एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल के लिए आउटलुक संपर्कों को कैसे निर्यात करें

परिचय

क्या आप मैन्युअल रूप से अपने आउटलुक संपर्कों को एक्सेल में दर्ज करने से थक गए हैं? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे एक्सेल के लिए अपने आउटलुक संपर्कों को कैसे निर्यात करें बस कुछ सरल चरणों के साथ। यह न केवल आपको समय और प्रयास बचाएगा, बल्कि अपने संपर्कों को स्प्रेडशीट प्रारूप में प्रबंधित करना और व्यवस्थित करना आसान बना देगा।

चाबी छीनना

• एक्सेल के लिए आउटलुक संपर्कों का निर्यात समय और प्रयास को बचा सकता है
• स्प्रेडशीट प्रारूप में संपर्कों को व्यवस्थित करना उन्हें प्रबंधित करना आसान बनाता है
• निर्यात के लिए फ़ील्ड को एक्सेस करना और अनुकूलित करना एक सरल प्रक्रिया है
• एक्सेल फ़ाइल को सहेजना आसान पहुंच और संपर्कों को साझा करने की अनुमति देता है
• एक्सेल में संपर्कों को प्रबंधित करना महत्वपूर्ण जानकारी पर नज़र रखने के लिए एक अधिक कुशल तरीका प्रदान करता है

चरण 1: आउटलुक संपर्कों तक पहुंचना

एक्सेल के लिए अपने आउटलुक संपर्कों को निर्यात करना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले Microsoft Outlook में अपनी संपर्क सूची का उपयोग करने की आवश्यकता है।

• A. Microsoft Outlook खोलें

अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook लॉन्च करें।

• B. स्क्रीन के नीचे "पीपल" आइकन पर क्लिक करें

एक बार आउटलुक खुला हो जाने के बाद, स्क्रीन के निचले हिस्से में नेविगेट करें और अपने संपर्कों तक पहुंचने के लिए "पीपल" आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2: निर्यात करने के लिए संपर्कों का चयन करना

Microsoft Outlook लॉन्च करने के बाद, आपको अपने संपर्कों को एक्सेल करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करना होगा। आगे बढ़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

पता लगाएं और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, जो आमतौर पर आउटलुक विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में पाया जाता है। यह आपके आउटलुक खाते के प्रबंधन के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।

ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपने आउटलुक डेटा को प्रबंधित करने से संबंधित कार्यों की एक श्रृंखला तक पहुंचने के लिए "ओपन एंड एक्सपोर्ट" विकल्प का चयन करें। अगला, सूची से "आयात/निर्यात" विकल्प चुनें, जो विभिन्न प्रकार के आयात और निर्यात विकल्पों के साथ एक नई विंडो लॉन्च करेगा।

चरण 3: निर्यात विकल्प चुनना

एक बार जब आप उन संपर्कों का चयन कर लेते हैं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, तो अगला कदम निर्यात विकल्प चुनना है जो आपको एक्सेल फ़ाइल में संपर्कों को सहेजने की अनुमति देगा।

एक फ़ाइल विकल्प पर निर्यात का चयन करने के बाद, आपको निर्यात के लिए फ़ाइल प्रकार चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यह आपको उस प्रारूप को निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा जिसमें आप अपने संपर्कों को सहेजना चाहते हैं।

जब निर्यात के लिए फ़ाइल प्रकार चुनने के लिए कहा जाता है, तो वांछित प्रारूप के रूप में "Microsoft Excel" चुनें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके संपर्क एक एक्सेल फ़ाइल में सहेजे गए हैं, जिसे आसानी से Microsoft Excel में खोला और संपादित किया जा सकता है।

चरण 4: मैपिंग फ़ील्ड

एक बार जब आप उस फ़ोल्डर का चयन कर लेते हैं जिसमें आपके द्वारा निर्यात करना चाहते हैं, तो अगला कदम "मैप कस्टम फ़ील्ड" पर क्लिक करके निर्यात किए जाने वाले फ़ील्ड को अनुकूलित करना है।

इससे पहले कि आप फ़ील्ड की मैपिंग के साथ आगे बढ़ सकें, उस फ़ोल्डर का चयन करना सुनिश्चित करें जिसमें आपके द्वारा निर्यात करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप डेटा के सही सेट के साथ काम कर रहे हैं।

फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, "मैप कस्टम फ़ील्ड" विकल्प का पता लगाएं और क्लिक करें। यह आपको अपने आउटलुक संपर्कों से किन क्षेत्रों को अनुकूलित करने की अनुमति देगा जिसे आप एक्सेल को निर्यात करना चाहते हैं। ऐसा करने से, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और वरीयताओं को पूरा करने के लिए निर्यात किए गए डेटा को दर्जी कर सकते हैं।

एक्सेल फ़ाइल को सहेजना

एक बार जब आप अपने आउटलुक संपर्कों को एक्सेल करने के लिए सफलतापूर्वक निर्यात कर लेते हैं, तो फ़ाइल को उस स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है जहां आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकते हैं और इसे व्यवस्थित रख सकते हैं।

• निर्यात विज़ार्ड में "फिनिश" पर क्लिक करने के बाद, एक संवाद बॉक्स आपको एक्सेल फ़ाइल को बचाने के लिए एक स्थान चुनने के लिए प्रेरित करेगा।
• यह आपके कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर या निर्देशिका का चयन करने की सिफारिश की जाती है जहां आप अन्य प्रासंगिक फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं, जैसे कि आपके दस्तावेज़ या संपर्क।
• बेहतर संगठन के लिए अपने निर्यात किए गए आउटलुक संपर्कों के लिए विशेष रूप से एक नया फ़ोल्डर बनाने पर विचार करें।

• एक बार जब आप फ़ाइल के लिए कोई स्थान चुने जाते हैं, तो निर्यात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "खत्म" पर क्लिक करें।
• निर्यात की गई एक्सेल फ़ाइल तब आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान में सहेजा जाएगा, जो आपको आवश्यकतानुसार उपयोग और उपयोग करने के लिए तैयार है।

निष्कर्ष

निम्नलिखित के बाद सरल चरण एक्सेल के लिए अपने आउटलुक संपर्कों को निर्यात करने के लिए, अब आपके पास अपने सभी महत्वपूर्ण संपर्क हैं का आयोजन किया और आसानी से एक में सुलभ प्रबंधनीय प्रारूप। यह करेगा आप समय बचाओ और अपने संपर्कों को बनाए रखना आसान बनाते हैं अप टू डेट। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों या एक व्यक्ति, एक्सेल में आपके संपर्कों का होगा अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाएं और अपनी उत्पादकता में सुधार करें.