उपयोगकर्ता के अनुकूल एक्सेल डैशबोर्ड कैसे बनाएं

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड आपके व्यवसाय के प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक शक्तिशाली और कुशल तरीका है। वे आपको कई स्रोतों से डेटा प्रदर्शित करने में सक्षम बनाते हैं, एक केंद्रीकृत स्थान पर, आपको जल्दी से निर्णय लेने में मदद करते हैं, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) को ट्रैक करते हैं और रुझानों की निगरानी करते हैं।

एक एक्सेल डैशबोर्ड में आमतौर पर सूत्र, चार्ट, स्लाइसर और अन्य विज़ुअलाइज़ेशन टूल के साथ निर्मित डेटा मॉडल होता है। नतीजतन, वे प्रबंधकों को वास्तविक समय में डेटा का विश्लेषण और समीक्षा करने की अनुमति देते हैं, बिना संख्याओं को क्रंच करने या लंबी रिपोर्ट बनाने के लिए। उत्कृष्ट डैशबोर्ड का उपयोग आपको अपने व्यवसाय की स्पष्ट समझ हासिल करने और संचालन में सुधार करने में मदद कर सकता है।

डैशबोर्ड को लागू करने के लाभ

• उपयोग करने में आसान: एक्सेल डैशबोर्ड के साथ, डेटा और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) आपको एक ही स्थान पर आसानी से उपलब्ध हैं।
• विस्तृत और व्यापक: आपके पास एक ही स्थान पर आवश्यक सभी जानकारी है, जिससे आप जल्दी से निर्णय लेने और संभावित समस्याओं या अवसरों की पहचान कर सकते हैं।
• वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि: एक्सेल डैशबोर्ड आपको अपने व्यवसाय की वर्तमान स्थिति के साथ -साथ किसी भी भविष्य के रुझानों को भी दिखाते हैं.
• अनुकूलन योग्य: आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित कर सकते हैं, जिससे आप KPI को ट्रैक कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

डेटा स्रोत का चयन करना

अपने व्यवसाय की निगरानी के लिए एक्सेल डैशबोर्ड सेट करते समय, आपको यह तय करना होगा कि आप किस प्रकार के डेटा का उपयोग कर रहे हैं। यह संभवतः प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण कदम है, इसलिए डेटा की श्रेणियों और स्रोतों के लिए कुछ विचार देना आवश्यक है जिसे आप लाभ उठाना चाहते हैं।

यह तय करना कि क्या जानकारी महत्वपूर्ण है

जब आप उपयोग करना चाहते हैं तो डेटा पर निर्णय लेते हैं, यह सोचकर शुरू करें कि आपके व्यवसाय के प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान करने में सबसे उपयोगी क्या होगा। यह आपके व्यवसाय के विशिष्ट लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए, साथ ही डेटा के प्रकार को वास्तविक रूप से एकत्र किया जा सकता है। एक्सेल डैशबोर्ड के लिए डेटा के सामान्य स्रोतों में बिक्री डेटा, ग्राहक सेवा इंटरैक्शन, परिचालन प्रदर्शन, परियोजना प्रबंधन अपडेट या वित्तीय रिपोर्ट शामिल हो सकते हैं।

उस डेटा को इकट्ठा करने के तरीके

एक बार जब आप उपयोग करने के लिए डेटा के प्रकारों की पहचान कर लेते हैं, तो आपको इसे एक्सेस करना होगा। डेटा के कई संभावित स्रोत हैं - दूसरों की तुलना में कुछ अधिक सटीक। सामान्यतया, सबसे विश्वसनीय स्रोत वे हैं जो स्वचालित हैं और वास्तविक समय में डेटा उत्पन्न करते हैं, जैसे कि सीआरएम सिस्टम। डेटा की मैनुअल सोर्सिंग भी संभव है, लेकिन जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो, तब तक बचा जाना चाहिए।

• स्वचालित डेटा स्रोत: सीआरएम सिस्टम, परिचालन प्रणाली, परियोजना प्रबंधन उपकरण
• मैनुअल डेटा स्रोत: एक्सेल शीट, सर्वेक्षण, रिपोर्ट

डैशबोर्ड बनाना

एक बार जब आप पहचान ले लेते हैं कि आपके डैशबोर्ड में कौन सी जानकारी शामिल होगी, तो वास्तविक डैशबोर्ड का निर्माण शुरू करने का समय आ गया है। इस डिज़ाइन प्रक्रिया के दौरान, आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी कि आप कैसे चाहते हैं कि जानकारी को संरचित किया जाए और इसे कैसे प्रस्तुत किया जाएगा। वहां कई हैं एक्सेल फीचर्स जो आपको एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाते समय विचार करना चाहिए.

