एक्सेल डैशबोर्ड टूल के साथ शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन बनाएं

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड महत्वपूर्ण डेटा का एक संगठित दृश्य प्रदान करते हैं और आप आसानी से जटिल डेटा सेट का विश्लेषण करने के लिए अनुमति देते हैं. वे व्यक्तियों और संगठनों की मदद करने के लिए एक महान उपकरण हैं विश्लेषण के परिणामों को संवाद और डाटा-चालित निर्णय जल्दी से करने के लिए. उन्नत एक्सेल डैशबोर्ड्स अत्यधिक इंटरैक्टिव और गतिशील हैं, बड़े डेटासेट से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए और डेटा में प्रवृत्तियों की पहचान करने के लिए आसान बनाता है.

द उन्नत एक्सेल डैशबोर्ड के लाभ शामिल हैः

वर्धित डेटा और वर्तमान डेटा देखने की क्षमता
बेहतर निर्णय लेने के लिए डेटा तक आसान पहुँच
डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग में बेहतर सटीकता

बहु पृष्ठ डैशबोर्ड्स

बहु पृष्ठ डैशबोर्ड एक्सेल के भीतर व्यापक, उपयोगकर्ता-अनुकूल दृश्य बनाने के लिए एक महान तरीका है. बहु पृष्ठ डैशबोर्ड जटिलता और विस्तार प्रदान करते हैं जबकि उपयोगकर्ता को एक त्वरित और कुशल तरीके से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति देते हैं. नीचे कुछ नुस्खे हैं जो एक्सेल में बहु-पृष्ठ डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं.

साफ टैब का उपयोग करें

यह महत्वपूर्ण है कि डैशबोर्ड के प्रत्येक पृष्ठ के लिए टैब स्पष्ट हों और उपयोगकर्ता को आसानी से समझ में आ जाए कि प्रत्येक पृष्ठ कहाँ होना चाहिए और कौन से कार्य करता है इसे पूरा करना चाहिए. यह भी महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता आसानी से पृष्ठों के बीच आसानी से नेविगेट कर सकते हैं. स्पष्ट टैब और उपयोगकर्ता नेविगेशन सुनिश्चित करने के लिए एक तरीका है कि प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर एक ग्राफ या तालिका को शामिल करना है जो पृष्ठ को डैशबोर्ड के आराम करने के लिए लिंक करता है.

नई जानकारी

अपने बहु-पृष्ठ डैशबोर्ड को डिजाइन करते समय, यह समूह संबंधित मदों के लिए एक साथ और डेटा को एक पृष्ठ में समेकित करने में सहायक हो सकता है। करने के लिए एक तरीका है कि डेटा का एक साधन के रूप में तालिकाओं और रेखांकन का उपयोग करने के लिए है ताकि जानकारी के कम अलग टुकड़े प्रदर्शित कर रहे हैं. यह आपके डैशबोर्ड को बनाने में भी मदद कर सकता है और उपयोगकर्ताओं के लिए इसे समझने के लिए आसान बना सकता है.

इसके अतिरिक्त, एक बहु पृष्ठ डैशबोर्ड भी अपने डेटा के विभिन्न दृष्टिकोणों को दिखाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, एक ग्राफ या तालिका के साथ एक पृष्ठ जोड़ने से उपयोगकर्ता को डेटा का एक अलग "दृश्य" दिखाया जा सकता है जो डैशबोर्ड के अन्य भागों पर उपेक्षित हो सकता है।

हीट मैप्स

ऊष्मा मानचित्र, डाटा डैशबोर्ड का एक प्रकार होता है जो सूचना का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंगों का उपयोग करता है । गर्मी के नक्शे, संख्यात्मक डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, जो बड़े डेटा सेट का मूल्यांकन करने और किसी भी आउटलाइजर्स को आंकने के लिए इसे काफी आसान बनाता है। रंग की तीव्रता डेटा के सापेक्ष परिमाण को दर्शाता है-जितना अधिक तीव्र होता है, उतना ही अधिक मूल्य होता है.

डेटा प्रतिनिधित्व के लिए रंगों का उपयोग करना

रंग न केवल आंखों को पकड़नी है बल्कि डेटा बिंदुओं की तुलना करने में भी आसान हो सकता है. गर्मी के नक्शे, डेटा या क्लस्टर के रूप में डेटा को प्रस्तुत कर सकते हैं, दो या अधिक डेटा बिंदुओं के बीच संबंधों को देखने के लिए, प्रस्तुत कर सकते हैं। नक्शे पर प्रस्तुत जानकारी एक दूसरे से संबंधित हो सकती है-उदाहरण के लिए, मूल्यों के बीच पूर्ण सहसंबंध उज्ज्वल पीले रंग में प्रकट होंगे। गर्मी के नक्शे अक्सर भौगोलिक डेटा के लिए या अपने प्रदर्शन के लिए इस्तेमाल किया जाता है.

