एक्सेल के साथ पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

परिचय

एक डैशबोर्ड महत्वपूर्ण डेटा और सूचना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। यह एक व्यवसाय, वेबसाइट, परियोजना, या अन्य गतिविधि के प्रदर्शन की जल्दी से निगरानी और विश्लेषण करने का एक तरीका है। एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाकर, आप आसानी से जटिल डेटा सेटों की निगरानी और विश्लेषण कर सकते हैं और परिणामों को एक तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं जो व्यवस्थित और समझने में आसान है।

एक्सेल में डैशबोर्ड बनाने का उद्देश्य व्यवसायों और संगठनों को जल्दी और प्रभावी ढंग से निर्णय लेने में मदद करना है। यह उन्हें प्रगति को ट्रैक करने, रुझानों की पहचान करने और संक्षिप्त और संगठित फैशन में परिणामों को संप्रेषित करने में भी मदद कर सकता है। यह चरण-दर-चरण गाइड आपको एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए कदम प्रदान करेगा और अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठाएं।

तैयारी

एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए व्यापक तैयारी की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करना कि प्रदान किया गया डेटा एक तरह से आयोजित किया जाता है जिसे मूल रूप से ट्रैक और प्रस्तुत किया जा सकता है। एक कामकाजी और संगठित स्प्रेडशीट होने से न केवल डेटा इनपुट तेज हो जाता है, बल्कि डेटा की कल्पना करते समय भी समझ में वृद्धि होती है।

स्प्रेडशीट बनाने से पहले डेटा को व्यवस्थित करें

अपने पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए एक चरण स्प्रेडशीट बनाने से पहले डेटा का आयोजन कर रहा है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा एक संरचित और पठनीय प्रारूप में है और यह कि कोई भी संभावित गणना पूरी हो गई है। यह डेटा एक सामंजस्यपूर्ण इकाई में होना चाहिए और कई चादरों में बिखरे नहीं या अलग -अलग कॉलम में अलग नहीं होना चाहिए।

यह तय करना कि किस प्रकार का चार्ट/ग्राफ सबसे उपयुक्त है

एक बार डेटा तैयार हो जाने के बाद, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि किस प्रकार का चार्ट या ग्राफ डेटा को सबसे अच्छा पेश करेगा। कुछ सामान्य ग्राफ प्रकारों में बार ग्राफ, लाइन ग्राफ़, पाई ग्राफ़ और बिखरने वाले भूखंड शामिल हैं। विभिन्न ग्राफ प्रकारों का उपयोग प्रभावी रूप से डेटा का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान कर सकते हैं। किस प्रकार के चार्ट या ग्राफ का उपयोग किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर कर सकता है कि किस प्रकार का डेटा प्रस्तुत किया जा रहा है, डेटा आकार और इसके इच्छित उपयोग।

डैशबोर्ड बनाना

बना रहा है एक्सेल में उन्नत डैशबोर्ड पहली बार में भारी लग सकता है, लेकिन चरण-दर-चरण गाइड होने से प्रक्रिया को बहुत आसान हो जाएगा। इस खंड में, हम एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए दो प्रमुख चरणों को कवर करेंगे: स्प्रेडशीट में शामिल करने के लिए उपयुक्त कॉलम/पंक्तियों का सुझाव देना और प्रासंगिक चार्ट/ग्राफ़ को स्प्रेडशीट में सम्मिलित करना।

स्प्रेडशीट में शामिल करने के लिए उपयुक्त कॉलम/पंक्तियों का सुझाव देना

एक्सेल में डैशबोर्ड बनाते समय, यह सोचना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के डेटा को शामिल करने की आवश्यकता है। यह निर्धारित करेगा कि आपको अपनी स्प्रेडशीट में किन कॉलम और पंक्तियों को जोड़ना चाहिए। कॉलम और पंक्तियों को उचित दृश्य (चार्ट और ग्राफ़) का उत्पादन करने के लिए आवश्यक डेटा के प्रकार के अनुरूप होना चाहिए।

