैं। यहाँ कुछ कारण हैं कि नियमित बैकअप महत्वपूर्ण क्यों हैं:

• आकस्मिक परिवर्तनों के खिलाफ सुरक्षा: अपनी फ़ाइलों का नियमित रूप से बैकअप लेना सुनिश्चित करता है कि आपके पास हाल ही में, आकस्मिक परिवर्तनों या त्रुटियों के मामले में वापस आने के लिए एक अनियंत्रित संस्करण है।
• हार्डवेयर विफलताओं के खिलाफ सुरक्षा: हार्ड ड्राइव विफलताएं, पावर आउटेज और अन्य हार्डवेयर मुद्दों से भ्रष्टाचार फाइल हो सकता है। नियमित बैकअप इन विफलताओं की स्थिति में आपके डेटा की रक्षा करते हैं।
• अप्रत्याशित घटनाओं के लिए तैयारी: एक साइबर-हमला, मैलवेयर, या अन्य अप्रत्याशित घटनाओं की स्थिति में, आपकी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप एक जीवनरक्षक हो सकता है।

जबकि आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए बैकअप आवश्यक हैं, पहले स्थान पर फ़ाइल भ्रष्टाचार के जोखिम को कम करने के लिए निवारक उपाय करना भी महत्वपूर्ण है। एक्सेल में फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• एक विश्वसनीय संग्रहण डिवाइस का उपयोग करें: अपनी एक्सेल फ़ाइलों को एक विश्वसनीय, उच्च-गुणवत्ता वाले स्टोरेज डिवाइस पर स्टोर करें, जैसे कि एक ठोस-राज्य ड्राइव (एसएसडी) या क्लाउड स्टोरेज नियमित सिंकिंग के साथ।
• अचानक शटडाउन से बचें: अचानक पावर आउटेज और अनुचित शटडाउन से भ्रष्टाचार फाइल हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर ठीक से बंद है और यदि आवश्यक हो तो यूपीएस (निर्बाध बिजली आपूर्ति) का उपयोग करें।
• अपने सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखें: नियमित रूप से अपने एक्सेल सॉफ़्टवेयर को यह सुनिश्चित करने के लिए अपडेट करें कि आपके पास नवीनतम बग फिक्स और सुरक्षा पैच हैं।
• अपनी स्प्रेडशीट को ओवरलोड करने से बचें: बहुत सारे सूत्र और डेटा के साथ बड़े, जटिल स्प्रेडशीट से भ्रष्टाचार का खतरा बढ़ सकता है। जरूरत पड़ने पर अपने डेटा को छोटे, प्रबंधनीय चादरों में तोड़ दें।

एक दूषित फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए अंतर्निहित एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, एक दूषित फ़ाइल का सामना करना निराशाजनक हो सकता है। हालाँकि, Excel कई अंतर्निहित सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको अपनी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और आपके काम को उबारने में मदद कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको ऑटोरेकवर फीचर और एक्सेल में ओपन और रिपेयर फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरणों के माध्यम से चलेंगे।

A. Autorecover सुविधा का उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, जिससे आप दुर्घटना या भ्रष्टाचार की स्थिति में अपनी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि इस सुविधा का उपयोग कैसे करें:

• एक नई एक्सेल फ़ाइल बनाएं

एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलने और कुछ नमूना डेटा दर्ज करके शुरू करें। यह हमें ऑटोरेकवर सुविधा प्रदर्शित करने में मदद करेगा।

• Autorecover अंतराल सेट करें

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "विकल्प" चुनें। एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, "सहेजें" पर क्लिक करें और अपनी वांछित आवृत्ति के लिए ऑटोरेकवर अंतराल को समायोजित करें।

• फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें

यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो एक्सेल को फिर से खोलें और दस्तावेज़ रिकवरी फलक में बरामद फ़ाइल की तलाश करें। फिर आप पुनर्प्राप्त फ़ाइल को एक नए स्थान पर सहेज सकते हैं।

B. एक्सेल में खुले और मरम्मत समारोह का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में ओपन और रिपेयर फ़ंक्शन आपको एप्लिकेशन के भीतर सीधे एक दूषित फ़ाइल की मरम्मत करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• दूषित फ़ाइल खोलें

एक्सेल खोलने और "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करके शुरू करें। "ओपन" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से दूषित फ़ाइल का चयन करें।

• मरम्मत विकल्प चुनें

दूषित फ़ाइल का चयन करने के बाद, "ओपन" बटन के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और सूची से "ओपन एंड रिपेयर" चुनें। यह फ़ाइल की मरम्मत का प्रयास करने के लिए एक्सेल को संकेत देगा।

• मरम्मत की गई फ़ाइल को सहेजें

यदि मरम्मत सफल है, तो एक्सेल आपको मरम्मत की गई फ़ाइल को बचाने के लिए संकेत देगा। मूल भ्रष्ट फ़ाइल को अधिलेखित करने से बचने के लिए इसे एक नए स्थान पर सहेजना सुनिश्चित करें।

फ़ाइल वसूली के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर विकल्प

जब एक दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कभी-कभी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। विचार करने के लिए कुछ प्रतिष्ठित विकल्प हैं, प्रत्येक अपने स्वयं के पेशेवरों और विपक्षों के सेट के साथ।

बाजार में कई प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे कि आसानी से डेटा रिकवरी विज़ार्ड, डिस्क ड्रिल और रिकुवा। ये उपकरण आपको जल्दी और कुशलता से भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

