एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनः प्राप्त करें

परिचय

एक्सेल फाइलें डेटा के भंडारण और विश्लेषण के लिए व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों के लिए एक आवश्यक उपकरण हैं। हालांकि, कई बार होते हैं एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करना महत्वपूर्ण हो जाता है। चाहे वह आकस्मिक विलोपन के कारण हो, भ्रष्टाचार फाइल करें, या एक अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश, यह जानना कि एक्सेल फाइलों को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए, यह एक मूल्यवान कौशल है।

वहाँ हैं सामान्य परिदृश्य जिसमें एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि जब कोई फ़ाइल गलती से हटा दी जाती है, जब कोई फ़ाइल दूषित और दुर्गम हो जाती है, या जब कोई कंप्यूटर सिस्टम क्रैश हो जाता है, जिससे फ़ाइलें खो जाती हैं या क्षतिग्रस्त हो जाती हैं। इन स्थितियों में, एक्सेल फाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए ज्ञान और कौशल होना अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद हो सकता है।

चाबी छीनना

• एक्सेल फाइलों को पुनः प्राप्त करने के महत्व को समझना व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्ति के लिए सामान्य परिदृश्यों में आकस्मिक विलोपन, फ़ाइल भ्रष्टाचार और सिस्टम क्रैश शामिल हैं।
• एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीकों में "हाल ही में" सुविधा का उपयोग करना, रीसायकल बिन की जांच करना, फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना और बैकअप से पुनर्स्थापना शामिल है।
• एक्सेल फाइल लॉस को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में नियमित रूप से सेविंग वर्क शामिल हैं, बैकअप के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग करना और संस्करण नियंत्रण को लागू करना शामिल है।
• एक्सेल फ़ाइलों के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण करना, जैसे कि त्रुटि संदेश, फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर समस्याएं, और बैकअप से पुनर्स्थापना के साथ मुद्दे, प्रभावी फ़ाइल प्रबंधन के लिए आवश्यक है।

एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्ति को समझना

एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करना किसी के लिए एक आवश्यक कौशल है जो नियमित रूप से स्प्रेडशीट के साथ काम करता है। यह आपको महत्वपूर्ण डेटा को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है और आपको पूरे दस्तावेज़ को फिर से बनाने की परेशानी से बचाता है।

कई सामान्य कारण हैं कि एक्सेल फाइलें खो सकती हैं या गलती से हटा दी जा सकती हैं:

• आकस्मिक विलोपन: उपयोगकर्ता अनजाने में अपने फ़ोल्डरों को व्यवस्थित या सफाई करते समय फ़ाइलों को हटा सकते हैं।
• फ़ाइल भ्रष्टाचार: एक्सेल फाइलें सॉफ्टवेयर मुद्दों, सिस्टम क्रैश या अप्रत्याशित पावर आउटेज के कारण दूषित हो सकती हैं।
• हार्डवेयर विफलता: हार्ड ड्राइव विफलताओं या अन्य हार्डवेयर मुद्दों के परिणामस्वरूप एक्सेल फाइलों का नुकसान हो सकता है।
• वायरस या मैलवेयर हमले: दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेयर संक्रमित और संभावित रूप से एक्सेल फ़ाइलों को हटा या भ्रष्ट कर सकता है।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के तरीके

यह तब निराशाजनक हो सकता है जब आप गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाते हैं या खो देते हैं। हालाँकि, कई तरीके हैं जिनका उपयोग आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

A. एक्सेल में "हाल ही में" सुविधा का उपयोग करना

• "हाल ही में" सूची के माध्यम से ब्राउज़िंग: एक्सेल का एक "हालिया" खंड है जो आपके द्वारा हाल ही में काम की गई फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है। आप इस सुविधा को "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और मेनू से "ओपन" का चयन करके एक्सेस कर सकते हैं। वहां से, आप हाल ही में एक्सेस की गई फाइलों की सूची के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं और उम्मीद है कि वह फ़ाइल जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

B. रीसायकल बिन या कचरा की जाँच करना

• खिड़कियाँ: यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो हटाए गए फ़ाइलों को आमतौर पर रीसायकल बिन में भेजा जाता है। आप रीसायकल बिन खोल सकते हैं और अपनी एक्सेल फ़ाइल की खोज कर सकते हैं। यदि आप इसे पाते हैं, तो आप इसे इसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
• मैक: मैक उपयोगकर्ता किसी भी हटाए गए फ़ाइलों के लिए कचरा की जांच कर सकते हैं। यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल है, तो आप इसे पुनर्स्थापित करने के लिए इसे अपने वांछित स्थान पर वापस खींच सकते हैं।