हीट मैप्स के लाभ

गर्मी के नक्शे के विभिन्न लाभ हैं. प्राथमिक लाभ यह है कि वे डेटा का एक अधिक सहज ज्ञान प्रतिनिधित्व दे सकते हैं. पारंपरिक बार और पाई चार्ट की तुलना में, गर्मी के नक्शे लोगों को एक नजर में प्रवृत्तियों और सहसंबंधों की पहचान करने के लिए अनुमति दे सकते हैं. रंगों, पैटर्न और आकार के उपयोग के माध्यम से, विज़ुअलाइजेशन और अधिक यादगार और व्याख्या करने में आसान हो जाता है।

डेटा की अधिक सहज ज्ञान की अनुमति देता है
कोर्सों और प्रवृत्तियों की स्पष्ट पहचान
दृश्य-पकड़ने के दृश्य जो स्मरणीय हैं
डेटा बिंदुओं की आसान तुलना

फ़िल्टरिंग उपकरण

विस्तृत और सूचनात्मक डैशबोर्ड बनाने का हिस्सा सक्षम हो रहा है । फ़िल्टर डाटा मानदंडों के आधार पर । यह डेटा के विशिष्ट हिस्सों का चयन करके एक मैनुअल तरीका में किया जा सकता है, या Excel में फ़िल्टरिंग उपकरणों के साथ स्वचालित रूप से किया जा सकता है. यहाँ हम दोनों प्रकार के फ़िल्टरिंग विकल्पों पर चर्चा करते हैं.

डाटा धाराओं का चयन

अपने डैशबोर्ड के लिए डेटा के कुछ हिस्सों को मैन्युअल रूप से चुनना संभव है, उन कॉलमों को हाइलाइट करके जिन्हें आप पिवट चार्ट या टेबल में शामिल करना चाहते हैं। यह "सेलेक्ट" टूल के माध्यम से किया जाता है, जो आपको व्यक्तिगत पंक्तियों, कॉलम या कोशिकाओं को चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप एक्सेल वर्कशीट में हाइलाइट करना चाहते हैं। यदि आप एक चार्ट या तालिका बनाना चाहते हैं, तो डेटा की एक विशिष्ट श्रेणी चुनने के लिए "चयन" टूल का उपयोग करना भी संभव है। इस प्रकार का मैनुअल चयन आपको एक डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है जो उस डेटा से बिल्कुल मेल खाता है जो आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।

स्वचालित फ़िल्टरिंग विकल्प

ऊपर वर्णित मैनुअल चयन के अलावा, एक्सेल उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प भी प्रदान करता है जो कि पिवट टेबल और चार्ट पर लागू किया जा सकता है। ये आपको व्यक्तिगत कॉलम के लिए फ़िल्टर बनाने की अनुमति देते हैं, उस डेटा के लिए पैरामीटर सेट करते हैं जिसे आप डैशबोर्ड में प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक कॉलम में आप केवल अप्रैल से या किसी विशिष्ट ग्राहक से डेटा दिखाने के लिए चुन सकते हैं। यह स्वचालित फ़िल्टर टूल एक विस्तृत डैशबोर्ड बनाने की प्रक्रिया को गति देता है।

एक्सेल में उन्नत फ़िल्टरिंग टूल उपयोगकर्ताओं को जल्दी से विस्तृत और शक्तिशाली डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देते हैं उनके चयन के डेटा के साथ। मैन्युअल रूप से डेटा के वर्गों को चुनने या जानकारी को बाहर निकालने के लिए स्वचालित फ़िल्टर का उपयोग करने की क्षमता के साथ, उपयोगकर्ता जल्दी से हेरफेर कर सकते हैं और उन्हें सटीक डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं।

चार्ट और रेखांकन

चार्ट और ग्राफ़ एक एक्सेल डैशबोर्ड के भीतर डेटा दिखाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक हैं। दृश्य अभ्यावेदन के माध्यम से, जैसे बार ग्राफ, पाई चार्ट, लाइन ग्राफ़ और अन्य दृश्य, डेटा को जल्दी और आसानी से समझा जा सकता है। नीचे, एक्सेल चार्ट और ग्राफ़ के लोकप्रिय विकल्पों और लाभों पर चर्चा की जाएगी।