आपको यह भी विचार करना चाहिए कि जो कुछ भी आप ट्रैक करने की कोशिश कर रहे हैं, उसे मापने के लिए कौन से संख्यात्मक डेटा बिंदु सबसे उपयुक्त हैं। एक बार जब आपके पास ये डेटा बिंदु निर्धारित हो जाते हैं, तो आप स्प्रेडशीट में उपयुक्त कॉलम और पंक्तियाँ बना सकते हैं।

स्प्रेडशीट में प्रासंगिक चार्ट/ग्राफ़ सम्मिलित करना

अगला कदम प्रासंगिक चार्ट और ग्राफ़ स्प्रेडशीट में सम्मिलित करना है। यह उन उपयुक्त डेटा बिंदुओं का चयन करके किया जा सकता है जिन्हें आप दृश्य में शामिल करना चाहते हैं। एक्सेल में विभिन्न चार्ट और ग्राफ टेम्प्लेट हैं जिनका उपयोग आप इस डेटा की कल्पना करने के लिए कर सकते हैं। एक बार जब आप प्रासंगिक डेटा बिंदुओं को चार्ट या ग्राफ टेम्पलेट में जोड़ते हैं, तो उपयुक्त दृश्य उत्पन्न होंगे।

विजुअल को प्रारूपित करना भी महत्वपूर्ण है ताकि वे आपके डैशबोर्ड के समग्र डिजाइन के साथ मिश्रण करें। इसमें दृश्य के रंगों और फोंट को बदलना शामिल हो सकता है। इसके अलावा, इस बारे में सोचें कि आप डैशबोर्ड पर विज़ुअल्स को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं। लक्ष्य एक साफ-सुथरा, पेशेवर दिखने वाला डैशबोर्ड बनाना है जो स्पष्ट रूप से डेटा को संप्रेषित करता है।

डैशबोर्ड डिजाइन

एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए भी सबसे छोटे विवरणों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। चार्ट/ग्राफ़ को प्रारूपित करने के लिए कुछ भी यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूत्र अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए अनुकूलित हैं या एक बना सकते हैं या तोड़ सकते हैं डैशबोर्ड डिजाइन। आइए एक महान के लिए दो प्रमुख तत्वों पर करीब से नज़र डालें डैशबोर्ड डिजाइन.

नेत्रहीन आकर्षक होने के लिए चार्ट/ग्राफ़ को स्वरूपित करना

एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके सभी चार्ट/ग्राफ साफ, कुरकुरा और नेत्रहीन आकर्षक हैं। एक्सेल में चार्ट/ग्राफ़ को प्रारूपित करने के बारे में कुछ सुझावों में शामिल हैं:

• उपयुक्त चार्ट प्रकार चुनें। अपने डैशबोर्ड में डेटा को देखने के लिए सही चार्ट प्रकारों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, डेटा में रुझान दिखाने के लिए लाइन चार्ट का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है।
• एक प्रारंभिक रंग पैलेट चुनें। अपने डैशबोर्ड में आपके पास मौजूद सभी चार्ट/ग्राफ़ में समान रंगों का उपयोग करें। यह स्थिरता प्रदान करेगा और डैशबोर्ड को नेत्रहीन रूप से सामंजस्यपूर्ण बना देगा।
• लेबल और एनोटेशन का उपयोग करने पर विचार करें। लेबल और एनोटेशन का उपयोग करने से यह समझाने में मदद मिल सकती है कि ग्राफ़ में क्या दिखाया गया है। यदि ठीक से किया जाता है, तो अधिकांश डेटा लेबल और एनोटेशन की आवश्यकता के बिना दिखाई देना चाहिए।

स्प्रेडशीट में अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए अनुकूलन सूत्र

आपको विस्तृत विश्लेषण के लिए अपने सूत्रों को प्रारूपित करना भी सुनिश्चित करना चाहिए। सूत्र का उपयोग कुल लागतों की गणना करने, प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करने और विभिन्न डेटा बिंदुओं की तुलना करने जैसी चीजों को करने के लिए किया जा सकता है। फॉर्मूला को अनुकूलित करने के लिए कुछ सुझाव उन्हें और अधिक प्रभावी बनाने के लिए शामिल हैं:

• आपकी आवश्यकता की गणना के प्रकार का निर्धारण करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सूत्र आपके द्वारा आवश्यक परिणाम प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सूत्रों को अनुकूलित करना एक परीक्षण-और-त्रुटि प्रक्रिया हो सकती है।
• अपनी स्प्रेडशीट में डेटा में हेरफेर करें। जहां संभव हो, आसान गणना की सुविधा के लिए अपनी स्प्रेडशीट में डेटा में हेरफेर करें। यह समय बचाएगा जब यह सूत्र बनाने की बात आती है।
• अपने सूत्रों को सरल बनाने का प्रयास करें। यदि संभव हो, तो उन्हें पढ़ने और समझने में आसान बनाने के लिए अपने सूत्रों को सरल बनाने का एक तरीका खोजने का प्रयास करें।

इन युक्तियों के साथ, आप एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए और पेशेवर डैशबोर्ड बना सकते हैं जो आपको अपने डेटा का विश्लेषण करने और जल्दी और कुशलता से समझने में मदद करेगा।

उन्नत कार्यों को जोड़ना

एक्सेल के सांख्यिकीय विश्लेषण कार्यों का उपयोग करने से एक पेशेवर डैशबोर्ड भी आसान हो सकता है। डैशबोर्ड की जटिलता के आधार पर, अंतर्निहित कार्यों जैसे कि सूत्र, vlookups, और इस तरह का उपयोग करते हुए, उच्च स्तर का विश्लेषण प्रदान कर सकते हैं और डैशबोर्ड में एक अधिक गतिशील तत्व जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, Pivottables का उपयोग करने से डैशबोर्ड पर विभिन्न डेटासेट को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। विभिन्न सांख्यिकीय कार्यों को शामिल करके, हम इस बात की बेहतर समझ हासिल कर सकते हैं कि विभिन्न डेटा बिंदु एक -दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं और यहां तक ​​कि भविष्यवाणियां भी करते हैं या पूर्वानुमान प्रदान करते हैं।

अधिक गहन विश्लेषण के लिए एक्सेल के सांख्यिकीय विश्लेषण कार्यों का उपयोग करना

एक्सेल सांख्यिकीय विश्लेषण कार्यों की एक विस्तृत विविधता प्रदान करता है जिसका उपयोग डेटा के अधिक व्यापक दृश्य प्रदान करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में उपलब्ध डेटा विश्लेषण टूल का उपयोग करके, आप डेटा के विभिन्न सेटों की तुलना कर सकते हैं, रुझान खोज सकते हैं, परिकल्पनाओं का परीक्षण कर सकते हैं, प्रतिगमन का संचालन कर सकते हैं, और अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए अपने विश्लेषण के परिणामों का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप इन सुविधाओं का उपयोग गतिशील ग्राफ़ बनाने के लिए कर सकते हैं जो अंतर्निहित डेटा परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से खुद को अपडेट करते हैं।

डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए फ़िल्टर/डेटा पॉइंट बनाना

एक्सेल के सांख्यिकीय विश्लेषण कार्यों का उपयोग करने के अलावा, आप अपने डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए फिल्टर और डेटा पॉइंट भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ड्रॉप-डाउन मेनू सेट कर सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को तुलना के लिए विभिन्न डेटासेट का चयन करने की अनुमति देते हैं। कस्टम फ़िल्टर और डेटा पॉइंट बनाकर, उपयोगकर्ता न केवल डेटा को अधिक कुशल तरीके से एक्सेस और विश्लेषण कर सकते हैं, बल्कि उनकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए अपने डैशबोर्ड को भी दर्जी कर सकते हैं।

इसके अलावा, पावर क्वेरी जैसे अन्य स्प्रेडशीट-आधारित टूल का उपयोग करते हुए, आप अपने डैशबोर्ड की कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए और भी अधिक परिष्कृत फिल्टर बना सकते हैं। पावर क्वेरी इसे और अधिक उपयोगी बनाने के लिए डेटा को फ़िल्टर करने, साफ करने और बदलने में मदद करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब जटिल डेटासेट से निपटने के लिए अधिक गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

