एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल डॉक्यूमेंट को कैसे पुनः प्राप्त करें नहीं।

परिचय

एक अनसुना एक्सेल दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करना कई व्यक्तियों के लिए एक जीवनरक्षक हो सकता है, जिन्होंने एक स्प्रेडशीट पर काम करने में घंटों बिताए हैं, केवल यह अचानक कंप्यूटर दुर्घटना या दस्तावेज़ के आकस्मिक बंद होने के कारण गायब हो गया है। अनसुना किए गए एक्सेल दस्तावेजों को कैसे प्राप्त किया जाए, यह जानने का महत्व ओवरस्टेट नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह समय, प्रयास को बचा सकता है और निराशा को रोक सकता है। सामान्य परिदृश्य जहां एक एक्सेल दस्तावेज़ को बचाया नहीं जा सकता है, उनमें पावर आउटेज, सॉफ्टवेयर क्रैश, या बिना किसी बचत के आकस्मिक बंद होना शामिल है।

चाबी छीनना

यह जानने के लिए कि बिना किसी एक्सेल दस्तावेजों को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए, यह समय, प्रयास और हताशा को रोकने के लिए बचा सकता है
एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर का उपयोग स्वचालित रूप से सहेजने और अनसुना दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने के लिए करें
अनसुना किए गए दस्तावेजों के लिए अस्थायी फ़ाइलों की जाँच करें और भविष्य के उपयोग के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें
एक्सेल में संस्करण इतिहास सक्षम करें और आसान दस्तावेज़ रिकवरी के लिए एक अच्छी तरह से संगठित संस्करण इतिहास बनाए रखें
अतिरिक्त सुरक्षा के लिए नियमित बचत और बैकअप प्रथाओं, साथ ही स्वचालित बैकअप समाधानों को लागू करें

AutoreCover सुविधा का उपयोग करना

Microsoft Excel एक उपयोगी सुविधा से सुसज्जित है जिसे Autorecover कहा जाता है, जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है। यह एक लाइफसेवर हो सकता है जब आप गलती से एक दस्तावेज़ को सहेजने या कंप्यूटर क्रैश का अनुभव किए बिना बंद कर सकते हैं।

समझाएं कि एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर क्या है

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर को नियमित रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से हर 10 मिनट में नियमित अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही आपका दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से सहेजा न जाए, फिर भी आप अप्रत्याशित घटना के मामले में सबसे हाल के संस्करण को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

AutoreCover का उपयोग करके अनसुना किए गए दस्तावेजों को कैसे पुनः प्राप्त करें, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश

स्टेप 1: Microsoft Excel खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
चरण दो: मेनू से "ओपन" चुनें और फिर "हाल ही में" पर क्लिक करें।
चरण 3: सूची के नीचे स्क्रॉल करें और "पुनर्प्राप्त किए गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
चरण 4: एक नई विंडो अनसुना दस्तावेजों की सूची के साथ खुलेगी। उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनः प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 5: भविष्य में कोई भी बदलाव खोने से रोकने के लिए दस्तावेज़ को तुरंत सहेजें।

भविष्य के उपयोग के लिए ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए टिप्स

यदि आप भविष्य के उपयोग के लिए एक्सेल में ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

स्टेप 1: "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें।
चरण दो: एक्सेल विकल्प विंडो में, बाएं हाथ के मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 3: यहां, आप ऑटोरेकवर सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं, जैसे कि दस्तावेजों को बचाने के लिए समय अंतराल और उस स्थान पर जहां ऑटोरेकवर फाइलें संग्रहीत की जाती हैं।
चरण 4: एक बार जब आप अपने वांछित परिवर्तन कर लेते हैं, तो नई सेटिंग्स को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

अस्थायी फ़ाइलों की जाँच करना

अस्थायी फाइलें एक लाइफसेवर हो सकती हैं जब यह एक्सेल में अनसुना दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है। ये फाइलें आपके काम के बैकअप के रूप में एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं, अप्रत्याशित रुकावटों या दुर्घटनाओं के मामले में एक सुरक्षा जाल प्रदान करती हैं।

एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों की अवधारणा पर चर्चा करें

जब आप एक एक्सेल दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो नियमित अंतराल पर आपकी प्रगति को बचाने के लिए अस्थायी फाइलें बनाई जाती हैं। इन फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर एक अस्थायी फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, जिससे आप दस्तावेज़ के अचानक बंद या आकस्मिक बंद होने के मामले में अपना काम पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

अस्थायी फ़ाइलों से अनसुना दस्तावेजों का पता लगाने और पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

