एक्सेल ट्यूटोरियल: आप एक्सेल पर एक कैलेंडर कैसे बनाते हैं

परिचय

कैलेंडर व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों सेटिंग्स में घटनाओं, समय सीमा और महत्वपूर्ण तिथियों को ट्रैक करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। में एक्सेल, एक कैलेंडर बनाने से आपको व्यवस्थित रहने और नेत्रहीन रूप से अपने शेड्यूल का प्रतिनिधित्व करने में मदद मिल सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम कवर करेंगे कदम बनाने के लिए अनुकूलित कैलेंडर एक्सेल में, आप इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए दर्जी करने की अनुमति देते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में कैलेंडर संगठन और शेड्यूल के दृश्य प्रतिनिधित्व के लिए आवश्यक हैं
• एक अनुकूलित कैलेंडर बनाने के लिए चरणों में स्प्रेडशीट की स्थापना, दिनांक दर्ज करना, कैलेंडर को प्रारूपित करना, अतिरिक्त विवरण जोड़ना और एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करना शामिल है
• कैलेंडर को स्वरूपित करने में कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करना, सीमाओं को लागू करना और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना शामिल है
• शीर्षक और घटनाओं जैसे अतिरिक्त विवरण जोड़ना कैलेंडर की कार्यक्षमता को बढ़ाता है
• फ़ार्मुलों और ड्रॉपडाउन मेनू जैसी एक्सेल सुविधाओं का उपयोग कैलेंडर की दक्षता में सुधार कर सकता है

स्प्रेडशीट की स्थापना

एक्सेल में एक कैलेंडर बनाते समय, पहला कदम स्प्रेडशीट को इस तरह से स्थापित करना है जो एक स्पष्ट और संगठित कैलेंडर बनाने के लिए अनुकूल है।

आरंभ करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "नया" चुनकर एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें। वहां से, आप अपना कैलेंडर बनाना शुरू करने के लिए एक रिक्त कार्यपुस्तिका चुन सकते हैं।

एक बार जब आप अपनी ब्लैंक वर्कबुक खोल देते हैं, तो आप अपने कैलेंडर के लिए संरचना बनाने के लिए कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाइयों को समायोजित करना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए, पूरे स्प्रेडशीट का चयन करने के लिए शीट के शीर्ष पर अक्षरों के बीच अपने कर्सर को रखें। फिर, पंक्तियों की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए "कॉलम चौड़ाई", और "पंक्ति ऊंचाई" का चयन करें। यह आपको अपने कैलेंडर के लिए समान रूप से स्पेस्ड सेल बनाने में मदद करेगा।

दिनांक में प्रवेश करना

एक्सेल में एक कैलेंडर बनाते समय, तारीखों में सटीक रूप से प्रवेश करना महत्वपूर्ण है। यहां यह सुनिश्चित करने के लिए कदम दिए गए हैं कि तारीखें सही ढंग से दर्ज की गई हैं:

तिथियों में प्रवेश करने से पहले, कैलेंडर के लिए शुरुआती तिथि का चयन करना महत्वपूर्ण है। यह उस महीने और वर्ष पर निर्भर करेगा जिसके लिए कैलेंडर बनाया जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि कैलेंडर जनवरी 2023 के महीने के लिए है, तो शुरुआती तारीख 1 जनवरी, 2023 होगी।

शुरुआती तिथि में प्रवेश करने के बाद, फिल हैंडल का उपयोग महीने के लिए शेष तिथियों को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, बस बाद की तारीखों में भरने के लिए फिल हैंडल (सेल के निचले दाएं कोने में स्थित) पर क्लिक करें और खींचें। भरण हैंडल स्वचालित रूप से पूरे महीने के लिए तिथियों के अनुक्रम को जारी रखेगा।

कैलेंडर को स्वरूपित करना

एक्सेल पर एक कैलेंडर बनाते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि स्वरूपण स्पष्ट और पढ़ने में आसान है। यहां आपके कैलेंडर की उपस्थिति में सुधार करने के कुछ तरीके दिए गए हैं:

कोशिकाओं को सीमाओं को लागू करना

अपने कैलेंडर में कोशिकाओं में सीमाओं को जोड़कर, आप प्रत्येक दिन के बीच एक स्पष्ट दृश्य अंतर बना सकते हैं और आसानी से हफ्तों और महीनों के बीच अंतर कर सकते हैं। सीमाओं को जोड़ने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर "होम" टैब पर जाएं, "बॉर्डर्स" पर क्लिक करें और उस बॉर्डर स्टाइल को चुनें जिसे आप पसंद करते हैं। यह आपके कैलेंडर को अधिक संगठित और पेशेवर बनाने में मदद करेगा।

विशिष्ट तिथियों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण एक्सेल में एक उपयोगी विशेषता है जो आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं के लिए स्वचालित रूप से स्वरूपण को लागू करने की अनुमति देता है। आप अपने कैलेंडर में महत्वपूर्ण तिथियों को उजागर करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि छुट्टियां या समय सीमा। ऐसा करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर "होम" टैब पर जाएं, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और स्वरूपण शैली और मानदंड चुनें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। यह उन तिथियों को बाहर खड़ा कर देगा और पाठक की नज़र को पकड़ लेगा।

अतिरिक्त विवरण जोड़ना

एक्सेल में एक बुनियादी कैलेंडर बनाने के बाद, आप इसे अधिक उपयोगी और व्यक्तिगत बनाने के लिए कुछ अतिरिक्त विवरण जोड़ना चाह सकते हैं। यहाँ करने के कुछ तरीके हैं:

• कैलेंडर के लिए एक शीर्षक सहित: अपने कैलेंडर को अधिक नेत्रहीन आकर्षक और संगठित करने के लिए, आप शीर्ष पर एक शीर्षक जोड़ सकते हैं। यह "2022 कैलेंडर" या "फैमिली इवेंट्स कैलेंडर" जैसे कुछ और विशिष्ट जैसे कुछ सरल हो सकता है।
• किसी भी प्रासंगिक घटनाओं या अनुस्मारक को सम्मिलित करना: Excel आपको कैलेंडर पर सीधे घटनाओं और अनुस्मारक को दर्ज करने की अनुमति देता है। आप विभिन्न प्रकार की घटनाओं के बीच अंतर करने के लिए विभिन्न रंगों, फ़ॉन्ट शैलियों या यहां तक ​​कि प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप महत्वपूर्ण समय सीमा के लिए लाल, छुट्टियों के लिए हरा और व्यक्तिगत घटनाओं के लिए नीला उपयोग कर सकते हैं।

कैलेंडर के लिए एक शीर्षक सहित

अपने कैलेंडर के लिए एक शीर्षक शामिल करने के लिए, बस एक सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि शीर्षक दिखाई दे और वांछित पाठ में टाइप करें। फिर आप इसे बाहर खड़ा करने के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों, आकारों और रंगों का उपयोग करके शीर्षक को प्रारूपित कर सकते हैं।

किसी भी प्रासंगिक घटनाओं या अनुस्मारक को सम्मिलित करना

कैलेंडर पर ईवेंट या रिमाइंडर डालने के लिए, तिथि के अनुरूप सेल का चयन करें और ईवेंट विवरण दर्ज करें। आप घटना के प्रकार के आधार पर कोशिकाओं को स्वचालित रूप से रंग कोड करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं, एक नेत्रहीन आकर्षक और आसान-से-पढ़ने वाले कैलेंडर का निर्माण कर सकते हैं।

एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करना

एक्सेल में एक कैलेंडर बनाते समय, कई विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप प्रक्रिया को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए कर सकते हैं। लाभ लेने के लिए दो प्रमुख विशेषताएं स्वचालित तिथि अपडेट के लिए सूत्रों का उपयोग कर रही हैं और आसान नेविगेशन के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बना रही हैं।

स्वचालित तिथि अपडेट के लिए सूत्रों का उपयोग करना

• आज फ़ंक्शन का उपयोग करें: जब भी स्प्रेडशीट खोली जाती है, तो एक्सेल में आज का फ़ंक्शन वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। इसे अपने कैलेंडर में शामिल करने के लिए, आप वर्तमान तिथि को प्रदर्शित करने के लिए एक सेल में टुडे फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, और फिर इस तिथि के आधार पर बाकी कैलेंडर को पॉप्युलेट करने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।
• Eomonth फ़ंक्शन का उपयोग करें: EOMONTH फ़ंक्शन महीने के अंतिम दिन की गणना करता है, जो कई महीनों तक फैला हुआ कैलेंडर बनाने के लिए उपयोगी हो सकता है। Eomonth फ़ंक्शन के साथ टुडे फ़ंक्शन को मिलाकर, आप एक डायनामिक कैलेंडर बना सकते हैं जो हमेशा वर्तमान महीने को प्रदर्शित करता है और तदनुसार अपडेट करता है।

आसान नेविगेशन के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बनाना

• एक ड्रॉपडाउन सूची डालें: कैलेंडर को नेविगेट करने के लिए आसान बनाने के लिए, आप महीने और वर्ष का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बना सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर के माध्यम से मैन्युअल रूप से स्क्रॉल किए बिना एक विशिष्ट महीने या वर्ष में जल्दी से कूदने की अनुमति देता है।
• डेटा सत्यापन का उपयोग करें: एक्सेल के डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग कोशिकाओं में ड्रॉपडाउन सूचियों को बनाने के लिए किया जा सकता है। महीने और वर्ष वाली कोशिकाओं के लिए डेटा सत्यापन स्थापित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता केवल मान्य विकल्पों का चयन कर सकते हैं, इनपुट त्रुटियों को रोक सकते हैं और उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में एक कैलेंडर बनाना एक उपयोगी कौशल है जो आपको संगठित और कुशल रहने में मदद कर सकता है। इस ट्यूटोरियल के दौरान, हमने एक कैलेंडर बनाने के लिए चरणों को कवर किया, जिसमें स्प्रेडशीट स्थापित करना, दिनांक को इनपुट करना और कोशिकाओं को प्रारूपित करना शामिल है। स्मरण में रखना अभ्यास और प्रयोग एक्सेल में विभिन्न कैलेंडर प्रारूपों के साथ उस शैली को खोजने के लिए जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। थोड़ा धैर्य और रचनात्मकता के साथ, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और वरीयताओं को फिट करने के लिए अपने कैलेंडर को अनुकूलित कर सकते हैं।