• Easeus डेटा रिकवरी विज़ार्ड: यह सॉफ़्टवेयर एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और एक्सेल फ़ाइलों सहित विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक पूर्वावलोकन फ़ंक्शन भी प्रदान करता है कि आप सही फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर रहे हैं।
• डिस्क ड्रिल: अपनी शक्तिशाली स्कैनिंग क्षमताओं के साथ, डिस्क ड्रिल आपके कंप्यूटर या बाहरी संग्रहण उपकरणों से भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों का पता लगा सकता है और पुनर्प्राप्त कर सकता है। यह बुनियादी फ़ाइल पुनर्प्राप्ति आवश्यकताओं के लिए एक मुफ्त संस्करण भी प्रदान करता है।
• Recuva: Ccleaner द्वारा विकसित, Recuva फ़ाइल रिकवरी के लिए एक और लोकप्रिय विकल्प है। यह हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकता है, जिसमें एक्सेल दस्तावेज़, हार्ड ड्राइव, बाहरी ड्राइव और मेमोरी कार्ड से शामिल हैं।

जबकि तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर एक जीवनरक्षक हो सकता है जब भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों को ठीक करने की बात आती है, तो उनका उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले पेशेवरों और विपक्षों को तौलना महत्वपूर्ण है।

• पेशेवरों:
• दक्षता: ये उपकरण विशेष रूप से फ़ाइल रिकवरी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि वे अक्सर मैनुअल विधियों की तुलना में तेज और अधिक प्रभावी परिणाम प्रदान कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ता के अनुकूल: अधिकांश प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर सहज ज्ञान युक्त इंटरफेस के साथ आता है, जिससे गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइलों को नेविगेट और पुनर्प्राप्त करना आसान हो जाता है।
• अतिरिक्त विशेषताएं: कुछ सॉफ़्टवेयर अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि पूर्वावलोकन विकल्प, उन्नत स्कैनिंग क्षमताएं, या विभिन्न भंडारण उपकरणों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता।


• दोष:
• लागत: जबकि कुछ सॉफ्टवेयर मुफ्त संस्करण या परीक्षण अवधि प्रदान करता है, पूर्ण-विशेषताओं वाले संस्करण एक मूल्य टैग के साथ आ सकते हैं। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, यह एक दोष हो सकता है या नहीं भी हो सकता है।
• संभावित जोखिम: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना हमेशा एक निश्चित स्तर के जोखिम के साथ आता है, जैसे कि संभावित डेटा गोपनीयता चिंता या मैलवेयर डाउनलोड करने का जोखिम। इन जोखिमों को कम करने के लिए प्रतिष्ठित सॉफ़्टवेयर पर शोध करना और चुनना महत्वपूर्ण है।
• निर्भरता: फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष टूल पर भरोसा करना एक निर्भरता पैदा कर सकता है, जिससे भविष्य में इन उपकरणों के उपयोग के बिना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है।

फाइल रिकवरी के लिए पेशेवर मदद लेना

एक दूषित एक्सेल फ़ाइल के साथ काम करते समय, कभी -कभी पेशेवर मदद लेना कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स होता है। यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं, जब एक पेशेवर से मदद लेने पर विचार किया जाए और एक विश्वसनीय फ़ाइल रिकवरी सेवा का चयन कैसे किया जाए।

जब एक पेशेवर से मदद लेने पर विचार करें

• भ्रष्टाचार की डिग्री: यदि एक्सेल फ़ाइल का भ्रष्टाचार गंभीर है और आप अपने दम पर डेटा का उपयोग या पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो पेशेवर मदद पर विचार करने का समय हो सकता है।
• तकनीकी विशेषज्ञता का अभाव: यदि आपके पास अपने दम पर फ़ाइल रिकवरी का प्रयास करने के लिए तकनीकी विशेषज्ञता या संसाधनों की कमी है, तो एक पेशेवर से मदद लेना आवश्यक हो सकता है।
• समय की पाबंधी: यदि आप समय के अधीन हैं और दूषित फ़ाइल से डेटा को तत्काल डेटा की आवश्यकता है, तो एक पेशेवर फ़ाइल रिकवरी सेवा प्रक्रिया को तेज कर सकती है।

एक विश्वसनीय फ़ाइल वसूली सेवा कैसे चुनें

• प्रतिष्ठा: दूषित एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने के लिए एक मजबूत प्रतिष्ठा के साथ फ़ाइल रिकवरी सेवाओं की तलाश करें। ग्राहक समीक्षा और प्रशंसापत्र के लिए जाँच करें।
• अनुभव और विशेषज्ञता: एक ऐसी सेवा चुनें, जिसमें एक्सेल फाइल रिकवरी को संभालने में एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड हो और उसने कर्मचारियों पर पेशेवरों का अनुभव किया हो।
• सुरक्षा और गोपनीयता: सुनिश्चित करें कि फ़ाइल रिकवरी सेवा पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान आपके डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता को प्राथमिकता देती है।
• लागत और टर्नअराउंड समय: एक उचित मूल्य प्रदान करने वाले को चुनने के लिए विभिन्न फ़ाइल रिकवरी सेवाओं की लागत और टर्नअराउंड समय की तुलना करें और आपके समय की कमी को पूरा करता है।

निष्कर्ष

जैसा कि हमने देखा है, भ्रष्टाचार किसी भी समय किसी के साथ हो सकता है, और महत्वपूर्ण दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करना महत्वपूर्ण है व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए समान रूप से। चाहे वह सॉफ्टवेयर ग्लिच, पावर आउटेज, या अन्य अप्रत्याशित घटनाओं के कारण हो, आपकी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने की क्षमता होने से आपको समय, पैसा और तनाव बचा सकता है।

हालांकि, यह भी है सक्रिय उपाय करने के लिए महत्वपूर्ण है भविष्य की फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए। इसमें नियमित रूप से आपकी फ़ाइलों को सहेजना, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना और अपने सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखना शामिल है। इन प्रथाओं को सतर्क रहने और लागू करने से, आप भविष्य में महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं।