एक्सेल के साथ एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाएं

परिचय

एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड एक सूचनात्मक व्यवसाय रिपोर्टिंग उपकरण है जिसे एक अच्छी तरह से संगठित, इंटरैक्टिव प्रारूप में जटिल जानकारी प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह डेटा की इंटरैक्टिव अन्वेषण, विज़ुअलाइज़ेशन के हेरफेर और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए डेटा के विवरण में नीचे ड्रिलिंग की अनुमति देता है। एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड का अंतिम लक्ष्य एक संक्षिप्त और कार्रवाई योग्य तरीके से उपयोगी जानकारी प्रदान करना है।

बना रहा है एक्सेल में इंटरैक्टिव डैशबोर्ड कई मायनों में फायदेमंद हो सकता है। यह एक व्यवसाय को उनके डेटा से सार्थक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकता है, प्रमुख मैट्रिक्स और रुझानों की कल्पना कर सकता है, सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकता है, अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेता है और हितधारकों से अधिक सूचित प्रतिक्रिया प्राप्त करता है।

चरण 1: एक्सेल के साथ खुद को परिचित करना

एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए आपको इसके कई कार्यों के साथ सहज होना चाहिए। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, उपकरण और इसकी क्षमताओं की ठोस समझ होना महत्वपूर्ण है। यहां एक्सेल के साथ गति करने के कुछ तरीके दिए गए हैं - ताकि आप अपने डैशबोर्ड को डिजाइन करना शुरू कर सकें।

बुनियादी कार्यों को सीखना

एक्सेल के साथ शुरू होने पर, अपनी क्षमताओं से परिचित होने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि वह विभिन्न कार्यों को समझे। इनमें अधिक उन्नत डेटा विश्लेषण सुविधाओं के लिए बुनियादी गणित संचालन शामिल हो सकते हैं। उपलब्ध प्रत्येक फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए आप प्रोग्राम के भीतर हेल्प सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल इंटरफ़ेस के साथ सहज हो रहा है

एक बार जब आप एक्सेल में उपलब्ध विभिन्न कार्यों से परिचित होते हैं, तो इंटरफ़ेस के साथ सहज होना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपकी ज़रूरत की सुविधाओं को खोजने के लिए मेनू के चारों ओर नेविगेट करने का अभ्यास करें। और परिचित होने की कोशिश करें कुंजीपटल अल्प मार्ग और रिबन मेनू का उपयोग कैसे करें। यह आपके वर्कफ़्लो को गति देने में मदद करेगा क्योंकि आप अपने इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाते हैं।

चरण 2: दस्तावेज़ में डेटा डालना

एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाना एक प्रक्रिया है जो दस्तावेज़ में आवश्यक डेटा को इनपुट करके शुरू करती है। इस कदम को दो घटकों में तोड़ा जा सकता है: कॉलम और पंक्तियों की स्थापना, और डेटा आयात करना।

स्तंभ और पंक्तियों की स्थापना

एक्सेल दस्तावेज़ में डेटा की संरचना स्तंभों और पंक्तियों की संख्या और व्यवस्था से निर्धारित होती है। इससे पहले कि आप डेटा दर्ज करना शुरू कर सकें, आपको अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले कॉलम और पंक्तियों को स्थापित करना होगा। कॉलम और पंक्तियों की अनुमानित मात्रा की गणना करने के लिए आपको आवश्यकता होगी, आपको निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए: आप किस प्रकार के डेटा को इनपुट करने की योजना बनाते हैं, और आपके डेटासेट का आकार। एक बार जब आप कॉलम और पंक्तियों की मात्रा स्थापित कर लेते हैं, तो आपको डेटा इनपुट करना शुरू हो सकता है।

अपना डेटा आयात करना

एक बार कॉलम और पंक्तियों के निर्माण के बाद, आप अपने डेटा को दस्तावेज़ में आयात करना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के कुछ तरीके हैं; आप डेटा में मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं, किसी अन्य दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, या डेटा आयात करने के लिए तृतीय-पक्ष कार्यक्रम या बाहरी स्रोत का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक तृतीय-पक्ष कार्यक्रम या बाहरी स्रोत का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आयातित डेटा का प्रारूप आपके एक्सेल दस्तावेज़ में कॉलम और पंक्तियों के प्रारूप से मेल खाता है, क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कि डेटा सही ढंग से आयात किया गया है।

चरण 3: कोशिकाओं को प्रारूपित करना

एक बार जब डेटा को वांछित तालिका प्रारूप में व्यवस्थित किया जाता है, तो यह कोशिकाओं को प्रारूपित करने का समय है। इसमें चार्ट बनाने के लिए सूत्र सम्मिलित करना और चार्ट विज़ार्ड टूल का उपयोग करना शामिल है। सही सूत्रों के साथ, आप डेटा पर गणितीय संचालन कर सकते हैं, विभिन्न कोशिकाओं के बीच मूल्यों की तुलना कर सकते हैं, और चार्ट और ग्राफ़ के माध्यम से डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

सूत्र सम्मिलित करना

फॉर्मूले का उपयोग डेटा पर गणितीय संचालन करने के लिए किया जाता है और सेल में आवश्यक ऑपरेशन के बाद एक समान संकेत टाइप करके Microsoft एक्सेल में डाला जा सकता है। उदाहरण के लिए, दो अलग -अलग कोशिकाओं (सेल A1 और सेल A2) में दो संख्याओं को एक साथ जोड़ने के लिए, सेल A3 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:

• = A1+ A2

एक बार जब आप सेल में फॉर्मूला डालते हैं और फ़ाइल को सहेज लेते हैं, तो ऑपरेशन का परिणाम सेल में प्रदर्शित किया जाएगा। आप डैशबोर्ड को इंटरैक्टिव बनाने के लिए कई कोशिकाओं में डेटा में हेरफेर करने और फ़ार्मुलों को सम्मिलित करने के लिए विभिन्न प्रकार के संचालन का उपयोग कर सकते हैं।

चार्ट बनाने के लिए चार्ट विज़ार्ड टूल के साथ काम करना

एक बार सूत्र डाला जाने के बाद, आप डैशबोर्ड के लिए एक चार्ट बनाने के लिए चार्ट विज़ार्ड टूल का उपयोग कर सकते हैं। चार्ट विज़ार्ड टूल का उपयोग चार्ट या ग्राफ के रूप में डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट करना चाहते हैं, और फिर 'इन्सर्ट> चार्ट' पर जाएं। यह कई चार्ट प्रकारों और टेम्प्लेट के साथ एक नई विंडो लाएगा। उन उपयुक्त चार्ट प्रकार और टेम्पलेट का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, और चार्ट बनाने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें। आपका चार्ट अब डैशबोर्ड पर दिखाई देगा और अंतःक्रियात्मक रूप से हेरफेर किए गए डेटा के प्रभावों को दिखाएगा।

एक बार जब आप सूत्र डालते हैं और चार्ट बना लेते हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डैशबोर्ड को प्रारूपित करना शुरू कर सकते हैं। Microsoft Excel में कई स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं जैसे कि फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, पाठ संरेखण, पृष्ठभूमि रंग आदि को प्रारूपित करना। आप डैशबोर्ड को अधिक अनुकूलित करने के लिए कोशिकाओं को सीमाओं, छायांकन और विभिन्न प्रभावों को भी लागू कर सकते हैं।

चरण 4: तत्वों को जोड़ना और हटाना

अब यह डैशबोर्ड में अतिरिक्त तत्वों को जोड़ने का समय है ताकि आप डेटा के साथ बातचीत कर सकें। लेकिन आपको किन घटकों को जोड़ना चाहिए? यह उस जानकारी पर निर्भर करता है जिसे आप व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं और अंतिम उपयोगकर्ता के वांछित परिणाम। अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, आपको फ़िल्टर और ड्रॉपडाउन बॉक्स जैसे इंटरैक्टिव तत्वों को जोड़ने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता आसानी से डेटा में हेरफेर कर सकें।

फिल्टर और ड्रॉपडाउन बॉक्स बनाना

सबसे आम एक एक्सेल डैशबोर्ड में जोड़ने के लिए इंटरैक्टिव तत्व एक फिल्टर है। फ़िल्टर का उपयोग उपयोगकर्ताओं को डेटा के कुछ सबसेट देखने या मानों की एक निश्चित श्रेणी का चयन करने की अनुमति देने के लिए किया जा सकता है। एक फ़िल्टर जोड़कर, आप नाटकीय रूप से सबसे अधिक प्रासंगिक अंतर्दृष्टि खोजने के लिए उपयोगकर्ता की मात्रा को कम कर सकते हैं। फ़िल्टर जोड़ने के लिए, बस डेटा चुनें और 'डेटा' टैब पर क्लिक करें। वहां से, आप 'फ़िल्टर' विकल्प का चयन कर सकते हैं।

आप डैशबोर्ड में ड्रॉपडाउन बॉक्स भी जोड़ सकते हैं। ये तब उपयोगी होते हैं जब आप किसी उपयोगकर्ता को किसी सूची से एक विकल्प का चयन करने की अनुमति देना चाहते हैं। ड्रॉपडाउन बॉक्स जोड़ने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि यह प्रदर्शित हो और 'डेटा' टैब पर क्लिक करें। वहां से, आप 'डेटा सत्यापन' विकल्प का चयन कर सकते हैं और उन विकल्पों की सूची का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप बॉक्स में प्रदर्शित करना चाहते हैं।

