एक्सेल ट्यूटोरियल: आप एक एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त करते हैं जो सहेजा नहीं गया था

परिचय

अनसुना एक्सेल फाइलें पुनर्प्राप्त करना जो किसी के लिए भी एक महत्वपूर्ण कौशल है जो नियमित रूप से स्प्रेडशीट के साथ काम करता है। चाहे वह सिस्टम क्रैश, एप्लिकेशन के आकस्मिक बंद होने के कारण हो, या किसी अन्य अप्रत्याशित घटना के कारण हो, अनसुना डेटा खोना एक बड़ा झटका हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम अनसुना किए गए एक्सेल फाइलों और सामान्य परिदृश्यों को पुनर्प्राप्त करने के महत्व का पता लगाएंगे जो एक्सेल में महत्वपूर्ण डेटा के नुकसान की ओर ले जाते हैं।

चाबी छीनना

• बिना किसी एक्सेल फाइलों को पुनर्प्राप्त करना किसी के लिए भी महत्वपूर्ण है जो नियमित रूप से स्प्रेडशीट के साथ काम करता है।
• एक्सेल में ऑटोरेकवर और ऑटोसैव सुविधाओं को सक्षम करने से डेटा हानि को रोकने में मदद मिल सकती है।
• एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाना और उपयोग करना बिना डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सहायता कर सकता है।
• अधिक जटिल डेटा हानि परिदृश्यों में तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना आवश्यक हो सकता है।
• सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करना, जैसे कि लगातार बचत और बैकअप भंडारण, एक्सेल में डेटा हानि को रोक सकता है।

Excel में Autorecover और AutoSave सुविधाओं को सक्षम करें

दुर्घटनाएं होती हैं, और कभी -कभी एक एक्सेल फ़ाइल को सहेजने के बिना बंद कर दिया जाता है। लेकिन डर नहीं, क्योंकि Excel में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे AutoreCover नामक किया गया है जो आपको अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इससे भी बेहतर, आप ऑटोसैव को यह सुनिश्चित करने में सक्षम कर सकते हैं कि आपका काम नियमित अंतराल पर लगातार बचाया जाए।

एक्सेल में ऑटोरेकवर फीचर स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर सहेजता है, जिससे आपको दुर्घटना या आकस्मिक बंद होने की स्थिति में अनसुना फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoreCover आपके काम को हर 10 मिनट में बचाने के लिए सेट है, लेकिन आप इस सेटिंग को अपनी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से बेहतर बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

1. ऑटोरेकवर को सक्षम करना

एक्सेल में ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
• बाएं हाथ के फलक में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और आप जो इच्छित अंतराल को निर्दिष्ट करें, निर्दिष्ट करें।
• अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

2. ऑटोसैव को सक्षम करना

एक्सेल में ऑटोसैव सुविधा को सक्षम करना बस उतना ही सरल है:

• एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• बाएं हाथ के फलक में "जानकारी" पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन मेनू से "वर्कबुक को सुरक्षित रखें" पर क्लिक करें और "ऑटोसेव" चुनें।
• अपनी फ़ाइल के लिए ऑटोसैव को सक्षम करने के लिए या तो "ऑटोसैव ऑनड्राइव" या "ऑटोसैव SharePoint ऑनलाइन" चुनें।

AutoreCover और AutoSave दोनों को सक्षम करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी एक्सेल फाइलें हमेशा बैकअप ली जाती हैं और इसे अप्रत्याशित बंद करने या क्रैश की स्थिति में पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाना

जब आप गलती से बिना सहेजे एक एक्सेल फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो यह एक प्रमुख सिरदर्द हो सकता है। हालाँकि, एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलों का पता लगाकर अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं।

डिफ़ॉल्ट स्थान में अस्थायी फ़ाइलें ढूंढना

यदि एक्सेल क्रैश या फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर दिया जाता है, तो आप अस्थायी फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान की जांच कर सकते हैं।

• स्टेप 1: सबसे पहले, एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
• चरण दो: फिर, बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: अगला, अगली विंडो में "हाल ही में" पर क्लिक करें।
• चरण 4: सूची के निचले भाग में "पुनर्प्राप्त किए गए वर्कबुक" बटन को देखें और उस पर क्लिक करें।
• चरण 5: अंत में, अनसार्ड फ़ाइलों की सूची से आवश्यक फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" पर क्लिक करें।

एक्सेल में फ़ाइल टैब के माध्यम से अस्थायी फ़ाइलों को एक्सेस करना

यदि उपरोक्त विधि काम नहीं करती है, तो आप एक्सेल में फ़ाइल टैब के माध्यम से अस्थायी फ़ाइलों तक भी पहुंच सकते हैं।

• स्टेप 1: एक्सेल खोलने और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके शुरू करें।
• चरण दो: फिर, मेनू से "जानकारी" चुनें।
• चरण 3: "संस्करणों को प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और फिर "अनसुना कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें"।
• चरण 4: अनसार्ड फ़ाइलों की सूची से आवश्यक फ़ाइल देखें और "ओपन" पर क्लिक करें।

एक्सेल ट्यूटोरियल: एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना

क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फ़ाइल पर काम किया है और गलती से इसे बिना बचत के बंद कर दिया है? यह एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन सभी आशा खो नहीं है। एक्सेल में एक अंतर्निहित फीचर है जिसे डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन कहा जाता है जो आपको अनसुना फाइलों को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके अपनी अनस्वी एक्सेल फ़ाइलों तक पहुंचने और पुनर्प्राप्त करने के लिए चरणों के माध्यम से चलेंगे।

एक्सेल में डॉक्यूमेंट रिकवरी पेन को एक्सेस करना

जब एक्सेल क्रैश हो जाता है या आप गलती से बिना सहेजे एक फ़ाइल को बंद कर देते हैं, तो दस्तावेज़ रिकवरी फलक स्वचालित रूप से अगली बार जब आप एक्सेल खोलते हैं तो स्वचालित रूप से दिखाई देना चाहिए। हालाँकि, यदि ऐसा नहीं होता है, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे मैन्युअल रूप से एक्सेस कर सकते हैं:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: बाईं ओर मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 3: स्क्रीन के दाईं ओर "हाल ही में" अनुभाग देखें और सूची के निचले भाग में "रिकवर्ड अनसार्ड वर्कबुक" पर क्लिक करें।
• चरण 4: यह दस्तावेज़ रिकवरी फलक खोलेगा, जो किसी भी अनसुनी फाइल को प्रदर्शित करेगा जो एक्सेल को पुनर्प्राप्त करने में कामयाब रहा है।

दस्तावेज़ रिकवरी फलक से अनसुना की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना

एक बार जब आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक एक्सेस कर लेते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके अपनी अनसुना फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं:

• स्टेप 1: उस अनस्वी फ़ाइल का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ रिकवरी फलक में सूची से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
• चरण दो: एक्सेल में खोलने के लिए फ़ाइल के बगल में "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 3: एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके इसे तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें और इसे अपने वांछित स्थान पर सहेजने के लिए "सेव" सेव "का चयन करें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में दस्तावेज़ रिकवरी फलक का उपयोग करके आसानी से एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। किसी भी महत्वपूर्ण डेटा को खोने से बचने के लिए अपने काम को नियमित रूप से बचाने के लिए यह हमेशा एक अच्छा विचार है, लेकिन एक आकस्मिक दुर्घटना के मामले में, यह जानकर कि दस्तावेज़ रिकवरी पेन का उपयोग करना एक जीवनरक्षक हो सकता है।

एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करना

जब एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर एक जीवनरक्षक हो सकता है। इन उपकरणों को विशेष रूप से खोई हुई या अनसली हुई फाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे डेटा हानि के जोखिम को कम किया जाता है और आपको समय और हताशा को बचाया जाता है। इस अध्याय में, हम तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर के लिए विभिन्न विकल्पों और इन टूलों का उपयोग करके अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के चरणों का पता लगाएंगे।

तृतीय-पक्ष वसूली सॉफ्टवेयर विकल्पों की खोज

बाजार में कई तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी विशेषताएं और क्षमताएं हैं। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं:

• Recuva: यह उपकरण अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और शक्तिशाली फ़ाइल रिकवरी क्षमताओं के लिए जाना जाता है। यह एक्सेल फ़ाइलों सहित फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को पुनर्प्राप्त कर सकता है, और त्वरित और गहरी स्कैनिंग दोनों विकल्प प्रदान करता है।
• स्टेलर डेटा रिकवरी: स्टेलर एक्सेल फ़ाइल रिकवरी के लिए एक विशिष्ट मॉड्यूल सहित डेटा रिकवरी टूल का एक व्यापक सूट प्रदान करता है। यह विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है और उन्नत स्कैनिंग और रिकवरी विकल्प प्रदान करता है।
• EASEUS डेटा रिकवरी विज़ार्ड: Easeus एक बहुमुखी डेटा रिकवरी टूल है जो विभिन्न भंडारण उपकरणों से खोई या अनसुना एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकता है। यह एक साधारण रिकवरी प्रक्रिया प्रदान करता है और रिकवरी से पहले फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने का समर्थन करता है।

तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करके अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कदम

एक बार जब आप एक तृतीय-पक्ष रिकवरी सॉफ्टवेयर का चयन कर लेते हैं, तो अनसुना किए गए एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन सामान्य चरणों का पालन करें:

• सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और लॉन्च करें: अपने कंप्यूटर पर चुने गए रिकवरी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। रिकवरी प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रोग्राम लॉन्च करें।
• फ़ाइल प्रकार का चयन करें: उस फ़ाइल प्रकार को चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, इस मामले में, एक्सेल फाइलें। कुछ सॉफ्टवेयर विशिष्ट एक्सेल रिकवरी मॉड्यूल भी प्रदान कर सकते हैं।
• स्थान का चयन करें: उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां अनसुना एक्सेल फ़ाइल को अंतिम बार एक्सेस किया गया था या स्टोरेज डिवाइस जहां यह स्थित हो सकता है।
• स्कैन शुरू करें: अनसार्ड एक्सेल फ़ाइल की खोज करने के लिए स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करें। सॉफ़्टवेयर के आधार पर, आपके पास त्वरित या गहरी स्कैनिंग का विकल्प हो सकता है।
• पूर्वावलोकन और पुनर्प्राप्त करें: एक बार स्कैन पूरा हो जाने के बाद, सॉफ़्टवेयर पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें कि वे बरकरार हैं, फिर एक सुरक्षित स्थान पर अनसुना की गई फ़ाइल का चयन करें और पुनर्प्राप्त करें।

इन चरणों का पालन करके और तृतीय-पक्ष रिकवरी टूल का उपयोग करके, आप प्रभावी रूप से अनसुनी एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और संभावित डेटा हानि को रोक सकते हैं। अपनी फ़ाइलों को नियमित रूप से वापस करना और अपने महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने के लिए विश्वसनीय रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में डेटा लॉस को रोकने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में काम करते समय, डेटा हानि को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका काम बचाया जाए और ठीक से बैकअप लिया जाए। यहाँ कुछ महत्वपूर्ण रणनीतियों पर विचार किया गया है:

• एक्सेल में अक्सर काम बचाने का महत्व

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से एक ऑटोसैव सुविधा सक्षम नहीं है, इसलिए कंप्यूटर क्रैश या प्रोग्राम के आकस्मिक बंद होने के मामले में डेटा हानि को रोकने के लिए अपने काम को अक्सर बचाने के लिए यह महत्वपूर्ण है। यह हर 10-15 मिनट में या महत्वपूर्ण मात्रा में काम पूरा करने के बाद अपने काम को बचाने के लिए एक अनुस्मारक सेट करने की सिफारिश की जाती है।

• बैकअप के लिए क्लाउड स्टोरेज या बाहरी ड्राइव का उपयोग करना

अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर अपने काम को सहेजने के अलावा, अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए Google Drive, Microsoft OneDrive, या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी फाइलें किसी भी डिवाइस से सुलभ हैं और हार्डवेयर की विफलता के मामले में संरक्षित हैं। आप सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइलों का बैकअप बनाने के लिए बाहरी ड्राइव या यूएसबी फ्लैश ड्राइव का उपयोग भी कर सकते हैं।

निष्कर्ष

जब यह एक अनसुना एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की बात आती है, तो कोशिश करने के लिए कुछ अलग तरीके हैं। आप अस्थायी फ़ाइलों की जांच कर सकते हैं, ऑटोरेकवर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, या दस्तावेज़ रिकवरी फलक में देख सकते हैं। इन विकल्पों के साथ खुद को परिचित करके, आप एक दुर्घटना की स्थिति में अपने काम को पुनः प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।

यह भी महत्वपूर्ण है सशक्त एक्सेल में डेटा हानि को कैसे रोका जाए, इस पर ज्ञान के साथ। इसमें आपके काम को नियमित रूप से सहेजना, ऑटोरेकवर सुविधा को सक्षम करना और क्लाउड स्टोरेज या बाहरी बैकअप विकल्पों का उपयोग करना शामिल है। इन ले जाकर सावधानियां, आप महत्वपूर्ण डेटा खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं और अपनी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं।