परिचय
एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर हमारे एक्सेल ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। आज के डिजिटल युग में, डेटा हानि और फ़ाइल भ्रष्टाचार एक सामान्य घटना हो सकती है जो निराशाजनक और विघटनकारी हो सकता है। यह जानना कि आपकी एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए, इसके लिए महत्वपूर्ण है डेटा वसूली और समस्या निवारण उद्देश्यों। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको आपकी एक्सेल फ़ाइलों के पहले के संस्करणों को आसानी से प्राप्त करने के लिए कदमों के माध्यम से चलेंगे, जो आपको इस प्रक्रिया में समय और परेशानी से बचाते हैं।
चाबी छीनना
- एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को समझना डेटा रिकवरी और समस्या निवारण उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है
- एक्सेल का अंतर्निहित संस्करण इतिहास फ़ाइलों के पिछले संस्करणों की तुलना और पुनर्स्थापित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है
- विंडोज फ़ाइल इतिहास एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है, यदि कॉन्फ़िगर और ठीक से अनुकूलित किया गया
- OneDrive और Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाएं स्वचालित फ़ाइल संस्करण और एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों तक आसान पहुंच प्रदान करती हैं
- एक्सेल फाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष टूल की खोज करने पर विचार करें, लेकिन एक को चुनने से पहले उनकी सुविधाओं और सीमाओं का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें
एक्सेल के ऑटोरेकवर फीचर को समझना
Microsoft Excel का Autorecover सुविधा एक मूल्यवान उपकरण है जो अप्रत्याशित बंद या क्रैश के मामले में अपनी एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकता है। यह समझना कि यह सुविधा कैसे काम करती है, यह आपको एक दुर्घटना की स्थिति में समय और हताशा को बचा सकती है।
A. बताइएएक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम का एक अस्थायी संस्करण नियमित अंतराल पर बचाता है। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही आपकी फ़ाइल अप्रत्याशित रूप से बंद हो, लेकिन जब आप एक्सेल को फिर से खोलते हैं तो आप अपने काम के सबसे हाल के संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप सेव बटन को हिट करना भूल जाते हैं या यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, तो यह एक लाइफसेवर हो सकता है।
B. चर्चा करें कि डिफ़ॉल्ट रूप से Excel कितनी बार ऑटोरेकवर जानकारी को बचाता हैडिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हर 10 मिनट में ऑटोरेकवर जानकारी बचाता है। इसका मतलब यह है कि हर 10 मिनट में, आपकी फ़ाइल का एक अस्थायी संस्करण ऑटोरेकवर फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, जो आपको दुर्घटना के मामले में उबरने के लिए कई बिंदुओं के साथ प्रदान करता है।
C. स्पष्ट करें कि आपके कंप्यूटर पर ऑटोरेकवर फाइलें कहां खोजना हैAutorecover फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं। इस फ़ोल्डर का स्थान आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर भिन्न हो सकता है, लेकिन आप आसानी से एक्सेल विकल्प मेनू में जाकर और सेव टैब पर नेविगेट करके इसे आसानी से पा सकते हैं। यहां, आप डिफ़ॉल्ट ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान को देख और बदल सकते हैं।
एक्सेल के अंतर्निहित संस्करण इतिहास का उपयोग करना
एक्सेल फाइलों के साथ काम करते समय, गलती से महत्वपूर्ण डेटा को अधिलेखित करना असामान्य नहीं है या उन परिवर्तनों को करें जिन्हें आपको बाद में पछतावा है। सौभाग्य से, एक्सेल के पास एक अंतर्निहित संस्करण इतिहास सुविधा है जो आपको अपने काम के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है, जिससे पिछले राज्य में वापस लौटना आसान हो जाता है।
A. एक विशिष्ट फ़ाइल के लिए एक्सेल के संस्करण इतिहास तक कैसे पहुंचें, बताएं
एक विशिष्ट फ़ाइल के लिए एक्सेल के संस्करण के इतिहास को एक्सेस करने के लिए, बस एक्सेल में फ़ाइल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें। वहां से, "जानकारी" चुनें और फिर "संस्करण इतिहास" पर क्लिक करें। यह फ़ाइल के सभी पिछले संस्करणों की एक सूची प्रदर्शित करेगा, साथ ही तारीख और समय प्रत्येक संस्करण को सहेजा गया था।
B. चर्चा करें कि संस्करण इतिहास का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करणों की तुलना और पुनर्स्थापना कैसे करें
एक बार जब आप फ़ाइल के लिए संस्करण के इतिहास को एक्सेस कर लेते हैं, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर "तुलना" पर तुलना करना और क्लिक करने के लिए अलग -अलग संस्करणों की तुलना कर सकते हैं। यह एक नई विंडो खोलेगा जो आपको चयनित संस्करणों के बीच के अंतर को देखने की अनुमति देता है। पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, बस उस संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और चयनित एक के साथ वर्तमान संस्करण को अधिलेखित करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
C. फ़ाइल रिकवरी के लिए एक्सेल के अंतर्निहित संस्करण इतिहास का उपयोग करने के लाभों को उजागर करें
एक्सेल में अंतर्निहित संस्करण इतिहास की सुविधा फ़ाइल वसूली के लिए कई लाभ प्रदान करती है। यह किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और तुलना करने का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है, जिससे आप किसी भी खोए हुए या गलती से संपादित डेटा को पहचानने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं। यह विशेष रूप से डेटा हानि को रोकने और समय की बचत के लिए उपयोगी हो सकता है जब महत्वपूर्ण जानकारी को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास किया जाता है।
Windows फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करना
एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, आकस्मिक विलोपन या अवांछित परिवर्तनों के मामले में पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक प्रणाली होना आवश्यक है। ऐसा करने के सबसे कुशल तरीकों में से एक विंडोज फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके है, जो आपको आसानी से फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
Excel फ़ाइलों के लिए Windows फ़ाइल इतिहास को सक्षम और कॉन्फ़िगर करने का तरीका बताएं
Excel फ़ाइलों के लिए Windows फ़ाइल इतिहास को सक्षम करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि यह आपके सिस्टम सेटिंग्स में चालू है। यह करने के लिए:
- स्टेप 1: अपने विंडोज डिवाइस पर कंट्रोल पैनल पर जाएं।
- चरण दो: "फ़ाइल इतिहास" पर क्लिक करें और उस ड्राइव का चयन करें जहां आप फ़ाइल संस्करणों को संग्रहीत करना चाहते हैं।
- चरण 3: फ़ाइल इतिहास सुविधा शुरू करने के लिए "टर्न ऑन" पर क्लिक करें।
- चरण 4: "उन्नत सेटिंग्स" के तहत, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि कितनी बार फ़ाइल इतिहास आपकी फ़ाइलों की प्रतियां बचाता है।
एक एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के लिए विंडोज फ़ाइल इतिहास का उपयोग करने का तरीका चर्चा करें
एक बार फ़ाइल इतिहास सक्षम होने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करना एक सीधी प्रक्रिया है:
- स्टेप 1: उस फ़ोल्डर को खोलें जहां एक्सेल फ़ाइल स्थित है।
- चरण दो: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें।
- चरण 3: एक नई विंडो खुलेगी, फ़ाइल इतिहास द्वारा सहेजे गए फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को दिखाते हुए। उस संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- चरण 4: चयनित संस्करण को उसके मूल स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
कुशल फ़ाइल रिकवरी के लिए विंडोज फ़ाइल इतिहास को अनुकूलित करने के लिए टिप्स प्रदान करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि Windows फ़ाइल इतिहास कुशल फ़ाइल रिकवरी के लिए अनुकूलित है, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:
- नियमित बैकअप: सुनिश्चित करें कि डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए फ़ाइल इतिहास नियमित रूप से आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए सेट है।
- रखने की जगह: जरूरत पड़ने पर त्वरित रिकवरी सुनिश्चित करने के लिए अपने फ़ाइल संस्करणों के लिए एक विश्वसनीय और आसानी से सुलभ भंडारण स्थान चुनें।
- फ़ाइल संस्करणों की निगरानी करें: परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए फ़ाइल इतिहास द्वारा सहेजे जा रहे फ़ाइल संस्करणों पर नज़र रखें और यह सुनिश्चित करें कि रिकवरी के लिए सही संस्करण उपलब्ध हैं।
संस्करण के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करना
जब आपकी एक्सेल फ़ाइलों को प्रबंधित करने और सुरक्षा करने की बात आती है, तो संस्करण के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद हो सकता है। ये प्लेटफ़ॉर्म, जैसे कि OneDrive और Google Drive, स्वचालित फ़ाइल संस्करण की पेशकश करते हैं, जिससे आप आसानी से अपनी Excel फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को एक्सेस और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
A. स्वचालित फ़ाइल संस्करण के लिए OneDrive या Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करें- स्वचालित बैकअप: क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज स्वचालित रूप से आपकी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजते हैं और बैकअप लेते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास हमेशा पिछले संस्करणों तक पहुंच है।
- आसान पहुंच: इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी अपनी फ़ाइलों को एक्सेस करें, जिससे जरूरत पड़ने पर पिछले संस्करणों को पुनः प्राप्त करना सुविधाजनक हो जाए।
- सुरक्षा: क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपकी फ़ाइलों के लिए सुरक्षित वातावरण प्रदान करती हैं, उन्हें नुकसान या क्षति से बचाती हैं।
B. क्लाउड स्टोरेज में एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को कैसे एक्सेस और रिस्टोर करें
- OneDrive: OneDrive में, एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, "संस्करण इतिहास" का चयन करें, और फिर वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
- Google ड्राइव: Google ड्राइव में, एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, "संस्करण प्रबंधित करें" चुनें, और फिर वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
C. संस्करण के प्रयोजनों के लिए क्लाउड स्टोरेज के साथ नियमित रूप से एक्सेल फ़ाइलों को सिंकिंग करने के महत्व को हाइलाइट करें
क्लाउड स्टोरेज के साथ अपनी एक्सेल फ़ाइलों को नियमित रूप से सिंक करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि सभी संस्करण अद्यतित और सुलभ हैं। यह अभ्यास डेटा हानि को रोकने में मदद करता है और यह जानकर मन की शांति प्रदान करता है कि यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों को आसानी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष उपकरण
जब एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कई तृतीय-पक्ष उपकरण और सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध होते हैं जो आपको अपने खोए या दूषित डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। ये उपकरण एक्सेल द्वारा प्रदान की गई देशी फ़ाइल रिकवरी विकल्पों से परे उन्नत सुविधाओं और क्षमताओं की पेशकश करते हैं।
तृतीय-पक्ष उपकरण और सॉफ्टवेयर विकल्पों का परिचय दें
कई तृतीय-पक्ष उपकरण और सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं जो विशेष रूप से एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण आपको अपनी एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, भले ही उन्हें हटा दिया गया हो या दूषित किया गया हो। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं:
- स्टेलर डेटा रिकवरी: यह उपकरण एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है और XLS और XLSX सहित विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है।
- Recuva: Recuva एक उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण है जो आपको अपने कंप्यूटर, बाहरी ड्राइव और अन्य संग्रहण उपकरणों से हटाए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
- EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: यह उपकरण एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें स्वरूपित या क्षतिग्रस्त भंडारण उपकरणों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता शामिल है।
लोकप्रिय तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल की सुविधाओं और सीमाओं पर चर्चा करें
प्रत्येक तृतीय-पक्ष फ़ाइल रिकवरी टूल अपने स्वयं के सुविधाओं और सीमाओं के सेट के साथ आता है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक उपकरण क्या प्रदान करता है ताकि आप एक सूचित निर्णय ले सकें कि आपकी एक्सेल फ़ाइल रिकवरी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा है।
तारकीय डेटा वसूली उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है और फ़ाइल प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, जिससे यह एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक बहुमुखी विकल्प बनाता है। हालांकि, यह गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त भंडारण उपकरणों से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उतना प्रभावी नहीं हो सकता है।
Recuva अपनी सादगी और उपयोग में आसानी के लिए जाना जाता है, लेकिन यह जटिल डेटा हानि परिदृश्यों से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में उतना प्रभावी नहीं हो सकता है।
आसान डेटा वसूली विज़ार्ड विभिन्न भंडारण उपकरणों से एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन इसमें शुरुआती लोगों के लिए एक स्टेटर लर्निंग कर्व हो सकता है।
एक्सेल फ़ाइल रिकवरी आवश्यकताओं के लिए सही तृतीय-पक्ष उपकरण चुनने के लिए सुझाव प्रदान करें
एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए तृतीय-पक्ष टूल का चयन करते समय, निम्नलिखित कारकों पर विचार करें:
- फ़ाइल प्रारूप समर्थन: सुनिश्चित करें कि उपकरण उन विशिष्ट एक्सेल फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है जिन्हें आपको पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है।
- प्रयोक्ता इंटरफ़ेस: एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ एक उपकरण की तलाश करें जो आपकी तकनीकी विशेषज्ञता के अनुरूप हो।
- उन्नत विशेषताएँ: यदि आप जटिल डेटा हानि परिदृश्यों का अनुमान लगाते हैं, तो उन्नत वसूली क्षमताओं के साथ एक उपकरण का विकल्प चुनें।
- ग्राहक सहेयता: आपके द्वारा किए गए किसी भी मुद्दे या प्रश्नों को संबोधित करने के लिए टूल के डेवलपर द्वारा प्रदान किए गए ग्राहक सहायता के स्तर पर विचार करें।
निष्कर्ष
अंत में, एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना डेटा सुरक्षा और पुनर्प्राप्ति उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है। चाहे वह आकस्मिक विलोपन, भ्रष्टाचार, या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण हो, पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की क्षमता होने से समय और हताशा को बचा सकता है। मैं अपने पाठकों को चर्चा की गई विभिन्न तरीकों का पता लगाने और उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, जैसे कि "रिकवर्ड अनसार्ड वर्कबुक्स" फीचर का उपयोग करना, अंतर्निहित ऑटोरेकवर विकल्प का उपयोग करना, या तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का लाभ उठाना। इसके अतिरिक्त, नियमित रूप से फ़ाइल बैकअप का अभ्यास करना और संस्करण सुविधाओं का उपयोग करना डेटा सुरक्षा को और बढ़ा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास हमेशा अपनी महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों तक पहुंच है।
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