अस्थायी फ़ाइलों से अनसुना किए गए एक्सेल दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और विंडो के शीर्ष-बाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
चरण दो: "ओपन" चुनें और फिर बाईं ओर मेनू से "हाल ही में" पर क्लिक करें।
चरण 3: सूची के निचले हिस्से में नीचे स्क्रॉल करें और "रिकवर किए गए वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
चरण 4: एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें अनसुना कार्यपुस्तिकाओं की एक सूची दिखाई देगी। वह चुनें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 5: "फ़ाइल" पर क्लिक करके बरामद कार्यपुस्तिका को सहेजें और फिर "के रूप में सहेजें।"

अस्थायी फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

जबकि अस्थायी फाइलें बिना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक मूल्यवान संसाधन हो सकती हैं, लेकिन उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना और उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना है:

नियमित रूप से अपना काम बचाएं: भले ही अस्थायी फाइलें एक सुरक्षा जाल प्रदान करती हैं, लेकिन महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम करने के लिए अपने काम को नियमित रूप से बचाने के लिए यह आवश्यक है।
अस्थायी फ़ाइलों को साफ करें: समय -समय पर अपने कंप्यूटर पर जगह खाली करने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए अनावश्यक अस्थायी फ़ाइलों की समीक्षा और हटाएं।
ऑटो-सेव सुविधाओं का उपयोग करें: एक्सेल की ऑटो-सेव फीचर का लाभ उठाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका काम लगातार बैकअप लेता है, रिकवरी के लिए अस्थायी फ़ाइलों पर निर्भरता को कम करता है।

पिछले संस्करणों से उबरना

दुर्घटनाएं होती हैं, और कभी -कभी हम एक्सेल में अपने काम को बचाना भूल जाते हैं। लेकिन डर नहीं, सही उपकरण और ज्ञान के साथ, आप पिछले संस्करणों से बिना दस्तावेजों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

A. एक्सेल में संस्करण के इतिहास को सक्षम करने के महत्व को समझाएं

एक्सेल में संस्करण इतिहास को सक्षम करना आपके काम की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है। यह आपको अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों तक पहुंचने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं।

B. पिछले संस्करणों से बिना दस्तावेजों तक पहुँचने और पुनर्प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

पिछले संस्करणों से अनसुना किए गए दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

स्टेप 1: उस एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें जिस पर आप काम कर रहे थे लेकिन नहीं बचा।
चरण दो: "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "जानकारी" चुनें।
चरण 3: "वर्कबुक मैनेज करें" पर क्लिक करें और फिर "अनचाहे वर्कबुक रिकवर करें" चुनें।
चरण 4: सूची में अपने अनसुना दस्तावेज़ की तलाश करें और उस को चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण 5: भविष्य में इसे खोने से रोकने के लिए दस्तावेज़ सहेजें।

C. भविष्य के उपयोग के लिए एक अच्छी तरह से संगठित संस्करण इतिहास बनाए रखने के लिए टिप्स

भविष्य के उपयोग के लिए एक सुव्यवस्थित संस्करण इतिहास बनाए रखना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको करने में मदद करते हैं:

टिप 1: आसानी से विभिन्न संस्करणों की पहचान करने के लिए स्पष्ट और वर्णनात्मक फ़ाइल नामों का उपयोग करें।
टिप 2: पिछले संस्करणों को अधिलेखित करने से बचने के लिए अलग -अलग फ़ाइलों के रूप में नए संस्करणों को सहेजें।
टिप 3: नियमित रूप से साफ करें और पुराने संस्करणों को हटा दें जो अब अव्यवस्था से बचने के लिए आवश्यक नहीं हैं।
टिप 4: परिवर्तनों को ट्रैक करने और विभिन्न संस्करणों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए एक संस्करण नियंत्रण प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें।

तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब यह एक अनसुना या खोए हुए एक्सेल दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करने की बात आती है, तो कभी-कभी तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। हालाँकि, इस दृष्टिकोण के पेशेवरों और विपक्षों को तौलना और आवश्यक सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है।

A. तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्षों पर चर्चा करें

पेशेवरों: तृतीय-पक्ष उपकरण अक्सर उन दस्तावेजों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं जो मानक वसूली के तरीके नहीं कर सकते। उनके पास विशेष रूप से एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी के लिए डिज़ाइन की गई उन्नत सुविधाएँ हो सकती हैं।
दोष: कुछ तृतीय-पक्ष उपकरण उतने विश्वसनीय या सुरक्षित नहीं हो सकते हैं, और दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने का जोखिम है। इसके अतिरिक्त, कुछ उपकरण एक भारी कीमत टैग के साथ आ सकते हैं।

B. एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी के लिए प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष टूल की सिफारिश करें

