एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल डेटा खो जाने के लिए कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

परिचय

महत्वपूर्ण खोना एक्सेल आंकड़ा एक बुरा सपना हो सकता है, खासकर जब इसमें आपके काम या व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण जानकारी हो। खोए हुए डेटा को फिर से बनाने की हताशा और असुविधा भारी हो सकती है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कैसे ठीक है एक्सेल डेटा खो दिया, आपको समय और तनाव की बचत।

चाबी छीनना

• एक्सेल डेटा हानि एक महत्वपूर्ण असुविधा हो सकती है और काम या व्यक्तिगत परियोजनाओं को बाधित कर सकती है।
• एक्सेल डेटा लॉस के सामान्य कारणों में आकस्मिक विलोपन, सॉफ्टवेयर क्रैश, फ़ाइल भ्रष्टाचार और हार्डवेयर विफलता शामिल हैं।
• बिल्ट-इन एक्सेल रिकवरी विकल्प जैसे कि ऑटोसैव, रिकवरी अनसुना काम, और वर्कबुक की मरम्मत खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती है।
• तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल का उपयोग करना और निवारक उपायों को लागू करना भविष्य के डेटा हानि को रोकने में मदद कर सकता है।
• एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में प्रभावित फ़ाइल के उपयोग को तुरंत रोकना और रिकवरी प्रक्रिया के दौरान शांत और धैर्य रखना शामिल है।

एक्सेल डेटा हानि के सामान्य कारण

एक्सेल डेटा के आयोजन और विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन विभिन्न कारणों से डेटा हानि हो सकती है। एक्सेल डेटा लॉस के सामान्य कारणों को समझने से आपको इसे होने से रोकने में मदद मिल सकती है और खोए हुए डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

• आकस्मिक विलोपन

एक्सेल में महत्वपूर्ण डेटा को गलती से हटाना डेटा हानि का एक सामान्य कारण है। यह तब हो सकता है जब आप एक सेल, कोशिकाओं की एक श्रृंखला, या एक संपूर्ण वर्कशीट को ऐसा करने का इरादा किए बिना हटा सकते हैं।

• सॉफ्टवेयर क्रैश

एक्सेल सॉफ्टवेयर बग्स, सिस्टम त्रुटियों, या असंगत सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन के कारण अप्रत्याशित रूप से दुर्घटनाग्रस्त हो सकता है, जिससे डेटा हानि हो जाती है यदि क्रैश से पहले फ़ाइल को सहेजा नहीं गया था।

• फ़ाइल भ्रष्टाचार

फ़ाइल भ्रष्टाचार विभिन्न कारणों से हो सकता है जैसे कि अचानक बिजली आउटेज, हार्डवेयर की खराबी, या वायरस, जिससे एक्सेल फ़ाइल दुर्गम या अपठनीय हो जाती है।

• हार्डवेयर विफलता

हार्डवेयर की विफलता, जैसे कि हार्ड ड्राइव विफलता या स्टोरेज डिवाइस की खराबी, एक्सेल फ़ाइलों के नुकसान के परिणामस्वरूप हो सकती है यदि वे ठीक से बैकअप नहीं हैं।

एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल डेटा खो जाने के लिए कैसे पुनर्प्राप्त करने के लिए

एक्सेल पर काम करते समय, अपना डेटा खोना एक बुरा सपना हो सकता है। लेकिन डर नहीं, एक्सेल आपके खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने में मदद करने के लिए अंतर्निहित वसूली विकल्पों से लैस है। यहाँ कुछ प्रमुख विशेषताओं का टूटना है:

अंतर्निहित एक्सेल रिकवरी विकल्प

• ऑटोसेव फ़ीचर

एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, जिससे आपको सिस्टम क्रैश या फाइल के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में डेटा पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलती है।

• अनसुना काम पुनर्प्राप्त करें

यदि एक्सेल दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है या अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो आप 'फाइल' टैब 'पर नेविगेट करके और' जानकारी 'का चयन करके अनसुना कार्य को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यहां, आप हाल ही में अनसार्ड वर्कबुक की एक सूची पा सकते हैं और उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

• पिछले रूपों को पुनर्स्थापित करें

Excel आपको 'संस्करण इतिहास' सुविधा का उपयोग करके अपनी कार्यपुस्तिका के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको अपने काम के पहले संस्करण पर वापस लौटने की आवश्यकता है।

