एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइल को कैसे अनसुना करें

परिचय

एक्सेल फ़ाइल पर काम करने में घंटों बिताने से ज्यादा निराशा नहीं है, केवल इसे बिना बचत के अप्रत्याशित रूप से बंद करने के लिए। चाहे वह पावर आउटेज, कंप्यूटर क्रैश, या आकस्मिक बंद होने के कारण हो, अनसुना काम खोना एक वास्तविक सिरदर्द हो सकता है। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक अनसुना फ़ाइल को पुनर्प्राप्त किया जाए और अपनी सारी मेहनत को फिर से करने के तनाव से बचें।

इसलिए, यदि आपने कभी भी एक्सेल में अनसुना काम खोने के बाद खुद को घबराहट में पाया है, तो अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने का तरीका जानने के लिए पढ़ते रहें।

• अप्रत्याशित बंद या क्रैश के मामले में डेटा हानि को रोकने के लिए हमेशा एक्सेल में ऑटोसैव सक्षम करें।
• अचानक बंद होने के बाद अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी सुविधा का उपयोग करें।
• एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों की जाँच करें, जो अभी भी सुलभ हो सकते हैं।
• प्रोग्राम क्रैश के मामले में अनसुनी फाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग करें।
• अन्य तरीकों के विफल होने की स्थिति में अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए बैकअप विकल्प के रूप में फ़ाइल इतिहास का उपयोग करें।

एक्सेल में ऑटोसैव सक्षम करें

Microsoft Excel का ऑटोसैव सुविधा एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके काम को लगातार सहेजा जाता है जैसे आप साथ चलते हैं। ऑटोसैव को सक्षम करने से मन की शांति मिल सकती है, खासकर यदि आपको नियमित रूप से अपने काम को बचाने के लिए भूलने की आदत है।

A. डेटा हानि को रोकने में ऑटोसैव सुविधा के महत्व की व्याख्या करें

ऑटोसैव के बिना, आपकी एक्सेल फ़ाइल में कोई भी अनसुना परिवर्तन पावर आउटेज, सॉफ्टवेयर क्रैश या फाइल के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में खो सकता है। AutoSave यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा नियमित अंतराल पर लगातार सहेजा जाता है, जिससे महत्वपूर्ण जानकारी खोने के जोखिम को कम किया जाता है।

B. एक्सेल में ऑटोसैव को सक्षम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

1. एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं

• एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने पर स्थित "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

2. मेनू से "विकल्प" चुनें

• एक्सेल विकल्प विंडो खोलने के लिए मेनू के निचले भाग में "विकल्प" पर क्लिक करें।

3. "सहेजें" टैब पर नेविगेट करें

• एक्सेल विकल्प विंडो में, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" टैब चुनें।

4. डिफ़ॉल्ट रूप से "AutoSave OneDrive और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों के बगल में बॉक्स की जाँच करें"

• "ऑफ़लाइन एडिटिंग ऑप्शंस" सेक्शन के तहत, डिफ़ॉल्ट रूप से "ऑटोसेव ऑनड्राइव और SharePoint ऑनलाइन फाइलें" के बगल में बॉक्स की जाँच करें।

5. ऑटोसैव अंतराल सेट करें

• चेकबॉक्स के नीचे, आप ड्रॉपडाउन मेनू से एक समय का चयन करके ऑटोसैव अंतराल को भी समायोजित कर सकते हैं, जैसे कि प्रत्येक 5, 10 या 15 मिनट।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम कर सकते हैं, जिससे आपके काम को नियमित रूप से अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजा जा सके और डेटा हानि के जोखिम को कम किया जा सके।

दस्तावेज़ वसूली का उपयोग करें

दुर्घटनाएं होती हैं, और कभी -कभी आप कार्यक्रम को बंद करने से पहले एक्सेल में अपना काम बचाना भूल सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल में एक दस्तावेज़ रिकवरी सुविधा है जो आपको अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकती है। नीचे, हम बताएंगे कि यह सुविधा कैसे काम करती है और एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग और उपयोग करने के लिए चरण प्रदान करती है।

जब एक्सेल अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है या दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके काम की एक रिकवरी कॉपी बचाता है। यह आपको अगली बार जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो आप अनस्वी फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

B. एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग और उपयोग करने के लिए चरण प्रदान करें

• चरण 1: एक्सेल खोलें और दस्तावेज़ रिकवरी फलक देखें। यदि एक्सेल किसी भी अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाता है, तो यह विंडो के बाईं ओर एक दस्तावेज़ रिकवरी फलक प्रदर्शित करेगा।
• चरण 2: दस्तावेज़ रिकवरी फलक में, आपको अनसुना कार्यपुस्तिकाओं की एक सूची दिखाई देगी। उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण 3: फ़ाइल का चयन करने के बाद, एक्सेल आपको दस्तावेज़ सहेजने के लिए संकेत देगा। अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें और डेटा के किसी भी भविष्य के नुकसान को रोकने के लिए फ़ाइल को सहेजें।
• चरण 4: एक बार फ़ाइल सहेजने के बाद, आप उस पर काम करना जारी रख सकते हैं जैसा कि आप सामान्य रूप से करेंगे।

इन चरणों का पालन करके, आप दस्तावेज़ रिकवरी सुविधा का उपयोग करके आसानी से अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। यह एक मूल्यवान उपकरण है जो आपको अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण महत्वपूर्ण काम खोने की हताशा से बचा सकता है।

अस्थायी फ़ाइलों की जाँच करें

एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए आपका काम नियमित रूप से सहेजा जाए। हालाँकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब फ़ाइल सहेजा नहीं जाता है, और आपको इसे अस्थायी फ़ाइलों से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है। यहां अस्थायी फ़ाइलों से अनसुनी फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के बारे में एक गाइड है।