C. फ़ाइल वसूली सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

• तृतीय पार्टी सॉफ़्टवेयर: यदि आप उपरोक्त तरीकों का उपयोग करके अपनी फ़ाइल खोजने में असमर्थ हैं, तो आप फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। विभिन्न तृतीय-पक्ष कार्यक्रम उपलब्ध हैं जो आपको हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं, जिसमें एक्सेल फाइलें भी शामिल हैं। ये कार्यक्रम आपकी हार्ड ड्राइव को स्कैन करने के लिए उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं और हटाए गए फ़ाइलों का पता लगाते हैं जिन्हें पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

D. बैकअप से बहाल करना

• अपने बैकअप सिस्टम की जाँच करें: उम्मीद है, आपके पास अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए एक बैकअप सिस्टम है। चाहे वह एक बाहरी हार्ड ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज, या नेटवर्क ड्राइव हो, आप इन स्थानों की जांच कर सकते हैं कि क्या आपकी एक्सेल फ़ाइल का बैकअप मौजूद है। यदि आपको एक बैकअप मिलता है, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं और उस पर काम करना जारी रख सकते हैं।

एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को हटाना या खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। हालांकि, सही ज्ञान और उपकरणों के साथ, आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों को आसानी से पुनः प्राप्त कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको विभिन्न तरीकों का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड के माध्यम से चलेंगे।

Excel में "हाल ही में" सुविधा आपको उन फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देती है जो आपने हाल ही में काम की हैं। यहां बताया गया है कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: "ओपन" पर क्लिक करें और फिर बाएं हाथ के पैनल से "हाल ही में" चुनें।
• चरण 3: उस एक्सेल फ़ाइल के लिए देखें जिसे आप हाल की फ़ाइलों की सूची में पुनः प्राप्त करना चाहते हैं। इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें।

जब आप एक एक्सेल फ़ाइल को हटाते हैं, तो यह अभी भी रीसायकल बिन (विंडोज) या कचरा (मैक) में मौजूद हो सकता है। अपनी एक्सेल फ़ाइलों को जांचने और पुनः प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर रीसायकल बिन या कचरा खोलें।
• चरण दो: आइटम की सूची में हटाए गए एक्सेल फ़ाइल के लिए देखें। यदि आप फ़ाइल पाते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और "पुनर्स्थापना" (विंडोज) चुनें या इसे वापस डेस्कटॉप (मैक) पर खींचें।

यदि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को "हाल ही में" अनुभाग या रीसायकल बिन/कचरा में नहीं पा सकते हैं, तो आप इसे पुनः प्राप्त करने के लिए फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर एक प्रतिष्ठित फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• चरण दो: सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और उस ड्राइव या स्थान का चयन करें जहां एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत की गई थी।
• चरण 3: हटाए गए फ़ाइलों के लिए स्कैन करें और स्कैन परिणाम में एक्सेल फ़ाइल की तलाश करें। फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर के निर्देशों का पालन करें।

यदि आपके पास अपनी एक्सेल फ़ाइल का बैकअप है, तो आप इसे आसानी से एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

• एक्सेल 2016 और बाद के संस्करणों के लिए: "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "ओपन" पर क्लिक करें और फिर "ब्राउज़ करें" चुनें। इसे खोलने के लिए बैकअप फ़ाइल का चयन करें और चुनें।
• एक्सेल 2013 और पहले के संस्करणों के लिए: "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "ओपन," पर क्लिक करें और फिर "कंप्यूटर" चुनें। इसे खोलने के लिए बैकअप फ़ाइल का चयन करें और चुनें।

एक्सेल फाइल लॉस को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के नुकसान को रोकना एक कुशल और उत्पादक वर्कफ़्लो को बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। फ़ाइल प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम हमेशा सुरक्षित और सुलभ है। फ़ाइल हानि को रोकने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• 1. ऑटोसैव फीचर:

  नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करें। यह अप्रत्याशित प्रणाली क्रैश या पावर आउटेज के मामले में डेटा के नुकसान को रोकने में मदद कर सकता है।

• 2. मैनुअल बचत:

  विशेष रूप से महत्वपूर्ण परिवर्तन करने के बाद, विशेष रूप से अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाने की आदत डालें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास हमेशा अपनी फ़ाइल की हाल की प्रति है।

• 1. क्लाउड स्टोरेज:

  अपनी एक्सेल फ़ाइलों की बैकअप प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या ONEDRIVE जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करें। यदि आपका स्थानीय भंडारण विफल हो जाता है, तो यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।

• 2. बाहरी ड्राइव:

  नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर बैक अप करें। हार्डवेयर की खराबी या चोरी के कारण नुकसान को रोकने के लिए इन बैकअप को सुरक्षित और सुरक्षित स्थान पर रखें।

• 1. ट्रैक परिवर्तन:

  एक्सेल की "ट्रैक चेंजेस" सुविधा आपको एक फ़ाइल में किए गए सभी संशोधनों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देती है, जिससे यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों में वापस आना आसान हो जाता है।

• 2. नामकरण सम्मेलनों:

  संस्करण संख्या या तारीखों सहित अपनी एक्सेल फ़ाइलों के लिए एक स्पष्ट और सुसंगत नामकरण सम्मेलन विकसित करें। यह आपको एक ही फ़ाइल के विभिन्न पुनरावृत्तियों को आसानी से पहचानने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

सामान्य मुद्दों का निवारण करने के लिए टिप्स

एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, विभिन्न मुद्दों जैसे कि त्रुटि संदेश, फ़ाइल रिकवरी समस्याओं, और बैकअप से पुनर्स्थापना के साथ मुद्दों का सामना करना आम है। इन सामान्य मुद्दों को समस्या निवारण और संबोधित करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

• संगतता मुद्दों के लिए जाँच करें

  
  

  यदि आप एक्सेल फ़ाइल खोलते समय त्रुटि संदेश प्राप्त कर रहे हैं, तो संगतता समस्याओं के लिए जांचें। सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को खोलने के लिए एक्सेल के एक संगत संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।

• एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत करें

  
  

  यदि त्रुटि संदेश एक दूषित फ़ाइल को इंगित करता है, तो आप समस्या को ठीक करने के लिए एक्सेल में अंतर्निहित मरम्मत सुविधा का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।

• सेफ मोड में एक्सेल का उपयोग करें

  
  

  यदि त्रुटि बनी रहती है, तो यह देखने के लिए सेफ मोड में एक्सेल खोलने का प्रयास करें कि क्या कोई ऐड-इन या थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन समस्या पैदा कर रहे हैं।

• विश्वसनीय फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

  
  

  फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने का प्रयास करते समय, फ़ाइल को और अधिक नुकसान से बचने के लिए एक विश्वसनीय और प्रतिष्ठित कार्यक्रम का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

• सॉफ्टवेयर के निर्देशों का पालन करें

  
  

  एक सफल पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें।

• पेशेवर मदद लें

  
  

  यदि आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो डेटा रिकवरी विशेषज्ञों से पेशेवर मदद लेने पर विचार करें।

• बैकअप की अखंडता को सत्यापित करें

  
  

  बैकअप से पुनर्स्थापित करने का प्रयास करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए बैकअप फ़ाइल की अखंडता को सत्यापित करें कि इसमें आवश्यक डेटा शामिल है।

• सही बैकअप विधि का उपयोग करें

  
  

  सुनिश्चित करें कि आप बैकअप से पुनर्स्थापित करने के लिए सही विधि का उपयोग कर रहे हैं, चाहे वह क्लाउड-आधारित बैकअप, बाहरी ड्राइव या नेटवर्क स्टोरेज हो।

• किसी भी बैकअप मुद्दों को संबोधित करें

  
  

  यदि आप बहाली प्रक्रिया के दौरान मुद्दों का सामना करते हैं, तो भंडारण सीमाओं या नेटवर्क कनेक्टिविटी समस्याओं जैसे किसी भी अंतर्निहित बैकअप मुद्दों को संबोधित करें।

निष्कर्ष

यह महत्वपूर्ण है पता है कि एक्सेल फाइलें कैसे पुनः प्राप्त करें आकस्मिक विलोपन या भ्रष्टाचार के मामले में। महत्वपूर्ण डेटा खोना महंगा और समय लेने वाला हो सकता है, इसलिए फ़ाइल हानि को रोकने में सक्रिय होना आवश्यक है। मैं सभी पाठकों को नियमित रूप से अपनी एक्सेल फाइलों को वापस करने और अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता हूं अच्छी फ़ाइल प्रबंधन अभ्यास उनके डेटा की सुरक्षा और पहुंच सुनिश्चित करने के लिए। इन सरल चरणों को उठाकर, आप मूल्यवान जानकारी खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं और भविष्य में खुद को अनावश्यक तनाव से बचा सकते हैं।