• कार्यपुस्तिका मरम्मत

एक दूषित कार्यपुस्तिका की दुर्भाग्यपूर्ण घटना में, एक्सेल एक अंतर्निहित मरम्मत विकल्प प्रदान करता है। क्षतिग्रस्त फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और मरम्मत करने के लिए आप 'ओपन एंड रिपेयर' सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

तृतीय-पक्ष डेटा वसूली उपकरण

जब खोए हुए एक्सेल डेटा को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष डेटा रिकवरी टूल का उपयोग करना गेम-चेंजर हो सकता है। ये उपकरण कई लाभ प्रदान करते हैं और डेटा रिकवरी प्रक्रिया को अधिक कुशल और प्रभावी बना सकते हैं।

तृतीय-पक्ष उपकरण का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करें

• उन्नत वसूली विकल्प: तृतीय-पक्ष उपकरण अक्सर अंतर्निहित एक्सेल सुविधाओं की तुलना में अधिक उन्नत रिकवरी विकल्प प्रदान करते हैं, जिससे खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने की अधिक संभावना होती है।
• समय बचाने वाला: ये उपकरण आवश्यक मैनुअल प्रयास को कम करने के लिए, खोए हुए डेटा के लिए जल्दी से स्कैन करके समय बचा सकते हैं।
• सफलता दर में वृद्धि: तृतीय-पक्ष उपकरण विशेष रूप से डेटा रिकवरी के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे खोए हुए एक्सेल फ़ाइलों को सफलतापूर्वक प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।

लोकप्रिय डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर विकल्पों की सिफारिश करें

• स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और एक्सेल फ़ाइलों के लिए रिकवरी विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिससे यह उपयोगकर्ताओं के बीच एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है।
• EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: Easeus अपनी शक्तिशाली डेटा रिकवरी क्षमताओं और उपयोग में आसानी के लिए जाना जाता है, जिससे यह खोए हुए एक्सेल डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है।
• डिस्क ड्रिल: डिस्क ड्रिल एक और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला डेटा रिकवरी टूल है जो एक्सेल फ़ाइलों के लिए मजबूत रिकवरी सुविधाएँ प्रदान करता है, उच्च सफलता दर सुनिश्चित करता है।

डेटा रिकवरी टूल में देखने के लिए प्रमुख विशेषताओं को हाइलाइट करें

• फ़ाइल प्रकार का समर्थन: सुनिश्चित करें कि डेटा रिकवरी टूल एक्सेल फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति का समर्थन करता है, जिसमें विभिन्न फ़ाइल प्रारूप जैसे XLS, XLSX और CSV शामिल हैं।
• गहरी स्कैन क्षमता: एक ऐसे उपकरण की तलाश करें जो विभिन्न भंडारण उपकरणों से खोए हुए एक्सेल डेटा को अच्छी तरह से खोजने और पुनः प्राप्त करने के लिए गहरी स्कैन क्षमताओं की पेशकश करता है।
• उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस: एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस रिकवरी प्रक्रिया को आसान और अधिक कुशल बना सकता है, विशेष रूप से व्यापक तकनीकी ज्ञान के बिना उन लोगों के लिए।
• पूर्वावलोकन कार्यक्षमता: एक पूर्वावलोकन सुविधा उपयोगकर्ताओं को पुनर्प्राप्ति के साथ आगे बढ़ने से पहले पुनर्प्राप्त करने योग्य एक्सेल फ़ाइलों को देखने की अनुमति देती है, यह सुनिश्चित करना कि सही फ़ाइलों को पुनः प्राप्त किया गया है।

भविष्य के डेटा हानि को रोकना

एक्सेल में महत्वपूर्ण डेटा खोना निराशाजनक और समय लेने वाला हो सकता है। भविष्य के डेटा हानि को रोकने के लिए, अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए सक्रिय कदम उठाना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ महत्वपूर्ण रणनीतियों पर विचार किया गया है:

• नियमित रूप से एक्सेल फाइलें बैक अप करें

नियमित रूप से अपनी एक्सेल फ़ाइलों का समर्थन करना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप कभी भी महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं। अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक नियमित शेड्यूल सेट करें, चाहे वह दैनिक, साप्ताहिक या मासिक हो। आप अपने बैकअप को संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स, या एक बाहरी हार्ड ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

