एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

गलती से बदल रहा है एक्सेल फाइलें एक सामान्य मुद्दा है कि कई उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय सामना करते हैं। चाहे वह एक साधारण मानवीय त्रुटि के कारण हो या एक अप्रत्याशित तकनीकी गड़बड़ हो, मूल्यवान डेटा खोना निराशाजनक और समय लेने वाला हो सकता है। इसलिए कैसे जानना एक्सेल फ़ाइलों को प्रतिस्थापित किया गया इस लोकप्रिय स्प्रेडशीट कार्यक्रम के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है।

चाबी छीनना

गलती से एक्सेल फ़ाइलों को बदलना एक सामान्य मुद्दा है जो हताशा और समय लेने वाली डेटा हानि का कारण बन सकता है।
यह जानना कि एक्सेल फाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए, जो स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है।
एक्सेल में ऑटोसैव और ऑटोरेकवर सेटिंग्स को सक्षम और कॉन्फ़िगर करना डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है।
रीसायकल बिन की जाँच करना और विंडोज में फ़ाइल इतिहास का उपयोग करना एक्सेल फ़ाइलों को प्रतिस्थापित करने के लिए सरल तरीके हैं।
प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक प्रभावी समाधान प्रदान कर सकता है।

Excel AutoSave और Autorecover को समझना

Microsoft Excel एक मूल्यवान सुविधा के साथ आता है, जिसे AutoSave और Autorecover कहा जाता है, जिसे अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज, या एक्सेल एप्लिकेशन के आकस्मिक समापन के मामले में आपके महत्वपूर्ण काम के नुकसान को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह समझना कि ये सुविधाएँ कैसे काम करती हैं और उन्हें कैसे कॉन्फ़िगर करें, आपको अपनी प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइलों को खोने की निराशा से बचा सकता है।

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AutoSave स्वचालित रूप से हर कुछ सेकंड में आपके काम को बचाता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके परिवर्तन हमेशा अद्यतित हैं। यह सुविधा अप्रत्याशित व्यवधानों के मामले में डेटा के नुकसान को रोकने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। दूसरी ओर, Autorecover, निर्दिष्ट अंतराल पर आपकी कार्यपुस्तिका की एक अस्थायी प्रति बचाता है, जिससे आप सिस्टम विफलता की स्थिति में फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

B. AutoSave और Autorecover सेटिंग्स को कैसे सक्षम और कॉन्फ़िगर करें

AutoSave और Autorecover सेटिंग्स को सक्षम और कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

ऑटोसेव को सक्षम करना: "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, "विकल्प चुनें," फिर बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें। "AutoSave OneDrive और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से शब्द" विकल्प की जाँच करें और AutoSave के लिए अंतराल सेट करें।
Autorecover को सक्षम करना: "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, "विकल्प चुनें," फिर बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें। "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट सेव करें" विकल्प की जाँच करें और ऑटोरेकवर के लिए वांछित अंतराल सेट करें।

रीसायकल बिन की जाँच करना

जब आपको पता चलता है कि आपने गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को बदल दिया है, तो इसकी वसूली के लिए जांच करने के लिए पहला स्थान रीसायकल बिन है। यहाँ प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइलों के लिए रीसायकल बिन की जांच करने के चरण दिए गए हैं:

प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइलों के लिए रीसायकल बिन की जाँच करने के निर्देश

स्टेप 1: इसे खोलने के लिए अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें।
चरण दो: प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइल के नाम की खोज करने के लिए विंडो के शीर्ष-दाएं कोने पर खोज बार का उपयोग करें।
चरण 3: यदि फ़ाइल खोज परिणामों में दिखाई देती है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और इसे अपने मूल स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए 'पुनर्स्थापना' चुनें।

रीसायकल बिन से फ़ाइलों को कैसे पुनर्स्थापित करें

स्टेप 1: अपने आइकन पर डबल-क्लिक करके रीसायकल बिन खोलें।
चरण दो: हटाए गए आइटम की सूची में प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ।
चरण 3: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसे अपने मूल स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए 'पुनर्स्थापना' चुनें।
चरण 4: एक बार फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के बाद, यह अब रीसायकल बिन में दिखाई नहीं देगा।

विंडोज में फ़ाइल इतिहास का उपयोग करना

फ़ाइल इतिहास विंडोज में एक सुविधा है जो आपको उन फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देती है जिन्हें प्रतिस्थापित या हटा दिया जा सकता है। यह एक लाइफसेवर हो सकता है जब आप गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को अधिलेखित कर देते हैं और मूल संस्करण को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

विंडोज में फ़ाइल इतिहास सुविधा की व्याख्या

फ़ाइल इतिहास लगातार अपनी फ़ाइलों को एक अलग ड्राइव या नेटवर्क स्थान पर वापस ले जाता है, जिससे आप आसानी से फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। यह विंडोज 10 और 8 में एक अंतर्निहित सुविधा है, और इसे कंट्रोल पैनल या सेटिंग्स ऐप के माध्यम से सक्षम किया जा सकता है।

फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया

फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: उस फ़ोल्डर को खोलें जहां मूल एक्सेल फ़ाइल स्थित थी।
चरण दो: फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें।
चरण 3: एक नई विंडो खुलेगी, जो आपको फ़ोल्डर के पिछले संस्करणों की सूची दिखाती है। उस संस्करण का चयन करें जिसमें एक्सेल फ़ाइल शामिल है जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण 4: एक बार जब आप पिछले संस्करण का चयन कर लेते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल को उसके मूल स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5: फ़ाइल को बहाल करने के बाद, आप इसे एक्सेल में खोल सकते हैं ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि यह सही संस्करण है।

