एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑनलाइ

परिचय

एक दूषित एक्सेल फ़ाइल से निपटना किसी के लिए एक बुरा सपना हो सकता है जो डेटा के प्रबंधन के लिए इस शक्तिशाली उपकरण पर निर्भर करता है। चाहे वह सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज, या अन्य अप्रत्याशित घटना के कारण हो, दूषित एक्सेल फाइलें बहुत अधिक निराशा का कारण बन सकता है और संभावित रूप से खोए हुए मूल्यवान डेटा का नेतृत्व कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम चर्चा करेंगे मूल्यवान डेटा पुनर्प्राप्त करने का महत्व दूषित एक्सेल फ़ाइलों से और ऑनलाइन टूल का उपयोग करके ऐसा करने के तरीके पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन प्रदान करें।

चाबी छीनना

दूषित एक्सेल फ़ाइलों के परिणामस्वरूप निराशा और संभावित डेटा हानि हो सकती है, जिससे मूल्यवान डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए यह महत्वपूर्ण हो जाता है।
एक्सेल फ़ाइल के सामान्य कारणों और संकेतों को समझना सक्रिय फ़ाइल प्रबंधन के लिए भ्रष्टाचार महत्वपूर्ण है।
एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करना प्रभावी हो सकता है, और अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है।
एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड का पालन करने से मरम्मत की गई एक्सेल फ़ाइल को सफलतापूर्वक ठीक करने और बचाने में मदद मिल सकती है।
भविष्य की फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना, जैसे कि नियमित अपडेट और बैकअप, फ़ाइल सुरक्षा और पुनर्प्राप्ति के लिए आवश्यक है।

एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार को समझना

एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार एक निराशाजनक और परेशानी का मुद्दा हो सकता है, खासकर जब महत्वपूर्ण डेटा दांव पर है। एक दूषित एक्सेल फ़ाइल के सामान्य कारणों और संकेतों को समझना वसूली के लिए उचित कदम उठाने के लिए महत्वपूर्ण है।

A. एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार के सामान्य कारण

सॉफ्टवेयर क्रैश:

एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार के सबसे आम कारणों में से एक अप्रत्याशित सॉफ्टवेयर क्रैश है, जिससे फ़ाइल की अधूरी या अनुचित बचत हो सकती है।
हार्डवेयर मुद्दे:

हार्डवेयर की समस्याएं जैसे कि अचानक पावर आउटेज या डिस्क त्रुटि भी एक्सेल फ़ाइल भ्रष्टाचार में हो सकती है।
वायरस या मैलवेयर:

वायरस या मैलवेयर द्वारा संक्रमण के कारण एक्सेल फाइलें भ्रष्ट हो सकती हैं, जो फ़ाइल संरचना को नुकसान पहुंचा सकती हैं।
असमर्थित एक्सेल संस्करण:

सॉफ़्टवेयर के एक पुराने संस्करण में एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलने की कोशिश करना कभी -कभी भ्रष्टाचार फाइल कर सकता है।

B. एक दूषित एक्सेल फ़ाइल के संकेत

त्रुटि संदेश:

यदि आप एक्सेल फ़ाइल को खोलने या सहेजने का प्रयास करते समय त्रुटि संदेश प्राप्त करते हैं, तो यह फ़ाइल भ्रष्टाचार को इंगित कर सकता है।
डेटा विसंगतियां:

यदि आप नोटिस करते हैं कि एक्सेल फ़ाइल में डेटा प्रदर्शित नहीं हो रहा है या काम कर रहा है, तो यह भ्रष्टाचार का संकेत हो सकता है।
फ़ाइल का आकार परिवर्तन:

किसी भी परिवर्तन के बिना एक्सेल दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार में अचानक परिवर्तन भ्रष्टाचार का संकेत दे सकता है।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन टूल

जब दूषित एक्सेल फ़ाइलों को ठीक करने की बात आती है, तो ऑनलाइन टूल एक लाइफसेवर हो सकते हैं। चाहे वह आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश, या किसी अन्य कारण के कारण हो, ये उपकरण आपके महत्वपूर्ण डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक त्वरित और सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं। इस अध्याय में, हम एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपलब्ध ऑनलाइन टूल पर एक नज़र डालेंगे, उनकी विशेषताओं और प्रभावशीलता की तुलना करेंगे, और अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा उपकरण चुनने के लिए सुझाव प्रदान करेंगे।

उपलब्ध ऑनलाइन टूल का अवलोकन

एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कई ऑनलाइन टूल उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने सेट सुविधाओं और क्षमताओं के साथ हैं। कुछ लोकप्रिय में शामिल हैं:

ऑनलाइन एक्सेल मरम्मत: यह टूल आपको अपनी दूषित एक्सेल फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देता है और फिर मरम्मत की गई फ़ाइल को सहेजने से पहले पुनर्प्राप्त करने योग्य डेटा का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।
Excelfix: Excelfix विभिन्न प्रकार के फ़ाइल भ्रष्टाचार के लिए रिकवरी विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें क्षतिग्रस्त फ़ाइलें, सूत्र और स्वरूपण शामिल हैं।
स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर डेटा रिकवरी एक व्यापक उपकरण है जो न केवल एक्सेल फ़ाइलों को ठीक करता है, बल्कि अन्य प्रकार की फ़ाइलों और डेटा की मरम्मत में भी मदद करता है।

