एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल ऑटोसैव कहां करता है

परिचय

एक्सेल में काम करते समय, आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह एक अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज के कारण अपनी सारी मेहनत को खोना है। यहीं पर एक्सेल ऑटोसैव काम मे आता है। यह जानकर कि एक्सेल ऑटोसैव आपका काम आपको फिर से शुरू करने की निराशा से बचा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल ऑटोसैव और इस सुविधा के बारे में जागरूक होने का महत्व कहां है।

चाबी छीनना

एक्सेल में ऑटोसैव को सक्षम करने से अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज के मामले में डेटा हानि को रोक सकता है
डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान को जानना और इसे कैसे बदलना है
एक ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना बैकस्टेज दृश्य के माध्यम से किया जा सकता है और "अनसुना किए गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त" विकल्प
नियमित रूप से काम को मैन्युअल रूप से सहेजना, ऑटोसैव अंतराल पर नज़र रखना, और बैकअप विकल्पों का उपयोग करना ऑटोसैव्ड एक्सेल फाइलों को प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण प्रथाएं हैं
क्लाउड स्टोरेज, एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव बैकअप का उपयोग करना, और "सेव के रूप में सहेजें" के माध्यम से एक फ़ाइल के कई संस्करण बनाना एक्सेल फ़ाइलों के लिए बैकअप विकल्प की सिफारिश की जाती है

एक्सेल में ऑटोसैव को कैसे सक्षम करें

AutoSave Excel में एक आसान सुविधा है जो अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या बिजली के आउटेज के मामले में महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान को रोकने में मदद कर सकती है। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में ऑटोसैव को कैसे सक्षम कर सकते हैं:

A. एक्सेल में फ़ाइल टैब पर नेविगेट करें
B. विकल्पों का चयन करें और सहेजें टैब पर जाएं
C. "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के लिए बॉक्स की जाँच करें
D. ऑटोसैविंग के लिए समय अंतराल निर्दिष्ट करें

इन चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक्सेल में आपका काम नियमित रूप से सहेजा जाता है, मन की शांति प्रदान करता है और यह आश्वासन देता है कि आपका डेटा संरक्षित है।

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान

एक्सेल में एक डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान होता है, जहां यह अप्रत्याशित शटडाउन या क्रैश के मामले में डेटा हानि को रोकने के लिए नियमित अंतराल पर आपके काम को स्वचालित रूप से बचाता है।

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव फ़ोल्डर स्थान स्पष्ट करें

Excel में डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव स्थान "unsavedworkbooks" फ़ोल्डर है। यह फ़ोल्डर आमतौर पर निम्नलिखित निर्देशिका में स्थित है:

C: \ Users \

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि AppData फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से एक छिपा हुआ फ़ोल्डर है, इसलिए आपको इसे एक्सेस करने के लिए अपनी फ़ाइल एक्सप्लोरर सेटिंग्स में छिपी हुई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को देखने के विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।

डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव फ़ोल्डर स्थान को कैसे बदलें

यदि आप डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव फ़ोल्डर स्थान को एक अलग निर्देशिका या स्थान पर बदलना पसंद करते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

स्टेप 1: एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
चरण दो: एक्सेल विकल्प विंडो खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
चरण 3: एक्सेल विकल्प विंडो में, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
चरण 4: "सेव वर्कबुक्स" सेक्शन के तहत, आपको "ऑटोरेकवर फाइल लोकेशन" विकल्प मिलेगा। अपने काम को ऑटोसैविंग के लिए एक नया फ़ोल्डर स्थान चुनने के लिए "ब्राउज़" पर क्लिक करें।
चरण 5: एक बार जब आप नए फ़ोल्डर स्थान का चयन कर लेते हैं, तो परिवर्तनों को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और एक्सेल विकल्प विंडो को बंद कर दें।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में डिफ़ॉल्ट ऑटोसेव फ़ोल्डर स्थान को अपनी पसंद के स्थान पर बदल सकते हैं।

कैसे एक ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल खोने की घबराहट का अनुभव किया है जिसे आप सहेजना भूल गए थे? सौभाग्य से, एक्सेल में एक ऑटोसैव सुविधा है जो आपको अपने काम को ठीक करने में मदद कर सकती है। यहाँ यह कैसे करना है:

बैकस्टेज दृश्य खोलें:
एक ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, बैकस्टेज दृश्य खोलकर शुरू करें। आप एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
"दस्तावेज़ प्रबंधित करें" अनुभाग पर नेविगेट करें:
एक बार जब आप बैकस्टेज दृश्य में होते हैं, तो बाईं ओर "जानकारी" टैब की तलाश करें। इस टैब के तहत, आपको "दस्तावेज़ प्रबंधित करें" अनुभाग मिलेगा।
"अनसुना किए गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" का चयन करें:
"दस्तावेज़ प्रबंधित करें" अनुभाग के भीतर, आपको एक विकल्प दिखाई देगा, जिसे "रिकवर किए गए दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त किया जाता है"। आगे बढ़ने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
AutoSaved फ़ाइल का पता लगाएँ और खोलें:
"अनसुना किए गए दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने" का चयन करने के बाद, एक्सेल किसी भी ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को प्रदर्शित करने वाला एक संवाद बॉक्स खोलेगा। उस फ़ाइल को देखें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