एक्सेल में पिछले संस्करणों का उपयोग करना

एक्सेल में काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रतिस्थापित या हटाए गए फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए। एक्सेल में पिछले संस्करणों की सुविधा आपको अपनी फ़ाइलों के पहले के संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है, जो आकस्मिक परिवर्तनों या विलोपन के मामले में एक सुरक्षा जाल प्रदान करती है।

A. एक्सेल में पिछले संस्करणों की व्याख्या

एक्सेल में पिछले संस्करण फीचर एक अंतर्निहित उपकरण है जो आपको अपनी फ़ाइलों के पहले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विंडोज में सिस्टम रिस्टोर फीचर के समान स्वचालित पुनर्स्थापना अंक बनाकर काम करती है, जिसका उपयोग आपके काम के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

B. एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को कैसे एक्सेस और रिस्टोर करें

एक्सेल फ़ाइलों के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1: उस फ़ोल्डर को खोलें जहां एक्सेल फ़ाइल स्थित है।
चरण दो: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें।
चरण 3: फ़ाइल के पिछले संस्करणों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी। उस संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
चरण 4: फ़ाइल के पिछले संस्करण को उसके मूल स्थान पर बहाल किया जाएगा, जिससे आप फ़ाइल के पहले संस्करण के साथ एक्सेस और काम कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में पिछले संस्करणों की सुविधा का उपयोग करके, आप आसानी से प्रतिस्थापित या हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, मन की शांति प्रदान करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका काम हमेशा संरक्षित है।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

गलती से एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को बदलना या अधिलेखित करना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। सौभाग्य से, सही डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर के साथ, इन प्रतिस्थापित फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करना और डेटा के संभावित नुकसान को कम करना संभव है। इस अध्याय में, हम कुछ प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्पों पर चर्चा करेंगे और इस तरह के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे ताकि प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त किया जा सके।

A. एक्सेल फ़ाइलों के लिए प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर पर सिफारिश

जब एक्सेल फ़ाइलों को प्रतिस्थापित करने की बात आती है, तो विश्वसनीय डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है। कुछ प्रतिष्ठित विकल्प जिन्हें व्यापक रूप से मान्यता दी गई है, उनमें शामिल हैं:

Recuva: यह सॉफ़्टवेयर अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और प्रभावी फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है। यह एक्सेल फ़ाइलों सहित विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है, और हार्ड ड्राइव, मेमोरी कार्ड और अन्य स्टोरेज डिवाइसों से डेटा प्राप्त कर सकता है।
स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर एक्सेल फ़ाइलों के लिए विशेष डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर प्रदान करता है, जो अपनी उन्नत सुविधाओं और प्रतिस्थापित या हटाए गए फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में उच्च सफलता दर के लिए जाना जाता है। यह विंडोज और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों का समर्थन करता है।
EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक और लोकप्रिय विकल्प, Easeus विभिन्न परिदृश्यों से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है, जिसमें आकस्मिक विलोपन और फ़ाइल प्रतिस्थापन शामिल हैं।

B. चरण-दर-चरण गाइड डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए

चरण 1: सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और लॉन्च करें

एक उपयुक्त डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का चयन करने के बाद, पहला कदम इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करना और प्रोग्राम लॉन्च करना है।

चरण 2: प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइल के स्थान का चयन करें

एक बार सॉफ़्टवेयर चलने के बाद, आपको उस स्थान को निर्दिष्ट करना होगा जहां प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइल मूल रूप से संग्रहीत थी। यह एक विशिष्ट फ़ोल्डर, ड्राइव या स्टोरेज डिवाइस हो सकता है।

चरण 3: खोई हुई या प्रतिस्थापित फ़ाइलों के लिए स्कैन करें

स्थान का चयन करने के बाद, डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक स्कैन शुरू करें। कार्यक्रम निर्दिष्ट स्थान के भीतर किसी भी खोए हुए, हटाए गए, या प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइलों की खोज करेगा।

चरण 4: एक्सेल फ़ाइल का पूर्वावलोकन और पुनर्प्राप्त करें

एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, सॉफ़्टवेयर पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा, जिसमें प्रतिस्थापित एक्सेल फ़ाइल भी शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें कि यह सही है, और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर एक सुरक्षित स्थान पर पुनर्प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ें।

इस चरण-दर-चरण गाइड का अनुसरण करके और प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने और संभावित डेटा हानि को कम करने की संभावना को बढ़ा सकते हैं।

निष्कर्ष

यह समझना महत्वपूर्ण है महत्त्व एक्सेल फ़ाइलों को प्रतिस्थापित करने का तरीका जानने के लिए, क्योंकि डेटा हानि आपके काम के लिए हानिकारक हो सकती है। नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने और इस ब्लॉग पोस्ट में चर्चा की गई रिकवरी विधियों का उपयोग करके, आप कर सकते हैं रोकना और कम करना आकस्मिक फ़ाइल प्रतिस्थापन का प्रभाव। बहुत देर होने तक प्रतीक्षा न करें - अपने महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने के लिए सक्रिय कदम उठाएं।

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