सुविधाओं और प्रभावशीलता की तुलना

जब एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सही ऑनलाइन टूल चुनने की बात आती है, तो प्रत्येक टूल की सुविधाओं और प्रभावशीलता पर विचार करना महत्वपूर्ण है। विचार करने के लिए कुछ प्रमुख कारकों में शामिल हैं:

फ़ाइल संगतता: सुनिश्चित करें कि टूल एक्सेल के संस्करण और आपके द्वारा काम कर रहे फ़ाइल प्रारूप के प्रकार का समर्थन करता है।
पूर्वावलोकन विकल्प: उन उपकरणों की तलाश करें जो वास्तविक पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया से पहले पुनर्प्राप्त करने योग्य डेटा का पूर्वावलोकन प्रदान करते हैं।
रिकवरी सफलता दर: दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में टूल की प्रभावशीलता को मापने के लिए उपयोगकर्ता समीक्षा और रेटिंग की जाँच करें।

अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा उपकरण चुनने के लिए टिप्स

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपलब्ध ऑनलाइन टूल के असंख्य के साथ, यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा चुनने के लिए भारी हो सकता है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करते हैं:

अपनी आवश्यकताओं को समझें: उन विशिष्ट सुविधाओं और क्षमताओं का निर्धारण करें जिन्हें आपको रिकवरी टूल में चाहिए, जैसे कि फ़ाइल संगतता, पूर्वावलोकन विकल्प और पुनर्प्राप्ति सफलता दर।
उपयोगकर्ता समीक्षा पढ़ें: अन्य उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया के लिए देखें जिन्होंने अपने प्रदर्शन और विश्वसनीयता का अंदाजा लगाने के लिए उपकरण का उपयोग किया है।
मूल्य निर्धारण और समर्थन पर विचार करें: अपने पैसे के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए विभिन्न उपकरणों द्वारा पेश किए गए मूल्य निर्धारण योजनाओं और ग्राहक सहायता विकल्पों की तुलना करें।

एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन भ्रष्ट

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल दूषित? चिंता न करें, ऑनलाइन टूल उपलब्ध हैं जो आपको अपनी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के लिए यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।

दूषित फ़ाइल को अपलोड करने और स्कैन करने के लिए विस्तृत निर्देश

चरण 1: ऑनलाइन टूल पर जाएं - सबसे पहले, ऑनलाइन टूल की वेबसाइट पर जाएं जिसे आपने भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए चुना है।
चरण 2: दूषित फ़ाइल अपलोड करें - अपनी दूषित एक्सेल फ़ाइल अपलोड करने के विकल्प की तलाश करें। एक बार जब आप इसे पा लेते हैं, तो उस पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से फ़ाइल का चयन करें।
चरण 3: स्कैन शुरू करें - फ़ाइल अपलोड करने के बाद, "स्कैन" या "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करके स्कैन शुरू करें। उपकरण किसी भी भ्रष्टाचार के लिए फ़ाइल का विश्लेषण शुरू कर देगा।

स्कैन के परिणामों को समझना

चरण 4: स्कैन रिपोर्ट की समीक्षा करें - एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, उपकरण फ़ाइल की स्थिति और भ्रष्टाचार की सीमा पर एक रिपोर्ट प्रदान करेगा। इस रिपोर्ट की विस्तार से समीक्षा करने के लिए समय निकालें।
चरण 5: अनुशंसित कार्यों का विश्लेषण करें - स्कैन रिपोर्ट में फ़ाइल रिकवरी प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के बारे में सिफारिशें भी शामिल हो सकती हैं। आगे बढ़ने से पहले इन सिफारिशों को समझना सुनिश्चित करें।

मरम्मत की गई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना और सहेजना

चरण 6: फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें - स्कैन रिपोर्ट में प्रदान की गई सिफारिशों के आधार पर, फ़ाइल रिकवरी प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ें। इसमें टूल के आधार पर "रिकवरी" या "फिक्स" बटन पर क्लिक करना शामिल हो सकता है।
चरण 7: मरम्मत की गई फ़ाइल को सहेजें - फ़ाइल को सफलतापूर्वक मरम्मत करने के बाद, इसे अपने कंप्यूटर पर किसी स्थान पर सहेजना सुनिश्चित करें जहां आप आसानी से इसे एक्सेस कर सकते हैं। आपको मरम्मत की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान और फ़ाइल प्रारूप चुनने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।

भविष्य की फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

हालांकि यह जानना आवश्यक है कि एक दूषित एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, भविष्य में ऐसी घटनाओं को रोकने के लिए सक्रिय उपाय करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। भविष्य की फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:

एक्सेल सॉफ्टवेयर को नियमित रूप से अपडेट करना और बनाए रखना

अपने एक्सेल सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखना संभावित बग और मुद्दों को रोकने में महत्वपूर्ण है जो भ्रष्टाचार को दर्ज कर सकते हैं। Microsoft के नियमित अपडेट में अक्सर ज्ञात मुद्दों और कमजोरियों के लिए सुधार शामिल होते हैं। इसके अतिरिक्त, नियमित सिस्टम चेक और अपडेट चलाकर अपने सॉफ़्टवेयर के समग्र स्वास्थ्य को बनाए रखने से फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने में मदद मिल सकती है।

महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप बनाना

फ़ाइल भ्रष्टाचार को रोकने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक आपकी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के नियमित बैकअप बनाना है। यह क्लाउड स्टोरेज सेवाओं या बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करके किया जा सकता है। अपनी फ़ाइलों की बैकअप कॉपी होने से, आप उन्हें भ्रष्टाचार या डेटा हानि की स्थिति में आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

विश्वसनीय फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण विधियों का उपयोग करना

एक्सेल फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करते समय, विश्वसनीय और सुरक्षित तरीकों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। अविश्वसनीय फ़ाइल-साझाकरण प्लेटफार्मों या भंडारण सेवाओं का उपयोग करने से बचें जो आपकी फ़ाइलों की अखंडता से समझौता कर सकते हैं। विश्वसनीय प्लेटफार्मों के लिए ऑप्ट जो फ़ाइल भ्रष्टाचार के जोखिम को कम करने के लिए एन्क्रिप्शन और डेटा सुरक्षा प्रदान करते हैं।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक तरीके

एक दूषित एक्सेल फ़ाइल के साथ काम करते समय, फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए वैकल्पिक तरीके हैं जो ऑनलाइन रिकवरी टूल का उपयोग करने में शामिल नहीं हैं। ये विधियाँ आपकी फ़ाइल को उसकी मूल स्थिति में बहाल करने में प्रभावी हो सकती हैं।

A. अंतर्निहित एक्सेल रिकवरी विकल्पों का उपयोग करना

1. ऑटोरेकवर फीचर

Excel में एक ऑटोरेकवर फीचर है जो नियमित रूप से अंतराल पर आपकी फ़ाइल की एक अस्थायी प्रति को स्वचालित रूप से बचाता है। यह एक फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सहायक हो सकता है जो अचानक बिजली आउटेज या सॉफ्टवेयर दुर्घटना के कारण भ्रष्ट हो गया है। AutoreCover सुविधा तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल टैब पर जाएं, विकल्पों पर क्लिक करें, और फिर सहेजें चुनें। यहां से, आप AutoreCover बचत के लिए समय अंतराल निर्दिष्ट कर सकते हैं।
2. खुला और मरम्मत विकल्प

एक्सेल में एक खुला और मरम्मत विकल्प भी है जिसका उपयोग एक दूषित फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक्सेल खोलें, फ़ाइल टैब पर जाएं, ओपन पर क्लिक करें, दूषित फ़ाइल का चयन करें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से ओपन एंड रिपेयर चुनें। Excel फ़ाइल की मरम्मत और इसे आपके लिए खोलने का प्रयास करेगा।

B. गंभीर फ़ाइल भ्रष्टाचार के लिए पेशेवर सहायता की मांग करना

1. यह सेवाओं का समर्थन करता है

यदि अंतर्निहित पुनर्प्राप्ति विकल्प आपकी दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने में असमर्थ हैं, तो पेशेवर सहायता लेना आवश्यक हो सकता है। आईटी समर्थन सेवाएं फ़ाइल भ्रष्टाचार के अधिक गंभीर मामलों में मदद कर सकती हैं और भ्रष्ट फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए विशेष उपकरण और तकनीक हो सकती हैं।
2. डेटा रिकवरी विशेषज्ञ

फ़ाइल भ्रष्टाचार के सबसे गंभीर मामलों में, डेटा रिकवरी विशेषज्ञों के साथ परामर्श करना आवश्यक हो सकता है। इन पेशेवरों के पास एक्सेल फ़ाइलों सहित गंभीर रूप से दूषित फ़ाइलों से डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए विशेषज्ञता और संसाधन हैं। जबकि इस विकल्प में एक लागत शामिल हो सकती है, यह महत्वपूर्ण या अपूरणीय डेटा के लिए सार्थक हो सकता है।

निष्कर्ष

निष्कर्ष के तौर पर, दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि महत्वपूर्ण डेटा खो नहीं है। चाहे वह अंतर्निहित एक्सेल सुविधाओं, ऑनलाइन रिकवरी टूल्स, या पेशेवर सहायता के उपयोग के माध्यम से हो, आवश्यक कदम उठाने के लिए ठीक हो जाना ये फाइलें किसी भी व्यक्ति या संगठन के लिए आवश्यक हैं। यह हमेशा बेहतर होता है सक्रिय प्रतिक्रियाशील होने के बजाय जब यह फ़ाइल सुरक्षा और पुनर्प्राप्ति की बात आती है। नियमित रूप से फ़ाइलों का बैकअप लेने और संभावित जोखिमों से अवगत होने के कारण, आप किसी भी संभावित फ़ाइल भ्रष्टाचार के प्रभाव को कम कर सकते हैं।

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