साझाकरण और प्रकाशन

एक बार जब आपका एक्सेल डैशबोर्ड पूरा हो जाता है, तो आपके पास इसे सहयोगियों के साथ साझा करने या बाद की पुनर्प्राप्ति के लिए इसे सहेजने का विकल्प होता है। ऐसा करने के बारे में कुछ अलग तरीके हैं।

देखने के लिए सहकर्मियों के लिए डैशबोर्ड निर्यात करना

यदि आप अपने डैशबोर्ड को सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका डैशबोर्ड को पीडीएफ के रूप में निर्यात करना है और फिर इसे ईमेल करें या इसे किसी अन्य फ़ाइल शेयरिंग सेवा के माध्यम से साझा करें। ऐसा करने के लिए, कार्यालय रिबन में फ़ाइल टैब पर जाएं और निर्यात का चयन करें। निर्यात विकल्पों की सूची से 'PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएँ' चुनें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें। आपका डैशबोर्ड एक पीडीएफ में बनाया जाएगा जिसे आप फिर एक पीडीएफ दर्शक में खोल सकते हैं, या बाद में साझा करने के लिए अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

आसान पुनर्प्राप्ति के लिए एक सुरक्षित स्थान में फ़ाइल को सहेजना

आपके डैशबोर्ड में संवेदनशील जानकारी हो सकती है, इसलिए फ़ाइल को सुरक्षित स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है। आप क्लाउड-आधारित सेवा जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव पर फ़ाइल को सहेजकर ऐसा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि फ़ाइल आपके लिए सुरक्षित और सुलभ है और जिनके साथ आप लिंक साझा करते हैं। इसके अतिरिक्त, ये सेवाएं आपको फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देती हैं।

निष्कर्ष

डैशबोर्ड प्रदर्शन विश्लेषण, अंतर्दृष्टि के संचार और समाधान बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाना सूचना और मैट्रिक्स पर नज़र रखने का एक प्रभावी तरीका है, जिससे टीमों को अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है। इस चरण-दर-चरण गाइड में, हमने कुंजी को रेखांकित किया है एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय आपको चरणों का पालन करना होगा.

एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के महत्व का सारांश और पुनरावृत्ति

महत्वपूर्ण परियोजना निर्णय लेने के लिए प्रमुख मैट्रिक्स की निगरानी करने और डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम होना आवश्यक है। डैशबोर्ड टीमों को जल्दी और आसानी से डेटा की कल्पना करने में सक्षम बनाते हैं, जो किसी परियोजना के प्रदर्शन और वर्तमान स्थिति को प्रदर्शित करते हैं। एक बनाकर एक्सेल में पेशेवर डैशबोर्ड, टीमें बेहतर निर्णय लेने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम होंगी।

एक्सेल में डैशबोर्ड बनाते समय फॉलो करने के लिए महत्वपूर्ण चरणों को रेखांकित करना

• चरण एक: मूल्यांकन करें कि कौन से डेटा सेट शामिल होंगे
• चरण दो: एक्सेल में इनपुट डेटा
• चरण तीन: डेटा तैयार करें और टेबल बनाएं
• चरण चार: डैशबोर्ड लेआउट डिजाइन करें
• चरण पांच: डैशबोर्ड लेआउट और विजुअल को समायोजित करें
• चरण छह: डैशबोर्ड वितरित करें

एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाना एक प्रभावी तरीके से डेटा को प्रदर्शित करने और संप्रेषित करने का एक शानदार तरीका है। इस गाइड ने आपको डैशबोर्ड बनाने और डेटा को एक्सेल में इनपुट करने से लेकर डैशबोर्ड लेआउट और विजुअल को समायोजित करने के लिए, डैशबोर्ड बनाते समय, एक डैशबोर्ड बनाते समय प्रमुख चरणों का पालन किया है।