एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल ऑनलाइन कैसे खोलें

परिचय

दूरस्थ काम और सहयोग की बढ़ती मांग के साथ, एक्सेल ऑनलाइन एक्सेस करने में सक्षम होने के नाते कई पेशेवरों के लिए आवश्यक हो गया है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको खोलने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे एक्सेल ऑनलाइन, तो आप इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी अपनी स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं। चाहे आपको चलते-फिरते पर त्वरित संपादन करने की आवश्यकता है या वास्तविक समय में सहकर्मियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है, यह जानना कि एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग कैसे करें आज के डिजिटल कार्यस्थल में एक मूल्यवान कौशल है।

चाबी छीनना

• एक्सेल ऑनलाइन एक्सेस करना दूरस्थ काम और सहयोग के लिए आवश्यक है
• एक्सेल ऑनलाइन तक पहुंचने के लिए अलग -अलग तरीके हैं, प्रत्येक अपने स्वयं के लाभों के साथ
• एक्सेल ऑनलाइन खोलने के चरणों में Microsoft खाते के साथ हस्ताक्षर करना और एक्सेल आइकन पर क्लिक करना शामिल है
• एक्सेल ऑनलाइन में मुख्य विशेषताएं हैं जिनकी तुलना और डेस्कटॉप संस्करण के साथ विपरीत हो सकती है
• एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए युक्तियों में कुशलता से नेविगेट करना और किसी भी सीमा के बारे में पता होना शामिल है

एक्सेल ऑनलाइन एक्सेस करना

Microsoft Excel डेटा विश्लेषण और संगठन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, और इसे ऑनलाइन एक्सेस करना आपके स्प्रेडशीट के साथ कहीं से भी काम करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है। इस ट्यूटोरियल में, हम Excel ऑनलाइन तक पहुँचने और इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लाभों के लिए विभिन्न तरीकों को कवर करेंगे।

• 1. कार्यालय का उपयोग करना ऑनलाइन: Office ऑनलाइन Microsoft Office का एक मुफ्त वेब-आधारित संस्करण है जिसमें एक्सेल शामिल है। आप इसे केवल अपने Microsoft खाते में लॉग इन करके और ऑफिस ऑनलाइन पोर्टल से एक्सेल खोलकर एक्सेस कर सकते हैं।
• 2. OneDrive का उपयोग करना: OneDrive Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सर्विस है, और यह आपको Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन एक्सेस और एडिट करने की अनुमति भी देता है। आप अपनी Excel फ़ाइल को OneDrive पर अपलोड कर सकते हैं और इसे किसी भी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता के बिना Excel ऑनलाइन में खोल सकते हैं।
• 3. एक्सेल मोबाइल ऐप का उपयोग करना: उन लोगों के लिए जो अपने मोबाइल उपकरणों पर काम करना पसंद करते हैं, iOS और Android के लिए एक्सेल ऐप एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन एक्सेस प्रदान करता है। आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से अपनी फ़ाइलों को आसानी से खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं।

• 1. एक्सेसिबिलिटी: एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से आपकी फ़ाइलों तक पहुंचने की क्षमता है। इसका मतलब है कि आप अपने कार्यालय के कंप्यूटर, होम लैपटॉप, या यहां तक ​​कि एक सार्वजनिक पुस्तकालय कंप्यूटर से अपनी स्प्रेडशीट पर काम कर सकते हैं।
• 2. सहयोग: Excel ऑनलाइन वास्तविक समय सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे कई उपयोगकर्ता एक साथ एक ही स्प्रेडशीट पर काम करने की अनुमति देते हैं। यह टीम वर्क को बहुत बढ़ा सकता है और एक काम के माहौल में उत्पादकता में सुधार कर सकता है।
• 3. स्वचालित बचत और बैकअप: एक्सेल ऑनलाइन में काम करते समय, आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, जिससे डेटा हानि का जोखिम कम हो जाता है। इसके अतिरिक्त, आपकी फाइलें क्लाउड तक समर्थित हैं, किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस के मुद्दों के मामले में मन की शांति प्रदान करती हैं।
• 4. संस्करण इतिहास: Excel ऑनलाइन संस्करण के इतिहास का ट्रैक रखता है, जिससे आप यह देख सकते हैं कि किसने परिवर्तन किए, जब वे बनाए गए थे, और जरूरत पड़ने पर पिछले संस्करणों में वापस आ गए। यह आपकी स्प्रेडशीट में परिवर्तन और ट्रैकिंग ट्रैकिंग के लिए एक मूल्यवान विशेषता हो सकती है।

एक्सेल ऑनलाइन खोलने के लिए कदम

एक्सेल ऑनलाइन खोलने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र जैसे Google Chrome, Mozilla Firefox, या Microsoft Edge खोलें।
• Microsoft Office वेबसाइट के लिए URL टाइप करें: www.office.com

• यदि आपके पास पहले से ही Microsoft खाता है, तो साइन इन करने के लिए अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।
• यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप "एक मुफ्त खाता बनाएँ" लिंक पर क्लिक करके और एक नया खाता सेट करने के लिए संकेतों का पालन करके एक बना सकते हैं।

• एक बार जब आप साइन इन कर लेते हैं, तो आपको कार्यालय अनुप्रयोगों की एक सूची दिखाई देगी। एक्सेल ऑनलाइन एप्लिकेशन खोलने के लिए एक्सेल आइकन पर क्लिक करें।
• यदि आप एक्सेल आइकन नहीं देखते हैं, तो आप "एक्सेल" में टाइप करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं और खोज परिणामों से एप्लिकेशन का चयन कर सकते हैं।

एक्सेल ऑनलाइन की विशेषताएं

Excel ऑनलाइन, Microsoft Excel का वेब-आधारित संस्करण, कई ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी इंटरनेट से जुड़े डिवाइस से स्प्रेडशीट बनाने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देते हैं। यहाँ Excel ऑनलाइन में उपलब्ध कुछ मुख्य विशेषताएं हैं:

• स्प्रेडशीट बनाएं और संपादित करें: उपयोगकर्ता किसी भी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड करने की आवश्यकता के बिना, नए स्प्रेडशीट बना सकते हैं या मौजूदा को अपने वेब ब्राउज़र में सीधे संपादित कर सकते हैं।
• वास्तविक समय सहयोग: एक्सेल ऑनलाइन कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ एक ही स्प्रेडशीट पर काम करने की अनुमति देता है, जिससे सहकर्मियों या साथियों के साथ सहयोग करना आसान हो जाता है।
• AutoSave: जब आप काम करते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, डेटा हानि के जोखिम को कम करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका काम हमेशा अद्यतित है।
• कहीं से भी पहुंच: Excel ऑनलाइन के साथ, आप इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से अपनी स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं, जिससे यह ऑन-द-गो काम के लिए सुविधाजनक हो जाता है।
• OneDrive के साथ एकीकरण: Excel ऑनलाइन को Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सर्विस, OneDrive के साथ कसकर एकीकृत किया गया है, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से अपनी स्प्रेडशीट को बचाने और एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।

• कार्यक्षमता: जबकि Excel ऑनलाइन डेस्कटॉप संस्करण के रूप में एक ही कोर सुविधाओं में से कई प्रदान करता है, कुछ उन्नत कार्य और सुविधाएँ ऑनलाइन संस्करण में सीमित या अनुपलब्ध हो सकती हैं।
• ऑफ़लाइन एक्सेस: डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, एक्सेल ऑनलाइन को ऑफ़लाइन वातावरण में इसकी प्रयोज्य को सीमित करते हुए स्प्रेडशीट को एक्सेस और एडिट करने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
• सहयोग: एक्सेल ऑनलाइन अपनी वास्तविक समय सहयोग क्षमताओं में एक्सेल करता है, जिससे कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ एक ही दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति मिलती है, एक ऐसी सुविधा जो डेस्कटॉप संस्करण में कम सहज होती है।
• संगतता: एक्सेल ऑनलाइन में डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में फ़ाइल संगतता और स्वरूपण के संदर्भ में कुछ सीमाएं हो सकती हैं, खासकर जब जटिल स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं।
• लागत: एक्सेल ऑनलाइन को आमतौर पर Microsoft के क्लाउड-आधारित Office 365 सदस्यता सेवा के हिस्से के रूप में पेश किया जाता है, जबकि डेस्कटॉप संस्करण को कार्यालय सूट के लिए एक बार की खरीद या सदस्यता की आवश्यकता होती है।

एक्सेल ऑनलाइन में बचत और साझा करना

एक्सेल ऑनलाइन में काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि अपने दस्तावेजों को कैसे बचाया जाए और उन्हें दूसरों के साथ साझा किया जाए। यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम उन लोगों के लिए सुरक्षित और सुलभ है जिन्हें इसकी आवश्यकता है।

• AutoSave: Excel ऑनलाइन में एक ऑटोसेव सुविधा है जो आपके साथ चलते ही आपके काम को स्वचालित रूप से बचाती है। आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके परिवर्तनों को वास्तविक समय में सहेजा जा रहा है।
• मैनुअल सेव: यदि आप नियंत्रित करना पसंद करते हैं कि आपका दस्तावेज़ कब सहेजा जाता है, तो आप मैनुअल सेव विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। बस किसी भी बिंदु पर अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए शीर्ष मेनू में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
• के रूप रक्षित करें: आप अपने दस्तावेज़ की एक प्रति अलग नाम के साथ या किसी अलग स्थान पर बनाने के लिए "सेव एएस" विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपके दस्तावेज़ के बैकअप या संस्करण बनाने के लिए उपयोगी है।