प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष उपकरण: एक्सेल डॉक्यूमेंट रिकवरी के लिए कुछ प्रसिद्ध और प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष टूल में डिस्क ड्रिल, इज़स डेटा रिकवरी विज़ार्ड और रिकुवा शामिल हैं। इन उपकरणों का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है और उपयोगकर्ताओं द्वारा खोए हुए एक्सेल दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने में उनकी प्रभावशीलता के लिए भरोसा किया गया है।

सी। तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करते समय लेने के लिए सावधानियाँ

अनुसंधान: किसी भी तृतीय-पक्ष उपकरण को डाउनलोड करने से पहले, यह शोध करना और यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षाओं को पढ़ने के लिए महत्वपूर्ण है कि यह सम्मानित और उपयोग करने के लिए सुरक्षित है।
सुरक्षा सॉफ्टवेयर: किसी भी संभावित खतरों के लिए तृतीय-पक्ष टूल को स्कैन करने के लिए अपने कंप्यूटर पर विश्वसनीय सुरक्षा सॉफ़्टवेयर स्थापित करना सुनिश्चित करें।
बैकअप: हमेशा तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करने से पहले अपने एक्सेल दस्तावेजों का बैकअप बनाएं, जैसा कि प्रक्रिया के दौरान कुछ भी गलत हो जाता है, एहतियात के तौर पर।

रोगनिरोधी उपाय

एक्सेल दस्तावेजों के साथ काम करते समय, नियमित बचत को प्राथमिकता देना और एक विश्वसनीय बैकअप सिस्टम स्थापित करना महत्वपूर्ण है। इन निवारक उपायों को लागू करने से, आप अपने काम की सुरक्षा कर सकते हैं और डेटा हानि के जोखिम को कम कर सकते हैं।

A. नियमित बचत और बैकअप प्रथाओं के महत्व पर जोर दें

एक्सेल दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए प्रमुख निवारक उपायों में से एक नियमित बचत के महत्व पर जोर देना है। उपयोगकर्ताओं को अपने काम को अक्सर बचाने के लिए प्रोत्साहित करें, विशेष रूप से महत्वपूर्ण परिवर्तन करने या महत्वपूर्ण डेटा दर्ज करने के बाद। इसके अतिरिक्त, एक बैकअप प्रणाली स्थापित करने के महत्व पर जोर दें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि तकनीकी समस्या की स्थिति में महत्वपूर्ण जानकारी खो नहीं है।

B. एक्सेल दस्तावेजों के लिए एक विश्वसनीय बैकअप प्रणाली स्थापित करने के लिए टिप्स

एक्सेल दस्तावेजों के लिए एक विश्वसनीय बैकअप सिस्टम स्थापित करने के लिए, महत्वपूर्ण फ़ाइलों की डुप्लिकेट प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं या बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करने पर विचार करें। उपयोगकर्ताओं को अलग -अलग बैकअप फ़ोल्डर बनाने के लिए प्रोत्साहित करें और आसान पुनर्प्राप्ति के लिए अपने दस्तावेजों को संरचित तरीके से व्यवस्थित करें। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ताओं को उनकी नियमित बचत प्रथाओं के पूरक के लिए बाहरी स्थान पर मैन्युअल रूप से कॉपी करने और सहेजने की प्रक्रिया पर उपयोगकर्ताओं को शिक्षित करें।

C. अतिरिक्त सुरक्षा के लिए स्वचालित बैकअप समाधानों को एकीकृत करने के लिए सुझाव

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, वर्कफ़्लो में स्वचालित बैकअप समाधानों को एकीकृत करने पर विचार करें। नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजने के लिए एक्सेल के अंतर्निहित ऑटोसेव सुविधा के उपयोग का अन्वेषण करें। इसके अतिरिक्त, तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर और उपकरण जो स्वचालित बैकअप क्षमताओं की पेशकश करते हैं, जैसे कि अनुसूचित बैकअप या क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के साथ वास्तविक समय सिंकिंग। बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करके, उपयोगकर्ता डेटा हानि के जोखिम को कम कर सकते हैं और अपने एक्सेल दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं।

निष्कर्ष

कुल मिलाकर, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल दस्तावेजों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं Autorecover सुविधा, अस्थायी फ़ाइलों की खोज, या दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक का उपयोग करना। हालांकि यह है अपने काम को अक्सर बचाने और एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करने के लिए अत्यधिक अनुशंसित है संभावित डेटा हानि को रोकने के लिए। नियमित रूप से अपने दस्तावेजों को सहेजने और निवारक उपायों को लागू करने से, आप भविष्य में अपनी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित कर सकते हैं।

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