AutoSaved Excel फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करते समय, अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश या पावर आउटेज के मामले में ऑटोसेव एक जीवनसाथी हो सकता है। हालांकि, यह आवश्यक है कि ऑटोसैव कैसे काम करता है और ऑटोसैव्ड एक्सेल फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए अच्छी समझ है।

A. नियमित रूप से ऑटोसैविंग के अलावा अपने काम को मैन्युअल रूप से बचाएं

बीR> एक सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, अपने काम को नियमित रूप से बचाने के लिए महत्वपूर्ण है, भले ही ऑटोसैव सक्षम हो। यह सिस्टम क्रैश या एक्सेल फ़ाइल के आकस्मिक बंद होने के मामले में डेटा हानि को रोक सकता है।

B. डेटा हानि से बचने के लिए ऑटोसैव अंतराल का ट्रैक रखें

सीr> यह आपके एक्सेल एप्लिकेशन में सेट ऑटोसैव अंतराल के बारे में पता होना महत्वपूर्ण है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटोसैव को हर 10 मिनट में सेट किया जाता है, लेकिन इसे सेटिंग्स में अनुकूलित किया जा सकता है। ऑटोसैव अंतराल को जानने से आपको अपने काम का प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है और यदि अंतराल बहुत लंबा है तो संभावित डेटा हानि से बचें।

C. दस्तावेज़ सहयोग के लिए संस्करण इतिहास और ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करें

डीr> एक्सेल एक सुविधा प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को परिवर्तन को ट्रैक करने और संस्करण के इतिहास तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ सहयोग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को पिछले संस्करणों में वापस आने और विभिन्न सहयोगियों द्वारा किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है।

एक्सेल फ़ाइलों के लिए बैकअप विकल्प

आपकी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियमित बैकअप आवश्यक हैं। कंप्यूटर क्रैश, आकस्मिक विलोपन, या भ्रष्टाचार को दर्ज करने की स्थिति में, बैकअप होने से आपको महत्वपूर्ण डेटा और काम के घंटे खोने से बचा सकता है।

A. एक्सेल फ़ाइलों के लिए नियमित बैकअप के महत्व पर चर्चा करें

डेटा हानि को रोकने और आपकी फ़ाइलों की अखंडता को बनाए रखने के लिए नियमित बैकअप महत्वपूर्ण हैं। बैकअप के बिना, आप अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण बहुमूल्य जानकारी खोने का जोखिम उठाते हैं। डेटा हानि के संभावित प्रभाव को कम करने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक दिनचर्या स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

B. क्लाउड स्टोरेज और बाहरी हार्ड ड्राइव बैकअप के लिए विकल्पों का अन्वेषण करें

क्लाउड स्टोरेज सेवाएं, जैसे कि Google ड्राइव, OneDrive, या ड्रॉपबॉक्स, एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए सुविधाजनक और सुलभ संग्रहण विकल्प प्रदान करती हैं। अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर सहेजकर, आप उन्हें किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं और एक सुरक्षित बैकअप का आश्वासन दे सकते हैं। बाहरी हार्ड ड्राइव एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक और विश्वसनीय विकल्प प्रदान करते हैं। वे भौतिक भंडारण का लाभ प्रदान करते हैं और सिस्टम की विफलता की स्थिति में डेटा हानि को रोकने के लिए आपके कंप्यूटर से आसानी से डिस्कनेक्ट किया जा सकता है।

C. किसी फ़ाइल के कई संस्करण बनाने के लिए "सेव एएस" सुविधा का उपयोग करने का सुझाव दें

एक्सेल में "सेव एएस" फीचर आपको एक अलग नाम या एक अलग स्थान पर सहेजकर एक फ़ाइल के कई संस्करण बनाने की अनुमति देता है। यह समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करने और यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करण में वापस आने के लिए सहायक हो सकता है। अपनी एक्सेल फ़ाइलों के विभिन्न पुनरावृत्तियों को सहेजकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास ऐतिहासिक डेटा तक पहुंच है और महत्वपूर्ण जानकारी को ओवरराइट करने के जोखिम को रोकें।

निष्कर्ष

अंत में, Excel ऑटोसैव नामित ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान में फाइल करता है जिसे एक्सेल विकल्पों में अनुकूलित किया जा सकता है। यह कार्यक्षमता एक दुर्घटना या बिजली आउटेज की स्थिति में डेटा हानि को रोकने में मदद करती है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए मन की शांति प्रदान करती है। उपयोगकर्ताओं के लिए इस सुविधा और इसकी सेटिंग्स को समझना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनका काम स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर सहेजा गया है।

यह है डेटा सुरक्षा और पहुंच सुनिश्चित करने के लिए ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को लगातार प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण है। नियमित रूप से फ़ाइलों को सहेजना और बैकअप लेना, साथ ही ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान को व्यवस्थित करना, किसी भी संभावित मुद्दों को रोक सकता है और महत्वपूर्ण कार्य को पुनः प्राप्त करना आसान बना सकता है।

एक्सेल की ऑटोसैव सुविधा को समझकर और ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए सक्रिय कदम उठाकर, उपयोगकर्ता अपनी डेटा सुरक्षा को बढ़ा सकते हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।

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