टेक्स्ट बॉक्स, इमेज और अन्य डिज़ाइन एलिमेंट्स सम्मिलित करना

फ़िल्टर और ड्रॉपडाउन के अलावा, आपके पास अपने डैशबोर्ड में अन्य डिज़ाइन तत्वों को जोड़ने का विकल्प भी है। पाठ बॉक्स और छवियों का उपयोग डेटा में अधिक संदर्भ जोड़ने और उपयोगकर्ता को समझने के लिए आसान बनाने के लिए किया जा सकता है। एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए, बस 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और 'टेक्स्ट बॉक्स' विकल्प चुनें। एक छवि जोड़ने के लिए, 'सम्मिलित' टैब चुनें और 'चित्र' विकल्प चुनें।

आप रंगीन चार्ट, रेखांकन और अन्य दृश्य तत्व भी जोड़ सकते हैं। 'इन्सर्ट' टैब का चयन करें और एक ग्राफ बनाने के लिए 'चार्ट' विकल्प का चयन करें जिसका उपयोग डेटा की कल्पना करने के लिए किया जा सकता है। आप डैशबोर्ड में सर्कल, लाइनों और अन्य आकृतियों को जोड़ने के लिए 'आकृतियों' विकल्प का चयन भी कर सकते हैं।

चरण 5: अपने डैशबोर्ड को लपेटना

एक बार जब आप अपने सभी डेटा, ग्राफिक्स और विज़ुअलाइज़ेशन को एक्सेल डैशबोर्ड में जोड़ा जाता है, तो डैशबोर्ड को प्रारूपित करने का समय आ गया है, इसलिए यह सुसंगत और आकर्षक लग रहा है। इसमें फोंट, सेल रंग और अन्य दृश्य तत्वों को समायोजित करना शामिल है। आप हेडर और फ़ुट्स भी शामिल कर सकते हैं ताकि आपका डैशबोर्ड अधिक पेशेवर दिखे।

इसे सुसंगत बनाने के लिए डैशबोर्ड को प्रारूपित करना

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को प्रारूपित करने के लिए, लगातार फ़ॉन्ट शैलियों, आकारों और रंग योजनाओं का उपयोग करके शुरू करें। उन फोंट का चयन करें जो पढ़ने में आसान हैं, जैसे कि एरियल या कैलिब्री। आप अपने डैशबोर्ड के विशिष्ट तत्वों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए रंग का उपयोग भी कर सकते हैं और उन्हें बाहर खड़ा कर सकते हैं।

चयनित प्रारूप में अपने डैशबोर्ड को सहेजना

एक बार जब आप अपने डैशबोर्ड को प्रारूपित कर लेते हैं, तो आपको इसे एक उपयुक्त फ़ाइल प्रारूप में सहेजने की आवश्यकता होती है ताकि इसे आसानी से साझा या एक्सेस किया जा सके। Excel .xlsx, .xlsm, .xltx, और .xltm सहित कई फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है। आप अपने डैशबोर्ड को .pdf, .csv, .tsv, और अन्य स्थिर प्रारूपों के रूप में भी सहेज सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड डेटा की कल्पना करने और एक संगठन में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करने के लिए एक शक्तिशाली, लचीला और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका हो सकता है। एक अच्छी तरह से तैयार किए गए इंटरैक्टिव डैशबोर्ड होने से पेशेवरों को अपने डेटा में एक सार्थक, उपयोगी तरीके से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। यह उपयोगकर्ताओं को एनालिटिक्स तक आसान पहुंच प्रदान कर सकता है जो उनके डेटा को बेहतर ढंग से समझने, रुझानों को उजागर करने और एक संगठन से जुड़े कई नंबरों की समझ बनाने में मदद करते हैं।

एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाना काफी सरल हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया शामिल है कि यह सही ढंग से विकसित हो और यह संगठन के लक्ष्यों को पूरा करता है। इस प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में तोड़ा जा सकता है:

• लक्ष्य मैट्रिक्स की पहचान करें
• डेटा इकट्ठा करें और इसे एक रिपॉजिटरी में स्टोर करें
• डैशबोर्ड लेआउट सेट करें
• कनेक्टेड चार्ट और टेबल डिजाइन करें
• लक्ष्यों के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन प्रदर्शित करने के लिए सूत्र जोड़ें
• आवश्यक फ़िल्टर बनाएं
• उपयोगकर्ता नियंत्रण के लिए पैरामीटर शामिल करें
• डैशबोर्ड प्रकाशित करें

का उपयोग करते हुए एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेलउचित डिजाइन के साथ, एक संगठन के पीछे डेटा में उपयोगकर्ता के आत्मविश्वास और समझ बनाने और डेटा-संचालित निर्णय बनाने के लिए नेताओं को सशक्त बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।