चार्ट और रेखांकन के लाभ

चार्ट और ग्राफ़, जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो कई लाभ होते हैं। उनका उपयोग एक टीम या संगठन को सुधार के क्षेत्रों और विकास के अवसरों की पहचान करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। उनका उपयोग उद्देश्यों के खिलाफ प्रदर्शन की तुलना करने और ध्यान केंद्रित करने के लिए क्षेत्रों को इंगित करने में मदद करने के लिए भी किया जा सकता है। अंत में, चार्ट और ग्राफ जटिल डेटा को जल्दी, आसानी से और नेत्रहीन रूप से संवाद करने में मदद कर सकते हैं। यह समय बचा सकता है और भ्रम को समाप्त कर सकता है।

लाइव डेटा अपडेट

रहना डेटा अपडेट एक्सेल डैशबोर्ड बनाते हैं अधिक शक्तिशाली और उन डेटा तक पहुंच की अनुमति देता है जो हमेशा बदल रहे हैं। लाइव डेटा अपडेट का उपयोग करने वाले उन्नत डैशबोर्ड एक व्यवसाय में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने या हितधारकों को अप-टू-डेट जानकारी देने के लिए आवश्यक हैं। नीचे लाइव स्रोतों से जुड़ने और डैशबोर्ड को अपडेट रखने के लिए दो रणनीतियाँ दी गई हैं।

लाइव स्रोतों से जुड़ना

लाइव डेटा बाहरी या आंतरिक हो सकता है। बाहरी डेटा अन्य अनुप्रयोगों या वेब से आ सकता है। आंतरिक डेटा एक डेटाबेस स्रोत से आता है। एक्सेल बाहरी स्रोतों से कनेक्ट हो सकता है जैसे कि वेब क्वेरी या पावर क्वेरी के माध्यम से, एक्सेल में एक ऐड-इन। जैसा कि लाइव डेटा अपडेट सेटअप विकास की एक परत लेता है, एक डेवलपर के साथ काम करने के लिए अक्सर फायदेमंद होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको अपनी डेटा आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा समाधान मिल रहा है।

डैशबोर्ड को अपडेट रखना

जैसे -जैसे डेटा लगातार बदलता है, डैशबोर्ड के लिए इसके साथ अपडेट करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका मैक्रो सेट करना है जो प्रत्येक दिन या सप्ताह डेटा को ताज़ा कर सकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि जानकारी पूर्ण और वर्तमान है। इसके अतिरिक्त, आप उन अलर्ट सेटअप कर सकते हैं जिन्हें ट्रिगर किया जा सकता है जब डेटा एक निश्चित सीमा को पार करता है। यह डैशबोर्ड में सशर्त स्वरूपण स्थापित करके किया जा सकता है। ये अलर्ट निर्णय निर्माताओं को किसी भी मुद्दे को जल्दी से पहचानने और संबोधित करने में मदद कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, Microsoft जब डैशबोर्ड बनाने की बात आती है तो एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है और डेटा की कल्पना करना। पावर क्वेरी, पावर पिवट, और पावर बीआई जैसे उन्नत एक्सेल टूल डेटा को सुव्यवस्थित करने में सहायता कर सकते हैं और अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं जो निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं। एक उन्नत एक्सेल डैशबोर्ड एक संगठित प्रदान कर सकता है डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और आसानी से डेटा तक पहुंचने, हेरफेर करने और ट्रैक करने की क्षमता।

लाभ का सारांश

आपके डैशबोर्ड के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लाभों में शामिल हैं:

बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन - उपयोगकर्ता डेटा को अधिक तेज़ी से हेरफेर और समझ सकते हैं।
लागत बचत - एक्सेल मुफ्त में उपलब्ध है और महंगे सॉफ्टवेयर की आवश्यकता को कम करता है।
डेटा तक आसान पहुंच - उपयोगकर्ता किसी भी डिवाइस से डेटा तक पहुंच, संपादित और ट्रैक कर सकते हैं।

डैशबोर्ड के लिए उन्नत एक्सेल उपकरण

उन्नत एक्सेल टूल, जैसे पावर क्वेरी, पावर पिवट और पावर बीआई, अधिक जटिल डेटा सेट और विश्लेषण के लिए अपने डैशबोर्ड को और अधिक परिष्कृत और अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं। ये उपकरण आपको गतिशील डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकते हैं जो सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करते हैं, जिससे आपको समय के साथ डेटा या रुझानों में परिवर्तन को ट्रैक, मॉनिटर और विश्लेषण करने की क्षमता मिलती है।

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