आसानी से एक्सेल डैशबोर्ड चार्ट बनाने के लिए 10 टिप्स

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड चार्ट शक्तिशाली उपकरण हैं जिनका उपयोग डेटा को आसान और नेत्रहीन रूप से प्रभावशाली तरीके से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। डेटा की कल्पना करने के लिए इन चार्टों का लाभ उठाकर, आप जटिल डेटा को सरल, सीधे दृश्य में बदल सकते हैं जो प्रमुख बिंदुओं और अंतर्दृष्टि को व्यक्त करना आसान बनाते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड चार्ट का उपयोग करने के लाभों में बेहतर डेटा स्पष्टता, बेहतर जोखिम प्रबंधन और विश्लेषण, बढ़ाया निर्णय लेने और तेजी से रिपोर्टिंग प्रक्रियाएं शामिल हैं।

2. स्पष्ट लक्ष्यों के साथ शुरू करें

एक स्पष्ट योजना और अच्छी तरह से परिभाषित लक्ष्य होने पर आवश्यक है Microsoft Excel में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड का निर्माण। ठीक से परिभाषित लक्ष्यों के बिना, यह जानना असंभव है कि डैशबोर्ड को क्या करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए डैशबोर्ड के लिए एक उद्देश्य के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है। यह डैशबोर्ड के डिजाइन और विकास को निर्देशित करने में मदद करेगा।

एक। एक उद्देश्य से शुरू करें

डैशबोर्ड बनाने से पहले, एक कदम पीछे ले जाएं और जो आप डैशबोर्ड के साथ पूरा करने की उम्मीद कर रहे हैं, उसे रेखांकित करें। डैशबोर्ड का उद्देश्य क्या है? मुख्य लक्ष्य और उद्देश्य क्या है? एक पक्षी की आंखों के दृश्य से काम करें और परिभाषित करें कि डैशबोर्ड को कैसे देखना, महसूस करना और कार्य करना चाहिए। एक प्रभावी डैशबोर्ड या चार्ट बनाने के लिए शुरू से डैशबोर्ड के उद्देश्य को जानना आवश्यक है।

बी। प्रासंगिक फिल्टर स्थापित करें

अगला कदम यह पहचानना है कि डैशबोर्ड में क्या फ़िल्टर को शामिल किया जाना चाहिए। आप जिस डेटा के साथ काम कर रहे हैं, उसके आधार पर, आपको डेटा को संकीर्ण करने में मदद करने और कल्पना करने में आसान बनाने में मदद करने के लिए डेट फिल्टर और अन्य प्रकार के फिल्टर को शामिल करना पड़ सकता है। फ़िल्टर एक डैशबोर्ड के निर्माण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, क्योंकि वे उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट क्षेत्रों और रुझानों की अधिक बारीकी से जांच करने के लिए डेटा को संकीर्ण करने की अनुमति देते हैं।

• डैशबोर्ड के उद्देश्य को रेखांकित करें।
• प्रासंगिक फ़िल्टर की पहचान करें।
• उपयुक्त चार्ट प्रकार चुनें।
• रंग और फ़ॉन्ट आकार का प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
• सटीकता और प्रयोज्य के लिए परीक्षण।

डेटा डिस्प्ले की विविधता का उपयोग करें

डैशबोर्ड डेटा को सार्थक डिस्प्ले में कल्पना करने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करते हैं। यहाँ पर सुझाव दिए गए हैं कि कैसे एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय दृश्य को अधिकतम करें चार्ट।

बिखराव चार्ट

एक स्कैटर चार्ट दो संख्यात्मक चर के बीच संबंध प्रदर्शित करने के लिए एक महान उपकरण है। यह डेटा बिंदुओं को दिखाने में मददगार है क्योंकि वे एक लाइन के साथ चलते हैं और समय के साथ उनके परिवर्तनों की तुलना करते हैं।

Excel में एक तितर बितर चार्ट बनाने के लिए, अपने डेटा का चयन करें और 'इन्सर्ट' टैब में 'स्कैटर चार्ट' आइकन पर क्लिक करें। सही प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन का चयन करना महत्वपूर्ण है, चाहे वह बिखराव, लाइन, या बबल चार्ट हो।

पाइ चार्ट

पाई चार्ट डेटा को जल्दी और प्रभावी ढंग से कल्पना करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। अक्सर डेटा सेट से प्रतिशत और सापेक्ष अनुपात दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है, पाई चार्ट बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण करने और श्रेणियों के बीच संबंधों को जल्दी से दिखाने में मदद करते हैं।

Excel में एक पाई चार्ट बनाने के लिए, अपने डेटा का चयन करें, फिर 'इन्सर्ट' टैब में 'पाई चार्ट' आइकन पर क्लिक करें। डेटा प्रतिनिधित्व को मजबूत करने और प्रमुख अंतरों को इंगित करने के लिए रंग का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