• AutoSave सुविधा सक्षम करें

एक्सेल में एक ऑटोसैव सुविधा है जो नियमित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है। सिस्टम क्रैश या पावर आउटेज की स्थिति में अपना डेटा खोने से बचने के लिए इस सुविधा को सक्षम करना सुनिश्चित करें।

• विश्वसनीय भंडारण उपकरणों का उपयोग करें

अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजते और बैक करते समय, विश्वसनीय स्टोरेज डिवाइस जैसे यूएसबी ड्राइव, बाहरी हार्ड ड्राइव, या प्रतिष्ठित क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करें। पुराने या क्षतिग्रस्त भंडारण उपकरणों का उपयोग करने से बचें जो भ्रष्टाचार या विफलता से ग्रस्त हो सकते हैं।

• संदिग्ध फाइलें खोलने से बचें

अज्ञात या अविश्वसनीय स्रोतों से एक्सेल फाइलें खोलते समय सतर्क रहें। दुर्भावनापूर्ण फ़ाइलों में हानिकारक वायरस या मैलवेयर हो सकते हैं जो आपके डेटा को भ्रष्ट या हटा सकते हैं। हमेशा उन्हें खोलने से पहले एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के साथ फ़ाइलों को स्कैन करें, और केवल प्रतिष्ठित स्रोतों से फ़ाइलें डाउनलोड करें।

एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

एक्सेल फ़ाइल में महत्वपूर्ण डेटा खोना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन ऐसे कदम हैं जो आप खोई हुई जानकारी को पुनर्प्राप्त करने के लिए ले सकते हैं। Excel फ़ाइल रिकवरी के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं:

जैसे ही आपको पता चलता है कि आपने एक्सेल फ़ाइल में डेटा खो दिया है, तुरंत प्रभावित फ़ाइल का उपयोग करना बंद करना महत्वपूर्ण है। फ़ाइल का उपयोग करना जारी रखना खोए हुए डेटा को अधिलेखित कर सकता है, जिससे इसे ठीक करना अधिक मुश्किल हो जाता है। मूल फ़ाइल में आगे डेटा हानि को जोखिम में डालने के बजाय फ़ाइल की एक प्रति को सहेजना और उस से काम करना सबसे अच्छा है।

कई डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपको खोए हुए एक्सेल डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। जितनी जल्दी हो सके इन कार्यक्रमों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, जितनी देर आप प्रतीक्षा करते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि खोए हुए डेटा को अधिलेखित किया जाएगा। प्रतिष्ठित डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के लिए देखें जो विशेष रूप से एक्सेल फ़ाइलों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यदि आप डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो यह पेशेवर मदद लेने पर विचार करने योग्य हो सकता है। डेटा रिकवरी सेवाएं हैं जो एक्सेल फ़ाइलों से खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने में विशेषज्ञ हैं। हालांकि यह विकल्प अधिक महंगा हो सकता है, यह इसके लायक हो सकता है यदि खोया हुआ डेटा बेहद मूल्यवान है।

एक्सेल फ़ाइल से खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करना एक समय लेने वाली और निराशाजनक प्रक्रिया हो सकती है। वसूली प्रक्रिया के दौरान शांत और धैर्य रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि भागना या निराश होने से उन गलतियों को जन्म दिया जा सकता है जो वसूली की प्रक्रिया को और भी कठिन बना देते हैं। अपना समय लें और डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर या पेशेवर सेवा द्वारा अनुशंसित चरणों का ध्यान से पालन करें।

निष्कर्ष

के महत्व को फिर से देखना खोए हुए एक्सेल डेटा को पुनर्प्राप्त करना, व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए डेटा हानि के प्रभाव को कम करना महत्वपूर्ण है। क्रियान्वयन रोगनिरोधी उपाय जैसे कि नियमित बैकअप और त्रुटि-जाँच उपकरण का उपयोग करना संभावित डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा में मदद कर सकता है। इसके अतिरिक्त, वसूली विकल्प और उपकरण खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने और उत्पादकता व्यवधानों से बचने में अमूल्य हो सकता है। डेटा रिकवरी के महत्व को पहचानने और सक्रिय कदम उठाने से, एक्सेल उपयोगकर्ता अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों की सुरक्षा और विश्वसनीयता सुनिश्चित कर सकते हैं।