एक्सेल ट्यूटोरियल: एक्सेल ऑटोसेव फाइलें कैसे खोजें

परिचय

क्या आपने कभी अचानक कंप्यूटर दुर्घटना के कारण एक्सेल स्प्रेडशीट पर अपनी सारी मेहनत को खोने या गलती से कार्यक्रम को सहेजने के बिना कार्यक्रम को बंद करने की निराशा का अनुभव किया है? ऑटोसेव फाइलें एक्सेल में ऐसी स्थितियों में एक जीवनरक्षक हो सकता है, जिससे आप अपना काम पुनः प्राप्त कर सकते हैं और खरोंच से शुरू करने से बच सकते हैं। इस में एक्सेल ट्यूटोरियल, हम कवर करेंगे कि एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें कैसे ढूंढें, यह सुनिश्चित करें कि आप फिर से मूल्यवान डेटा को फिर से नहीं खोते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें अप्रत्याशित घटनाओं के कारण मूल्यवान काम के नुकसान को रोक सकती हैं।
• AutoSave सुविधा को समझना और यह जानना कि ऑटोसैव फ़ाइलों का पता लगाने का तरीका प्रभावी दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।
• नियमित रूप से काम सहेजना और ऑटोसैव फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।
• ऑटोसैव फ़ाइलों का उपयोग एक दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है, जो डेटा सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।
• एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करने से दस्तावेज़ प्रबंधन और डेटा सुरक्षा में बहुत सुधार हो सकता है।

एक्सेल में ऑटोसैव फीचर को समझना

AutoSave Excel में एक सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, अचानक सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज या एप्लिकेशन के आकस्मिक बंद होने के मामले में डेटा हानि को रोकता है।

AutoSave सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो अक्सर अपने काम या बड़े, जटिल स्प्रेडशीट पर काम करने वालों को मैन्युअल रूप से बचाना भूल जाते हैं।

समझाएं कि ऑटोसैव सुविधा एक्सेल में क्या है

एक्सेल में ऑटोसैव फीचर एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजता है जैसे आप जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप अपनी स्प्रेडशीट में किए गए किसी भी बदलाव को नहीं खोते हैं। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपने काम को बचाना भूल सकते हैं या अप्रत्याशित तकनीकी मुद्दों का सामना कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोसैव सुविधा के लाभों पर चर्चा करें

ऑटोसेव फ़ीचर उपयोगकर्ताओं के लिए कई लाभ प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:

• डेटा हानि के खिलाफ सुरक्षा: ऑटोसैव यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम नियमित अंतराल पर सहेजा जाता है, सिस्टम क्रैश या अन्य तकनीकी मुद्दों के कारण डेटा खोने के जोखिम को कम करता है।
• सुविधा: उपयोगकर्ताओं को अब मैन्युअल रूप से अपने काम को बचाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ऑटोसैव पृष्ठभूमि में इस कार्य का ध्यान रखता है।
• मन की शांति: यह जानकर कि उनके काम को स्वचालित रूप से बचाया जा रहा है, उपयोगकर्ताओं को मन की शांति दे सकता है, जिससे उन्हें महत्वपूर्ण डेटा खोने के डर के बिना अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

एक्सेल में ऑटोसैव फ़ाइलों का पता लगाना

एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें अनसुनी काम को पुनर्प्राप्त करने या किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं। यह जानने के लिए कि इन फ़ाइलों को कहां ढूंढना है, आपको बहुत समय और परेशानी से बचा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ऑटोसैव फ़ाइलें आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं। डिफ़ॉल्ट स्थान को जानने से आपको जल्दी से पता लगाने में मदद मिल सकती है और अपनी ऑटोसैव्ड फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

B. एक्सेल में ऑटोसैव फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए चरण प्रदान करें

एक्सेल में ऑटोसैव फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

• एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• बाएं हाथ के मेनू के नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें।
• एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
• "AutoreCover फ़ाइल स्थान" अनुभाग के तहत, आपको डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव फ़ाइल स्थान दिखाई देगा।
• आप सीधे ऑटोसेव फ़ोल्डर खोलने के लिए फ़ाइल पथ पर क्लिक कर सकते हैं।

C. चर्चा करें कि एक्सेल में डिफ़ॉल्ट ऑटोसैव फ़ाइल स्थान को कैसे बदलें

यदि आप एक्सेल में डिफ़ॉल्ट ऑटोसव फ़ाइल स्थान बदलना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• बाएं हाथ के मेनू के नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें।
• एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं हाथ के मेनू से "सहेजें" चुनें।
• "AutoreCover फ़ाइल स्थान" अनुभाग के तहत, आप एक नए फ़ोल्डर स्थान के लिए ब्राउज़ कर सकते हैं जहां आप चाहते हैं कि AutoSave फ़ाइलों को संग्रहीत किया जाए।
• एक बार जब आप नए फ़ोल्डर का चयन कर लेते हैं, तो परिवर्तनों को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें पुनर्प्राप्त करना