डिजाइन प्रक्रिया शुरू करें

अपने डैशबोर्ड को डिज़ाइन करना शुरू करते समय, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आप डेटा कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं। इसमें यह तय करना शामिल है कि किन वस्तुओं का उपयोग किया जाना चाहिए और कौन से रंग सबसे प्रभावी होंगे। आपको यह भी तय करना होगा कि हर समय कौन सी जानकारी दिखाई देगी और कौन सी जानकारी एक बटन या लिंक पर क्लिक करके सुलभ होगी। यह जानने के लिए कि आप क्या चाहते हैं डैशबोर्ड की तरह दिखना इमारत की प्रक्रिया को आसान और तेज़ बनाने में मदद करेगा।

उपयोग करने के लिए एक्सेल सुविधाएँ

एक्सेल कई सुविधाएँ प्रदान करता है जिनका उपयोग शक्तिशाली और उपयोगी डैशबोर्ड बनाने के लिए किया जा सकता है। सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक कार्यपुस्तिका के भीतर या बाहरी स्रोतों के साथ डेटा को जोड़ने की क्षमता है। आप डेटा की कल्पना करने में मदद करने के लिए चार्ट और टेबल भी बना सकते हैं, और आप अनुकूलित कर सकते हैं कि डैशबोर्ड विशेष स्वरूपण के साथ कैसा दिखता है। एक्सेल शक्तिशाली कार्य भी प्रदान करता है जिसका उपयोग डेटा का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

विचार करने के लिए दृश्य सुविधाएँ

तकनीकी दृष्टिकोण से डेटा का विश्लेषण करने के अलावा, आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डैशबोर्ड नेत्रहीन आकर्षक है। ऐसा करने का एक तरीका उन रंगों का उपयोग करना है जो सौंदर्यवादी रूप से मनभावन हैं और पढ़ने में आसान हैं। आप डैशबोर्ड में प्रमुख तत्वों पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करने के लिए आइकन या छवियों का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, आपको विचार करना चाहिए कि डैशबोर्ड कैसे प्रदर्शित किया जाएगा। डैशबोर्ड को किसी भी प्रकार के डिवाइस के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए, जैसे कि लैपटॉप, टैबलेट या स्मार्टफोन जैसे इसे देखा जाएगा।

एक डिजाइन करने के लिए समय निकालकर प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड, आप आसानी से अपने व्यवसाय की निगरानी कर सकते हैं और परिणामस्वरूप बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

डैशबोर्ड को कॉन्फ़िगर करना

बनाना और अनुकूलित करना एक्सेल में डैशबोर्ड किसी भी सफल व्यवसाय की कुंजी है निगरानी। डैशबोर्ड यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) का उपयोग करना और पढ़ना आसान है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डैशबोर्ड सटीक और कुशल है, इसे सही तरीके से कॉन्फ़िगर करना एक जरूरी है।

एक सीमलेस लुक के लिए दृश्य सुविधाओं को दर्जी

एक बनाने के लिए पहला कदम प्रभावी डैशबोर्ड दृश्य तत्वों को अनुकूलित कर रहा है। आप इन तत्वों को कई तरीकों से अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि रंग, फोंट और विभिन्न चित्रमय तत्व। ऐसा करने से, आपके डैशबोर्ड में एक साफ और संगठित रूप होगा। यह सुनिश्चित करता है कि आपके दर्शक तुरंत सबसे अधिक प्रासंगिक डेटा पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।