जब आप किसी फ़ाइल पर काम कर रहे होते हैं, तो बैकअप फ़ाइलों के रूप में एक्सेल द्वारा अस्थायी फाइलें बनाई जाती हैं। ये फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं और अनसुनी परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेस किया जा सकता है।

अस्थायी फ़ाइलों से अनसुना फ़ाइलों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर एक्सेल एप्लिकेशन खोलें।
• चरण दो: "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 3: ओपन डायलॉग बॉक्स में, "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• चरण 4: ड्रॉप-डाउन मेनू से "रिकवर्ड वर्कबुक रिकवर करें" चुनें।
• चरण 5: एक नई विंडो अनस्वी फाइलों की सूची के साथ खुलेगी। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 6: एक बार फ़ाइल खोलने के बाद, भविष्य में किसी भी बदलाव को खोने से बचने के लिए इसे अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट स्थान पर सहेजें।

AutoreCover सुविधा का उपयोग करें

एक्सेल डेटा विश्लेषण और संगठन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन कभी -कभी दुर्घटनाएं होती हैं और आप खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जहां आपका काम बचाया नहीं जाता है। यह वह जगह है जहां ऑटोरेकवर फीचर काम में आता है, क्योंकि यह आपको एक्सेल में अनसुनी फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे पावर आउटेज या सिस्टम क्रैश की स्थिति में महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम किया जाता है। यह एक निर्दिष्ट समय अंतराल पर आपकी फ़ाइल का बैकअप बनाता है, जिससे आपको अप्रत्याशित रुकावट के मामले में अपने काम को पुनर्प्राप्त करने का विकल्प मिलता है।

1. ऑटोरेकवर फीचर तक पहुंचना

शुरू करने के लिए, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। वहां से, "विकल्प" चुनें और फिर एक्सेल ऑप्शन डायलॉग बॉक्स में "सेव" पर क्लिक करें।

2. AutoreCover फ़ाइल स्थान की जाँच करना

एक बार सहेजें विकल्पों में, आप यह देखने के लिए ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान की जांच कर सकते हैं कि अनसुना फाइलें कहाँ संग्रहीत हैं। यह आपको उस विशिष्ट फ़ाइल का पता लगाने में मदद करेगा जिसे आप पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं।

3. अनसुना फ़ाइल का पता लगाना और खोलना

आपके द्वारा ऑटोरेकवर फ़ाइलों के स्थान की पहचान करने के बाद, विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करके उस स्थान पर नेविगेट करें। एक्सटेंशन .xlsb, .xlk, या .xar के साथ फ़ाइल के लिए देखें, जो ऑटोरेकवर फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार हैं। एक्सेल में इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, और फिर भविष्य में डेटा हानि को रोकने के लिए इसे एक नए नाम से सहेजें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग सफलतापूर्वक पता लगाने और बिना किसी फाइल का पता लगाने के लिए कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी कड़ी मेहनत अप्रत्याशित घटनाओं के लिए नहीं है।

फ़ाइल इतिहास से अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें

क्या आपने कभी गलती से अपने काम को सहेजे बिना एक्सेल फ़ाइल को बंद कर दिया है? यह एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन डर नहीं! Microsoft Excel में फ़ाइल हिस्ट्री नामक एक फीचर है जो आपको अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है।

फ़ाइल इतिहास विंडोज में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके दस्तावेज़ों, संगीत, चित्रों और डेस्कटॉप फ़ोल्डरों में स्थित फ़ाइलों की प्रतियां स्वचालित रूप से बचाती है। जब यह अनसुना एक्सेल फाइलों को ठीक करने की बात आती है, तो यह सुविधा एक लाइफसेवर हो सकती है।

B. बिना किसी फाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास तक पहुंचने और उपयोग करने के लिए निर्देश प्रदान करें

फ़ाइल इतिहास तक पहुंचने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और खोज बार में "फ़ाइल इतिहास" टाइप करें।
• फ़ाइल इतिहास विंडो खोलने के लिए खोज परिणामों से "फ़ाइल इतिहास" चुनें।
• फ़ाइल इतिहास विंडो से, "व्यक्तिगत फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें" विकल्प पर क्लिक करें।

एक बार जब आप फ़ाइल इतिहास को एक्सेस कर लेते हैं, तो आप इसका उपयोग बिना किसी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं:

• उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जहाँ आपकी अनसुनी एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत थी।
• फ़ोल्डर के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए "पिछले" और "नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें जब तक कि आप अनसुना फ़ाइल नहीं पाते हैं।
• एक बार जब आपको अनसुना की गई फ़ाइल मिल जाए, तो इसे चुनें और इसे अपने मूल स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें।

इन सरल निर्देशों का पालन करके, आप आसानी से अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग कर सकते हैं और अपनी कड़ी मेहनत को खोने की हताशा से बच सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, यह महत्वपूर्ण है पता है कि कैसे अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए क्योंकि यह आपको महत्वपूर्ण काम और डेटा खोने से बचा सकता है। उपयोग करके ऑटोरेकवर फ़ीचर और एक सुरक्षित स्थान में फ़ाइलों को संग्रहीत करना, आप अप्रत्याशित रुकावटों के मामले में आसानी से अनसुना काम प्राप्त कर सकते हैं। हम प्रोत्साहित करना हमारे सभी पाठकों को नियमित रूप से अपना काम बचाएं और एक्सेल में रिकवरी विकल्पों का लाभ उठाएं किसी भी अनावश्यक डेटा हानि को रोकने के लिए।