Microsoft Excel की ऑटोसैव सुविधा एक जीवनसाथी है जब यह अनसुना काम को ठीक करने की बात आती है। चाहे आपका कंप्यूटर क्रैश हो या आप गलती से बिना किसी फाइल को बंद कर दें, ऑटोसैव आपको अपने खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें ढूंढना और पुनर्प्राप्त करना हमेशा सीधा नहीं हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको ऑटोसैव फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे और सफल वसूली सुनिश्चित करने के लिए टिप्स और समस्या निवारण के तरीके प्रदान करेंगे।

एक्सेल में ऑटोसैव फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया को समझाएं

Excel AutoSave फ़ाइलों को आमतौर पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, और उन्हें पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया में इन फ़ाइलों का पता लगाना और खोलना शामिल है।

• AutoSave फ़ोल्डर का पता लगाएँ: डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel AutoSave फ़ाइलों को "unsavedfiles" फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। आप इस फ़ोल्डर को फ़ाइल टैब पर नेविगेट करके, विकल्पों पर क्लिक करके, सेव का चयन कर सकते हैं, और फिर ऑटोरेकवर फ़ाइल स्थान बॉक्स से ऑटोसैव फ़ाइल स्थान की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
• AutoSave फ़ाइलें खोलें: एक बार जब आप AutoSave फ़ोल्डर स्थित हो जाते हैं, तो आप अपने अनसुना काम को पुनः प्राप्त करने के लिए फ़ाइलों को खोल सकते हैं। बस Excel में इसे खोलने के लिए AutoSave फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

AutoSave फ़ाइलों की सफल वसूली के लिए सुझाव प्रदान करें

जबकि ऑटोसैव फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सीधी है, सफल वसूली सुनिश्चित करने के लिए ध्यान में रखने के लिए कुछ सुझाव हैं।

• नियमित रूप से अपना काम बचाएं: AutoSave फ़ाइल रिकवरी की आवश्यकता को कम करने के लिए, अपने काम को अक्सर बचाने के लिए एक आदत बनाएं। यह सिस्टम क्रैश या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अनसुना डेटा खोने के जोखिम को कम करेगा।
• AutoSave फ़ोल्डर की जाँच करें: समय -समय पर किसी भी अनसुना फाइल के लिए ऑटोसैव फ़ोल्डर की जांच करें, भले ही आपने सिस्टम क्रैश का अनुभव न किया हो। आपको मूल्यवान काम मिल सकता है जिसे आप बचाना भूल गए थे।

ऑटोसैव फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सामान्य मुद्दों और समस्या निवारण विधियों पर चर्चा करें

एक्सेल के ऑटोसैव सुविधा की विश्वसनीयता के बावजूद, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां ऑटोसैव फाइलों को पुनर्प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। उन्हें दूर करने के लिए कुछ सामान्य मुद्दे और समस्या निवारण तरीके हैं।

• ऑटोसैव फाइलें गुम: यदि आप निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ऑटोसैव फ़ाइलों का पता लगाने में असमर्थ हैं, तो अपने सिस्टम की अस्थायी फ़ाइलों की जांच करें या .asd फ़ाइलों को देखने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• दूषित ऑटोसैव फाइलें: इस घटना में कि ऑटोसैव फाइलें दूषित हैं और उन्हें खोला नहीं जा सकता है, डेटा को उबारने के लिए एक्सेल में ओपन एंड रिपेयर फीचर का उपयोग करने का प्रयास करें।

AutoSave फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल ऑटोसैव फीचर एक लाइफसेवर है जब अप्रत्याशित व्यवधानों के मामले में अनसुना काम को ठीक करने की बात आती है। हालांकि, चिकनी वर्कफ़्लो और डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए ऑटोसैव फ़ाइलों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

अप्रत्याशित सिस्टम क्रैश, पावर आउटेज, या अन्य व्यवधानों के कारण महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए एक्सेल में नियमित रूप से काम करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल में ऑटोसैव फीचर नियमित अंतराल पर काम को स्वचालित रूप से सहेजने में मदद करता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए समय -समय पर काम को मैन्युअल रूप से बचाने के लिए अभी भी सलाह दी जाती है कि सबसे हाल के बदलावों पर कब्जा कर लिया गया है।