डेटा स्रोत सेट करें

अपने डैशबोर्ड को एक सुसंगत रूप और सटीक डेटा देने के लिए, डेटा स्रोतों को सही तरीके से सेट करना महत्वपूर्ण है। यह मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करके या विभिन्न बाहरी स्रोतों से डेटा आयात करके किया जा सकता है, जैसे कि सेल्सफोर्स, मार्केटो, गूगल शीट, और बहुत कुछ। यह आपको सबसे हाल के डेटा को प्रदर्शित करने और अपने डैशबोर्ड को नियमित रूप से अपडेट करने की अनुमति देता है।

डिस्प्ले सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

अपने डैशबोर्ड को सेट करने में अंतिम चरण डिस्प्ले सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना है। इसमें डैशबोर्ड के लिए आकार सेट करना, पसंदीदा चार्ट प्रकारों और अन्य दृश्य तत्वों का चयन करना शामिल है। ऐसा करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डैशबोर्ड ठीक उसी तरह दिखता है जैसे आप इसे चाहते हैं। आप एक्सेल में उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके डैशबोर्ड को और भी अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि डैशबोर्ड में शीर्षक और विवरण जोड़ना।

• एक सीमलेस लुक के लिए दृश्य सुविधाओं को दर्जी
• डेटा स्रोत सेट करें
• डिस्प्ले सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

रिपोर्ट करना

डैशबोर्ड डेटा से रिपोर्ट तैयार करना प्रदर्शन का विश्लेषण करने, रुझानों की पहचान करने और डैशबोर्ड द्वारा प्रदान की जाने वाली अंतर्दृष्टि पर कार्रवाई करने में एक महत्वपूर्ण कदम है। उसी समय, रिपोर्ट तैयार करना समय लेने वाला और थकाऊ हो सकता है।

स्वचालित रिपोर्ट पीढ़ी

डैशबोर्ड से रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को कम करने का एक तरीका स्वचालन का उपयोग करना है। एक्सेल मैक्रोज़ सहित कई स्वचालन विकल्प उपलब्ध हैं। रिपोर्ट पीढ़ी प्रक्रिया को स्वचालित करने से रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने, त्रुटियों को कम करने और समय बचाने में मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, रिपोर्ट पीढ़ी प्रक्रिया को स्वचालित करने से रिपोर्ट में निरंतरता सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है।

डिजाइन सार्थक रिपोर्ट

एक बार रिपोर्ट उत्पन्न हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे इच्छित दर्शकों के लिए सार्थक और उपयोगी हों। इसका मतलब है कि रिपोर्टों को इस तरह से डिजाइन करना जो कि पढ़ना और समझना आसान है, उन दृश्यों का उपयोग करना जहां उपयुक्त हो और सुनिश्चित करें कि वे उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट डैशबोर्ड डेटा के लिए प्रासंगिक हैं और सार्थक अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि डैशबोर्ड को ग्राहक भावना की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो रिपोर्ट को इस बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि ग्राहक की भावना समय के साथ कैसे चल रही है, साथ ही साथ उस भावना के संभावित ड्राइवरों को भी।

रिपोर्ट पीढ़ी प्रक्रिया को स्वचालित करके और सार्थक रिपोर्टों को डिजाइन करके, डैशबोर्ड डेटा के मूल्य को अधिकतम करना और यह सुनिश्चित करना संभव है कि यह प्रभावी रूप से व्यावसायिक प्रदर्शन को चलाने के लिए उपयोग किया जाए।

समस्या निवारण

दुर्भाग्य से, कभी -कभी एक्सेल डैशबोर्ड समस्याओं में चलते हैं। अच्छी खबर यह है कि इन समस्याओं को आमतौर पर अपेक्षाकृत आसानी से हल किया जा सकता है। यह खंड कैसे करने के लिए एक अवलोकन प्रदान करेगा एक्सेल डैशबोर्ड में किसी भी बग या त्रुटियों का निवारण करें.