स्तंभ चार्ट

एक अन्य सामान्य विज़ुअलाइज़ेशन टूल कॉलम चार्ट है। कॉलम चार्ट विभिन्न श्रेणियों के बीच मूल्यों की तुलना करते हैं और समय की एक निर्धारित अवधि में परिवर्तन दिखाते हैं। वे पैटर्न, रुझान और रैंकिंग डेटा दिखाने के लिए सहायक हैं।

Excel में एक कॉलम चार्ट बनाने के लिए, अपना डेटा चुनें और 'इंसर्ट' टैब में 'कॉलम चार्ट' आइकन पर क्लिक करें। चार्ट प्रत्येक अंतराल के मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हुए, अलग -अलग कॉलम प्रदर्शित करेगा। डेटा डिस्प्ले को और मजबूत करने के लिए विभिन्न रंग-कोडिंग, लेबल और एनीमेशन का उपयोग किया जा सकता है।

उन्नत चार्ट सुविधाओं का उपयोग करें

एक्सेल में उन्नत चार्ट सुविधाओं को जोड़ने से डेटा को अधिक सार्थक तरीके से प्रदर्शित करने में मदद मिल सकती है। उन्नत चार्ट सुविधाएँ आपको डेटा बिंदुओं, रुझानों और पैटर्न के बीच संबंधों को प्रदर्शित करने की अनुमति देती हैं। ट्रेंडलाइन, डायनेमिक चार्ट और अन्य उन्नत सुविधाओं को जोड़कर, आप अपने डेटा में उन तरीकों से अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जो अन्यथा असंभव थे।

ट्रेंडलाइन का उपयोग करें

ट्रेंडलाइन एक्सेल डैशबोर्ड के लिए महान उपकरण हैं क्योंकि वे जल्दी से प्रदर्शित कर सकते हैं कि समय के साथ डेटा कैसे ट्रेंड हो रहा है। उनका उपयोग रैखिक या घातीय रुझानों को दिखाने के लिए किया जा सकता है, साथ ही साथ भविष्य के मूल्यों को एक्सट्रपलेशन करने के लिए भी। एक ट्रेंडलाइन जोड़ने के लिए, बस अपने चार्ट में डेटा श्रृंखला का चयन करें, चार्ट टूल मेनू में "ट्रेंडलाइन जोड़ें" पर क्लिक करें, और उस ट्रेंडलाइन के प्रकार का चयन करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।

डायनेमिक चार्ट बनाएं

डायनेमिक चार्ट आपको अपने चार्ट को आसानी से अपडेट करने की अनुमति देते हैं क्योंकि नया डेटा जोड़ा जाता है। डायनेमिक चार्ट का उपयोग करके, आप समय बचा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका चार्ट हमेशा अप-टू-डेट है। एक गतिशील चार्ट बनाने के लिए, आपको कुछ बुनियादी सूत्र और कार्यों का उपयोग करना होगा। सबसे पहले, उस डेटा श्रृंखला का चयन करें जिसे आप अपने चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। फिर, चार्ट के लिए उपयोग की जाने वाली सीमा को परिभाषित करने के लिए ऑफसेट और काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करें। अंत में, अपने डैशबोर्ड में डायनेमिक चार्ट जोड़ें।

का उपयोग करते हुए उन्नत चार्ट सुविधाएँ आपके एक्सेल डैशबोर्ड के मूल्य में बहुत सुधार कर सकती हैं चार्ट। ट्रेंडलाइन जोड़कर और डायनेमिक चार्ट बनाकर, आप अपने डैशबोर्ड पर जल्दी और आसानी से सार्थक डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं। थोड़ा अभ्यास और प्रयोग के साथ, आप इन सुविधाओं में महारत हासिल कर सकते हैं और अपने डैशबोर्ड चार्ट को अगले स्तर तक ले जा सकते हैं।

5. रंगीन डिजाइन लागू करें

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को डिजाइन करना डैशबोर्ड बनाने के अभी तक सबसे अधिक समय लेने वाले भागों में से एक हो सकता है। विजुअल अपील का सीधा प्रभाव पड़ सकता है कि उपयोगकर्ता आपके डेटा की व्याख्या कैसे करते हैं, इसलिए वास्तव में इसे बाहर खड़ा करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। इस खंड में, आप नेत्रहीन सौंदर्य एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए कुछ बुनियादी बातों को सीखेंगे।

एक। हीटमैप बनाएं

हीटमैप आपके डेटा में विशिष्ट विवरणों पर ध्यान देने के लिए एक शानदार और प्रभावी तरीका है। हीटमैप्स रेखांकन हैं जो रंग कोड डेटा कोशिकाओं के आधार पर एक दूसरे से संबंधित हैं। कस्टम रंगों का उपयोग करते हुए, आप एक आंख को पकड़ने वाले चार्ट बना सकते हैं जो आपके डेटा का अर्थ जल्दी से प्रदर्शित करता है।

बी। स्पष्ट चार्ट स्वरूपण

चार्ट बनाते समय, आप उन्हें ओवर-फॉर्मेटिंग का जोखिम उठा सकते हैं, जो डेटा को भ्रमित या भ्रामक बना सकता है। इससे पहले कि आप एक चार्ट को अंतिम रूप दें, हमेशा स्वरूपण को कम करना और एक साफ लुक पर वापस जाना सबसे अच्छा है। यह एक्सेल में 'डिफ़ॉल्ट' या 'ऑटो-फॉर्मेट' विकल्प का चयन करके, या फॉर्मेटिंग विकल्पों को चुनिंदा रूप से अनचेक करके किया जा सकता है।

6. स्वचालित डैशबोर्ड अद्यतन

जब तक आप अंतर्निहित डेटा परिवर्तनों को हर बार अपने डैशबोर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट नहीं करना चाहते हैं, तब तक प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करने के लिए एक्सेल में शक्तिशाली टूल का उपयोग करें। एक बार सेट अप, स्वचालित डैशबोर्ड न केवल सुविधा लाता है, बल्कि सटीकता और गति में वृद्धि करता है, साथ ही साथ लंबे समय में आपको समय बचाता है। यहाँ हैं कुछ अपने एक्सेल डैशबोर्ड को स्वचालित करने में आपकी सहायता करने के लिए टिप्स.

एक। डेटा कनेक्शन के साथ डेटा को ताज़ा करें

आपके एक्सेल डैशबोर्ड के अप-टू-डेट होने के लिए, उनके पीछे का डेटा अप-टू-डेट होना चाहिए। अधिकांश समय, इसका मतलब है कि बाहरी स्रोतों जैसे पाठ फ़ाइलों, अन्य स्प्रेडशीट, डेटाबेस, और बहुत कुछ से डेटा को ताज़ा करना। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में डेटा कनेक्शन सुविधा का उपयोग करें। डेटा कनेक्शन स्थापित करते समय जटिल हो सकता है, इसका उपयोग सरल है। डेटा स्रोत से जुड़े होने के बाद, आप डेटा को रिफ्रेश करने के लिए कनेक्शन फलक में रिफ्रेश आइकन पर क्लिक करते हैं। यह मैन्युअल रूप से किया जा सकता है या एक अंतराल पर ताज़ा करने के लिए सेट किया जा सकता है।

बी। स्वचालित चार्ट

डेटा को ताज़ा करने के अलावा, आप चार्ट को स्वचालित भी कर सकते हैं। जब आप डेटा से जुड़ने वाले चार्ट बनाते हैं, तो डेटा में किए गए किसी भी परिवर्तन को चार्ट में परिलक्षित किया जाएगा। आप या तो चार्ट अपडेट करना बंद कर सकते हैं जो चार्ट को डेटा परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने से रोक देगा या आप अपडेट को स्वचालित या मैनुअल आधार पर होने दे सकते हैं। चार्ट अपडेट सेटिंग्स बदलने के लिए, टूल मेनू पर जाएं, विकल्प चुनें और चार्ट टैब पर क्लिक करें।

समय निकालकर अपने एक्सेल डैशबोर्ड को स्वचालित करें, आप समय बचाने और सटीकता प्राप्त करने में सक्षम होंगे। प्रक्रिया को स्वचालित करें और अपने डैशबोर्ड को जीवन में देखें!

निष्कर्ष

इन दस युक्तियों के लिए बिल्डिंग एक्सेल डैशबोर्ड चार्ट आसानी से डेटा विज़ुअलाइज़ेशन को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। वे आपको सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक पॉलिश ग्राफिक्स बनाने के लिए उपकरण और तकनीक देते हैं।

युक्तियों का सारांश

• समझें कि डेटा के प्रदर्शन को कैसे रणनीतिक बनाया जाए।
• चार्ट को पंक्ति और स्तंभ प्रारूपों में व्यवस्थित करें।
• डेटा के लिए सही चार्ट प्रकार चुनें।
• प्रमुख डेटा बिंदुओं को उजागर करने के लिए रंग और आंकड़े जोड़ें।
• अधिक प्रभावी कहानी कहने के लिए लेबल और किंवदंतियों को शामिल करें।
• अपनी ज़रूरत की जानकारी प्राप्त करने के लिए डेटा न्यूज़फ़ीड का उपयोग करें।
• इसका सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए डेटा सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें।
• इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाएं रंग कोडित परिणामों से।
• अधिक लचीलेपन के लिए डेटा स्रोतों को लिंक करें।
• देखने और विश्लेषण के लिए डेटा साझा करें और निर्यात करें।

एक्सेल डैशबोर्ड चार्ट का उपयोग करने के लाभ

ऊपर उल्लिखित युक्तियां न केवल आपको आसानी से आसान-से-समझने वाले विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में मदद करती हैं, वे आपको डेटा में हेरफेर करने और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए Microsoft Excel की शक्तिशाली विशेषताओं का लाभ उठाने देते हैं। विभिन्न ग्राफिक्स विकल्पों और डेटा स्रोतों को जोड़ने और डेटा निर्यात करने की क्षमता के साथ, एक्सेल डैशबोर्ड सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक अन्तरक्रियाशीलता और लचीलापन प्रदान करते हैं।