1. ऑटोसैव आवृत्ति स्थापित करना

• अपने काम की प्रकृति और व्यवधानों के जोखिम के आधार पर ऑटोसैव आवृत्ति को अनुकूलित करें
• सुनिश्चित करें कि सिस्टम मंदी से बचने के लिए ऑटोसैव आवृत्ति बहुत बार नहीं है

2. ऑटोसैव फ़ाइलों का संगठन

• उन्हें व्यवस्थित रखने के लिए ऑटोसैव फ़ाइलों को समर्पित एक अलग फ़ोल्डर बनाएं
• आसानी से पहचानने के लिए ऑटोसैव फ़ाइलों के लिए एक स्पष्ट नामकरण सम्मेलन का उपयोग करें

3. संस्करण इतिहास का उपयोग करना

• ऑटोसैव फ़ाइलों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए एक्सेल में संस्करण इतिहास सुविधा का लाभ उठाएं
• नियमित रूप से समीक्षा करें और अंतरिक्ष को मुक्त करने के लिए अनावश्यक ऑटोसैव संस्करणों को हटा दें

जबकि AutoSave फ़ीचर अनसुना काम के लिए सुरक्षा का एक स्तर प्रदान करता है, संभावित फ़ाइल भ्रष्टाचार या सिस्टम विफलताओं से बचाने के लिए ऑटोसैव फ़ाइलों के नियमित बैकअप बनाना अभी भी महत्वपूर्ण है। एक सुरक्षित स्थान पर बैकअप को स्टोर करना सुनिश्चित करता है कि भयावह डेटा हानि की स्थिति में भी काम को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए ऑटोसैव फ़ाइलों का उपयोग करना

एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें एक लाइफसेवर हो सकती हैं यदि आप गलती से महत्वपूर्ण जानकारी हटाते हैं या किसी दस्तावेज़ को संपादित करते समय गलती करते हैं। ये फाइलें अपने काम को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजती हैं, जिससे आप आसानी से अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

स्पष्ट करें कि एक्सेल में एक दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए ऑटोसैव फ़ाइलों का उपयोग कैसे किया जा सकता है

ऑटोसेव फाइलें एक्सेल द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए बनाया गया है कि आपका काम नियमित रूप से एक सिस्टम क्रैश या कार्यक्रम के आकस्मिक बंद होने की स्थिति में सहेजा जाता है। इन फ़ाइलों का उपयोग आपके दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है, जिससे आपको अपने काम में पहले के बिंदु पर वापस लौटने का अवसर मिलता है।

AutoSave फ़ाइलों का उपयोग करके पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें

AutoSave फ़ाइलों का उपयोग करके अपने Excel दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: स्क्रीन के बाईं ओर मेनू से "जानकारी" विकल्प चुनें।
• चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से "संस्करणों को प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करें और "अनचाहे कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें" चुनें।
• चरण 4: एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें अनसुना कार्यपुस्तिकाओं की एक सूची दिखाई देगी। उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
• चरण 5: एक बार जब दस्तावेज़ खुल जाता है, तो एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर एक संदेश प्रदर्शित करेगा जो दर्शाता है कि यह एक ऑटोसैव संस्करण है। यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करें कि यह वह संस्करण है जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
• चरण 6: यदि AutoSave संस्करण वह है जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो "सहेजें AS" विकल्प पर क्लिक करें और ऑटोसैव संस्करण को संरक्षित करने के लिए एक नए नाम के साथ दस्तावेज़ को सहेजें।

निष्कर्ष

अंत में, हमने चर्चा की कि एक्सेल में ऑटोसैव फाइलें कैसे ढूंढें, जो अप्रत्याशित कंप्यूटर क्रैश, पावर आउटेज या अन्य तकनीकी मुद्दों के मामले में एक जीवनरक्षक हो सकती है। फ़ाइल मेनू के तहत केवल ऑटोसैव टैब को नेविगेट करके, उपयोगकर्ता आसानी से अपने अनसुना दस्तावेजों तक पहुंच और पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, इस प्रकार डेटा हानि और समय और प्रयास को बचाने से रोक सकते हैं।

जैसा कि हम लपेटते हैं, हम सभी एक्सेल उपयोगकर्ताओं को प्रोत्साहित करते हैं AutoSave सुविधा का उपयोग करें बेहतर दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए और डेटा सुरक्षा। यह आपके काम को सुरक्षित रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है कि दुर्घटना की स्थिति में कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं खो जाती है। इस सुविधा से पूरी तरह से लाभान्वित करने के लिए अपनी पसंदीदा आवृत्ति और स्थान पर ऑटोसैव सेटिंग्स को समायोजित करना याद रखें।