किसी भी कीड़े या त्रुटियों को ठीक करना

में पहला कदम एक्सेल डैशबोर्ड के साथ किसी भी मुद्दे का समस्या निवारण डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सिंटैक्स या सूत्र की समीक्षा करना है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सिंटैक्स सही है। यदि सिंटैक्स में कोई त्रुटि मौजूद है, तो डैशबोर्ड इरादा के अनुसार काम नहीं करेगा। एक बार सिंटैक्स में किसी भी त्रुटि की पहचान और सही हो जाने के बाद, डैशबोर्ड को यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण किया जा सकता है कि यह सही तरीके से काम कर रहा है।

त्रुटि समाधान के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

एक्सेल डैशबोर्ड में त्रुटियों को हल करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यह समस्या के स्रोत पर शुरू करने और वहां से काम करने की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई विशेष सूत्र एक त्रुटि का कारण बन रहा है, तो समस्या को ठीक करने के प्रयास से पहले किसी भी गलतियों की पहचान करने के लिए सूत्र के वाक्यविन्यास की समीक्षा करना सबसे अच्छा है। यह सत्यापित करने में भी मददगार हो सकता है कि डैशबोर्ड में उपयोग किए जा रहे सभी डेटा सटीक हैं।

किसी भी त्रुटि और उनके संकल्प का दस्तावेजीकरण करने के लिए समय निकालना भी महत्वपूर्ण है। इससे भविष्य में किसी भी मुद्दे को पहचानना और हल करना आसान हो जाएगा। अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि त्रुटियों को हल करने के लिए किसी भी परिवर्तन के बाद डैशबोर्ड का परीक्षण करना आवश्यक है।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड के माध्यम से अपने व्यवसाय की निगरानी करना एक बुद्धिमान और प्रभावी है समय और पैसे बचाने का तरीका, और अपने व्यवसाय के प्रदर्शन पर नज़र रखें। यह आपको प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक और विश्लेषण करने, समय पर जानकारी प्राप्त करने और बेहतर निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है जो अन्यथा प्राप्त करना असंभव होगा। एक्सेल डैशबोर्ड भी महत्वपूर्ण डेटा को साझा करना और चर्चा करना बहुत आसान बनाते हैं, जिससे हितधारकों को निर्णय लेने में सक्षम बनाया जाता है।

एक्सेल डैशबोर्ड होने का लाभ

होने के फायदे एक्सेल डैशबोर्ड किसी भी संभावित कमियों से बहुत आगे निकल जाता है, क्योंकि यह व्यवसायों को संभावित मुद्दों की पहचान करके और सुधारात्मक उपायों की पहचान करके अपने वित्त के शीर्ष पर रहने की अनुमति देता है। इतना ही नहीं, वे अपने बजट और पूर्वानुमान गतिविधियों की सटीकता में भी सुधार कर सकते हैं। नतीजतन, एक एक्सेल डैशबोर्ड द्वारा प्रस्तुत अंतर्दृष्टि विकासशील योजनाओं, रणनीतियों और यहां तक ​​कि लागत-घटाने की पहल के लिए इनपुट का एक मूल्यवान स्रोत प्रदान करती है।

इस प्रणाली को लागू करने का सारांश

अपने व्यवसाय में एक्सेल डैशबोर्ड को लागू करना एक कठिन काम की तरह लग सकता है, लेकिन यह एक सोच से आसान है। आपको पहले आवश्यक डेटा को इकट्ठा करना होगा, जिससे डेटा स्रोत और एक टेम्पलेट दोनों का निर्माण करना चाहिए। एक बार जब ये बन जाते हैं, तो डेटा को एक्सेल डैशबोर्ड में आयात किया जा सकता है, जहां इसे हेरफेर किया जा सकता है, विश्लेषण किया जा सकता है और सार्थक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है। एक्सेल की प्रभावशाली ग्राफिकल क्षमताओं के साथ, डेटा को इस तरह से प्रदर्शित किया जा सकता है जो उपयोगकर्ता के अनुकूल और नेत्रहीन दोनों है।

निष्कर्ष के तौर पर, एक्सेल डैशबोर्ड प्रदर्शन की निगरानी के लिए एक अमूल्य उपकरण है आपके व्यवसाय का। एक्सेल की शक्ति का उपयोग करते हुए, आप अन्य रिपोर्टिंग सिस्टम की लागत के एक अंश के लिए मजबूत, जानकारीपूर्ण और ग्राफिकल डैशबोर्ड बना सकते हैं। एक एक्सेल डैशबोर्ड के साथ, व्यवसाय डेटा-संचालित निर्णय ले सकते हैं जो नीचे की रेखा को लाभान्वित करने के लिए सुनिश्चित हैं।