• शेयर बटन: Excel ऑनलाइन में, आप शीर्ष दाएं कोने में "शेयर" बटन पर क्लिक करके आसानी से अपने दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यह आपको अपने दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए विशिष्ट लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
• लिंक साझाकरण: अपने दस्तावेज़ को साझा करने के लिए एक अन्य विकल्प एक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करना है। आप लिंक के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, जैसे कि किसी को भी लिंक को देखने या दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देना।
• ईमेल: Excel ऑनलाइन भी आपको ईमेल के माध्यम से अपना दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देता है। बस प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें और चुनें कि वे दस्तावेज़ को देख या संपादित कर सकते हैं या नहीं।

एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए टिप्स

एक्सेल ऑनलाइन आपके वेब ब्राउज़र से स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको नेविगेट करने और एक्सेल का उपयोग कुशलता से उपयोग करने में मदद करते हैं।

• कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें: कीबोर्ड शॉर्टकट आपको अधिक तेज़ी से कार्य करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दबाना Ctrl+s एक दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, सीटीआरएल+सी कॉपी करने के लिए, और Ctrl+v पेस्ट करने के लिए आपको समय और प्रयास बचा सकता है।
• सूत्र बार का लाभ उठाएं: एक्सेल ऑनलाइन में फॉर्मूला बार आपको आसानी से सूत्र दर्ज करने और संपादित करने की अनुमति देता है। बस एक सेल पर क्लिक करें और स्क्रीन के शीर्ष पर फॉर्मूला बार में अपना सूत्र टाइप करना शुरू करें।
• दूसरों के साथ सहयोग करें: एक्सेल ऑनलाइन दूसरों के साथ वास्तविक समय सहयोग के लिए अनुमति देता है। आप सहकर्मियों या दोस्तों के साथ एक स्प्रेडशीट साझा कर सकते हैं और उस पर एक साथ काम कर सकते हैं, जिससे ऐसे परिवर्तन हो सकते हैं जो तुरंत शामिल सभी को दिखाई देते हैं।
• ऑटो-सेव सुविधा का उपयोग करें: एक्सेल ऑनलाइन में एक ऑटो-सेव सुविधा है जो आपके काम को बचाती है जैसे आप जाते हैं। हालाँकि, यह अभी भी एक अच्छा अभ्यास है कि आप अपने काम को कभी -कभी बचाने के लिए कभी -कभी यह सुनिश्चित करें कि आप कोई बदलाव नहीं खोते हैं।
• टेम्पलेट्स का अन्वेषण करें: Excel ऑनलाइन विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट प्रदान करता है जो आपको अपने प्रोजेक्ट पर शुरू करने में मदद कर सकता है। चाहे आप एक बजट, एक शेड्यूल, या एक टू-डू सूची बना रहे हों, एक टेम्पलेट होने की संभावना है जो आपको समय और प्रयास बचा सकता है।

ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते समय किसी भी सीमा पर चर्चा करें

जबकि एक्सेल ऑनलाइन एक शक्तिशाली उपकरण है, ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करते समय कुछ सीमाएं जागरूक हैं। यहाँ कुछ ध्यान रखना है:

• सीमित कार्यक्षमता: Excel ऑनलाइन में डेस्कटॉप संस्करण की सभी विशेषताएं नहीं हैं, इसलिए कुछ कार्य हो सकते हैं जो आप ऑनलाइन प्रदर्शन नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जटिल मैक्रोज़ और उन्नत डेटा विश्लेषण उपलब्ध नहीं हो सकता है।
• इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक: चूंकि एक्सेल ऑनलाइन वेब-आधारित है, इसलिए आपको इसका उपयोग करने और उपयोग करने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि यदि आप गरीब या इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले क्षेत्र में हैं, तो आप अपनी स्प्रेडशीट पर काम नहीं कर सकते।
• फ़ाइल प्रारूप संगतता: जबकि Excel ऑनलाइन अधिकांश Excel फ़ाइल प्रारूपों को खोल और संपादित कर सकता है, कुछ फ़ाइल प्रकारों के साथ कुछ संगतता समस्याएं हो सकती हैं। यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि एक्सेल ऑनलाइन में इसे खोलने के बाद आपकी फ़ाइल अपेक्षित दिखती है।
• सीमित ऐड-इन और अनुकूलन: एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण में डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में ऐड-इन और अनुकूलन के लिए सीमित समर्थन है। यदि आप विशिष्ट ऐड-इन या अनुकूलन पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, तो आपको इस संबंध में ऑनलाइन संस्करण की कमी हो सकती है।

निष्कर्ष

सारांश, Excel ऑनलाइन का उपयोग करना किसी भी समय, और किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी, कहीं से भी अपनी स्प्रेडशीट तक पहुँचने और संपादित करने की लचीलापन प्रदान करता है। यह दूसरों के साथ निर्बाध सहयोग, वास्तविक समय के अपडेट और फ़ाइलों को आसान साझा करने की भी अनुमति देता है। हम आपको इसे एक कोशिश देने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और अपनी स्प्रेडशीट की जरूरतों के लिए एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करने की सुविधा और दक्षता का अनुभव करते हैं.